INDICE

UNIDAD 7

LOS ASIENTOS DE AJUSTES

PAG.

LOS ASIENTOS DE AJUSTES 3

7.1 CLASIFICACIÓN DE LOS ASIENTOS DE AJUSTES 3

Depreciación de los bienes de uso

Previsión para cuentas incobrables
Gastos por pagar
Gastos pagados por adelantado
Amortización de otros activos
Ingresos por cobrar
Ingresos percibidos por adelantado
Inventario final de existencias

7.2AJUSTES PARA PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES 6

7.2AJUSTES DE MERCADERIAS 7

7.4 AJUSTES DE PAGOS ANTICIPADOS 9

7.5 AJUSTES DE DEPRECIACIONES 11

BIBLIOGRAFÍA 12

UNIDAD 7

LOS ASIENTOS DE AJUSTES

Se denominan asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones
practicadas periódicamente en una empresa, aplicando la base del devengado con la
finalidad de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados
obtenidos en esta.

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tiene como
objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente
enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la
obtención de éste.

Los asientos de ajuste tienen que ver con la base de acumulación o devengo, el cual
está establecido en la NIC 1.

7.1 CLASIFICACIÓN DE LOS ASIENTOS DE AJUSTES

Los asientos de ajuste como cualquier otra clase de registros

contables, necesariamente deben estar acordes con normas de
contabilidad emitidas en el país de origen. Tales
pronunciamientos son de aplicación obligatoria.

Clasificación de los asientos de ajustes

Para mejor estudio los asientos de ajuste los clasificaremos en

siete grupos:

Depreciación de los bienes de uso

Este caso de asientos de ajuste, se apropia expresamente para todas aquellas cuentas
del activo que constituyen el sub-grupo de los bienes de uso, activo fijo o propiedad
planta y equipo.

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Sin embargo, debemos puntualizar que no todos los bienes de uso están sujetos a
depreciación, razón para efectuar la siguiente distinción;

Bienes sujetos a depreciación Bienes sujetos a agotamiento Bienes que no se

deprecian ni se agotan.

Previsión para cuentas incobrables

Este caso de asientos de ajuste, se apropia expresamente para todas aquellas cuentas
del activo que constituyen el sub-grupo de las Cuentas por cobrar - comerciales.

Este sub-grupo normalmente se encuentra integrado por todas aquellas cuentas que
contabilizan los valores en términos de unidades monetarias de operaciones
crediticias propias del giro específico de las actividades de una empresa. Es muy
cierto, que la otorgación de créditos tiene un alto grado de contingencia (muerte,
quiebra, mala situación económica, etc.) hecho que debe llamar la atención para que
el crédito posea fuente de repago, es decir, esté respaldado por garantías de rápida
realización.

Por tanto, es necesario constituir previsión suficiente para coberturar las

incobrabilidades (irrecuperabilidades o pérdidas) cuantificadas y demostradas
realmente a una determinada fecha.

Gastos por pagar

Este caso de asientos de ajuste conocido también como gastos pendientes de pago,
gastos incurridos y no pagados o gastos acumulados por pagar se apropia
expresamente para todos aquellos gastos incurridos por una empresa y no pagados a
una determinada fecha, quedando su efectivización para el siguiente ejercicio.

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 Gastos pagados por adelantado

Este caso de asientos de ajuste conocido también como gastos pagados por anticipado
o gastos anticipados, se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del activo
que constituyen el sub-grupo de pagos anticipados.

Se consideran bajo este rubro a todas aquellas cuentas que representen gastos
efectuados por una empresa y tengan la característica de ser pagados por adelantado.

Amortización de otros activos

Este caso de asientos de ajuste se apropia expresamente para todas aquellas cuentas
del activo que constituyen el sub-grupo de intangibles.

La amortización es la distribución metodológica del costo actualizado del activo

intangible entre sus años vida útil estimados.

Ingresos por cobrar

Este caso de asientos de ajuste conocido también como ingresos pendientes de cobro,
ingresos ganados y no cobrados o ingresos devengados por cobrar, se apropia
expresamente para todos aquellos ingresos ganados por una empresa y no cobrados a
una determinada fecha quedando su efectivización para el siguiente ejercicio.

Ingresos percibidos por adelantado

Este caso de asientos de ajuste conocidos también como ingresos percibidos por
anticipado o ingresos anticipados, se apropia expresamente para todas aquellas
cuentas del pasivo que constituyen el sub-grupo de ingresos anticipados.

Se consideran bajo este rubro todas aquellas cuentas que representen ingresos
ganados por una empresa y tengan la característica de ser percibidos por adelantado.

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 Inventario final de existencias

Este caso de asiento de ajuste se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del
activo que constituyen el sub-grupo de las existencias, inventarios o almacenes.

Sin embargo, debemos puntualizar que esta clase de asiento de ajuste se aplicará en
función al sistema de inventarios utilizado por la empresa, razón por la cual debemos
efectuar la siguiente distinción:

 Sistema del inventario periódico

 Sistema del inventario permanente

7.2AJUSTES PARA PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES

Se considera que una cuenta por cobrar es de dudoso cobro al cabo de un año de
haber comenzado las gestiones de cobro sin resultados positivos. En tales casos, es
una práctica contable de aceptación general crear una provisión para ser aplicada al
saldo de dichas cuentas al cierre de cada ejercicio económico.

Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas incobrables. Esta
reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la empresa pero la ley lo
establece solamente el 1%
EJEMPLO:
El saldo de cuentas por cobrar el años anteriores es de $15.250,00; de los créditos del
presente ejercicio no existe aún posibilidad de incobrabilidad.

