Manual - Administración SIGEP II

+
Instructivo
Administración
Chat de Eva [email protected]

Descripción de Roles y
Funcionalidades
Nombre
No Rol Descripción
funcional
Este rol es asignado a las funcionalidades que se
ejecutaran de forma automática por el SIGEP II,
0 Sistema Sistema como la generación de reportes pre configurados, el
envío de correos electrónicos o el bloqueo de
usuarios, registro de logs y generación de alarmas.
Este usuario es creado por el sistema de manera
automática en la primera ejecución del SIGEP II o
cuando el sistema detecte su inexistencia, sin ser
requerido asociación a una entidad determinada.
Este usuario debe tener acceso únicamente a las
funcionalidades que permitan Crear entidades en el
SIGEP II(con información mínima requerida), crear y
SuperAD Súper asociar usuarios a las entidades, así como el acceso
1
M Administrador a la funcionalidad que permita asignar los roles
Auditor, AdminTEC, AdminFUNC (únicamente esos
roles) y su correspondiente acceso con todos los
permisos a las paramétricas de las funcionalidades:
Crear entidad (datos mínimos de creación) y crear y
asociar/desasociar usuarios a las entidades. Este
usuario no debe tener acceso a la información o
demás funcionalidades del sistema.
Este rol se asigna al responsable de la Entidad de
revisar el estado de la información dentro del SIGEP
II. Solo debe LEER tanto la información actual como
traza de cambios asociada a hojas de vidas, bienes y
rentas, contratos, vinculaciones, situaciones
2 Auditor Auditor administrativas y roles de una o varias entidades
asignadas.
Se debe tener en cuenta que si el usuario con rol
Auditor es también Contratista, debe poder acceder
a su hoja de vida y si es Servidor Público debe poder
acceder a la hoja de vida y a los bienes y rentas.
Este rol se asigna al usuario responsable del
monitoreo, la gestión y configuración de todas las
Entidades en el SIGEP II. Este rol lo toman perfiles
funcionales del negocio dentro de la Función Pública
y tiene acceso a toda la información y la
funcionalidad del sistema con todos los permisos.
AdminFU Administrador
3 AdminFUNC puede asociarse a sí mismo el rol de
NC Funcional
ADMINPOLI.
AdminFUNC es también Contratista, debe poder
acceder a su hoja de vida y si es Servidor Público
debe poder acceder a la hoja de vida y a los bienes y
rentas.
Este rol se asigna al usuario responsable de la
administración del SIGEP II a nivel técnico: tablas
con parámetros de rendimiento de la aplicación y/o
interacción con componentes técnicos (detalle de
controladores en modelo MVC para permisos),
parametrizaciones técnicas (definido en la
arquitectura de la aplicación por archivos de
configuración) y generación/mantenimiento de logs.
AdminTE Administrador
4 Este rol no debe tener acceso a datos o
C Técnico
configuración de paramétricas generadas por los
usuarios de la aplicación. Esté rol lo toman perfiles
técnicos dentro de la Función Pública.
AdminTEC es también Contratista, debe poder
rentas.
Este rol se asigna a los usuarios de Función Pública,
que son responsables ante el SIGEP II del monitoreo
de indicadores de la entidad asignada, cargue y
modificación de la información en todos los
componentes del sistema y la gestión en general por
entidad. Tiene acceso a toda la información todas
AdminEN Administrador las funcionalidades propias de la gestión de la
5
T de Entidades Entidad asignada. Tiene todos los permisos para la
Entidad Asignada. Es un rol multientidad.
AdminENT es también Contratista, debe poder
rentas.
Este rol se asigna a los usuarios que son
responsables ante el SIGEP II de la creación y
Administrador administración de las entidades privadas con
de Entidades funciones públicas.
AdminPR
6 Privadas con Se debe tener en cuenta que si el usuario con rol
IV
Funciones AdminPRIV_FP es también Contratista, debe poder
Públicas acceder a su hoja de vida y si es Servidor Público
rentas.
responsables de la parametrización de políticas
(CRUD e Activación/Inactivación) y de la
asociación/desasociación de políticas en las
entidades.
AdminPO Administrador
7
LI de Políticas
AdminPOLI es también Contratista, debe poder
rentas.
responsables ante el SIGEP II de la administración
básica de las entidades, las consultas, generación de
reportes y actualización de la siguiente información
básica de las entidades: Representante Legal, Correo
CaractEN Caracterizador institucional, Página WEB, Dirección física, teléfono y
8
T de entidad fax.
CaractENT es también Contratista, debe poder
rentas.
Este rol se asigna a los servidores públicos
responsables de gestionar los contratos de
prestación de servicios celebrados por la Entidad.
Además, debe activar los contratistas para que
puedan registrar su hoja de vida.
JefeCON Jefe de
9
TRATOS Contratos
JefeCONTRATOS es también Contratista, debe poder
rentas.
Permite a los jefes de control interno de las
entidades ver toda la información disponible a través
de la funcionalidad a manera de LECTURA (excepto
información detallada de bienes y rentas de los
usuarios), tiene acceso a todos los componentes del
JefeCont Jefe de sistema menos los propios de administración para
10 rolIntern Control su entidad.
o Interno
JefeControlInterno es también Contratista, debe
poder acceder a su hoja de vida y si es Servidor
Público debe poder acceder a la hoja de vida y a los
bienes y rentas.
responsables de gestionar el talento humano en las
instituciones. Dentro del SIGEP II, debe activar y
desactivar usuarios, aprobar y verificar hojas de vida,
vincular, desvincular, gestionar situaciones
administrativas, ver información detallada de Bienes
y Rentas, ver reportes de Bienes & Rentas y asignar
Jefe de el rol de OperTH a los usuarios bajo su cargo para el
11 JefeTH Talento apoyo de las labores dentro del SIGEP II y gestionar
Humano información en el componente Entidad.
Adicionalmente debe tener el permiso de asignar a
otro usuario el rol JefeTH.

