GERENCIA DE PROYECTOS

EVALUACION DISTANCIA - PRACTICA

PRESENTADO POR

OSCAR FABIAN AVENDAÑO CARDENAS

CODIGO: 1098615411

PRESENTADO A
XXXX
DOCENTE

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

VICERRECTORIA GENERAL DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIAS
CONSTRUCCION EN ARQUITECTURA E INGENIERIA
CENTRO DE ATENCION UNIVERSITARIO - BUCARAMANGA
2019-I

CONTENIDO

1
INTRODUCCION...........................................................................................................4

OBJETIVO GENERAL...................................................................................................5

OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................................5

1. Defina los siguientes conceptos..............................................................................6

Proyecto.........................................................................................................................................6
Gerencia.........................................................................................................................................6
Metodología...................................................................................................................................7
Viabilidad.......................................................................................................................................7
Auditoria......................................................................................................................................10
Desarrollo sostenible....................................................................................................................10
Mercadeo.....................................................................................................................................11
Planeación....................................................................................................................................12
Proceso.........................................................................................................................................12
Factibilidad...................................................................................................................................13
2. Cuáles son los tipos de gerencia que debemos realizar dentro del marco de
desarrollo de proyectos inmobiliarios, defina y cite ejemplos.......................................14

3. En que consiste la planeación estratégica, cite autores sus conceptos y teorías. 20

¿POR QUÉ HACER PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?.......................................................................21

Según Autores. Tomado De:.....................................................................................................21
4. Realice un cuadro explicativo mencionando los estudios necesarios que se deben
tener en cuenta en la planeación de proyectos de construcción, exponga brevemente y
cite ejemplos................................................................................................................ 24

5. Realice un organigrama de las etapas, requerimientos y personal encargado que

debe seguirse dentro de la planeación de un proyecto desde su formulación hasta su
factibilidad teniendo en cuenta el periodo de evaluación y pre-factibilidad..................27

TABLA DE ILUSTRACIONES

2
Ilustración 1 Desarrollo Sostenible....................................................................................12
Ilustración 2 Planeación Estrategica..................................................................................15

INTRODUCCION

3
El alto nivel de desarrollo alcanzado en áreas tecnológicas e industriales para el campo
de la Construcción hacen necesario la permanente actualización del conocimiento en
donde los profesionales deben estar en la capacidad de controlar los proyectos de
construcción de una manera lógica y acertada, a través de la implementación de
estrategias coherentes desde la formulación de sus objetivos hasta la evaluación de su
factibilidad.

OBJETIVO GENERAL

4
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

5
 1. Defina los siguientes conceptos

Proyecto

El término proyecto hace referencia a la planificación o concreción de un conjunto de

acciones que se van a llevar a cabo para conseguir un fin determinado, unos objetivos
concretos. Existen diferentes tipos o clasificaciones de proyectos, entre los que podemos
destacar los de tipo productivo o empresarial, que buscan unos beneficios económicos, y
los de tipo público o social, que lo que pretenden es mejorar la calidad de vida de las
personas. Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen una característica
común, y es que buscan dar respuesta a una necesidad (económica, social, personal,).
Por eso es necesario analizar y reflexionar sobre las necesidades planteadas y las
posibles soluciones que se pueden dar. (https://www.obs-edu.com/int/blog-project-
management/administracion-de-proyectos/que-es-un-proyecto-una-definicion-practica)

Fases

 Evaluación
 Planificación
 Puesta En Marcha
 Evaluación Final

Gerencia

Es el proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en una

organización (Humano, físico, tecnológico, financiero), para que a través de los distintos
procesos de: Planificación, Organización, Dirección y control se logren los objetivos
trazados previamente.

Es un proceso que describe y estudia cada función del proceso separadamente. Como
resultado, podría parecer que el proceso gerencial es una seria de funciones separadas,
cada una de ellas encargadas ajustadamente en un compartimiento aparte. En la práctica,
un gerente puede ejecutar simultáneamente, o al menos en forma continuada, todas o
algunas de las siguientes funciones: Planeamiento, Organización, Dirección y Control.
(http://el-asistente-gerencial-y-la-gerencia.blogspot.com/2012/11/la-gerencia-y-sus-
tipos.html)

6
Metodología

Parte del proceso de investigación o método científico, que sigue a la propedéutica, y

permite sistematizar los métodos y las técnicas necesarias para llevarla a cabo. Los
métodos elegidos por el investigador facilitan el descubrimiento de conocimientos seguros
y confiables que, potencialmente, solucionarán los problemas planteados.
(https://www.ecured.cu/Metodolog%C3%ADa)

La metodología es la ciencia que estudia aquellos métodos, sin detenerse en la validez

pragmática, sino justamente, en la metodológica.

