Trabajo Final Consultorio PRF
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CODIGO 1231813
2019
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FACULTAD DE CIENCIAS
Programa de Contaduría Pública
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Tabla de contenido
1.Introduccion ........................................................................................................................................... 4
1.1. Convenio…………………………………………………………………………………………………….………………………………5
3.Capitulo II .............................................................................................................................................. 15
4.Capitulo IV…………………………………………………………………..…………………………17
5.1. Justificación……………………………………………………………..…………….……………..17
6.Capítulo V………………………………………………………………………………………………21
6.1. Desarrollo del tema…………………………………………………………………………...……..21
6.1.2. Misión……………………………………………………………………………………...……….21
6.1.3. Visión ……………………………………………………………………………………..………..21
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6.2.1.Sistematizar la información suministrada por los diferentes clientes como son las ventas,
compras, egresos y demás soportes necesarios para el manejo contable..............................................21
6.2.3. verificar saldos de las cuentas por pagar y por cobrar de los clientes vinculados a droguería
flor de maría……………………………………………………………………………………...………23
7.Bibliografia…………………………………………………………………………………….……….24
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INTRODUCIÒN
Con este trabajo se quiere concientizar a la empresa de la importancia de llevar registros contables
que muestren la realidad de la institución ,que sean organizados, confiables,
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“Para todos los efectos legales, certifico que los datos por mi anotados en el presente Formato hoja de vida
Estudiante, son veraces y puede ser sometida a verificación”.
Autorización para que el Programa de Contaduría Publica, envié a quien pueda interesar la Si No
Información consignada en el presente formato. X
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Señores
Programa de Contaduría Pública
Universidad Francisco de Paula Santander
Cúcuta.
Cordial saludo,
La presente tiene como fin informarles que el estudiante Kimberly Daniela Hernández
Forero con código 1231813 identificado con cedula de ciudadanía 1.090.502.025 de
Cúcuta, realizó las prácticas correspondientes a la asignatura Consultorio Contable,
orientada por el docente Gabriel Carrascal, con código 1237024. La empresa Droguería
Flor de María manifiesta el cumplimiento y la satisfacción por el aporte dado por el
programa de Contaduría Pública de la UFPS, en la mejora de los procesos contables,
financieros y administrativos de la organización.
Atentamente,
__________________________
Gerson Giovanny Daza
C.C. 1.093.749.298 de Los Patios
Representante legal
E-mail. [email protected]
Cel. 3224160823
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DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa Droguería Flor de María
NIT 1093749298-2 Correo Electrónico [email protected]
Dirección Empresa CALLE 3 #1N-76 TRIGAL DEL Teléfono 3224160823
NORTE
Nombres y Apellidos del Gerente GERSON GIOVANNY DAZA PEÑALOZA
Nombres y Apellidos del Supervisor GERSON GIOVANNY DAZA PEÑALOZA
DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombres y Apellidos del Estudiante Kimberly Daniela Hernández Forero
Doc. de identidad C.C X T. I Teléfono 320937499
9
Correo electrónico danielahernandezforero@gmai Código 1231813
l.com
Ponderación de los Factores a evaluar EF = Eficiente (5-4) B = Bueno (4-3) R = Regular (3-2) M = Malo (2-1)
N0. Factores a Evaluar EF B R M Justificación de la nota (trabajo realizado)
1 Presentación 5 Mantiene una excelente presentación personal,
acorde al tipo de negocio.
2 Relaciones humanas 5 Muestra empatía y genera liderazgo entre
subalternos y jefes.
3 Iniciativa 4 Aporta ideas que se consolidan y/o se
materializan.
4 Creatividad 4 Crea escenarios diferentes donde aporta su
profesionalismo en el desempeño de las labores
diarias.
5 Cumplimiento de horario 5 La puntualidad es una característica propia de
el/ella.
6 Desempeño profesional 5 Demuestra cualidades y comportamientos
propios de una profesional de la contaduría
pública.
7 Cumplimiento de tareas asignadas 4 Lleva a cabo la correcta ejecución del plan de
trabajo.
