Código: FS.

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Versión: 02
MANUAL PARA DETECCIÓN Y CONTROL Fecha: 01/08/2017
DE ALCOHOL Y DROGAS Página 1 de 13

1. OBJETIVO

Establecer criterios y procedimiento a seguir para la realización de pruebas de

alcohol en aliento y drogas por medio de la orina tendientes a detectar el consumo
de alcohol y drogas en los trabajadores y contratistas de FLOTA SUGAMUXI S.A.

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal propio y contratista de FLOTA SUGAMUXI S.A. que

desarrolle labores administrativas y operativas.

3. RESPONSABILIDAD Y

AUTORIDAD Gerencia
 Suministrar los recursos humanos, tecnológicos y financieros para ejecutar los
parámetros establecidos en este procedimiento.

Subgerente administrativo y operativo

 Realizar seguimiento de cumplimiento del procedimiento.
 Garantizar el seguimiento al cierre de las acciones en el control del evento.

Coordinadora salud ocupacional:

 Divulgar y verificar el cumplimiento del presente procedimiento a todos los
trabajadores.
 Realizar seguimiento a las actividades descritas en el presente procedimiento.
 Consolidar la información obtenida en los reportes realizados.
 Reportar casos a subgerencia administrativa y operativa.
 En las visitas realizadas a las diferentes ciudades y/o municipios, realizar las
pruebas a los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo.

COPASST
 En las visitas realizadas a las diferentes ciudades y/o municipios, realizar las
pruebas a los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo.
 Revisar informes y plantear acciones de control con el fin de evitar la
ocurrencia.

Trabajadores
 Aplicar las pautas determinadas en el presente procedimiento.
 Cumplir con las actividades de intervención establecidas para el mejoramiento
de la salud y las condiciones de trabajo.
 4. DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO: acontecimiento no deseado y repentino que

sobreviene a causa o con ocasión del trabajo, y genera lesiones orgánicas,
perturbación funcional, invalidez, muerte o daños en los bienes o la empresa.

ACTO INSEGURO: Es toda actividad voluntaria, por acción u omisión, que

conlleva la violación de un procedimiento, norma, reglamento o práctica segura
establecida tanto por el Estado como por el patrono o empleador, que puede
producir un accidente de trabajo o una enfermedad laboral. Son las fallas, olvidos,
errores u omisiones que hace el trabajador al realizar un trabajo, tarea o actividad
y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un accidente

ALCOHOLÍMETRO: equipo diseñado para medir la cantidad de alcohol contenido

en el aire espirado por una persona.

ALCOHOLISMO: término genérico que incluye todas las manifestaciones

patológicas del consumo de alcohol, se relaciona con la expresión "problemas
relacionados con el alcohol" la cual comprende un grupo muy heterogéneo de
problemas de salud de índole física, psicológica y social, asociados con el
consumo de alcohol, sea este uso de forma puntual o regular e indistintamente en
bebedores ocasionales, habituales, grandes bebedores o alcohólicos.

AUTOCUIDADO: obligación de toda persona de velar por el mejoramiento, la

conservación y la recuperación de su salud personal.

COCAÍNA: Es un estimulante del sistema nervioso central, un supresor del

apetito, y un anestésico tópico. Es adictiva debido a la forma en que afecta el
sistema de recompensa meso límbico.

CONSUMO DE ALCOHOL: ingesta de bebidas alcohólicas.

DEPENDENCIA DE ALCOHOL: deseo o necesidad de consumo de alcohol para

generar placer, reducir tensión o evitar malestar. Conduce a una forma crónica de
consumo de alcohol que tiene efectos fisiológicos, de conducta y cognitivos.
DROGADICCIÓN: dependencia de sustancias que afectan el sistema nervioso
central y las funciones cerebrales, produciendo alteraciones en el comportamiento,
la percepción, el juicio y las emociones.

EMBRIAGUEZ: conjunto de cambios psicológicos y comportamentales de carácter

transitorio, así como en órganos y sistemas, inducidos en el individuo por el
consumo de algunas sustancias farmacológicamente activas, las cuales afectan su
capacidad y habilidad para la realización adecuada de actividades de riesgo.

ÉXTASIS: es una droga psicoactiva de origen sintético con propiedades

estimulantes y empatógenas de sabor amargo. El éxtasis se particulariza por
sus efectos empatógenos, relativos a una sensación subjetiva de apertura
emocional e identificación afectiva con el otro.