Para ejemplificar esta distinción, quizá algo confusa, se puede utilizar el caso del método
científico: es gracias a la metodología que se ha logrado idear un sistema lógico en el que
involucre cada etapa de los procedimientos científicos. Se trata de la teoría que
proporciona el marco sobre el cual se insertan los conocimientos buscados.

La metodología ha sido clasificada de distintas formas: respecto de su carácter, cualitativo

o cuantitativo, pero también respecto del resultado que busque encontrar de la
investigación. Es una cantidad muy grande de ciencias y campos de acción los que
presentan algún tipo de metodología, con ciertas variantes según se trate.
(https://concepto.de/metodologia/)

Viabilidad

El estudio de viabilidad de un proyecto es un elemento inherente a todos ellos. No importa

si se trata de una iniciativa de software, un proyecto educativo o uno de construcción.
Analizar la viabilidad de un proyecto es más importante que planificar y para poder
concluirlo resulta imprescindible llevar a cabo una investigación completa, que conduzca
al conocimiento de si realmente el proyecto aportará los beneficios que se esperan de él.
No es una simple formalidad burocrática, sino que es una herramienta necesaria para la
toma de decisiones estratégica.

Información para la viabilidad de un proyecto:

 Identificar las limitaciones, restricciones y supuestos.

 Detectar las oportunidades.
 Analizar el modo actual de funcionamiento de la organización.

7
  Definir los requisitos que configuran el proyecto.
 Evaluar las distintas alternativas.
 Llegar a un acuerdo sobre la línea de acción.

Para que el estudio de viabilidad de un proyecto sea efectivo, debe contar, al menos, con
las seis siguientes partes:

1. Alcance del proyecto: contribuye a definir los límites y evitar desviaciones que alejen de
los resultados esperados.
 Hace alusión al propósito y se utiliza para definir el problema de la empresa que
necesita ser resuelto o la oportunidad de negocio que se quiere aprovechar.
 Debe definir el ámbito de aplicación de forma clara, concisa y precisa, para evitar
confundir a los participantes del proyecto.
 Tiene que informar sobre la estructura y partes de la empresa, incluyendo la
designación de los participantes en el proyecto, la identificación del promotor y las
áreas de los usuarios finales afectados por el mismo.

2. Análisis de situación: sirve para identificar las fortalezas y debilidades del enfoque
actual.
 Ayuda a comprender mejor el sistema y entender los mecanismos de desarrollo de
cada entregable.
 Facilita la introducción de cambios en las áreas donde son requeridos.
 Permite definir directrices que pueden aplicarse a futuros proyectos, suponiendo
un ahorro considerable en tiempo y dinero.
 Debe emplearse como hoja de ruta y no como llamada a la acción, por lo que sus
conclusiones se tienen que encuadrar en la planificación y no tomarse como
prioridades a resolver de inmediato.

3. Definición de requisitos: esta etapa depende del objeto de la atención del proyecto y se
nutre de la participación conjunta de integrantes del proyecto a diferentes niveles.

4. Determinación del enfoque: que representa la solución recomendada o curso de acción

óptimo que concluirá en la satisfacción de necesidades.

8
  Es imprescindible la valoración de las distintas alternativas de solución a cada
problema.
 Se plantea la idoneidad de uso de las estructuras existentes y de las alternativas.
 Se establecen prioridades en base a su pragmatismo y viabilidad.

5. Evaluación de la viabilidad del proyecto: examina la rentabilidad del enfoque

seleccionado.
 Inicia con un análisis del costo total estimado del proyecto.
 Se calcula también el coste de otras alternativas, aparte de la solución
recomendada, con el fin de ofrecer una comparación económica.
 Conviene completarla con un programa de proyecto que muestre la ruta del
proyecto y las fechas de inicio y de final de las actividades en conjunto.
 Culmina con el cálculo del coste total, aspecto esencial para poder determinar la
viabilidad de un proyecto.
 A este cálculo hay que añadirle un resumen de los costos y una evaluación en
base a un análisis de costo - beneficio y de la rentabilidad de la inversión.