JefeTH es también Contratista, debe poder acceder
Este rol se asigna a los contratistas para que puedan
Contratis
12 Contratista registrar o actualizar su Hoja de Vida dentro del
ta
SIGEP II.
Este rol se asigna a los responsables ante el SIGEP II
de apoyar al Jefe de Contratos en la gestión de los
mismos: creación, modificación, consulta de
contratos y de Activar y Asociar usuarios a una
entidad, así como desasociarlos.
OperCON Operador de
13
TRATOS Contratos
OperContratos es también Contratista, debe poder
rentas.
Este rol se asigna a los servidores públicos para que
puedan registrar y actualizar su Hoja de Vida y la
información de Bienes y Rentas. Aunque por
Servidor Servidor
14 interacción del usuario con el sistema estos puedan
Publico Publico
ser agrupados (por ejemplo: Instructor SENA,
Empleado Público, Policía), el sistema debe poder
identificar el tipo de activación de cada usuario.
responsables de apoyo al JefeTH. Dentro del SIGEP II
debe activar y desactivar usuarios, aprobar hojas de
vida, vincular, desvincular, gestionar situaciones
Operador de administrativas, ver reportes de Bienes & Rentas y
15 OperTH Talento gestionar información en el componente Entidad.
Humano
OperTH es también Contratista, debe poder acceder
Este Rol se asigna al Servidor público responsable
del registro del estado de la gestión de una o varias
entidades en el componente de Administración de
Estados de Gestión de la Entidad.
PruebaC
16 Pruebas Crud Se debe tener en cuenta que si el usuario con rol
RUD
PruebaCrud es también Contratista, debe poder
rentas.
Descripción de accesos y
restricciones a las Funcionalidades
del componente Administración
A continuación se exponen los accesos (X) y las restricciones (casillas en blanco) que
tienen cada uno de los roles, en el uso de la funcionalidad descrita en este manual:
JefecontrolInterno
ServidorPublico
OperContratos
JefeContratos
AdminFUNC
PruebaCrud
AdminPRIV
AdminPOLI
Contratista
SuperADM
AdminTEC
CaractENT
AdminENT
OperENT
Sistema
OperTH
Auditor
JefeTH
ROLES
Funcionalidades para
el componente
Administración
Consultar parámetros X X X
Modificar parámetro X X X
Eliminar parámetro X X X
Agregar parámetro X X X
Consultar roles X X X X X X X X
Crear rol X X X
Asignar Jerarquía de rol X X
Eliminar roles X X X
Asignar roles X X X X X X
Consultar roles por usuario X X X X X X X
Consultar Asignar permisos
X X X
por rol
Consultar preguntas de
X X X
gestión de opinión
Crear pregunta de opinión X X
Modificar Pregunta de
X X
Opinión
Consultar o registrar opinión Para cualquier usuario con rol en el sistema
Eliminar pregunta de
X X
opinión
Consultar Configuración de
X X X
auditoria
Modificar Configuración de
X X
auditoria
Consultar detalle de
X X X
auditoria
Contenido
1. Funcionalidades ............................................................................................................................ 12
1.1. Gestionar parámetros funcionales ................................................................................. 12
1.1.1. Consultar parámetros................................................................................................ 12
1.1.2. Modificar parámetro .................................................................................................. 14
1.1.3. Eliminar parámetro .................................................................................................... 16
1.1.4. Agregar parámetro ..................................................................................................... 18
1.2. Seguridad ............................................................................................................................. 20
1.2.1. Consultar roles ........................................................................................................... 20
1.2.2. Crear roles ....................................................................................................................22
1.2.3. Asignar Jerarquía de rol ........................................................................................... 24
1.2.4. Eliminar roles .............................................................................................................. 26
1.2.5. Asignar Rol .................................................................................................................. 28
1.2.6. Consultar rol por usuario ........................................................................................ 30
1.2.7. Consultar/Asignar permisos por rol .......................................................................32
1.3. Preguntas de opinión ........................................................................................................ 34
1.3.1. Consultar preguntas de opinión ............................................................................ 34
1.3.2. Crear pregunta de opinión ....................................................................................... 37
1.3.3. Modificar pregunta de opinión ............................................................................... 39
1.3.4. Eliminar pregunta de Opinión .................................................................................. 41
1.4. Consultar o registrar opinión .......................................................................................... 43
1.5. Auditoria ............................................................................................................................... 44
1.5.1. Consultar configuración de auditoria ................................................................... 44
