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Gestión Del Cronograma

Este documento presenta 19 preguntas relacionadas con conceptos de gestión de proyectos como ruta crítica, holgura, dependencias, estimación de duraciones, diagramación de redes, control de cronograma y metodologías ágiles. Las preguntas abarcan temas como identificar la ruta crítica de un proyecto, calcular la holgura de una actividad, analizar los efectos de retrasos, tipos de dependencias, estimación PERT, herramientas de control, diagramas GERT y quemado, entre otros.
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Gestión Del Cronograma

Este documento presenta 19 preguntas relacionadas con conceptos de gestión de proyectos como ruta crítica, holgura, dependencias, estimación de duraciones, diagramación de redes, control de cronograma y metodologías ágiles. Las preguntas abarcan temas como identificar la ruta crítica de un proyecto, calcular la holgura de una actividad, analizar los efectos de retrasos, tipos de dependencias, estimación PERT, herramientas de control, diagramas GERT y quemado, entre otros.
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3. Gestión del cronograma.

1. Según la tabla siguiente. ¿Cuál es la ruta crítica de este proyecto?


Actividad Duración Predecesora
(semanas)
A 10 Inicio
B 8 Inicio
C 4 A
D 7 A, B
E 10 B
F 8 C, D
G 10 D, E
H 8 F, G

A. ADFH 33
B. ADGH 35
C. BDGH 33
D. BEGH 36

ACFH = 30 ADFH = 33 ADGH = 35 BDFH = 31 BDGH = 33 BEGH = 36

2. En función de la Tabla de la pregunta 1. ¿Cuál es la holgura de la actividad A?


A. No tiene holgura
B. 1 semana
C. 5 semanas
D. - 1 semana

El camino más largo que incluye a A es ADGH (35 semanas). La holgura de ese camino
y de A, es de 1 semana (36– 35).

3. En función de la tabla de la pregunta 1. ¿Qué ocurre con el proyecto si la actividad F


se extiende 3 semanas más de lo planificado?
A. La duración del proyecto se extenderá 3 semanas
B. El proyecto será más riesgoso
C. El proyecto tendrá una holgura negativa
D. El proyecto no se verá afectado

Duración de cada camino si F se extiende 3 semanas más:

A CF H = 33 ADF H = 36 A DGH = 35 B DF H = 34 B DGH = 33 BEGH = 36

Ahora hay dos rutas críticas y el proyecto es más riesgoso.

4. Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el contrato
acordado con el cliente. Las opciones que se están evaluando con el equipo de
proyecto son la intensificación o la ejecución rápida. ¿Cuál de los siguientes enunciados
sería correcto?
A. La intensificación agregará riesgos al proyecto
B. La ejecución rápida agregará costos al proyecto
C. La intensificación extenderá aún más los plazos del proyecto
D. La ejecución rápida agregará riesgos al proyecto

La intensificación podría agregar riesgos y la ejecución rápida costos. Sin embargo, lo


más probable es que la intensificación implique más costos y la ejecución rápida
más riesgos.

5. Una empresa de arquitectura está trabajando en el diseño de un nuevo puente que


atravesará un gran río. Sin embargo, el arquitecto principal de la empresa tuvo que
abandonar el proyecto para atender una urgencia. Esto lleva a un retraso en el
cronograma porque no hay información resguardada sobre los planos del puente y se
requiere que el especialista esté allá para la firma de los planos. Este hecho causa un
retraso en la finalización del proyecto. Este es un ejemplo de:
A. Compresión
B. Dependencias obligatorias
C. Dependencias internas
D. Ejecución rápida

Cuando una actividad no puede comenzar hasta que llegue algún recurso interno,
estamos con una "dependencia interna".

6. Eres el director de un proyecto que consiste en realizar una campaña publicitaria


para un nuevo perfume femenino. Al día de la fecha ya han finalizado la EDT con un
buen nivel de detalle. Estás manteniendo una reunión con tu equipo de trabajo para
comenzar con el proceso de estimación de la duración de las actividades. ¿Cuáles de
las siguientes opciones será de POCA utilidad en esta reunión?
A. Acta de constitución del proyecto
B. Restricciones
C. Supuestos
D. Riesgos identificados

B, C y D son entradas de este proceso. A ya se realizó en el pasado.

7. Usted está como director de un proyecto de desarrollo de una nueva tecnología para
operar problemas de miopía. En conjunto con el equipo de proyecto han identificado
tres actividades que forman parte de la ruta crítica. Además, han estimado tres
duraciones para cada actividad como se presenta en la tabla a continuación. ¿Cuál será
la duración estimada de este proyecto utilizando un rango de dos desviaciones
estándar?