6. Revisión del estudio de viabilidad de un proyecto: todos los elementos anteriores se

ensamblan en un estudio de viabilidad que debe someterse a una revisión formal en la
que participen todas las partes involucradas. Este examen tiene dos propósitos:
 Justificar el rigor y la precisión del estudio de viabilidad.
 Tomar una decisión acerca del proyecto, aprobándolo, rechazándolo o solicitando
una revisión del mismo o de alguno de sus aspectos.

Hay que recordar que el estudio de viabilidad de un proyecto es más una forma de pensar
que un proceso burocrático. Para aumentar su usabilidad es importante que contenga
suficientes detalles como para permitir continuar con la siguiente fase sucesiva en el
proyecto, facilitando la aplicación de un análisis comparativo en la preparación de la
auditoría del proyecto final que evalúe lo que se consigue entregar, en comparación con lo
que se propuso en el estudio de viabilidad.

(https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/causas-de-fracaso-de-un-
proyecto/estudio-de-viabilidad-de-un-proyecto-como-y-por-que-llevarlo-cabo) Tomado
definición

9
Auditoria

Se basa en el examen de algún proceso, mecanismo o sector, para ver cuál es su

rendimiento. Las auditorías siempre se han considerado como el examen y control de la
situación económica de la empresa, para saber qué cosas van mal, qué cosas van bien y
cómo se puede mejorar en cualquiera de los puntos clave de la empresa. Auditar, se
entiende así, como someter las cuentas de una empresa a examen para saber cómo está
actualmente la empresa para saber hacia dónde debe ir a partir de ese momento.

Objetos más importantes en la auditorias son:

 Conocer la situación actual y exacta de la empresa en general o en algo concreto
 Dar credibilidad y confianza frente a posibles inversores o entidades financieras
 Detectar fraudes que se estén cometiendo en la empresa
 Comprobar la legalidad de todos los productos y actuaciones
 Detectar errores técnicos que se estén realizando
 Observar si se el sistema de trabajo de la empresa está siendo eficaz y eficiente
 Recabar la máxima información posible para tomar decisiones que mejoren el
rendimiento
(https://www.emprendepyme.net/auditoria)

Desarrollo sostenible

Se puede llamar desarrollo sostenible, aquél desarrollo que es capaz de satisfacer las
necesidades actuales sin comprometer los recursos y posibilidades de las futuras
generaciones. Instintivamente una actividad sostenible es aquélla que se puede
conservar. Por ejemplo, cortar árboles de un bosque asegurando la repoblación es una
actividad sostenible. Por contra, consumir petróleo no es sostenible con los conocimientos
actuales, ya que no se conoce ningún sistema para crear petróleo a partir de la biomasa.
Hoy estar al corriente que una buena parte de las actividades humanas no son
sostenibles a medio y largo plazo tal y como hoy está planteado.

Características de un desarrollo sostenible.

Las características que debe reunir un desarrollo para que lo podamos considerar
sostenible son:

10
  Promueve la autosuficiencia regional
 Reconoce la importancia de la naturaleza para el bienestar humano
 Asegura que la actividad económica mejore la calidad de vida de todos, no sólo de
unos pocos selectos.
 Usa los recursos eficientemente.
 Promueve el máximo de reciclaje y reutilización.
 Busca la manera de que la actividad económica mantenga o mejore el sistema
ambiental.
 Pone su confianza en el desarrollo e implantación de tecnologías limpias.
 Restaura los ecosistemas dañados.

(https://www.eoi.es/blogs/mtelcon/2013/04/16/%C2%BFque-es-el-desarrollo-sostenible/)
Tomado definición

Ilustración 1 Desarrollo Sostenible

Mercadeo

Mercadeo es todo lo que se haga para promover una actividad, desde el momento que se
concibe la idea, hasta el momento que los clientes comienzan a adquirir el producto o
servicio en una base regular. Las palabras claves en esta definición son todo y base
regular. (https://www.monografias.com/trabajos82/mercadeo-definicion/mercadeo-
definicion.shtml)

Mercadeo es un proceso mediante el cual se realiza La identificación metódica y científica

de las oportunidades de satisfacción de necesidades y del volumen ( cantidad ) en que la
empresa podría satisfacerlas, a diferentes segmentos de mercado, y el diseño de la
mezcla de mercadeo para lograrlo, diseño realizado en función de la situación y
tendencias del macro y el microambiente y de la demanda potencial de la Empresa
11
(https://www.gerencie.com/que-es-mercadeo.html)

Planeación

En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en

la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste
plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados
a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la
asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.