1.5.2. Modificar configuración de auditoria .....................................................................45
1.5.3. Consultar detalle de auditoria.................................................................................47
Tabla de ilustraciones
Ilustración 1 ingresar gestionar parámetros funcionales ........................................................... 12
Ilustración 2 buscar paramétricas................................................................................................... 12
Ilustración 3 acción ver detalle ........................................................................................................ 13
Ilustración 4 detalle de paramétrica .............................................................................................. 13
Ilustración 5 ingresar gestionar parámetros funcionales .......................................................... 14
Ilustración 6 buscar paramétrica .................................................................................................... 14
Ilustración 7 acción ver detalle ........................................................................................................ 15
Ilustración 8 acción editar detalle paramétrica ........................................................................... 15
Ilustración 9 modificar datos de parámetro ................................................................................. 15
Ilustración 10 ingresar gestionar parámetros funcionales ........................................................ 16
Ilustración 11 buscar paramétricas .................................................................................................. 16
Ilustración 12 acción ver detalle ...................................................................................................... 17
Ilustración 13 acción eliminar paramétrica ................................................................................... 17
Ilustración 14 confirmación acción eliminar ................................................................................. 17
Ilustración 15 ingresar gestionar parámetros funcionales ........................................................ 18
Ilustración 16 buscar paramétrica ................................................................................................... 18
Ilustración 17 acción ver detalle ...................................................................................................... 18
Ilustración 18 acción agregar parámetro ....................................................................................... 19
Ilustración 19 formulario agregar parámetro ................................................................................ 19
Ilustración 20 proceso exitoso ......................................................................................................... 19
Ilustración 21 ingresar seguridad roles.......................................................................................... 20
Ilustración 22 búsqueda de roles ................................................................................................... 20
Ilustración 23 resultados de búsqueda .......................................................................................... 21
Ilustración 24 ingresar seguridad/roles .........................................................................................22
Ilustración 25 acción crear rol .........................................................................................................22
Ilustración 26 información para crear nuevo rol .........................................................................23
Ilustración 27 rol creado exitosamente .........................................................................................23
Ilustración 28 ingresar seguridad roles ......................................................................................... 24
Ilustración 29 busqueda de roles .................................................................................................. 24
Ilustración 30 acción "asignado por" ............................................................................................. 24
Ilustración 31 formulario asignar jerarquía de rol .......................................................................25
Ilustración 32 jerarquía registrada exitosamente ........................................................................25
Ilustración 33 taba de roles actualizada .......................................................................................25
Ilustración 36 acción eliminar rol ................................................................................................... 26
Ilustración 37 confirmar eliminación de rol .................................................................................. 27
Ilustración 38 rol eliminado con éxito............................................................................................ 27
Ilustración 41 acción "asignar rol" .................................................................................................. 28
Ilustración 42 formulario asignar rol a usuario ........................................................................... 29
Ilustración 43 rol asignado con éxito ............................................................................................ 29
Ilustración 44 tabla de roles actualizada ..................................................................................... 29
