Trabajo Final Consultorio PRF

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FACULTAD DE CIENCIAS

Programa de Contaduría Pública


Formato Investigación Formativa

ELABORACIÒN DE LOS REGISTROS CONTABLES DE LA DROGUERIA FLOR DE


MARIA.

HERNANDEZ FORERO KIMBERLY DANIELA

CODIGO 1231813

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURÌA PÙBLICA NOCTURNA

CÙCUTA, NORTE DE SANTANDER

2019

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Tabla de contenido
1.Introduccion ........................................................................................................................................... 4

1.1. Convenio…………………………………………………………………………………………………….………………………………5

1.2. Carta compromisoria…………………………………………………………………………………………….……………………9

1.3. Afiliación ARL…………..………………………………………….………………………..…………………………………………..10

1.4. Hoja de vida del estudiantes……………………………………………………………………………………………………….11

1.5. Carta de satisfacción de la empresa………………………………………………….………………………………………12

1.6. Evaluación empresarial…………………………………………………………………………………………………………….13

2.. Capítulo I ............................................................................................................................................. 15

2.1. Título ................................................................................................................................................. 15

3.Capitulo II .............................................................................................................................................. 15

3.1. Descripción del problema ................................................................................................................. 15

4.Capitulo III ............................................................................................................................................ 16

4.1. Objetivo general ……………………………………..…………………………………….…….….16

4.1.2 Objetivos específicos ………………………………..……………………………………..………16

4.Capitulo IV…………………………………………………………………..…………………………17

5.1. Justificación……………………………………………………………..…………….……………..17

6.Capítulo V………………………………………………………………………………………………21
6.1. Desarrollo del tema…………………………………………………………………………...……..21
6.1.2. Misión……………………………………………………………………………………...……….21
6.1.3. Visión ……………………………………………………………………………………..………..21

6.1.4. Objeto social……………………………………………………………………………….………21

6.2. Acciones realizadas………………………………………………………………………………….21

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6.2.1.Sistematizar la información suministrada por los diferentes clientes como son las ventas,
compras, egresos y demás soportes necesarios para el manejo contable..............................................21

6.2.2.Revisar registrar los movimientos bancarios para hacer la respectiva conciliación......22

6.2.3. verificar saldos de las cuentas por pagar y por cobrar de los clientes vinculados a droguería
flor de maría……………………………………………………………………………………...………23

6.2.4. ingresar en el programa la causación y el pago de las nóminas y la seguridad social………...23

7.Bibliografia…………………………………………………………………………………….……….24

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INTRODUCIÒN

El presente trabajo, denominado “elaboración de los registros contables de la droguería flor de


maría.” Se estructuró en un plan de trabajo, el cual se encuentra detalladamente dentro de este
informe, donde se desarrollan las actividades asignadas por parte del contador público de dicha
institución con el fin de contribuir al mejoramiento del área contable.

Los objetivos propuestos como objetivo general la Elaboración de registros contables en la


Droguería Flor de María, como Objetivos específicos Registrar y contabilizar en el software
contable los movimientos diarios de la empresa; Elaborar mensualmente las conciliaciones
bancarias.; Conciliar mensualmente los proveedores y los clientes.

Con este trabajo se quiere concientizar a la empresa de la importancia de llevar registros contables
que muestren la realidad de la institución ,que sean organizados, confiables,

La importancia de la realización de este trabajo es lograr poner en práctica los conocimientos,


además es relevante como estudiantes ir familiarizándose con el ambiente laboral y con las tareas
que se desarrollan dentro de una empresa en el área contable y financiera.