8 Desempeño en el cargo 4 Se observaron mejoras significativas durante la
ejecución del cargo.
9 Colaboración 5 Cualidad propia de una persona participativa.
10 Dedicación 5 Demostró interés por el cumplimiento de cada
uno de los objetivos.
11 Trabajo en grupo 5 Fortaleza propia de los lideres, trabaja de manera
colaborativa con el personal de la empresa.
12 Capacidad de afrontar dificultades 4 Mantiene una actitud fuerte y positiva a los
cambios.
13 Capacidad para resolver problemas 4 Se desenvuelve de manera asertiva en búsqueda
de solución a un problema.
14 Capacidad para innovar 4 Genera ideas de cambio constante que apoyen el
crecimiento de la empresa.
15 Capacidad de orden 5 Distingue entre lo importante y lo urgente.
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Código Grup
Asignatura CONSULTORIO CONTABLE I 1237024 A
Asignatura o
Código
Nombres y Apellidos del Estudiante Correo Institucional
Estudiante
[email protected]
Kimberly Daniela Hernández Forero 1231813
3.CAPITULO II
3.1. DESCRIPCIÒN DEL PROBLEMA
El presente trabajo denominado “Elaboración de los procedimientos contables y tributarios de la
DROGUERIA FLOR DE MARIA”. Se estructura en un plan de trabajo, donde se van a desarrollar
una serie de actividades para garantizar que los registros contables se den de manera organizada y
adecuada.
Durante todo este tiempo la DROGUERIA FLOR DE MARÌA, ha llevado registros contables poco
organizados, como las facturas de compra las cuales no se presentan con un orden cronológico,
además de llevar la contabilidad desactualizada y los inventarios con muchas oportunidades de
mejora.
En la actualidad la DROGUERIA FLOR DE MARÌA, le presta a sus consumidores servicios de
calidad en el servicio y atención, con toda el profesionalismo para brindarle a sus clientes la mejor
solución a sus necesidades.
Muchos comerciantes colombianos desconocen los beneficios y consecuencias de no llevar una
contabilidad en su negocio, de acuerdo con el código comercio, es necesario que todos los comerciantes
estén inscritos en el registro mercantil y lleven una contabilidad regular en sus negocios, en el caso
contrario los efectos estipulados en el artículo 67 del código afectaran su actividad de manera negativa.
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Por lo tanto, es necesario llevar una contabilidad adecuada, tanto para el orden de la compañía, como
para evitar consecuencias legales que pueden llegar hasta el cese de actividades de negocios.
De acuerdo con el artículo 19 del código de comercio “es obligación de todo comerciante: matricularse
en el registro mercantil, inscribir en el registro mercantil todos los actos ,libros y documentos respecto
de los cuales la ley exija esa formalidad, llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos
relacionados con su negocio o actividades, denunciar ante el juez competente la cesación en el pago
corriente de sus obligaciones mercantiles y abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal”
El no cumplimiento de alguna de estas especificaciones traerá consecuencias contables para la actividad
de los negocios, ya que, según el artículo 67.”si el comerciante no presenta los libros y papeles cuya
exhibición se decreta, oculta alguno de ellos o impide su examen, se tendrán cómo probados en su
contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para esos hechos es admisible la confesión.
Quien solicite la exhibición de los libros y papeles de un comerciante, se entiende que pone a
disposición del juez los propios”
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control de sus gastos e ingresos, es decir sin llevar una contabilidad, adecuada, explicó Gonzalo
Marín, coordinador de país de la empresa consultora Ernst Young (EY).
“Es vital tener un buen control contable, oportuno y bien ejecutado, de manera que se pueda controlar
bien el negocio y tomar acciones correctivas y preventivas a tiempo, para poder garantizar el éxito de
la empresa “manifestó.
Según el experto; las empresas más pequeñas y nuevas son las que más fracasan por no tener una
adecuada contabilidad. Eso no quiere decir que no pueda suceder en una empresa grande, pero indico
que es menos común.