La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es
decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento
anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas,
presupuestos, pronósticos, etc. (http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html)

La planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitirá

conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir
valor, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados. Si tuviésemos que hacer un
símil sobre el concepto de la planificación diríamos que es como la locomotora de un tren
que arrastra las restantes actividades y si esta no estuviese en marcha el resto de
vagones estarían parados. (https://www.apuntesgestion.com/b/concepto-planificacion/)

Proceso

Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participación de un

número de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un objetivo
previamente identificado. Se estudia la forma en que el Servicio diseña, gestiona y mejora
sus procesos (acciones) para apoyar su política y estrategia y para satisfacer plenamente
a sus clientes y otros grupos de interés.

12
 Ilustración 2 Proceso

(http://iso9001calidad.com/elementos-de-un-proceso-30.html)

Factibilidad

El estudio de factibilidad es un instrumento que sirve para orientar la toma de decisiones

en la evaluación de un proyecto y corresponde a la última fase de la etapa pre-operativa o
de formulación dentro del ciclo del proyecto. Se formula con base en información que
tiene la menor incertidumbre posible para medir las posibilidades de éxito o fracaso de un
proyecto de inversión, apoyándose en él se tomará la decisión de proceder o no con su
implementación. (https://www.gestiopolis.com/que-es-el-estudio-de-factibilidad-en-un-
proyecto/)

Ilustración 3 Factibilidad

(https://www.gestiopolis.com/que-es-el-estudio-de-factibilidad-en-un-proyecto/)

13
 2. Cuáles son los tipos de gerencia que debemos realizar dentro del marco de
desarrollo de proyectos inmobiliarios, defina y cite ejemplos.

Es la gestión de dirección, administración y control de los intereses de una persona o

grupo de personas para la iniciación y el desarrollo de un proyecto inmobiliario.

Gestiones de índole administrativo

- Definir la carta de organización y organigrama bajo el cual ha de operar el proyecto.

- Conformar los distintos órganos de dirección del proyecto y efectuar la coordinación de
todos y cada uno de ellos; entre los más comunes e importantes se encuentran: comité
preoperativo o de diseño, comité de construcción, comité técnico, etc.
- Designar, dirigir y contratar profesionales que intervendrán en el proyecto: arquitecto,
programador, interventor, constructor, etc.
- Definir claramente las políticas, procedimientos, normas y atribuciones de cada persona
que intervenga en el desarrollo del proyecto.
- Definir conjuntamente con el propietario y el interventor los procedimientos a seguir para
la apertura de licitaciones y las adjudicaciones de contratos.
- Brindar asesoría al constructor para la ejecución de los trámites de importación y
nacionalización de equipos y materiales en caso de requerirse.
- Definir las políticas para el manejo de riesgos o contratación de los respectivos seguros.
- Supervisar la contabilidad velando por su óptima actualización y mantenimiento de
acuerdo a las normas generalmente aceptadas, a las disposiciones legales, a las
exigencias establecidas por las diversas normas y a los parámetros fijados por los
propietarios.
- Definir conjuntamente con el propietario la política tributaria bajo la cual se va a
desarrollar el proyecto con ajuste a las normas legales vigentes.
- Administrar la correspondencia y archivo del proyecto.
- Suministrar los recursos humanos y técnicos que se requieren para el desarrollo de la
gerencia.
- Suministrar la sede donde se ha de desarrollar dicha gerencia.
- Representar el proyecto en todos y cada uno de los actos en los cuales se requiera.

14
- Rendir informes periódicos ante los organismos competentes y/o propietario(s) sobre el
estado general del proyecto y sobre el desarrollo de las actividades y gestiones a la
gerencia encomendados.