Actividad Duración
Optimista Más probable Pesimista
A 2 3 10
B 3 6 9
C 3 5 13

A. 14 - 16
B. 11,29 - 20,71
C. 13,64 - 7,92
D. 2 - 13

PERT A (4 días) + PERT B (6 días) + PERT C (6 días) = 16 días


VAR A (1,778 d.) + VAR B (1 d.) + VAR C (2,778 d.) = 5,556
DESVIACION ESTANDAR del Proyecto = raíz 5,56 = 2,357 días
Media +/- 2 Desv Est = 16 +/- 2 x 2,357 = (11,29 ; 20,71)

8. En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la fase de


fabricación requiere que la fase de diseño esté finalizada. Esto es un ejemplo de
dependencia:
A. Obligatoria
B. Discrecional externa
C. Discrecional interna
D. PERT

B podría ser en caso de una tercerización. C no es apropiado fabricar sin la matriz. D


es falso.

9. El director del proyecto está evaluando las alternativas para secuenciar las
actividades del proyecto utilizando el método de diagramación por precedencia (PDM).
El PDM __________
A. También es conocido como GERT
B. Permite dos tipos de dependencias entre las actividades
C. Ubica las actividades sobre la flecha
D. Permite trabajar con adelantos y retrasos

A es falso, PDM no es lo mismo que GERT. B es falso, PDM permite 4 dependencias. C


es falso, PDM coloca las actividades sobre el nodo. D verdadero.

10. ¿Cuál de las siguientes relaciones de precedencia es la que MENOS utilizaría para
gestionar un proyecto de hidrocarburos?
A. Inicio a Inicio
B. Fin a Fin
C. Inicio a Fin
D. Fin a Inicio

La dependencia inicio-fin es muy poco utilizada. La más utilizada es fin-inicio.

11. Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios de


distribución de energía. Ya ha finalizado con los procesos de planificación y ha
completado los diagramas de hitos y diagramas de barras. ¿En qué caso recomendaría
utilizar un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?
A. Durante la etapa de ejecución
B. Para presentar a la gerencia
C. Para comunicar a los miembros del equipo de trabajo
D. Para el análisis de riesgo

A y C son falsas. D no es apropiada.


12. Para la actividad de un proyecto se han estimado tres duraciones: Pesimista = 20;
Optimista = 9; Más probable = 15. ¿Cuál será la varianza de esta actividad con base
en la estimación por 3 valores?
A. 1,67
B. 3,36
C. 4,50
D. No hay suficiente información para el cálculo

[(20 – 9) / 6 ] ^ 2 = 3,36

13. ¿Cuál será la herramienta MENOS utilizada por el director del proyecto al momento
de controlar el cronograma en un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto
al mercado?
A. Nivelación de recursos
B. Técnica de modelación con análisis que pasa sí
C. Compresión del cronograma
D. Estimación por tres valores

A, B, C son herramientas para el control de cronograma, como así también


herramientas para el desarrollo del cronograma. La estimación por tres valores es una
herramienta para la estimación de la duración de las actividades.

14. Uno de los métodos para la diagramación de redes se denomina GERT (Graphic
Evaluation Review Technique) ¿Cuál de las siguientes proposiciones describe mejor
este método?
A. Métodos de diagramación condicional
B. Método de diagramación por precedencia (PDM)
C. Determinación de precedencias
D. Método de la cadena crítica

B, C y D son falsos.

15. Usted está desarrollando el cronograma del proyecto, por lo que necesita aclarar al
resto del equipo algunos conceptos básicos de los diagramas de red. ¿Cuál de los
siguientes enunciados sería correcto?
A. El diagrama de red va a cambiar siempre que cambie la fecha de inicio
B. En los proyectos existe un sólo camino crítico
C. El proyecto puede tener holgura negativa
D. La ruta crítica incluye siempre actividades ficticias

A, B y D son falsos.

16. En su empresa están trabajando con un proyecto de simulaciones para aumentar la


eficiencia en el despegue y aterrizaje de aviones. Cada simulación se trabaja con una
programación bajo demanda donde se priorizan las historias de los usuarios en función
de los recursos disponibles. ¿Cuál de los siguientes interesados es MENOS probable
que esté presente en la próxima reunión sprint?
A. Gerente Funcional
B. Dueño del producto
C. Scrum Master
D. Equipo de desarrollo

En metodologías ágiles, se reúnen el primer día de cada iteración el dueño del


producto (representa a cliente o usuarios), el scrum master (director de esa iteración)
y los miembros del equipo de desarrollo (encargados de ejecutar las historias de
usuarios seleccionadas). / Un gerente funcional podría no participar de esa reunión.