Ilustración 45 ingresar seguridad/roles ........................................................................................ 30
Ilustración 47 acción "asignar rol" .................................................................................................. 30
Ilustración 48 seleccionar entidades .............................................................................................. 31
Ilustración 49 tabla de roles a consultar ...................................................................................... 31
Ilustración 50 ingresar/roles .............................................................................................................32
Ilustración 51 búsqueda de roles .....................................................................................................32
Ilustración 52 acción modificar permisos de rol .........................................................................32
Ilustración 53 formulario consultar/asignar permisos ...............................................................33
Ilustración 54 guardar cambios .......................................................................................................33
Ilustración 55 ingresar preguntas de opinión .............................................................................. 34
Ilustración 56 consultar preguntas de opinión ........................................................................... 34
Ilustración 57 Tabla de preguntas de opinión ............................................................................. 34
Ilustración 58 resultados de la pregunta seleccionada .............................................................35
Ilustración 59 modificar pregunta de opinión ..............................................................................35
Ilustración 60 confirmación eliminar pregunta de opinión .......................................................35
Ilustración 61 eliminación exitosa .................................................................................................. 36
Ilustración 62 ingresar preguntas de opinión ............................................................................... 37
Ilustración 63 acción crear pregunta de opinión ......................................................................... 37
Ilustración 64 Guardar pregunta de opinión ................................................................................. 37
Ilustración 65 pregunta de opinión creada exitosamente ........................................................ 38
Ilustración 66 ingresar a preguntas de opinión ......................................................................... 39
Ilustración 67 buscar preguntas de opinión ................................................................................ 39
Ilustración 68 acción modificar ...................................................................................................... 39
Ilustración 69 formulario modificar pregunta de opinión ........................................................ 40
Ilustración 70 modificación exitosa ............................................................................................... 40
Ilustración 71 ingresar s preguntas de opinión ............................................................................ 41
Ilustración 72 buscar preguntas de opinión ................................................................................. 41
Ilustración 73 acción eliminar preguntas de opinión .................................................................. 41
Ilustración 74 confirmar eliminación pregunta de opinión ...................................................... 42
Ilustración 75 pregunta de opinión eliminada exitosamente .................................................. 42
Ilustración 76 cerrar cesión o salir ................................................................................................ 43
Ilustración 77 responder pregunta de opinión ............................................................................ 43
Ilustración 78 ingresar a consultar configuración de auditoria .............................................. 44
Ilustración 79 filtros para consultar configuración de auditoria ............................................ 44
Ilustración 80 información de las tablas sigep II ....................................................................... 44
Ilustración 81 ingresar a consultar configuración auditoria ......................................................45
Ilustración 82 formulario consultar configuración de auditoria ..............................................45
Ilustración 83 modificar campos de configuración .....................................................................45
Ilustración 84 guardar cambios realizados a la configuración de auditoria ........................ 46
Ilustración 85 cambios guardados exitosamente ....................................................................... 46
Ilustración 86 ingresar a consultar configuración de auditoria ...............................................47
Ilustración 87 formulario consultar configuración de auditoria ..............................................47
Ilustración 88 acción ver detalle .....................................................................................................47
Ilustración 89 consulta detalle de auditoria................................................................................ 48
1. Funcionalidades
1.1. Gestionar parámetros funcionales
1.1.1. Consultar parámetros