Gestiones de índole legal

- Dirigir y controlar las gestiones legales tendientes a cumplir con las disposiciones que
llegaren a afectar el proyecto.
- Efectuar los registros, inscripciones e informes que se deban presentar ante las distintas
autoridades o entidades del orden nacional, departamental o municipal.
- Gestionar ante los respectivos catastros municipales los avalúos y desenglobes
requeridos.
- Elaborar todos los documentos proforma requeridos para el perfeccionamiento de las
ventas y entregas tales como: minutas de promesa de compraventa, minutas de
compraventa, actas de entrega material, contratos de mera tenencia. Así mismo todos los
contratos, pagarés, y en general, los documentos legales que se requieran para el
desarrollo del proyecto.
- Contratar y asesorar en la elaboración del reglamento de propiedad horizontal y
coadyuvar en todas las gestiones necesarias para lograr su aprobación.
- Ejecutar o supervisar todos los documentos o trámites jurídicos necesarios para
desarrollar el proyecto, tales como: englobes, desenglobes, reloteos, hipotecas, cesión de
pagos, servidumbres, etc.
- Elaborar todos los documentos de carácter legal necesarios para obtener los permisos
de funcionamiento de los inmuebles experimentales, modelos y el permiso de ventas.
Gestiones de índole técnico
- Definir claramente al iniciarse la obra los objetivos que en ella se pretendan alcanzar en
términos de tiempos, costos y calidad.
- Participar permanentemente en los comités preoperativos, de diseño y de construcción a
través de personal calificado de tal manera que los diseños, especificaciones y demás
aspectos aprobados respondan plenamente a las recomendaciones emanadas de la parte
comercial, buscando lograr los rendimientos consignados en el estudio de factibilidad.
- En compañía con el interventor, efectuar la evaluación de las diferentes cotizaciones
presentadas.

15
- Analizar y actuar en la forma que considere más conveniente sobre los informes
periódicos presentados por la interventoría, construcción y por el control de avance de la
programación.
- Aprobar los diseños arquitectónicos, especificaciones, plazos de ejecución y costos del
proyecto.
- Supervisar periódicamente la ejecución presupuestal de acuerdo con los parámetros
previamente definidos y adoptar los correctivos que se estimen convenientes en caso de
hallar distorsiones.
- Controlar permanentemente el avance de todos los trámites desde el otorgamiento de la
licencia provisional de construcción hasta el otorgamiento de la licencia definitiva y
conexión de servicios públicos.
- Propender por el estricto cumplimiento de todas las normas que en materia de
urbanización y construcción rigen en la ciudad.

Gestiones de índole comercial

De acuerdo con las conclusiones obtenidas de las investigaciones de mercado efectuada

en el desarrollo de la promoción del proyecto o de las recomendaciones efectuadas por el
promotor en caso de no haberse efectuado dicha investigación siempre y cuando no
estuvieren desactualizados, deberá procederse así:

- Dirigir al grupo de arquitectos e ingenieros que estuvieren efectuando los diseños en

orden a que estos últimos respondan realmente a los parámetros definidos.
- Establecer las especificaciones definitivas que se consideren más convenientes dada su
aceptabilidad en el mercado, pero siempre dentro de los costos presupuestados.
- Definir la magnitud de las etapas del proyecto en términos de la cantidad de inmuebles y
su localización.
- Elegir el nombre comercial y el logo simbólico que se le ha de asignar al proyecto.
- Definir de común acuerdo con el propietario el precio y condiciones de pago de los
inmuebles que han de venderse en concordancia con los parámetros establecidos en el
estudio de factibilidad y de acuerdo con la situación del mercado.
- Preparar y definir el presupuesto y programa publicitario.
Gestiones de índole financiera y económica

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- Implementar la estructura de financiamiento del proyecto y someterla a la aprobación del
(los) propietario(s).
- Adelantar las gestiones financieras en orden a obtener los recursos necesarios para
atender el desarrollo de las obras, debiéndose tramitar las respectivas solicitudes de
crédito ante las diferentes instituciones financieras.
- Administrar y controlar los fondos y cuentas de la sociedad de acuerdo a las políticas
establecidas.
- Actualizar periódicamente los estudios de factibilidad económica y elaborar los flujos de
fondos esperados del proyecto.
- Controlar permanentemente el presupuesto de costos, gastos e inversiones.
(http://www.construdata.com/Bancoconocimiento/R/ReglamentoSCA/Reglamento
%209.htm)

17
 GERENCIA DE PROYECTOS

Gestion De Riesgo matriz de Riesgo

Gerencia Informes
Administrativa operativos
Cierre Ventas /
DE
GERENCIADE

Control Juridico Contrataciones

PROYECTOS
PROYECTOS

Contrataciones
GERENCIA

Gerencia Tecnica Control de Obra Informe Avances Post Ventas

Modelos Ejecucion
Financieros Presupuestos
Coordinacion de
Ventas Ventas Entregas

Manejo de fiducia Cartera Control

18
 3. En que consiste la planeación estratégica, cite autores sus conceptos y teorías.