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HOJA DE VIDA ESTUDIANTE


1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombres y Apellidos Kimberly Daniela Hernández Forero
Identificación 1.090.502.025 Fecha de Nacimiento 18/12/1996
Dirección Av 6 Nº21ª-16 El Salado
Correo Electrónico [email protected] 3209374999
2. FORMACIÓN ACADÉMICA

Pregrado Contaduría publica Semestre VII Jornada Nocturna


Institución Universidad Francisco de Paula Santander
Estudios Secundaria Bachiller Técnico Año de Finalización 2013
3. OTROS ESTUDIOS
Titulo
Institución Año de Finalización
Titulo
Institución Año de Finalización
4. EXPERIENCIA LABORAL
Empresa Sodimac Colombia S. A
Jefe Inmediato Sulay Villamizar Teléfono 3228144855
Cargo Asesor de ventas Fecha Inicio 07/05/2016 Fecha Retiro
Empresa
Jefe Inmediato Teléfono
Cargo Fecha Inicio Fecha Retiro
5. REFERENCIAS
Nombres y Apellidos Steeven Andrés Rodríguez Pineda
Teléfono 3023933698 Correo Electrónico [email protected]
Nombres y Apellidos Paola Márquez Peña
Teléfono 3143083432 Correo Electrónico [email protected]

“Para todos los efectos legales, certifico que los datos por mi anotados en el presente Formato hoja de vida
Estudiante, son veraces y puede ser sometida a verificación”.
Autorización para que el Programa de Contaduría Publica, envié a quien pueda interesar la Si No
Información consignada en el presente formato. X

Firma del Estudiante


Fecha:

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San José de Cúcuta, 15 de junio de 2019

Señores
Programa de Contaduría Pública
Universidad Francisco de Paula Santander

Cúcuta.

Cordial saludo,

La presente tiene como fin informarles que el estudiante Kimberly Daniela Hernández
Forero con código 1231813 identificado con cedula de ciudadanía 1.090.502.025 de
Cúcuta, realizó las prácticas correspondientes a la asignatura Consultorio Contable,
orientada por el docente Gabriel Carrascal, con código 1237024. La empresa Droguería
Flor de María manifiesta el cumplimiento y la satisfacción por el aporte dado por el
programa de Contaduría Pública de la UFPS, en la mejora de los procesos contables,
financieros y administrativos de la organización.

Atentamente,

__________________________
Gerson Giovanny Daza
C.C. 1.093.749.298 de Los Patios
Representante legal
E-mail. [email protected]
Cel. 3224160823

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DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa Droguería Flor de María
NIT 1093749298-2 Correo Electrónico [email protected]
Dirección Empresa CALLE 3 #1N-76 TRIGAL DEL Teléfono 3224160823
NORTE
Nombres y Apellidos del Gerente GERSON GIOVANNY DAZA PEÑALOZA
Nombres y Apellidos del Supervisor GERSON GIOVANNY DAZA PEÑALOZA
DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombres y Apellidos del Estudiante Kimberly Daniela Hernández Forero
Doc. de identidad C.C X T. I Teléfono 320937499
9
Correo electrónico danielahernandezforero@gmai Código 1231813
l.com
Ponderación de los Factores a evaluar EF = Eficiente (5-4) B = Bueno (4-3) R = Regular (3-2) M = Malo (2-1)
N0. Factores a Evaluar EF B R M Justificación de la nota (trabajo realizado)
1 Presentación 5 Mantiene una excelente presentación personal,
acorde al tipo de negocio.
2 Relaciones humanas 5 Muestra empatía y genera liderazgo entre
subalternos y jefes.
3 Iniciativa 4 Aporta ideas que se consolidan y/o se
materializan.
4 Creatividad 4 Crea escenarios diferentes donde aporta su
profesionalismo en el desempeño de las labores
diarias.
5 Cumplimiento de horario 5 La puntualidad es una característica propia de
el/ella.
6 Desempeño profesional 5 Demuestra cualidades y comportamientos
propios de una profesional de la contaduría
pública.
7 Cumplimiento de tareas asignadas 4 Lleva a cabo la correcta ejecución del plan de
trabajo.
8 Desempeño en el cargo 4 Se observaron mejoras significativas durante la
ejecución del cargo.
9 Colaboración 5 Cualidad propia de una persona participativa.
10 Dedicación 5 Demostró interés por el cumplimiento de cada
uno de los objetivos.
11 Trabajo en grupo 5 Fortaleza propia de los lideres, trabaja de manera
colaborativa con el personal de la empresa.
12 Capacidad de afrontar dificultades 4 Mantiene una actitud fuerte y positiva a los
cambios.
13 Capacidad para resolver problemas 4 Se desenvuelve de manera asertiva en búsqueda
de solución a un problema.
14 Capacidad para innovar 4 Genera ideas de cambio constante que apoyen el
crecimiento de la empresa.
15 Capacidad de orden 5 Distingue entre lo importante y lo urgente.