LUGAR DE TRABAJO: todos los lugares utilizados por las personas durante su
empleo o trabajo incluyendo todos los lugares conexos o anexos y vehículos que
los trabajadores utilizan en el desempeño de su labor. Esta definición abarca
aquellos lugares que son residencia para unas personas y lugar de trabajo para
otras.

MARIHUANA: es una planta que la utilizan seca y generalmente la fuman como

cigarrillo. Según lo investigado la marihuana es la sustancia más consumida en el
mundo, esta puede interferir en el poder recordar información, pérdida del
olfato, elevación de la temperatura, alucinaciones.

METANFETAMINAS: es una droga estimulante que afecta el sistema nervioso

central y es similar en estructura a la anfetamina. Debido al alto potencial que
tiene para el abuso, la metanfetamina está clasificada como un fármaco de la Lista
II de acuerdo a la Ley sobre Sustancias Controladas, y se puede obtener sólo por
medio de prescripción médica no renovable.

OPIÁCEOS: conocidos como "Narcóticos" (que significa adormecimiento), se

utilizan principalmente para combatir el dolor. Son legales para uso médico, por
sus propiedades analgésicas.

PRUEBA DE ALCOHOLEMIA: es un método de medición de la cantidad de

alcohol en la sangre a través de un aparato de estimado de esta concentración en
el aliento de las personas.
 5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Las actividades contenidas en el presente procedimiento se han alineado con la

normatividad legal Colombiana (C.S.T art. 60, Ley 1696/2013) y con los requisitos
internos de la empresa (Reglamento Interno de Trabajo y la Política de Prevención
del consumo de alcohol, drogas y tabaco) en la búsqueda de prevenir la
ocurrencia de accidentes de trabajo e incidentes viales atribuibles al consumo de
alcohol y drogas por parte de los actores viales (Conductores, Pasajeros y
peatones) que se encuentran bajo el control de FLOTA SUGAMUXI S.A.
Adicionalmente se busca mejorar la calidad de vida de las personas, fomentando
el autocontrol individual y la resistencia al consumo de drogas y alcohol en los
sitios de trabajo de la empresa.

Teniendo en cuenta esto la empresa realiza pruebas no invasivas ni científicas, la

legislación nacional permite que la empresa verifique de algún modo que sus
trabajadores y contratistas cumplan con las obligaciones reglamentadas en el
artículo 60 del Código Sustantivo del Trabajo que incluyen la prohibición de
“presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos
o drogas enervantes”, también se cuenta con el apoyo de las IPS en los distintos
sitios en que se encuentra el personal de la empresa que cuentan con personal
idóneo para su realización.

5.1. TOMA DE PRUEBAS DE ALCOHOL

5.1.1. Protocolo de medición por la empresa

La empresa realiza pruebas de Aliento para detección de alcohol (prueba no

invasiva), operando el equipo teniendo en cuenta las instrucciones del fabricante.

El siguiente protocolo será realizado para la aplicación de pruebas al personal

administrativo, conductores servicio intermunicipal y urbano.

Para la adecuada toma se deben tener en cuenta especificaciones mínimas:

 Se debe explicar a los trabajadores el procedimiento a realizar.

 La persona que va a realizar la prueba debe presentar la boquilla al trabajador
antes de insertarla en el sensor, esta boquilla debe ser desechable, nueva y
empacada individualmente. Se debe usar una boquilla por trabajador y debe
ser destapada en presencia de la persona a tomar la muestra, en caso de ser
necesaria una segunda prueba se debe cambiar la boquilla. En ninguna
circunstancia se deben reutilizar las boquillas.
 La persona debe verificar que el tablero del alcohosensor esté en ceros.
 El trabajador debe respirar, retener el aire y luego soplar de manera sostenida
y fuerte por espacio de máximo 10 segundos, posteriores a los cuales se leerá
el resultado.
 Se debe mostrar al personal el resultado arrojado de la prueba en el equipo de
medición.

Si el empleado directo o contratista no acepta la realización de la prueba, se le

negará la entrada a las instalaciones de la empresa o se detendrá el despacho del
vehículo según corresponda, y se generará el informe al subgerente administrativo
y/o subgerente operativo.

5.1.1.1. Equipo de Medición

FLOTA SUGAMUXI S.A. cuenta con un alcoholímetro marca LIFELOC modelo FC

20 KIT número de serie 10004356-82, para realizar pruebas periódicas de alcohol
en aliento, con el fin de determinar que los trabajadores propios o contratistas no
se encuentren bajo la influencia de Alcohol en el desarrollo de sus labores.