Según Marín normalmente las empresas no ponen énfasis a tiempo en su contabilidad porque los
propietarios normalmente conocen del producto o servicio que están ofreciendo, pero no conocen
mucho de contabilidad.
“Entonces se enfocan más en vender, en generar ingresos, pero no están muchas veces conscientes de
llevar un control de los costos. Y como eso usualmente cae en conocimiento de otro tipo de
profesionales, puede ser que lo deleguen o simplemente lo pospongan a otro momento en que puede
ser demasiado tarde para resolver cualquier problema que se haya acumulado “señaló.
Los registros contables son una radiografía de la situación financiera de la empresa, estos son los que
le muestran al equipo cuál es la situación y qué mecanismos se deben aplicar para mantener el buen
comportamiento de la empresa o por el contrario tomar los correctivos necesarios.
Toda la información que se guarda en estos registros contables proviene de las diferentes transacciones
que realiza la empresa, mismas que deben registrarse y respaldarse de una manera adecuada para poder
ser utilizada cuando sea necesaria.
Después será el equipo contable de la empresa quien establezca los mecanismos que se deberán a
implementar en base al comportamiento observado a través de estos registros.
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Si una empresa no sabe cuánto dinero factura no podrá saber con cuanta capital cuenta y tampoco podrá
hacerse cargo de sus pasivos, siendo esto es una verdadera cadena que empieza con un simple registro
y termina con el saldo a favor de la empresa.
Aunque en muchos casos este trámite puede pasar desapercibido, ofrece menor importancia de la que
en realidad tiene, la verdad es que de la facturación dependen muchos procesos que pueden ir en
beneficio o en deterioro de la empresa.
Este pequeño documento que sirve como prueba de la transacción realizada es un verdadero
comprobante que puede demostrar donde sea una gran cantidad de datos, todos ellos necesarios para
los registros contables, como por ejemplo la identificación del comprador y del vendedor.
Igualmente deja constancia del servicio prestado, el objeto comprado o sea cual sea el caso y por
supuesto la cantidad que se pagó por dicha actividad. Todo siempre debe ser lo más claro y preciso
posible.
se debe llevar un registro puntual de facturación de los clientes que contenga información útil, no solo
sobre el monto de una venta, sino sobre las condiciones de su transacción.
Por lo que es importante el utilizar un software de contabilidad electrónica que agilice el proceso de
pagos y cobranza, la elaboración de declaraciones de impuestos, ya sea en el monto de una venta o
del pago de una nómina, al apartarlos desde el primer momento se evitará encontrarse con una suma
acumulada al final de cada periodo fiscal y no se incurrirá en penalizaciones por no hacer los pagos a
tiempo.
La contabilidad debe ser capaz de asumir e interpretar el devenir contable del proyecto, de manera
que permita la toma de decisiones en función de datos contrarrestados, en muchas ocasiones no se
presta la atención debida.
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Es de vital importancia hacer seguimiento de todos los registros de las empresas: permitirá
administrar correctamente el efectivo, inventario, cobros y pagos, costos y gastos e ingresos. Además,
si los ingresos no se registran con precisión debido a la falta de registros fiables, los problemas
económicos se multiplican.
Los softwares de contabilidad son muy útiles en esta época, aunque se debe tener en cuenta que,
aunque resultan instrumentos fiables, obviamente el nivel de control que puede aportar un profesional
de la contabilidad siempre será superior, incluso a la hora de registrar e interpretar los datos en estas
herramientas.
Tener los registros contables al día siempre es importante cuando se crea una empresa, por tal razón
la contratación de profesionales capacitados es sin duda una buena elección, es cierto, sobre todo para
las empresas familiares, que tal vez no se pueda realizar un planteamiento con estas características, es
decir, el no contar con un profesional con conocimientos contables y financieros, pero los servicios
externos pueden cumplir perfectamente estas funciones abaratando costos.