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16 Productividad 4 Aprovecha las herramientas de trabajo y genera


resultados positivos.
17 Resultados logrados 5 Cumple los objetivos propuestos inicialmente y
aporta al mejoramiento de la empresa.
18 Identificación de necesidades 4 Reconoce las necesidades y trabaja de manera
constante para implementar todo lo aprendido en
el transcurso de su carrera.
19 Proyección 4 Proyecta de manera asertiva de acuerdo a los
conocimientos adquiridos.
20 Capacidad de adaptación 4 Se adapta a las diferentes situaciones que hacen
parte del entorno laboral y sector económico.
OBSERVACIONES:

Firma del Jefe Inmediato Firma del Coordinador de la Asignatura


Ciudad y Fecha Semestre Académico 2019 -1

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Código Grup
Asignatura CONSULTORIO CONTABLE I 1237024 A
Asignatura o
Código
Nombres y Apellidos del Estudiante Correo Institucional
Estudiante
[email protected]
Kimberly Daniela Hernández Forero 1231813

Docente Gabriel Carrascal Pérez Semestre 2019-I


2.CAPITULO I 2.1.1 TITULO
ELABORACIÒN DE LOS REGISTROS CONTABLES DE LA DROGUERIA FLOR DE MARIA.

3.CAPITULO II
3.1. DESCRIPCIÒN DEL PROBLEMA
El presente trabajo denominado “Elaboración de los procedimientos contables y tributarios de la
DROGUERIA FLOR DE MARIA”. Se estructura en un plan de trabajo, donde se van a desarrollar
una serie de actividades para garantizar que los registros contables se den de manera organizada y
adecuada.
Durante todo este tiempo la DROGUERIA FLOR DE MARÌA, ha llevado registros contables poco
organizados, como las facturas de compra las cuales no se presentan con un orden cronológico,
además de llevar la contabilidad desactualizada y los inventarios con muchas oportunidades de
mejora.
En la actualidad la DROGUERIA FLOR DE MARÌA, le presta a sus consumidores servicios de
calidad en el servicio y atención, con toda el profesionalismo para brindarle a sus clientes la mejor
solución a sus necesidades.
Muchos comerciantes colombianos desconocen los beneficios y consecuencias de no llevar una
contabilidad en su negocio, de acuerdo con el código comercio, es necesario que todos los comerciantes
estén inscritos en el registro mercantil y lleven una contabilidad regular en sus negocios, en el caso
contrario los efectos estipulados en el artículo 67 del código afectaran su actividad de manera negativa.

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Por lo tanto, es necesario llevar una contabilidad adecuada, tanto para el orden de la compañía, como
para evitar consecuencias legales que pueden llegar hasta el cese de actividades de negocios.
De acuerdo con el artículo 19 del código de comercio “es obligación de todo comerciante: matricularse
en el registro mercantil, inscribir en el registro mercantil todos los actos ,libros y documentos respecto
de los cuales la ley exija esa formalidad, llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos
relacionados con su negocio o actividades, denunciar ante el juez competente la cesación en el pago
corriente de sus obligaciones mercantiles y abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal”
El no cumplimiento de alguna de estas especificaciones traerá consecuencias contables para la actividad
de los negocios, ya que, según el artículo 67.”si el comerciante no presenta los libros y papeles cuya
exhibición se decreta, oculta alguno de ellos o impide su examen, se tendrán cómo probados en su
contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para esos hechos es admisible la confesión.
Quien solicite la exhibición de los libros y papeles de un comerciante, se entiende que pone a
disposición del juez los propios”

4.CAPITULO III OBJETIVOS


➢ 4.1. OBJETIVO GENERAL

➢ Elaboración de registros contables en la Droguería Flor de María.