 Ingrese al Sistema SIGEP II, con su usuario y contraseña, a través de la página web o
URL: https//www.sigep.gov.co, utilizando cualquiera de las últimas versiones de los
navegadores.
 Ingrese al componente de Administración del sistema y seleccione la opción

Gestionar Parámetros Funcionales.
Ilustración 1 ingresar gestionar parámetros funcionales
 Diligencie el filtro de búsqueda Nombre de la paramétrica y presione el botón

Buscar, aparecerá una tabla con la información asociada a esta.
Ilustración 2 buscar paramétricas

 Seleccione la acción “Ver detalle” para consultar la información del parámetro.
Ilustración 3 acción ver detalle
 El sistema le mostrara la siguiente tabla (Ver ilustración 4) donde podrá visualizar

toda la información relacionada con este parámetro.
Ilustración 4 detalle de paramétrica

1.1.2. Modificar parámetro


Ilustración 6 buscar paramétrica

 Al pulsar la acción ver detalle el sistema despliega la tabla “Detalles paramétrica”,

ubíquese en la paramétrica que quiere modificar y seleccione la opción Editar.
Ilustración 8 acción editar detalle paramétrica
 El sistema habilita el registro para edición, modifique los datos que requiere y
presione el botón Guardar.
Ilustración 9 modificar datos de parámetro
 El sistema lo remite nuevamente a la tabla “Detalles paramétrica”, donde podrá

verificar la actualización realizada.
1.1.3. Eliminar parámetro


Ilustración 11 buscar paramétricas


ubíquese en la paramétrica que quiere modificar y seleccione la opción Eliminar.
Ilustración 13 acción eliminar paramétrica
 El sistema arroja el mensaje de confirmación a esta acción, seleccione el botón

Eliminar.
Ilustración 14 confirmación acción eliminar
 Al finalizar se mostrara el mensaje de Eliminación exitosa, pulse el botón Aceptar y

el sistema lo remite de nuevo a la tabla “Detalles paramétrica”.
1.1.4. Agregar parámetro


Ilustración 16 buscar paramétrica

ubíquese en la paramétrica que quiere modificar y seleccione la opción Agregar
parámetro.
Ilustración 18 acción agregar parámetro
 Se despliega el formulario “Agregar parámetro”, diligencie los campos requeridos al

finalizar pulse el botón guardar.
Ilustración 19 formulario agregar parámetro
 El sistema genera el mensaje de creación exitosa, pulse el botón aceptar y

retornara a la tabla de parámetros.
Ilustración 20 proceso exitoso

1.2. Seguridad
1.2.1. Consultar roles

Seguridad/Roles.
Ilustración 21 ingresar seguridad roles
 El sistema mostrara en pantalla la opción de búsqueda “Nombre de rol” digite el rol

a consultar y pulse el botón Buscar.
Ilustración 22 búsqueda de roles
 Al ingresar el nombre del rol se desplegara la siguiente tabla con la información del
rol y sus diferentes acciones.
Ilustración 23 resultados de búsqueda
 Seleccione la acción que desea ejecutar sobre este rol y así finalizara la consulta de
roles.
1.2.2. Crear roles
¡Importante!
 Ingrese al componente
Administración del sistema y Esta acción solo aparecerá
cuando el rol sea Administrador
seleccione la opción
Técnico AdminTec.
Seguridad/Roles (Ilustración 24).
Ilustración 24 ingresar seguridad/roles
 El sistema mostrara en pantalla la opción de búsqueda y en la parte inferior la tabla

de roles, seleccione la opción “Crear rol”
Ilustración 25 acción crear rol

 Diligencie la información para la creación del nuevo rol, al finalizar pulse el botón
Aceptar.
Ilustración 26 información para crear nuevo rol
 Si todos los campos diligenciados son válidos, Se registra un nuevo Rol dentro de la
base de datos del SIGEP II y muestra un mensaje de: “Rol Creado Exitosamente”.
Ilustración 27 rol creado exitosamente

1.2.3. Asignar Jerarquía de rol
 Ingrese al componente Administración del sistema y seleccione la opción

Seguridad/Roles.