17. Shaka Liki está dirigiendo un proyecto de energía solar para una tribu alejada de
los grandes centros urbanos. Hay varias actividades que se están retrasando en
relación a la duración estimada en la línea base. ¿Cuál de los siguientes ítems es
MENOS probable que esté causando esos retrasos?
A. Procrastinación
B. Ley de Parkinson
C. Síndrome del Estudiante
D. Ley de rendimientos decrecientes

La Procrastinación, Ley de Parkinson y el Síndrome del estudiante suelen


agregar riesgos de retraso en la duración de actividades. Procrastinación: no
realizar las actividades por estar distraído en cosas cotidianas (Internet, celular, etc.).
Ley de Parkinson: las actividades se extienden el tiempo disponible. Síndrome del
estudiante: dejar las actividades hasta el último minuto. / La ley de rendimientos
decrecientes dice que al incrementar los recursos, la producción aumenta a
tasa decreciente.

18. Margarita Comba es la directora de un proyecto para reconvertir plantas de energía


abandonadas, en ciudades habitables. Esto involucra un alto riesgo de contaminación
ambiental, por lo que Margarita está utilizando un Diagrama de Quemado (Burndown
Chart) para un mejor seguimiento y control de las iteraciones de ese proyecto. ¿Qué
indica ese diagrama?
A. Relaciones de causa-efecto entre los riesgos potenciales
B. Trabajo pendiente por hacer en una iteración
C. Comportamiento de los diferentes procesos para prever posibles riesgos
D. Estado de las fechas de inicio y fin de cada una de las actividades

Gráficos de trabajo pendiente o Diagrama de quemado: en metodologías ágiles se


compara todos los días el estado del trabajo pendiente de cada iteración, con lo que se
había planificado.

19. Los miembros de su equipo de proyecto están definiendo las actividades


descomponiendo cada uno de los paquetes de trabajo de la EDT bajo un esquema de
planificación gradual, donde solamente se definirá en detalle las actividades de los
próximos tres meses. ¿Cuál de los siguientes ítems será el resultado de este proceso?
A. Solicitudes de cambio
B. Diagramas de red
C. Bases de la estimación
D. Cronograma

Las solicitudes de cambio son una salida del proceso “definir las actividades”. El resto
de las opciones son salidas de otros procesos de la gestión del cronograma.
20. En el proyecto que se presenta en la tabla a continuación algunos recursos críticos
están sobre asignados. ¿Cuál será la duración del proyecto después de una nivelación
de recursos?
Actividad Duración Predecesora Recurso
(días) asignado
A 3 Inicio Paul
B 5 Inicio Paul
C 2 B Amy
D 3 Inicio Paul
E 2 D Amy

A. 7
B. 11
C. 13
D. 15

Paul es un recurso sobre-asignado ya que no podrá realizar A, B y D de manera


simultánea. Si no existiera sobre-asignación de recursos, la duración del proyecto sería
de 7 días. Con la nivelación de recursos, la duración del proyecto se extenderá hasta
los 11 días. Paul hace 1º B, 2º D y 3º A. *

Nota: Aunque algunos software puedan mostrar que la única actividad crítica es A,
cuando tenemos recursos críticos (ej. Paul), si se retrasa cualquiera de las actividades
donde trabaja Paul, todo el proyecto se retrasará.

1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos está volviendo a analizar el proyecto para predecir su
duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de
calendarización. ¿Qué técnica está utilizando?
A. Método de la ruta crítica
B. Diagrama de flujo
C. Diagramación por precedencia
D. La estructura de desglose del trabajo

Respuesta A
Explicación Sólo hay dos opciones relacionadas con calendarización: método de ruta crítica y diagramación por
precedencia. La diagramación por precedencia, sin embargo, es una técnica de diagramación que se ocupa de la
relación entre las actividades, no de la flexibilidad del cronograma. El director del proyecto está analizando la ruta
crítica.

2. Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un
ejemplo de:
A. Dependencia discrecional.
B. Dependencia externa.
C. Dependencia obligatoria.
D. Dependencia del alcance.

Respuesta C
Explicación No se hizo mención de que la dependencia venga de una fuente externa al proyecto, por lo que esta no
es una dependencia externa. Dependencia del alcance no es un término definido. La palabra clave en la pregunta es
"necesaria". Puesto que la dependencia es necesaria, no puede ser discrecional y por lo tanto debe ser obligatoria.
La pregunta define una dependencia obligatoria.

3. ¿Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras que por diagramas
de red?
A. Relaciones lógicas
B. Rutas críticas
C. Compensaciones de recursos
D. Avance o estado

Respuesta D
Explicación El diagrama de barras (o diagrama de Gantt) está diseñado para mostrar una relación con el tiempo. Se
utiliza por lo general cuando se busca demostrar el progreso o el estado como factores del tiempo.

4. Si el estimado optimista para una actividad es de 12 días y el estimado pesimista es de 18 días, ¿cuál es la
desviación estándar de esta actividad?
A. 1
B. 1,3
c. 6
D. 3

Respuesta A
Explicación La desviación beta se calcula mediante (P - 0)/6. Por consiguiente, la respuesta es (18 - 12)/6 = 6/6 =
l.