Toda la información que se encuentra en los estados financieros básicos es muy importante para todas
las partes interesadas en la toma de decisiones, ya que permite tener medidas relativas de la eficiencia
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operativa de la empresa, las razones financieras consisten en el cálculo e interpretación para analizar
y observar el rendimiento, liquidez, solvencia, apalancamiento y uso de activos de la empresa.
6.CAPITULO V
6.1. DESARROLLO DEL TEMA:
6.1.2. MISIÒN
Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes comercializando medicamentos y
colaterales, reconocidos por brindar una atención humana, profesional y oportuna, esforzándonos
ofrecer los artículos a precios asequibles y de calidad.
6.1.3. VISIÒN
Ser una droguería líder en el mercado, brindando servicios de máxima calidad, orientada a proveer
soluciones integrales a nuestros clientes con eficiencia y responsabilidad.
6.1.4. OBJETO SOCIAL
DROGUERIA FLOR DE MARIA tiene por objeto social la venta de todo lo relacionado con el área
farmacéutica (medicamentos), que ayuden al mejoramiento de la calidad de vida del ser humano.
6.2 ACCIONES REALIZADAS
Este proyecto s lleva a cabo en las instalaciones de la Droguería Flor de Maria en un horario 8-5p.m
los días sábados.
6.2.1.Sistematizar la información suministrada por los diferentes clientes como son las ventas,
compras, egresos y demás soportes necesarios para el manejo contable.
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Esta actividad se realiza tomando como base los diferentes movimientos realizados por cada
entidad, en donde cada cliente suministra a nuestra empresa los soportes de ventas, compras,
egresos, ingresos y consignaciones de cada mes, para ser ingresados al software contable de
acuerdo a cada soporte y clasificándolos los movimientos en su respectiva cuenta.
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6.2.3. VERIFICAR SALDOS DE LAS CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE LOS
CLIENTES VINCULADOS A DROGUERIA FLOR DE MARIA
Para la verificación de las cuentas por pagar y cobra se requiere de un informe detallado de
cada uno de los terceros que manejan cada una de las empresas, este informe es suministrado
por el software contable, dándonos la posibilidad de revisar y verificar que cada uno de los
clientes y proveedores tengan registradas las ventas, compras y pagos que hayan realizado en el
periodo contable.
6.2.4. INGRESAR EN EL PROGRAMA LA CAUSACION Y EL PAGO DE LAS NOMINAS Y
LA SEGURIDAD SOCIAL
Se ejecuta al final de cada periodo de pago, donde se contabiliza el valor bruto y neto devengado por
cada empleado en él se debe registrar los nombres, remuneraciones de todos los trabajadores, el
salario autorizado para cada trabajador, así como también los descuentos por seguridad social
correspondientes a salud, pensión y aportes a riesgos profesionales y otras deducciones autorizada por
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el trabajador, luego de ser sistematizado este documento durante los primeros cinco día de cada mes
se realiza el pago de nómina correspondiente a cada trabajador.
BIBLIOGRAFIA
http://www.eumed.net/libros-gratis/2007b/283/82.htm
https://www.ifp.es/blog/la-importancia-de-la-contabilidad-en-la-empresa
https://blog.bancobase.com/la-importancia-de-la-contabilidad-en-el-exito-de-una-empresa
https://gr-asesores.com/asesoria-contable-los-problemas-financieros-consecuencia-una-mala-
contabilidad/
ACEDO MUÑOZ, GEMMA Y LEGAZA RODRÍGUEZ, MARTHA CONTABILIDAD DE COSTOS,
SEGUNDA EDICIÓN, EDITORIAL MC. GRAW HILL, PAIS MEXICO D.F, PAGINAS 12-65.
NOBLE HOWARD S., ELEMENTOS DE CONTABILIDAD, OCTAVA EDICION, EDITORIAL PERSON,
MEXICO D.F., PAGS 99-165.
GUAJARDO GERARDO, WOLTZ M. PHEBE, PICHARD T. ARLEN, CONTABILIDAD, CUARTA
EDICION, EDITORIAL TRILLAS, MEXICO D.F, PAGS. 1-125.
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