➢ 4.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

➢ Registrar y contabilizar en el software contable los movimientos diarios de la empresa.

➢ Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias.

➢ Conciliar mensualmente los proveedores y los clientes.

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➢ ingresar en el programa la causación y el pago de las nóminas y la seguridad social.


5.CAPITULO IV
5.1. JUSTIFICACIÒN
JUSTIFICACIÒN
Llevar registros contables es un pilar clave de cualquier empresa exitosa, pues dan seguimiento de las
finanzas del negocio y su continua rentabilidad y con base a estos datos se toman decisiones
estratégicas. La importancia de la contabilidad radica en que, sin ella no se sabría cuánto dinero entra
y sale de la empresa ni se podrá planear para el crecimiento futuro, las estrategias contables hacen
posible modificar el estado financiero y permite elaborar los reportes de estados de resultados para las
proyecciones financieras que guían el camino a seguir.
Los registros contables proporcionan al equipo de gestión interna de una empresa la información que
necesita para mantener al negocio financieramente saludable, pues parte de esa información se origina
en las transacciones registradas mientras otra parte consiste de las estimaciones de proyecciones
basadas en varias suposiciones.
Los registros contables son importantes para las empresas porque dan seguimiento al flujo de capital,
sin el cual sería imposible realizar las actividades productivas.
La contabilidad es un proceso consistente y no se termina después de un cierto periodo de tiempo. No
se debe hacer durante un mes y después omitirse en el mes siguiente. Siempre tenga en cuenta que la
contabilidad se debe hacer de manera continua para el éxito de la empresa. Es primordial revisar los
estados financieros cada vez que sea necesario con el fin de ser capaz de hacer algunos ajustes
cruciales para el beneficio de la empresa.

El manejo de los registros contables constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El


mantenimiento de los registros conforma un proceso muy importante, tal vez que el desarrollo
eficiente de las otras actividades depende de alto grado de la exactitud e integridad de los registros de
la contabilidad.
Muchos empresarios empiezan sus negocios (grandes o pequeños) con bastante ánimo, con una
excelente idea y un excelente plan, pero se enfocan más en el mercadeo y las ventas, descuidando el
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control de sus gastos e ingresos, es decir sin llevar una contabilidad, adecuada, explicó Gonzalo
Marín, coordinador de país de la empresa consultora Ernst Young (EY).
“Es vital tener un buen control contable, oportuno y bien ejecutado, de manera que se pueda controlar
bien el negocio y tomar acciones correctivas y preventivas a tiempo, para poder garantizar el éxito de
la empresa “manifestó.
Según el experto; las empresas más pequeñas y nuevas son las que más fracasan por no tener una
adecuada contabilidad. Eso no quiere decir que no pueda suceder en una empresa grande, pero indico
que es menos común.
Según Marín normalmente las empresas no ponen énfasis a tiempo en su contabilidad porque los
propietarios normalmente conocen del producto o servicio que están ofreciendo, pero no conocen
mucho de contabilidad.
“Entonces se enfocan más en vender, en generar ingresos, pero no están muchas veces conscientes de
llevar un control de los costos. Y como eso usualmente cae en conocimiento de otro tipo de
profesionales, puede ser que lo deleguen o simplemente lo pospongan a otro momento en que puede
ser demasiado tarde para resolver cualquier problema que se haya acumulado “señaló.
Los registros contables son una radiografía de la situación financiera de la empresa, estos son los que
le muestran al equipo cuál es la situación y qué mecanismos se deben aplicar para mantener el buen
comportamiento de la empresa o por el contrario tomar los correctivos necesarios.

Toda la información que se guarda en estos registros contables proviene de las diferentes transacciones
que realiza la empresa, mismas que deben registrarse y respaldarse de una manera adecuada para poder
ser utilizada cuando sea necesaria.

Después será el equipo contable de la empresa quien establezca los mecanismos que se deberán a
implementar en base al comportamiento observado a través de estos registros.

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Si una empresa no sabe cuánto dinero factura no podrá saber con cuanta capital cuenta y tampoco podrá
hacerse cargo de sus pasivos, siendo esto es una verdadera cadena que empieza con un simple registro
y termina con el saldo a favor de la empresa.