Ilustración 4 Planeación Estrategica

(https://issuu.com/christianbroos/docs/conceptos_b_sicos_de_planeaci_n_estrategica)

19
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el
quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas
previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este
sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de
cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y
establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a
alcanzar estos objetivos. (https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-
y-para-que-sirve)

¿POR QUÉ HACER PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?

Porque la Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los líderes,
como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la situación de la
organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un lenguaje
común basados en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas
provechosas y de valor para la organización. El plan estratégico de una organización
establece el quehacer de cada miembro, lo que garantiza que las acciones de cada uno
estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas a futuro. (Conozca también los
errores comunes en la Planeación Estratégica de una organización)
(https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve)

Según Autores. Tomado De:

(http://planinicaci.blogspot.com/2016/07/planificacionestrategica-segun-autores.html)

Kotler, (1990) “como el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección

estratégica que pueda alinear las metas y recursos de la organización con sus
oportunidades cambiantes de mercadeo”.

Koontz y Weihrich (1994), plantean: “La planeación estratégica es engañosamente

sencilla: analiza la situación actual y la que se espera para el futuro, determina la
dirección de la empresa y desarrolla medios para lograr la misión”.   En realidad, este es
un proceso muy complejo que requiere de un enfoque sistemático para identificar y
analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la
empresa.

20
Para Sierra (1999) la planeación estratégica puede definirse como “el proceso de reflexión
aplicado a la actual misión de la organización y a las actuales condiciones del medio en
que esta ópera, el cual permite fijar lineamientos de acción que orienten las decisiones y
lo resultados futuros de la empresa”.

Jiménez, expresa: “que la planificación estratégica es el proceso a través del cual el

administrador o gerente se orienta a la selección y desarrollo del mejor curso de acción
posible entre diferentes alternativas establecidas, a los fines de lograr el objetivo.
Posteriormente, Cuervo (2003) indica que la planificación, bajo el enfoque estratégico, es
concebida como “un proceso mediante la cual los decisores en una organización analizan
y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes
situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la
direccionalidad futura”.

Stoner, Freeman y Gilbert (2006), indican que “la planificación implica un proceso de
establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas”. Según la Enciclopedia
Océano, (2006) la esencia de la planeación estratégica consiste en “la identificación
sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales
combinados con otros datos importantes proporcionan la base para que una empresa
tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los
peligros. Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo”.

Mintzberg, (2006) en su definición de la planeación estratégica comenta que esta no es

más que “el proceso de relacionar las metas de una organización, determinar las políticas
y programas necesarios para alcanzar objetivos específicos encaminados hacia esas
metas y establecer los métodos necesarios para asegurar que las políticas y los
programas sean ejecutados, o sea, es un proceso formulado de planeación a largo plazo
que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales”.

El proceso de planeación estratégica define 10 pasos:

A. Definir la visión.
B. Definir la misión de la organización.
C. Establecer los objetivos.

21
D. Analizar los recursos de la organización.
E. Examinar el ambiente.
F. Hacer predicciones.
G. Analizar oportunidades y riesgos.
H. Identificar y evaluar estrategias alternativas.
I. Seleccionar las estrategias
J. Instrumentar las estrategias

22
 4. Realice un cuadro explicativo mencionando los estudios necesarios que se deben
tener en cuenta en la planeación de proyectos de construcción, exponga
brevemente y cite ejemplos.