5. Una heurística se describe MEJOR como:


A. Herramienta de control.
B. Método de calendarización.
C. Herramienta de planificación.
D. Regla generalmente aceptada.

Respuesta D
Explicación Una heurística es una regla generalmente aceptada. Los ejemplos son los costos por línea de
código, los costos por pie cuadrado de espacio, etc.

6. Retraso (lag) significa:


A. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto.
B. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de inicio temprano de su sucesora.
C. Tiempo de espera.
D. El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrás.

Respuesta C
Explicación La holgura total y la holgura libre son el tiempo que una actividad se puede atrasar sin impactar el
proyecto total o la siguiente actividad. Un recorrido hacia adelante o hacia atrás se refiere a una técnica de análisis
de la red, no al tiempo de espera. El tiempo de espera es la definición correcta de retraso.

7. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de dirección de proyectos para usar con el fin de determinar el mayor
período de tiempo que llevará el proyecto?
A. La estructura de desglose del trabajo
B. Diagrama de red
C. Diagrama de barras
D. Acta de constitución del proyecto

Respuesta B
Explicación El diagrama de barras a lo mejor muestra una fecha de finalización, pero no se usa para determinar
fechas. El acta de constitución del proyecto puede incluir una fecha de finalización requerida, pero no una
determinación lógica de cuánto tiempo llevará el proyecto. El diagrama de red toma las actividades de la lista de
actividades y agrega las dependencias. Las dependencias nos permiten ver las diversas rutas a través del diagrama
para determinar la ruta de duración más larga (crítica). El diagrama de red es la mejor respuesta.

8. ¿Cuál de las siguientes opciones es CORRECTA?


A. La ruta crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto.
B. Sólo puede haber una ruta crítica.
C. El diagrama de red cambiará cada vez que cambie la fecha de finalización.
D. Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.

Respuesta A
Explicación Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento sobre una serie de temas. A menudo puede haber más de
una ruta crítica, pero puedes ajustar el plan para reducir los riesgos y tener sólo una ruta crítica. El diagrama de red
puede o no cambiar cuando cambia la fecha de finalización, dependiendo de la cantidad de reservas del cronograma
y la razón para el cambio al cronograma. Puedes tener holgura negativa si estás atrasado en el cronograma. La ruta
crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto. Este es el único enunciado correcto de las opciones
dadas.

9. ¿Cuánto dura un hito?


A. Es más corto que la duración de la actividad más larga.
B. Es más corto que la actividad que representa.
C. No tiene duración.
D. Tiene la misma duración que la actividad que representa.

Respuesta C
Explicación Un hito representa la conclusión de una serie de actividades o paquetes de trabajo. Por consiguiente,
no tiene tiempo por sí mismo.

10. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación entre la desviación estándar y los riesgos?
A. No hay relación.
B. La desviación estándar te dice si el estimado es preciso.
C. La desviación estándar te dice qué tan incierto es el estimado.
D. La desviación estándar te dice si el estimado incluye un relleno-:- ·

Respuesta C
Explicación Un estimado puede tener un rango amplio y aún ser preciso si el elemento que se estima incluye
riesgos identificados. No existe tal cosa como un relleno en la dirección de proyectos adecuada. Un estimado puede
estar inflado, pero es una reserva calculada para afrontar riesgos, no el relleno (padding) arbitrario. La desviación
estándar te indica la cantidad de incertidumbre o riesgos involucrados en el estimado para la actividad.

11 . La holgura de una actividad se determina a través de:


A. Realizar el análisis Monte Carlo.
B. Determinar el tiempo de espera entre actividades.
C. Determinar el retraso.
D. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar sin que se retrase la ruta crítica.

Respuesta D
Explicación La holgura total de una actividad es la cantidad de tiempo que la actividad se puede retrasar sin
retrasar la ruta crítica.

12. Un proyecto tiene tres rutas críticas. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR cómo afecta esto el proyecto?
A. Lo hace más fácil de dirigir.
B. Incrementa los riesgos del proyecto.
C. Requiere de más personas.
D. Lo hace más caro.

Respuesta B
Explicación Aunque tener tres rutas críticas PUDIERA requerir de más personas o costar más, la respuesta que es
definitiva y siempre verdadera es que incrementa los riesgos del proyecto. Debido a que necesitas gestionar tres
rutas críticas, el riesgo de que algo pueda ocurrir y retrasar el proyecto aumenta.

13. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos utilizados cada mes, ¿cuál de
las siguientes es la MEJOR cosa por hacer?
A. Realizar el análisis Monte Carlo.
B. Implementar la técnica de ejecución rápida.
C. Realizar la optimización de los recursos.
D. Analizar los costos del ciclo de vida.

Respuesta C
Explicación La ejecución rápida afecta tanto el tiempo como el costo, pero no puede ayudar a equilibrar el uso
de recursos. El análisis Monte Carlo y el análisis de los costos del ciclo de vida no tratan directamente sobre los
recursos. La optimización de los recursos es la única opción que definitivamente afectará a los recursos.