 Seleccione el icono/botón de acción “Asignado por”
Ilustración 30 acción "asignado por”

 El sistema muestra el siguiente formulario con los campos para asignación de
jerarquía de rol, seleccione el nuevo rol según la jerarquía y pulse el botón Aceptar.
Ilustración 31 formulario asignar jerarquía de rol
 Se mostrara en pantalla el mensaje registro exitoso pulse el botón aceptar y

continúe en el siguiente paso.
Ilustración 32 jerarquía registrada exitosamente
 El sistema actualiza la tabla con los datos del rol seleccionado y la acción Eliminar.
Ilustración 33 taba de roles actualizada

1.2.4. Eliminar roles
Seguridad/Roles.

 Seleccione el icono/botón de acción “Eliminar”.
Ilustración 36 acción eliminar rol

 El sistema muestra mensaje de confirmación, seleccione la opción “Aceptar”.
Ilustración 37 confirmar eliminación de rol
 El sistema verifica si el rol tiene usuarios asociados, si no tiene usuarios asociados

se procede a eliminar el rol y se muestra un mensaje: “Rol eliminado Exitosamente”.
Ilustración 38 rol eliminado con éxito

1.2.5. Asignar Rol
Seguridad/Roles.

 Seleccione el icono/botón de acción “Asignar rol”
Ilustración 41 acción "asignar rol"

 Se despliega el formulario de asignación de rol al usuario, diligencie la primera parte
del formulario y pulse el botón “Seleccionar entidades”, Continúe diligenciando la
siguiente parte al finalizar pulse el botón “Asignar rol”.
Ilustración 42 formulario asignar rol a usuario
 Al finalizar la asignación de rol, aparecerá en su pantalla el mensaje de asignación

de rol exitosa.
Ilustración 43 rol asignado con éxito
 En la parte inferior del formulario podrá verificar en la tabla el nuevo rol asignado al
usuario con las acciones Modificar fecha y Eliminar.
Ilustración 44 tabla de roles actualizada

1.2.6. Consultar rol por usuario
Seguridad/Roles.
Ilustración 45 ingresar seguridad/roles

 Seleccione el icono/botón de acción “Asignar rol”.
Ilustración 47 acción "asignar rol"

 Diligencie los filtros de búsqueda y seleccione el botón Seleccionar entidades.
Ilustración 48 seleccionar entidades
 En la parte inferior podrá encontrar la tabla relacionada con los roles del usuario a
consultar y las acciones Modificar fecha y Eliminar.
Ilustración 49 tabla de roles a consultar

1.2.7. Consultar/Asignar permisos por rol
Seguridad/Roles.
Ilustración 50 ingresar/roles

 Seleccione el icono/botón de acción “Modificar permisos del rol”
Ilustración 52 acción modificar permisos de rol

 El sistema despliega el formulario de consultar/asignar permisos con los siguientes
campos para la consulta y modificación de permisos para el rol, automáticamente.
Ilustración 53 formulario consultar/asignar permisos
 Al finalizar los cambios seleccione la opción “Guardar Cambios”
Ilustración 54 guardar cambios

1.3. Preguntas de opinión
1.3.1. Consultar preguntas de opinión

 Ingrese a la sección “Preguntas de opinión” ubicada en el componente de
Administración.
Ilustración 55 ingresar preguntas de opinión
 Filtre la información de la pregunta que desea consultar, al finalizar seleccione la

opción Buscar.
Ilustración 56 consultar preguntas de opinión
 El sistema visualiza en la tabla los resultados de las coincidencias de la búsqueda

realizada por el usuario.
Ilustración 57 Tabla de preguntas de opinión

 Si selecciona la opción Ver resultado, se mostrara en la parte inferior de la tabla los
resultados finales de la pregunta seleccionada.
Ilustración 58 resultados de la pregunta seleccionada
 Si selecciona Modificar pregunta, se abrirá el formulario para hacer los cambios que
requiera al finalizar pulse el botón Guardar.
Ilustración 59 modificar pregunta de opinión
 Si selecciona la acción Eliminar, el sistema arroja un mensaje de confirmación,

seleccione la opción Aceptar.
Ilustración 60 confirmación eliminar pregunta de opinión

 Al finalizar el sistema arrojara el mensaje de eliminación exitosa.
Ilustración 61 eliminación exitosa