Provisión anual = 15.250,00 * 1% = 152,50

--1--
Gasto Cuentas Incobrables 534,00
                      a: Provisión Cuentas Incobrables 534,00
V/R Ajuste por Provisión cuentas incobrables      

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Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla con  los
requisitos de: Permanecer por lo menos 5 años en los registros, por muerte o
insolvencia del deudor y que se haya prescrito toda acción legal de cobro. Si en algún
caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deberá reabrir la cuenta
del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la misma.

7.3 AJUSTES DE MERCADERÍAS

Este caso de asiento de ajuste se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del
activo que constituyen el sub-grupo de las existencias, inventarios o almacenes.

Sin embargo, debemos puntualizar que esta clase de asiento de ajuste se aplicará en
función al sistema de inventarios utilizado por la empresa, razón por la cual debemos
efectuar la siguiente distinción:

Sistema del inventario periódico

Sistema del inventario perpetuo

Además, debemos puntualizar que la aplicación contable que realizaremos carece de

una demostración.

Sistema del inventarío periódico

Se practicará asiento de ajuste por las mercaderías encontradas a la finalización del

ejercicio solo y únicamente bajo el sistema y no así bajo el sistema del inventario
perpetuo si cual no requiere registro.

Contabilización del inventario final (sistema periódico)

Este registro se denomina asiento de ajuste y cierre. Asiento de ajuste por que se
incorpora el Inventario final y se cuantifica el Costo de ventas y asiento de cierre por
que saldarán las cuentas del Inventario inicial y Compras.

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Para contabilizar las existencias de mercaderías encontradas en almacenes de una
empresa a la finalización del ejercicio, aplicaremos la siguiente regla:

Se deberán cargar las cuentas inventario final por el monto de la valuación de las
existencias y la cuenta Costo de venta con abono las cuentas Inventario inicial y
Compras.

Por tanto, de acuerdo a lo expuesto anteriormente veremos su cálculo y tratamiento

contable. Para tal efecto plantearemos el siguiente supuesto:

EJEMPLO:

31 de diciembre de 1997.- Las mercaderías encontradas en almacenes de la empresa

fueron valuadas en $ 45.000.00. Además, se cuenta con la siguiente información:

El Inventario inicial de mercaderías según mayor presenta saldo deudor de $

90.000.00
Las Compras del ejercicio según mayor presentan saldo deudor de $
105.000.00
El registro a practicarse es:

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 7.4 AJUSTES DE PAGOS ANTICIPADOS

Son pagos adelantados, pero algunos se caracterizan porque su vida útil es

indeterminada, razón por la cual la empresa estima los periodos en que se debe
amortizar. Amortizar implica un proceso de llevar o trasladar periódicamente cuentas
de activos a cuentas de resultado.

AJUSTES
PAGOS ANTICIPADOS

Amortización o ajuste: Los pagos anticipados se transforman en gastos por el simple

transcurso del tiempo o por su consumo. Por lo tanto, es necesario ajustar el monto
original, según el postulado de devengación contable.
El ajuste o transformación de pagos anticipados (activo circulante) a gastos se efectúa
mediante un cargo al "gasto" correspondiente y un abono a "pagos anticipados",
considerando: el porcentaje del tiempo transcurrido en el periodo.

Por ejemplo, intereses, regalías, comisiones e impuestos pagados por anticipado,

primas de seguros no vencidas, así como propaganda y publicidad.
Los beneficios medibles. Por ejemplo, en el caso de pagos anticipados inventaríales,
como la papelería y artículos de escritorio, el ajuste de los gastos se hace por
recuento.

EJEMPLO:

Tu Guía Contable decidió el 31 de mayo del 2012 adquirir una póliza de seguro por
un año y debe pagar la prima total que asciende a $ 54, 000.00 para ello la compañía
de seguro le expidió una factura que ampara el pago correspondiente, el cual se hizo
mediante cheque.

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Asiento contable 1

Registro de pago prima de seguro por un año al 31/05/2012

Cuentas Débito Crédito

Seguro Pagado por Anticipado 54,000.00

Efectivo en Caja y Bancos 54,000.00

Hasta el 30 de junio ha transcurrido un mes desde que se adquirió la póliza y, por ello
se debe registrar el asiento para reconocer el gasto por seguro y disminuir el activo
donde el importe es una duodécima parte de los $54,000.00 es decir $4,500.00.
A continuación asiento de ajuste:
Registro del gasto de seguro del mes de junio del 2012

Cuentas Débito Crédito

Gasto por Seguro 4,500.00

Seguro Pagado por Anticipado 4,500.00

7.5 AJUSTES DE DEPRECIACIONES

Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso del tiempo, el uso, el
avance tecnológico, etc.

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La depreciación es el proceso de asignación del costo de un activo, tal como un
edificio o una pieza de equipo, durante la vida útil o económica del activo. Los
asientos de ajuste son un poco diferentes en la depreciación.

 El gasto de depreciación constituye una partida virtual porque  no representa un

desembolso  real de dinero. Sin embargo, tiene que considerarse, pues de no hacerlo
el estado de resultados no reflejaría la utilidad correcta.

EJEMPLO:

La empresa determina que el valor de la depreciación de este periodo el Equipo de

Computación es de $1200,00

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Gasto Depreciación Eq. Computación 1.200,00
  a: Depre. Acum. Eq. Computación   1.200,00
V/R Ajuste por Depreciación Eq.
Computación    

BILBLIOGRAFIA

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http://www.tuguiacontable.com/2012/11/caracteristicas-de-los-asientos-
de_26.html
http://www.solocontabilidad.com/contenido/asientos-de-ajuste
https://prezi.com/dauuvjoac2ht/pagos-y-cobros-anticipados-nr/
http://defensafiscal.blogspot.com/2010/03/provision-por-cuentas-
incobrables.html
http://deberescontabilidad.blogspot.com/2012/09/ajustes-contables.html

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