14. ¿Cuándo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?


A. La planificación del proyecto
B. Cuando se reporta a los miembros del equipo
C. Cuando se reporta a la gerencia
D. Análisis de riesgos

Respuesta C
Explicación Ambos tipos de diagramas se utilizan en la planificación del proyecto. Los miembros del equipo
necesitan ver los detalles y lo que requieren es un diagrama de barras más que un diagrama de hitos. El análisis de
riesgos PODRÍA hacer uso de ambos diagramas. Un diagrama de hitos se utiliza en lugar de un diagrama de barras
para cualquier situación en donde quieras informar de una manera menos detallada. Dado que los diagramas de
barras pueden asustar a las personas con su complejidad, y a menudo muestran más detalle del necesario a nivel
gerencial, los diagramas de hitos son más efectivos para informar a la gerencia.

15. Tu plan para la dirección del proyecto resulta en un cronograma del proyecto que es demasiado largo.
Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, ¿qué es lo
MEJOR que puedes hacer?
A. Implementar la técnica de ejecución rápida.
B. Nivelar los recursos.
C. Implementar la técnica de compresión.
D. Realizar el análisis Monte Cario.
Respuesta C
Explicación La nivelación de recursos generalmente prolonga el cronograma. El análisis Monte Carlo no aborda
directamente las restricciones de esta situación. Para comprimir el cronograma, puedes implementar tanto la técnica
de compresión como la de ejecución rápida. Sin embargo, la situación dice que el diagrama de red no puede
cambiar. Esto elimina la opción de ejecución rápida, dejando la compresión del proyecto como la mejor respuesta.

16. ¿Cuál de las siguientes es lo MEJOR que puedes hacer cuando te solicitan que concluyas un proyecto dos días
antes de lo planificado?
A. Decirle a la gerencia senior que la ruta crítica del proyecto no permite que el proyecto se finalice más temprano.
B. Decirle a tu jefe.
C. Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresión o ejecución rápida de la ruta crítica.
D. Trabajar mucho y ver cuál es el estado del proyecto al mes siguiente.

Respuesta C
Explicación Esta es otra pregunta que indaga en la solución de problemas. Decirle al jefe o esperar a ver cuál es el
estado al mes siguiente no intentan resolver el verdadero problema. Sería incorrecto informar que el proyecto no se
puede finalizar antes. Únicamente reunirte con el equipo para buscar opciones para comprimir el cronograma
(mediante la compresión o la ejecución rápida) se relaciona con la resolución del problema.

17. Al intentar concluir el proyecto más rápido, el director del proyecto examina los costos asociados con la
compresión de cada actividad. El MEJOR enfoque a la compresión también incluiría examinar:
A. El impacto de los riesgos de la compresión de cada actividad.
B. La opinión del cliente sobre qué actividades comprimir.
C. La opinión del jefe sobre qué actividades comprimir y en qué orden.
D. Fase del ciclo de vida del proyecto en la que la actividad está programada para ocurrir.

Respuesta A
Explicación Puedes o no necesitar la entrada de tu cliente o de tu jefe, pero definitivamente vas a necesitar incluir
un análisis de riesgos.

18. ¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntarles a los miembros del equipo acerca de los estimados de
tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?
A. Secuenciar las Actividades
B. Desarrollar el Cronograma
C. Definir el Alcance
D. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Respuesta B
Explicación Para el momento en el que este proceso se esté llevando a cabo, Secuenciar las Actividades, Definir el
Alcance y Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto ya habrán sido concluidos. El proceso definido en la
pregunta es Desarrollar el Cronograma.

19. Un director de proyectos está en medio de la ejecución de un proyecto de construcción muy grande cuando
descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR
que puedes hacer?
A. Reducir el alcance del producto.
B. Reunirse con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha requerida.
C. Trabajar horas extras.
D. Determinar las opciones para la compresión del cronograma y presentar a la gerencia su opción
recomendada.

Respuesta D
Explicación Esta pregunta de nuevo examina si sabes cómo resolver problemas. Reducir el alcance del producto
afecta negativamente al cliente, y por lo tanto no es lo mejor. El trabajo de un director de proyectos es determinar
las opciones para cumplir con cualquier fecha de finalización; por lo tanto, avisarle simplemente a la gerencia que
la fecha requerida no se puede cumplir no es la opción correcta.
Trabajar horas extras es caro e innecesario cuando existen muchas otras opciones que se podrían elegir primero.
Determinar las opciones para la compresión del cronograma tendría el menor efecto negativo sobre el proyecto.

20. Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego añades los estimados
para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este
escenario?
A. El equipo no creó el estimado, y estimar utilizando ese método lleva mucho tiempo.
B. El equipo no creó el estimado, y no se utilizó un diagrama de red.
C. El estimado es muy largo y debería ser creado por la gerencia.
D. El estimado del proyecto debería ser el mismo que la fecha de conclusión requerida por el cliente.