Aunque en muchos casos este trámite puede pasar desapercibido, ofrece menor importancia de la que
en realidad tiene, la verdad es que de la facturación dependen muchos procesos que pueden ir en
beneficio o en deterioro de la empresa.

Este pequeño documento que sirve como prueba de la transacción realizada es un verdadero
comprobante que puede demostrar donde sea una gran cantidad de datos, todos ellos necesarios para
los registros contables, como por ejemplo la identificación del comprador y del vendedor.

Igualmente deja constancia del servicio prestado, el objeto comprado o sea cual sea el caso y por
supuesto la cantidad que se pagó por dicha actividad. Todo siempre debe ser lo más claro y preciso
posible.

se debe llevar un registro puntual de facturación de los clientes que contenga información útil, no solo
sobre el monto de una venta, sino sobre las condiciones de su transacción.
Por lo que es importante el utilizar un software de contabilidad electrónica que agilice el proceso de
pagos y cobranza, la elaboración de declaraciones de impuestos, ya sea en el monto de una venta o
del pago de una nómina, al apartarlos desde el primer momento se evitará encontrarse con una suma
acumulada al final de cada periodo fiscal y no se incurrirá en penalizaciones por no hacer los pagos a
tiempo.

La contabilidad debe ser capaz de asumir e interpretar el devenir contable del proyecto, de manera
que permita la toma de decisiones en función de datos contrarrestados, en muchas ocasiones no se
presta la atención debida.

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Es de vital importancia hacer seguimiento de todos los registros de las empresas: permitirá
administrar correctamente el efectivo, inventario, cobros y pagos, costos y gastos e ingresos. Además,
si los ingresos no se registran con precisión debido a la falta de registros fiables, los problemas
económicos se multiplican.

Los softwares de contabilidad son muy útiles en esta época, aunque se debe tener en cuenta que,
aunque resultan instrumentos fiables, obviamente el nivel de control que puede aportar un profesional
de la contabilidad siempre será superior, incluso a la hora de registrar e interpretar los datos en estas
herramientas.

La contabilidad es un proceso consistente y no se termina después de un cierto periodo de tiempo. No


se debe hacer durante un mes y después omitirse en el mes siguiente. Siempre tenga en cuenta que la
contabilidad se debe hacer de manera continua para el éxito de la empresa. Es primordial revisar los
estados financieros cada vez que sea necesario con el fin de ser capaz de hacer algunos ajustes
cruciales para el beneficio de la empresa.

Tener los registros contables al día siempre es importante cuando se crea una empresa, por tal razón
la contratación de profesionales capacitados es sin duda una buena elección, es cierto, sobre todo para
las empresas familiares, que tal vez no se pueda realizar un planteamiento con estas características, es
decir, el no contar con un profesional con conocimientos contables y financieros, pero los servicios
externos pueden cumplir perfectamente estas funciones abaratando costos.

El análisis de razones evalúa el rendimiento de la empresa mediante métodos de cálculo e


interpretación de razones financieras. La información básica para el análisis de razones se obtiene el
estado de resultados y del balance general de la empresa, es importante para la gerencia, accionistas y
acreedores para la toma de decisiones.

Toda la información que se encuentra en los estados financieros básicos es muy importante para todas
las partes interesadas en la toma de decisiones, ya que permite tener medidas relativas de la eficiencia

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operativa de la empresa, las razones financieras consisten en el cálculo e interpretación para analizar
y observar el rendimiento, liquidez, solvencia, apalancamiento y uso de activos de la empresa.

6.CAPITULO V
6.1. DESARROLLO DEL TEMA:

6.1.2. MISIÒN
Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes comercializando medicamentos y
colaterales, reconocidos por brindar una atención humana, profesional y oportuna, esforzándonos
ofrecer los artículos a precios asequibles y de calidad.
6.1.3. VISIÒN
Ser una droguería líder en el mercado, brindando servicios de máxima calidad, orientada a proveer
soluciones integrales a nuestros clientes con eficiencia y responsabilidad.
6.1.4. OBJETO SOCIAL
DROGUERIA FLOR DE MARIA tiene por objeto social la venta de todo lo relacionado con el área
farmacéutica (medicamentos), que ayuden al mejoramiento de la calidad de vida del ser humano.
6.2 ACCIONES REALIZADAS
Este proyecto s lleva a cabo en las instalaciones de la Droguería Flor de Maria en un horario 8-5p.m
los días sábados.

