3.1 Importancia de La Planeación

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3.

1 importancia de la planeación

La contabilidad es la TECNICA que se encarga de estudiar, medir y analizar el


patrimonio y la situación económico financiera de una empresa u organización,
con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control
externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el


proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y
presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el
análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo.
Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las
operaciones financieras. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar
y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad
podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos
contables y estadísticos estos datos.

Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la


corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se puedan conocer la capacidad financiera
de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un
momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que
resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión
pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales
decisiones de racionalidad y eficiencia.

 El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación

La actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad,


debido a la globalización en la que se encuentran muchos países ante el
desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado
de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de
información relevante que se posee actualmente en las empresa.

La planeación se hace necesaria para

1. Para prevenir los cambios del entorno, de tal manera que se puede
anticiparse a estos, de tal forma que se haga fácil la adaptación de las
organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización
3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los
diferentes elementos que integran la empresa.
La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es
básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya
misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo
determinado, sobre todo en lo referente a la operación de la empresa,
mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los
presupuestos, el modelo COSTO -VOLUMEN- UTILIDAD.

El modelo de Costo -Volumen -Utilidad permite a la dirección utilizar el


método de simulación sobre las variables de costos, precios, volumen.

 El Papel de la Contabilidad Administrativa en el Control Administrativo

El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la


administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados
eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la
organización.

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser


útil en el proceso de control de estos tres aspectos

1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección


desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actué en la
forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan
buenos resultados se obtienen.

 laEl Papel de la Contabilidad Administrativa en la Toma de Decisiones.

Para tomar decisiones se requiere utilizar el método científico que


establece una serie de pasos lógicos y estructurados

1. Análisis
a. Reconocer que existe un problema
b. Definir el problema y especificar lo datos adicionales necesarios
c. Obtener y analizar los datos

2. Decisión
a. Proponer diferentes alternativas
b. Seleccionar la mejor

3. Puesta en Práctica
a. Poner en práctica la alternativa seleccionada
b. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.
La toma de decisiones se vuelve exitosa en la medida que se tenga un
sistema de información que entregue datos de muy  buena calidad, para
analizarlos a través de diferentes escenarios, y que permitan agilizar de
forma eficiente las acciones correctivas y el re direccionamiento
estratégico adecuado para cumplir con los objetivos empresariales.

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