Las fases en proyectos de construcción se resumen en seis:

Tomado de (https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/construccion/fases-
proyectos-construccion-las-6-etapas-que-te-conducen-al-exito)

1. Pre-diseño. Las primeras fases de los proyectos de construcción son también el

momento de introducir el concepto de sostenibilidad. Este compromiso, con el medio
ambiente, las personas y la sociedad debe ser una constante en los trabajos y, por
supuesto, en la forma de plantearlos, que comienza aquí:

Simulación de procesos.
Diseño conceptual.
Estimaciones.
Estudio de viabilidad.
Autorizaciones y aspectos legales.
Opciones de financiación.
Definición del alcance de proyecto.
Determinación del lugar de la obra.
Evaluación de licencias.
Evaluación tecnológica.

2. Ingeniería. La participación pública puede adquirir un mayor protagonismo en esta

etapa, donde se habrán de confirmar los términos en que el proyecto se desarrollará.

Ingeniería "front - end".

Ingeniería en detalle.
Control de costes.
Planificación y programación.
Integración de sistemas.
Planificación de la seguridad.

23
3. Abastecimiento. Una fase que hay que gestionar de forma sistemática y donde, la
formación y experiencia del Project Manager juegan un papel clave para minimizar errores
y optimizar las condiciones en que se ejecute la obra.

Gestión de materiales.
Planificación de requisitos.
Búsqueda de proveedores.
Evaluación de ofertas.
Control de calidad de proveedores.
Facturación.
Expedición.
Logística.
Funciones de almacén
Gestión de contratos.

4. Construcción. Es cuando se produce la ejecución de los trabajos. Ésta es una de las

fases de los proyectos de construcción donde más meticuloso hay que ser con el
cumplimiento de la normativa, en especial en lo concerniente a la regulación aplicable en
materia de seguridad y salud.

Gestión de la construcción.
Selección de personal.
Formación y capacitación de personal.
Abastecimiento de equipos y herramientas.
Recepción y control de materiales.
Control de los trabajos.
Control de calidad.
Aplicación de lo dispuesto en la programación de seguridad y salud.
Gestión de contratas.

5. Puesta en marcha. Es la fase dedicada a comprobar que todo lo planeado funciona de

acuerdo al diseño y está operativo. Si todos los trabajos se han ejecutado correctamente,
este momento sería el de verificar que el proyecto ha sido un éxito. Como integrar los
esfuerzos de trabajadores, contratas y diseñadores no es tan sencillo en la práctica, esta

24
etapa es la destinada a hacer efectivo el ajuste que se precisa para colmar las
expectativas del cliente, una alineación que ha de llevarse a cabo a través de la
ingeniería.

Commissioning.
Soporte de ingeniería.
Control de sistemas.
Validación.

6. Operaciones y mantenimiento. Las fases de proyectos de construcción no terminan con

la entrega al cliente, sino que, muchas veces, es preciso continuar prestando servicios
como los que se describen a continuación:

Programa de mejora el rendimiento.

Gestión de instalaciones.
Mantenimiento y operaciones en planta.

25
 5. Realice un organigrama de las etapas, requerimientos y personal encargado que
debe seguirse dentro de la planeación de un proyecto desde su formulación hasta
su factibilidad teniendo en cuenta el periodo de evaluación y pre-factibilidad.

26
 Estudios
Estudios Tecnicos
Tecnicos
Estudio
Estudio Previo
Previo
Estudios
Estudios Economicos
Economicos

Fase
Fase II
Memoria
Memoria Descriptiva
Descriptiva

Antre
Antre Proyecto
Proyecto Planos
Planos

Valoraciones
Valoraciones

Memoria
Memoria

Planos
Planos

Proyecto
Proyecto Pliego
Pliego De
De Condiciones
Condiciones
UN
DE UN

Prespuesto
Prespuesto
PLANEACION DE
PROYECTO
PROYECTO

Fase
Fase II Anexos
PLANEACION

II Anexos

Permisos
Permisos

Tramitacion
Tramitacion Licencias
Licencias Ejecucion
Ejecucion

Tramites
Tramites Amobientales
Amobientales

Propiedad
Propiedad

Fase
Fase III
III Ejecucion
Ejecucion Director
Director

Cosntructor
Cosntructor EPC
EPC

Comprovacion
Comprovacion

Espcificaciones
Espcificaciones Tecnicas
Tecnicas
para
para revisir
revisir el
el poryecto
poryecto
Fase
Fase IV
IV Recepcion
Recepcion
Operacion
Operacion

Mantenimeinto
Mantenimeinto

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 BIBLIOGRAFIA - REFERENCIAS

28
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