Es responsabilidad del Coordinadora salud ocupacional asegurar el mantenimiento

y calibración del equipo, para lo cual, y de manera anual, deberá remitir el equipo
al proveedor HIGIELECTRONIX LTDA para su correspondiente calibración y/o
mantenimiento, enviando con el equipo el respectivo certificado. Ningún resultado
de alcoholemia es válido si se realiza después de las 23:59 horas del día en que
expira la vigencia de la calibración. Si por ejemplo la última calibración fue el 21 de
enero de 2014, éste artefacto podrá ser usado hasta las 23:59 del 21 de enero de
2015. Esto se demuestra mediante el certificado de calibración que tiene la
empresa.

En el caso que el equipo sufra alguna avería o daño, se enviará también al

proveedor HIGIELECTRONIX LTDA para su respectiva reparación y calibración.

HIGIELECTRONIX LTDA cuenta con su propio laboratorio acreditado de

calibración para estos equipos. El procedimiento empleado por la empresa
proveedora para la calibración, se especifica en el certificado de calibración
respectivo. Los patrones utilizados ara la calibración del equipo también se
encuentran en el certificado de calibración.

5.1.1.2. Consentimiento por parte del personal valorado

Se debe tener en cuenta que antes de valorar a cualquier persona, ésta debe
firmar la casilla de consentimiento para la realización de las prueba, para revestir
aún más de legalidad el procedimiento. Para esto se debe hacer firmar la casilla
de consentimiento contenida en el Formato FS. 176 Control de pruebas de
alcoholimetría y drogas.

5.1.2. Protocolo de medición por los terminales

Con fundamento en el artículo 2° de la Ley 336 de 1996 y en consonancia con los

programas de seguridad que implemente el Ministerio de Transporte, Las
empresas Terminales de Transporte deberán disponer dentro de las instalaciones
físicas de cada Terminal de Transporte, los equipos, el personal idóneo y un área
suficiente para efectuar prueba de alcoholimetría a una muestra representativa
de los conductores que estén próximos a ser despachados de la respectiva
Terminal.

Para los conductores de servicio intermunicipal de pasajeros se realizarán pruebas

en los terminales origen y de paso antes de iniciar las rutas establecidas, esta
prueba está a cargo del terminal de transporte correspondiente.

En esta prueba realizada en los terminales de transportes, los resultados son

impresos de manera inmediata para que puedan ser verificados por el conductor o
por testigos. Dicho tiquete será el control del estado del conductor antes de su
despacho.

El conductor deberá presentar en el puesto de control del terminal el comprobante

de pago de la tasa de uso, la orden de despacho y el comprobante impreso de la
prueba de alcoholimetría realizada para iniciar su ruta.

Cuando un conductor no acredite la realización de la prueba de alcoholimetría con

la presentación del respectivo comprobante, no se permitirá el ingreso del vehículo
a la plataforma de ascenso, debiendo permanecer dentro del parqueadero
operacional del terminal de transporte y proceder a realizarse la prueba.

De acuerdo al resultado de esta prueba la empresa tomará las medidas

disciplinarias estipuladas en el reglamento interno de trabajo y en el código
sustantivo del trabajo.

5.1.2.1. Equipos de medición

Los terminales de transporte según el artículo 2° de la Ley 336 de 1996 cuentan
con los equipos, el personal idóneo y un área suficiente para efectuar prueba de
alcoholimetría.

5.1.3. Acciones a seguir en caso positivo

Las acciones a tomar en caso de obtener resultado positivo en las pruebas

realizadas por la empresa o por los terminales de transporte a conductores de
servicio intermunicipal y urbano, y administrativos (oficinas principales y agencias)
son las siguientes:

Si en primera instancia la prueba sale positiva, el trabajador deberá esperar 15

minutos en el sitio de la toma de prueba para realizarla nuevamente siguiendo el
mismo protocolo establecido para la toma de la primera prueba según
corresponda a la realización por la empresa o por los terminales, esto se hace con
el fin de confirmar el resultado obtenido en primera instancia, en dicho tiempo se
deberá tener al personal en observación directa, evitando que introduzca objetos a
la boca o tome cualquier líquido. En este caso, el nuevo soplido debe hacerse con
una boquilla nueva para evitar malentendidos.

Si el trabajador o contratista se niega a realizarse la segunda prueba, deberá salir

de las instalaciones o no podrá realizar la ruta asignada y se generará el informe
al subgerente administrativo y/o subgerente operativo.