Respuesta B
Explicación Los estimados de tiempo para las actividades deberían ser creados por el equipo y no deberían sumarse
para crear el estimado del proyecto. Algunas actividades pueden hacerse simultáneamente; éstas serían identificadas
en el diagrama de red.

21. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de US$5.000.000. Mientras trabajas con tu
equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, te das cuenta de una serie de actividades que se pueden trabajar
en paralelo pero deben terminar en una secuencia específica. ¿Qué tipo de método de secuencia de actividades se necesita
para estas actividades?
A. Método de diagramación por precedencia
B. Método de diagramación con flechas
C. Método de la ruta crítica
D. Método de diagramación operacional

Respuesta A
Explicación La pregunta implica una relación final a final entre las actividades. El método de diagramación con
flechas no soporta ese tipo de relación. La ruta crítica no es un método de diagramación, y el método de
diagramación operacional es un término inventado. El método de diagramación por precedencia es el más
apropiado en este caso.

22. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de US$5.000.000. Mientras trabajas con tu
equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, tu arquitecto de datos sugiere que se puede mejorar la calidad si
la gerencia senior aprueba el modelo de datos antes de pasar a otros elementos de diseño. Ellos apoyan esta sugerencia
con un artículo de una publicación líder en desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR este tipo de
entrada?
A. Dependencia obligatoria
B. Dependencia discrecional
C. Dependencia externa
D. Heurística

Respuesta B
Explicación La situación no es ni obligatoria ni impulsada por una fuente externa. Una heurística es una regla
general que se puede usar constantemente. Esta situación es un acontecimiento único para la cual se sugiere un
método preferido. Por lo tanto, se trata de una dependencia discrecional.

23. Sobre la base de lo siguiente, si necesitaras acortar la duración del proyecto, ¿qué actividad intentarías reducir para
acortarlo?
-
A. Actividad B
B. Actividad D
C. Actividad H
D. Actividad C

Respuesta D
Explicación Este es un ejemplo de una pregunta de dos etapas que puedes encontrar en el examen.
Primero necesitas dibujar el diagrama de red y encontrar la ruta crítica, y luego tomar la decisión. El
diagrama de red sería:

La ruta crítica es de 16 (Inicio, C, E, H, Final). Muchas personas inmediatamente buscan reducir la duración de las
actividades más largas en el proyecto. Aquí la actividad D es la más larga, de 10 semanas. Sin embargo, esa
actividad no está en la ruta crítica y reducirla no acortaría la duración del proyecto. Debes cambiar la ruta crítica.
En este caso, tanto la actividad C como la actividad H están en la ruta crítica. Si tienes una opción, y todas las cosas
parecen iguales, elige la opción más temprana. Por consiguiente, la actividad C es la mejor respuesta.

24. Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad A lleva 40 horas y puede comenzar después del
inicio del proyecto. La actividad B lleva 25 horas y debe ocurrir después del inicio del proyecto. La actividad C
debe ocurrir después de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debe ocurrir después de las actividades B y
C, y lleva 30 horas. La actividad E debe realizarse después de la actividad C y lleva 10 horas. La actividad F se
realiza después de la Actividad E y lleva 22 horas. Las actividades F y D son las últimas actividades del proyecto.
¿Cuál de las siguientes es VERDADERA si la actividad B tomara 37 horas?
A. La ruta crítica sería de 67 horas.
B. La ruta crítica cambiaría a Inicio, B, D, Final.
C. La ruta crítica sería Inicio, A, C, E, F, Final.
D. La ruta crítica se incrementaría por 12 horas.

Respuesta C
Explicación ¿Te diste cuenta de qué tan difícil fue leer esta pregunta? Esa redacción es intencional para prepararte a
interpretar preguntas en el examen real. Al ver esta situación, notas que hay tres rutas a lo largo de la red como se
muestra en la siguiente tabla. Si la duración de la actividad B cambia de 25 a 37, la actividad llevará 12 horas más.
Puesto que la actividad está sólo en la tercera ruta, únicamente cambiará la duración de esa ruta de 55 a 55 + 12 ó
67 horas. Ya que la duración de la ruta crítica es de 107 horas, el retraso con la actividad B no tendrá impacto en la
línea del tiempo del proyecto o la ruta crítica actual.

25. Un director de proyectos ha recibido los estimados de duración de las actividades de su equipo. ¿Cuál de las
siguientes necesita con el fin de concluir el proceso Desarrollar el Cronograma?
A. Solicitud de cambios
B. Sistema de control de cambios al cronograma
C. Acciones correctivas recomendadas
D. Reservas

Respuesta D
Explicación El proceso Desarrollar el Cronograma incluye todo el trabajo y utiliza todas las entradas necesarias
para llegar a un cronograma finalizado y realista. Como parte del proceso Estimar la Duración de las Actividades,
se crean reservas para cubrir los riesgos del cronograma identificados y desconocidos. Todas las otras opciones son
parte de Controlar el Cronograma y ocurren después del proceso Desarrollar el Cronograma.

26. Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la
planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planificó el director de proyectos
anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería MEJOR buscar en:
A. Plan de gestión de las comunicaciones.
B. Plan de gestión de las actualizaciones.
C. Plan de asignación de personal.
D. Plan de gestión del cronograma.

Respuesta D
Explicación El plan de gestión del cronograma es la respuesta más correcta. Incluye los planes sobre la forma en
que se gestionarán los cambios del cronograma.
27. Un director de proyectos está usando los estimados de duración del promedio ponderado para realizar el análisis
de la red del cronograma. ¿Qué tipo de análisis matemático se está utilizando?
A. Método de la ruta crítica
B. Distribución beta
C. Monte Cario
D. Nivelación de recursos

Respuesta B
Explicación La distribución beta utiliza promedios ponderados para calcular la duración de las actividades.

28. La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red están concluidos. Lo SIGUIENTE que
debe hacer el director del proyecto es:
A. Secuenciar las actividades.
B. Validar que tengan el alcance correcto.
C. Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo.
D. Completar la gestión de los riesgos.

Respuesta C
Explicación Secuenciar las actividades es lo mismo que crear un diagrama de red, de modo que eso ya se ha llevado
a cabo. El proceso Validar el Alcance se realiza durante el seguimiento y control del proyecto, no durante la
planificación del proyecto. Dado que un cronograma es una entrada a la gestión de los riesgos, la gestión de los
riesgos ocurre después de la creación de un cronograma preliminar, y por consiguiente no es la "próxima cosa por
hacer''. La creación del cronograma preliminar es lo que sigue.

29. Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo y ha
sido secuenciado utilizando el método de diagramación por precedencia. Se han recibido los estimados de duración
de las actividades. ¿Qué se debe hacer A CONTINUACIÓN?
A. Crear una lista de actividades.
B. Comenzar la estructura de desglose del trabajo.
C. Finalizar el cronograma.
D. Comprimir el cronograma.

Respuesta D
Explicación Lo que en realidad se te está preguntando es, "¿qué se realiza después del proceso Estimar la Duración
de las Actividades?" La estructura de desglose del trabajo y la lista de actividades se realizan antes de Estimar la
Duración de las Actividades. El cronograma no está finalizado hasta después de la compresión del cronograma. Por
lo tanto, la compresión del cronograma se hace a continuación.

30. Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la
estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado, y se ha
desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo debes realizar DESPUÉS?
A. Controlar el Cronograma.
B. Estimar los Recursos de las Actividades.
C. Estimar el cronograma de manera análoga.
D. Obtener la aprobación.

Respuesta D
Explicación Toma nota de cómo esta pregunta y la anterior parecen muy similares. Lo que esto pretende es
prepararte para preguntas similares en el examen. Estimar los recursos de las actividades y estimar de forma
análoga el cronograma deben estar ya concluidas. La situación descrita está dentro del proceso Desarrollar el
Cronograma de la gestión del tiempo. Controlar el Cronograma es el siguiente proceso de la gestión del tiempo
después de Desarrollar el Cronograma, sólo que el proceso Desarrollar el Cronograma todavía no está finalizado.
La aprobación final del cronograma por parte de los interesados se necesita antes de que uno tenga un cronograma
del proyecto.
31. Un miembro del equipo de investigación y desarrollo te dice que su trabajo es muy creativo como para
proporcionarte un sólo estimado fijo para la actividad. Entre los dos deciden usar las horas de trabajo promedio para
desarrollar un prototipo (de proyectos anteriores). ¿Éste es un ejemplo de cuál de las siguientes?
A. Estimación paramétrica
B. Estimación por tres valores
C. Estimación análoga
D. Análisis Monte Carlo

Respuesta A
Explicación El análisis Monte Carlo es una técnica de modelado o simulación. La estimación por tres valores utiliza
tres estimados de tiempo por actividad. Uno podría usar datos de proyectos anteriores para obtener el estimado
(estimación análoga), pero la mejor respuesta es la estimación paramétrica, porque se está utilizando la historia
pasada para calcular un estimado.

32. Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del día 3, un inicio tardío (LS) del día 13, una finalización
temprana (EF) del día 9 y una finalización tardía (LF) del día 19. La actividad:
A. Está en la ruta crítica.
B. Tiene un retraso.
C. Está avanzando bien.
D. No está en la ruta crítica.

Respuesta D
Explicación No se presenta información sobre retraso o progreso. La actividad descrita tiene holgura, porque hay
una diferencia entre el inicio temprano y el inicio tardío. Una actividad que tiene holgura probablemente no está en
la ruta crítica.