6.2.1.Sistematizar la información suministrada por los diferentes clientes como son las ventas,
compras, egresos y demás soportes necesarios para el manejo contable.

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Esta actividad se realiza tomando como base los diferentes movimientos realizados por cada
entidad, en donde cada cliente suministra a nuestra empresa los soportes de ventas, compras,
egresos, ingresos y consignaciones de cada mes, para ser ingresados al software contable de
acuerdo a cada soporte y clasificándolos los movimientos en su respectiva cuenta.

6.2.2.Revisar registrar los movimientos bancarios para hacer la respectiva conciliación.


Las conciliaciones bancarias se realizan cada mes cuando el banco envía los Extractos
Bancarios de cada uno de los clientes, con ello se verifica que los saldos registrados en el
software contable reflejen con exactitud los saldos suministrados en los extractos bancarios,
realizando de esta manera los ajustes y contabilizaciones pertinentes.

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6.2.3. VERIFICAR SALDOS DE LAS CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE LOS
CLIENTES VINCULADOS A DROGUERIA FLOR DE MARIA
Para la verificación de las cuentas por pagar y cobra se requiere de un informe detallado de
cada uno de los terceros que manejan cada una de las empresas, este informe es suministrado
por el software contable, dándonos la posibilidad de revisar y verificar que cada uno de los
clientes y proveedores tengan registradas las ventas, compras y pagos que hayan realizado en el
periodo contable.
6.2.4. INGRESAR EN EL PROGRAMA LA CAUSACION Y EL PAGO DE LAS NOMINAS Y
LA SEGURIDAD SOCIAL
Se ejecuta al final de cada periodo de pago, donde se contabiliza el valor bruto y neto devengado por
cada empleado en él se debe registrar los nombres, remuneraciones de todos los trabajadores, el
salario autorizado para cada trabajador, así como también los descuentos por seguridad social
correspondientes a salud, pensión y aportes a riesgos profesionales y otras deducciones autorizada por
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el trabajador, luego de ser sistematizado este documento durante los primeros cinco día de cada mes
se realiza el pago de nómina correspondiente a cada trabajador.

BIBLIOGRAFIA
http://www.eumed.net/libros-gratis/2007b/283/82.htm
https://www.ifp.es/blog/la-importancia-de-la-contabilidad-en-la-empresa
https://blog.bancobase.com/la-importancia-de-la-contabilidad-en-el-exito-de-una-empresa
https://gr-asesores.com/asesoria-contable-los-problemas-financieros-consecuencia-una-mala-
contabilidad/
ACEDO MUÑOZ, GEMMA Y LEGAZA RODRÍGUEZ, MARTHA CONTABILIDAD DE COSTOS,
SEGUNDA EDICIÓN, EDITORIAL MC. GRAW HILL, PAIS MEXICO D.F, PAGINAS 12-65.
NOBLE HOWARD S., ELEMENTOS DE CONTABILIDAD, OCTAVA EDICION, EDITORIAL PERSON,
MEXICO D.F., PAGS 99-165.
GUAJARDO GERARDO, WOLTZ M. PHEBE, PICHARD T. ARLEN, CONTABILIDAD, CUARTA
EDICION, EDITORIAL TRILLAS, MEXICO D.F, PAGS. 1-125.

pág. 24
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SASTRIAS FREUDENBERG MARCOS, CONTABILIDAD PRIMER CURSO, EDITORIAL ESFINGE S.A,


MEXICO D.F, PRIMERA EDICION, PAGS 1-55.
SEGOVIA SANJUÁN ANA ISABEL, CONTABILIDAD BÁSICA, EDITORIAL UNIVERSITARIA,
MEXICO D.F, TERCERA EDICIÓN, PAGS 155-200.

pág. 25

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