Si la segunda prueba sale nuevamente positiva, se entenderá como falta grave

contenida en el artículo 51 numeral e del reglamento interno de trabajo de la
empresa, el trabajador deberá salir de las instalaciones de la empresa o no podrá
realizar la ruta asignada, se dará informe a los subgerentes administrativo y
operativo, y se llevará a comité disciplinario para realizar el respectivo proceso.

Si el trabajador no acepta el resultado positivo de la segunda prueba realizada y

negase la existencia de alcohol en su sangre deberá dirigirse a un centro médico
para realizar la prueba de sangre en compañía de un funcionario de la empresa.

En el caso de segunda prueba positiva para conductores de servicio intermunicipal

y urbano, el conductor será sustituido por el relevador quien realizará el mismo
procedimiento de detección de alcohol, cuando el relevador demuestre prueba de
alcohol negativa realizará la ruta asignada.

5.2. TOMA DE PRUEBAS DE DROGAS

La empresa realiza pruebas de detección de consumo de drogas en el organismo
por medio de la orina, usando el Test Personal de Detección de Consumo de
Drogas que permite detectar en tan solo 5 minutos, con una muestra de orina y
con una precisión del 98% con respecto a prueba de laboratorio, el consumo de
las distintas drogas, siempre que la prueba se realice en el periodo de tiempo
adecuado:
 Cocaína (COC) y opiaceos: De 3 a 5 días
 Marihuana (THC): De 15 a 45 días
 Éxtasis y Metanfetaminas: De 2 a 5 días

Test Personal de Detección de Consumo de Drogas

Cuando el consumo de la sustancia se ha realizado dentro del tiempo mencionado

anteriormente para cada uno de los estupefacientes es fielmente detectado por el
Test.

5.2.1. Protocolo de medición

Para la realización de la prueba, el responsable deberá verificar la fecha de

caducidad del test, y seguirá el siguiente protocolo junto con el trabajador:

 Se debe explicar al trabajador el procedimiento que se llevara a cabo para

la toma de la prueba.
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 La persona que va a realizar la prueba debe presentar la prueba (bote) sin

destapar al trabajador y debe ser destapada en su presencia.
 El trabajador deberá verificar que la tirilla de detección de drogas se
encuentra limpia y no marca ninguna droga ni color.
 Se procede a tomar la muestra teniendo en cuenta que debe hacerse en un
lugar donde el trabajador no tenga acceso al agua u otra sustancia liquida,
ni más personas con el fin de que el trabajador no pueda diluir la muestra o
utilizar la orina de otra persona para el examen.
 El trabajador deberá utilizar entre 30 y 60 ml de orina reciente en el bote
limpio y seco.
 Gire el seguro del bote para que pase la orina a la tirilla de detección de
drogas.
 Revise el resultado del test después de 5 minutos de tomada la prueba.

Dentro de la realización de esta prueba es importante tener en cuenta lo siguiente:

 La vigilancia permanente al trabajador, incluso mientras se obtiene la

muestra para verificar que esta no sea alterada, diluida ni sustituida ya que
cualquier adición de agua, saliva, jabón u otro componente diferente,
pueden alterar la muestra de forma negativa o puede ser que el
trabajador utilice la orina de alguien más para esta prueba.

 En casos en que el trabajador manifieste el consumo de medicamentos

recetados por un médico durante los últimos tres días anteriores a la
prueba, esta puede arrojar un resultado falso positivo. Si esto sucede debe
aplicarse una segunda prueba con muestra de orina reciente.

5.2.2. Identificación del resultado de la prueba

Para la identificación del resultado se debe tener en cuenta que al observar la

tirilla se encontrará con una zona blanca marcada con letras C (zona de control) y
T (zona de prueba) que mostraran el resultado de la prueba.
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Los siguientes serán los resultados arrojados por la prueba:

Positivo: Una línea roja aparece en la zona de control (C). No aparece

ninguna línea en la zona de prueba (T). La ausencia de una línea en la región de
prueba (T line) indica un resultado positivo. El resultado positivo indica que hay
presencia de un nivel de droga.

Negativo: Una línea roja aparece en la zona de control (C), y otra línea de color
aparece en la zona de prueba (T). El resultado negativo indica que la droga o sus
metabolitos están por debajo del nivel detectable. Un resultado negativo no puede
indicar necesariamente que no haya droga en la orina. Los resultados negativos
se pueden obtener cuando la droga está presente pero por debajo del nivel de
corte de la prueba.