1.3.2. Crear pregunta de opinión
Administración.
Ilustración 62 ingresar preguntas de opinión
 En el formulario de búsqueda, seleccione la opción “Crear pregunta de opinión”.
Ilustración 63 acción crear pregunta de opinión
 Diligencie el formulario para la creación de la pregunta de opinión, al finalizar

seleccione la opción Guardar.
Ilustración 64 Guardar pregunta de opinión

 Al finalizar el sistema arroja el mensaje de guardado exitoso.
Ilustración 65 pregunta de opinión creada exitosamente

1.3.3. Modificar pregunta de opinión
Administración.
Ilustración 66 ingresar a preguntas de opinión

opción Buscar.
Ilustración 67 buscar preguntas de opinión

realizada por el usuario, seleccione la acción “Modificar”.
Ilustración 68 acción modificar

 Se abrirá el formulario Modificar pregunta de opinión, realice los cambios necesarios
y al finalizar seleccione el botón Guardar.
Ilustración 69 formulario modificar pregunta de opinión
 Al finalizar el sistema arroja el mensaje de modificación exitosa.
Ilustración 70 modificación exitosa

1.3.4. Eliminar pregunta de Opinión
Administración.
Ilustración 71 ingresar s preguntas de opinión

opción Buscar.
Ilustración 72 buscar preguntas de opinión

realizada por el usuario, seleccione la acción “Eliminar”.
Ilustración 73 acción eliminar preguntas de opinión

 Confirme la acción realizada, seleccione el botón Aceptar para eliminar la pregunta.
Ilustración 74 confirmar eliminación pregunta de opinión
 Al finalizar el sistema arroja el mensaje de eliminación exitosa.
Ilustración 75 pregunta de opinión eliminada exitosamente

1.4. Consultar o registrar opinión
 Pulse el botón Cerrar sesión/ Salir.
Ilustración 76 cerrar cesión o salir
 El sistema arroja un mensaje con la pregunta donde debe registrar su opinión,

califique de 1 a 5, diligencie la respuesta y al finalizar pulse el botón Enviar.
Ilustración 77 responder pregunta de opinión
 Si todos los campos diligenciados son válidos, se guarda la información dentro de la

base de datos del SIGEP II y se muestra un mensaje de agradecimiento al usuario
por la gestión a la pregunta
1.5. Auditoria
1.5.1. Consultar configuración de auditoria
 Ingrese al componente de Administración/Auditoría/Consultar configuración
auditoria.
Ilustración 78 ingresar a consultar configuración de auditoria
 El sistema muestra el formulario que contiene “Consultar configuración de auditoria,

diligencie los campos y al finalizar pulse el botón Consultar.
Ilustración 79 filtros para consultar configuración de auditoria
 El sistema visualiza una grilla con información de las tablas del SIGEP II, mostrando
la siguiente información:
Ilustración 80 información de las tablas sigep II
 Presione el botón Guardar si realiza algún cambio en las columnas de la tabla.
“El usuario a consultado correctamente la configuración de auditoria”

1.5.2. Modificar configuración de auditoria
auditoria.
Ilustración 81 ingresar a consultar configuración auditoria

Ilustración 82 formulario consultar configuración de auditoria
 El sistema visualiza una grilla con información de las tablas del SIGEP II, realice los
cambios necesarios sobre los campos de configuración de auditoría transaccional
(crear, consulta, modificar, eliminar), al finalizar pulse el botón Guardar.
Ilustración 83 modificar campos de configuración

 El sistema muestra un mensaje al usuario para confirmación de la acción realizada
presione el botón aceptar.
Ilustración 84 guardar cambios realizados a la configuración de auditoria
 Al pulsar el botón “Aceptar”, el sistema guarda la configuración y muestra el mensaje

al usuario de Guardado exitoso.
Ilustración 85 cambios guardados exitosamente

1.5.3. Consultar detalle de auditoria

auditoria.
Ilustración 86 ingresar a consultar configuración de auditoria

Ilustración 87 formulario consultar configuración de auditoria
 El sistema visualiza una grilla con información de las tablas del SIGEP II, mostrando
la siguiente información, seleccione la acción “Ver detalle”

 Diligencie la información de la búsqueda y pulse el botón “Consultar”, el sistema
muestra la tabla de información detalle de auditoria.
Ilustración 89 consulta detalle de auditoria

PBX: (57+1) 739 56 56 FAX: (57+1) 739 56 57 Horario de atención presencial www.funcionpublica.gov.co
Dirección: Carrera 6 No 12 - 62. Bogotá D.C. Grupo de servicio al ciudadano: [email protected]
Línea gratuita nacional: 018000-917770 Lunes - Viernes - 7:30 a.m. - 6:00 p.m.