33. El proyecto se calculó para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a
recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio sea de 1,6, y las
dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿cuál es la MEJOR cosa por hacer?
A. Reducir recursos de una actividad.
B. Hacer más actividades simultáneas.
C. Mover recursos de las dependencias preferenciales a las dependencias externas.
D. Quitar una actividad del proyecto.

Respuesta B
Explicación Reducir los recursos de una actividad no ahorraría tiempo, como tampoco lo haría mover los recursos
de las dependencias preferenciales a las dependencias externas. Quitar una actividad del proyecto es una
posibilidad, pero como las dependencias son preferenciales y el riesgo es bajo, la mejor opción es hacer más
actividades simultáneas, ya que esto tendría un menor impacto en el proyecto.

34. Un director de proyectos para una pequeña compañía de construcción tiene un proyecto que se presupuestó en
US$130.000 durante un período de seis semanas. Según su cronograma, el proyecto debería haber costado
US$60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado US$90.000. El proyecto también está retrasado con respecto al
cronograma, debido a que los estimados originales no fueron exactos. ¿Quién tiene la PRINCIPAL responsabilidad
para resolver este problema?
A. El director del proyecto
B. La gerencia senior
C. El patrocinador del proyecto
D. El director de la oficina de dirección de proyectos

Respuesta A
Explicación ¿Te perdiste viendo todos los números que se presentaron en esta pregunta? Fíjate que no se necesitan
cálculos, simplemente comprender cuál es el problema. Esta pregunta describe la gestión del cronograma, que es
una responsabilidad del director de proyectos.
35. La gerencia senior se está quejando de que no son capaces de determinar fácilmente el estado de los proyectos
en curso dentro de la organización. ¿Cuál de los siguientes tipos de informes ayudaría a proporcionar información
resumida a la gerencia senior?
A. Estimados de costos detallados
B. Planes para la dirección del proyecto
C. Diagramas de barras
D. Informes de hitos

Respuesta D
Explicación Los estimados de costos detallados no tienen nada que ver con la situación descrita. Los planes para la
dirección del proyecto incluyen más detalles de los necesarios para la situación descrita, y si se utilizan en esta
situación pueden distraer del diálogo. Los diagramas de barras son más efectivos para informar al equipo. La mejor
respuesta es informes de hitos, que presentan el nivel correcto de detalle para la alta gerencia.

36. La acción de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un número constante de recursos se le
llama:
A. Compresión.
B. Holgura.
C. Nivelación.
D. Ejecución rápida.

Respuesta C
Explicación La clave para esta pregunta es la frase "número constante utilizado cada mes". Sólo la nivelación tiene
tal efecto en el cronograma.

37. ¿Cuál de los siguientes es un beneficio de un estimado análogo del proyecto?


A. Estará más cerca de lo que el trabajo en realidad va a necesitar.
B. Está basada en una comprensión detallada de lo que el trabajo necesita.
C. Proporciona al equipo del proyecto una comprensión de las expectativas de la gerencia.
D. Ayuda al director del proyecto a determinar si el proyecto cumplirá con el cronograma.

Respuesta C
Explicación Recuerda que los estimados análogos se consideran estimados del proyecto de alto nivel descendentes.
Por lo tanto, no están basados en una comprensión detallada de lo que el trabajo necesita. El director del proyecto
necesita más que estimados análogos (alto nivel) para determinar si el proyecto cumplirá con el cronograma o no.
El beneficio de un estimado del proyecto análogo es que se trata de las expectativas de la gerencia sobre cuánto
tiempo llevará el proyecto. Cualquier diferencia entre el estimado análogo y el estimado detallado ascendente se
puede conciliar en los procesos de planificación.

38. Durante la ejecución del proyecto, se realizan un gran número de cambios al proyecto. El director del proyecto
debe:
A. Esperar hasta que se conozcan todos los cambios e imprimir un nuevo cronograma.
B. Realizar cambios aprobados como sea necesario, pero mantener la línea base del cronograma.
C. Realizar sólo los cambios aprobados por la gerencia.
D. Hablar con la gerencia antes de realizar cualquier cambio.

Respuesta B
Explicación Esperar hasta que se conozcan todos los cambios, y luego imprimir un nuevo cronograma, es un error
común que muchos directores del proyecto cometen. En lugar de esto, el director del proyecto debería estar
controlando el proyecto a lo largo de su realización. La situación en la pregunta no ofrece ninguna razón para creer
que la línea base del cronograma deba cambiarse. Un director de proyectos debe tener el control del proyecto, en
vez de consultar con la gerencia antes de hacer cualquier cambio. Siempre que un gran número de cambios ocurran
en un proyecto, es conveniente confirmar que el caso de negocio, según se indica en el acta de constitución del
proyecto, sigue siendo válido.

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