Inválido: No aparece ninguna línea en la zona blanca. Si ninguna línea en la zona

de control C y línea en la zona de prueba T se desarrolla dentro de 5 a 10
minutos, la prueba puede ser inválida, lo que indica que el examen debe repetirse
con un nuevo dispositivo de prueba.

5.2.3. Acciones a seguir en caso positivo

Si la prueba de detección de drogas realizada al trabajador sale positiva el

trabajador deberá salir de las instalaciones de la empresa o no podrá realizar la
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ruta asignada, se dará informe a los subgerentes administrativo y operativo, y se

llevará a comité disciplinario para realizar el respectivo proceso.

Si el trabajador se niega a realizarse la prueba, se tomará como resultado positivo,

deberá salir de las instalaciones o no podrá realizar la ruta asignada y se generará
el informe al subgerente administrativo y/o subgerente operativo.

Si el trabajador no acepta el resultado positivo de la prueba realizada y negase la

existencia de drogas en su cuerpo deberá dirigirse a un centro médico para
realizar la prueba de sangre en compañía de un funcionario de la empresa.

5.2.4. Consentimiento por parte del personal valorado

Se debe tener en cuenta que antes de valorar a cualquier persona, ésta debe
firmar la casilla de consentimiento para la realización de las prueba, para revestir
aún más de legalidad el procedimiento. Para esto se debe hacer firmar la casilla
de consentimiento contenida en el Formato FS. 176 Control de pruebas de
alcoholimetría y drogas.

5.3. FRECUENCIA DE REALIZACIÓN DE PRUEBAS

La realización de las pruebas de detección de consumo de alcohol o drogas se

realizará de la siguiente manera:

 Pruebas Sorpresivas: Se realizarán al personal en su puesto de trabajo

(oficina - vehículo) en cualquier momento de la jornada laboral y en horas
de trabajo.

 Verificaciones aleatorias planeadas: Consiste en la realización de

pruebas al ingreso de las instalaciones de FLOTA SUGAMUXI S.A.

 Presunción razonable: Cuando existe información o causas justificadas,

como son los signos de deterioro físico o mental (comportamiento
inadecuado e inexplicable) o con aliento alcohólico (halitosis), lenguaje
farfullante, inestabilidad o desequilibrio psicomotor, ojos rojos, incoherencia.

 Análisis post - accidente: A trabajadores involucrados en accidentes de

trabajo o incidentes viales, esta prueba será realizada por la empresa o por
agentes de tránsito autorizados.
 5.4. ACCIONES A TOMAR POR LA EMPRESA EN CASOS POSITIVOS
POR ALCOHOL Y DROGAS

Las acciones a tomar cuando se presenten casos positivos de consumo de alcohol

y/o drogas incluye la terminación unilateral del contrato por Justa Causa
Independientemente de su cargo (Administrativo y operativo) de acuerdo a lo
establecido en el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo. Antes de emitir las
sanciones a lugar, el trabajador tendrá derecho a los descargos según la falta
cometida. Cuando el trabajador es despedido y considera que es sin justa causa,
pues manifiesta no estar embriagado o bajo drogas ilícitas, el mismo día podría ir
a un laboratorio particular y pagar una prueba para no justificar la terminación del
contrato de trabajo. De igual manera para los contratistas se procederá a informar
a la empresa contratante, y a la persona en cuestión se le exigirá su salida
inmediata de las instalaciones de FLOTA SUGAMUXI S.A. quedando prohibido su
posterior ingreso.

6. REGISTROS RELACIONADOS

FS. 176 Formato de control de pruebas de alcoholimetría y drogas.

FS. 066 Política para la prevención de alcohol, drogas y tabaco.
Reglamento de higiene y seguridad industrial.
Reglamento interno de trabajo.
Manual del conductor.
Certificado de calibración equipo marca LIFELOC

7. LISTADO DE DISTRIBUCIÓN Y/O DIVULGACIÓN

VERSIÓN CARGO
1.0 Gerencia general
1.0 Sub-gerencias administrativa y operativa
1.0 COPASST
1.0 Coordinadora salud ocupacional
1.0 Todos los trabajadores

8. CONTROL DE CAMBIOS
 VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
1 4/04/2016 Creación del documento
Se incluye los terminales, se incluye
2 10/08/2017
pruebas de agencistas y urbanos

9. APROBACIONES
ELABORO REVISO APROBÓ