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Se debe tener en cuenta que si el usuario con rol

1.1.1. Consultar parámetros

 Ingrese al componente de Administración del sistema y seleccione la opción

Ilustración 1 ingresar gestionar parámetros funcionales

 Diligencie el filtro de búsqueda Nombre de la paramétrica y presione el botón

Ilustración 2 buscar paramétricas

Ilustración 3 acción ver detalle

 El sistema le mostrara la siguiente tabla (Ver ilustración 4) donde podrá visualizar

Ilustración 4 detalle de paramétrica

 Ingrese al componente de Administración del sistema y seleccione la opción

Ilustración 5 ingresar gestionar parámetros funcionales

 Diligencie el filtro de búsqueda Nombre de la paramétrica y presione el botón

Ilustración 6 buscar paramétrica

 Seleccione la acción “Ver detalle” para consultar la información del parámetro.

 Al pulsar la acción ver detalle el sistema despliega la tabla “Detalles paramétrica”,

Ilustración 8 acción editar detalle paramétrica

Ilustración 9 modificar datos de parámetro

 El sistema lo remite nuevamente a la tabla “Detalles paramétrica”, donde podrá

 Ingrese al componente de Administración del sistema y seleccione la opción

Ilustración 10 ingresar gestionar parámetros funcionales

 Diligencie el filtro de búsqueda Nombre de la paramétrica y presione el botón

Ilustración 11 buscar paramétricas

 Seleccione la acción “Ver detalle” para consultar la información del parámetro.

 Al pulsar la acción ver detalle el sistema despliega la tabla “Detalles paramétrica”,

Ilustración 13 acción eliminar paramétrica

 El sistema arroja el mensaje de confirmación a esta acción, seleccione el botón

Ilustración 14 confirmación acción eliminar

 Al finalizar se mostrara el mensaje de Eliminación exitosa, pulse el botón Aceptar y

 Ingrese al componente de Administración del sistema y seleccione la opción

Ilustración 15 ingresar gestionar parámetros funcionales

 Diligencie el filtro de búsqueda Nombre de la paramétrica y presione el botón

Ilustración 16 buscar paramétrica

 Seleccione la acción “Ver detalle” para consultar la información del parámetro.

Ilustración 17 acción ver detalle

Ilustración 18 acción agregar parámetro

 Se despliega el formulario “Agregar parámetro”, diligencie los campos requeridos al

Ilustración 19 formulario agregar parámetro

 El sistema genera el mensaje de creación exitosa, pulse el botón aceptar y

Ilustración 20 proceso exitoso

1.2.1. Consultar roles

 Ingrese al componente de Administración del sistema y seleccione la opción

Ilustración 21 ingresar seguridad roles

 El sistema mostrara en pantalla la opción de búsqueda “Nombre de rol” digite el rol

Ilustración 22 búsqueda de roles

Ilustración 24 ingresar seguridad/roles

 El sistema mostrara en pantalla la opción de búsqueda y en la parte inferior la tabla

Ilustración 25 acción crear rol

Ilustración 26 información para crear nuevo rol

Ilustración 27 rol creado exitosamente

 Ingrese al componente Administración del sistema y seleccione la opción

Ilustración 28 ingresar seguridad roles

 El sistema mostrara en pantalla la opción de búsqueda “Nombre de rol” digite el rol

Ilustración 29 búsqueda de roles

 Seleccione el icono/botón de acción “Asignado por”

Ilustración 30 acción "asignado por”

Ilustración 31 formulario asignar jerarquía de rol

 Se mostrara en pantalla el mensaje registro exitoso pulse el botón aceptar y