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    Practica 03

    Cargado por

    Nestor Henry Poma Clemente
    Este documento presenta tres prácticas de Excel relacionadas con la búsqueda y selección de datos, las listas personalizadas y los filtros. La primera práctica explica cómo usar las herramientas Buscar y Reemplazar para encontrar y reemplazar datos en una hoja de cálculo. La segunda práctica describe cómo crear listas personalizadas a partir de rangos de celdas y cómo utilizarlas. La tercera práctica guía al lector sobre cómo aplicar filtros para ocultar y mostrar sólo los datos deseados. El documento concluye

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    Practica 03

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    Nestor Henry Poma Clemente
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    Este documento presenta tres prácticas de Excel relacionadas con la búsqueda y selección de datos, las listas personalizadas y los filtros. La primera práctica explica cómo usar las herramientas Buscar y Reemplazar para encontrar y reemplazar datos en una hoja de cálculo. La segunda práctica describe cómo crear listas personalizadas a partir de rangos de celdas y cómo utilizarlas. La tercera práctica guía al lector sobre cómo aplicar filtros para ocultar y mostrar sólo los datos deseados. El documento concluye

    Descripción original:

    Excel

    Título original

    practica 03

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    Este documento presenta tres prácticas de Excel relacionadas con la búsqueda y selección de datos, las listas personalizadas y los filtros. La primera práctica explica cómo usar las herramientas Buscar y Reemplazar para encontrar y reemplazar datos en una hoja de cálculo. La segunda práctica describe cómo crear listas personalizadas a partir de rangos de celdas y cómo utilizarlas. La tercera práctica guía al lector sobre cómo aplicar filtros para ocultar y mostrar sólo los datos deseados. El documento concluye

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    Practica 03

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    Este documento presenta tres prácticas de Excel relacionadas con la búsqueda y selección de datos, las listas personalizadas y los filtros. La primera práctica explica cómo usar las herramientas Buscar y Reemplazar para encontrar y reemplazar datos en una hoja de cálculo. La segunda práctica describe cómo crear listas personalizadas a partir de rangos de celdas y cómo utilizarlas. La tercera práctica guía al lector sobre cómo aplicar filtros para ocultar y mostrar sólo los datos deseados. El documento concluye

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    PRÁCTICA N° 03

    1. HERRAMIENTA BUSCAR Y SELECCIONAR


    La herramienta de Excel llamada Buscar te permite encontrar un dato rápidamente en tu
    hoja de cálculo, además se complementa con la acción Reemplazar que tras buscar el dato
    te lo sustituye por un nuevo.
    Pasos:
     Abrir la base de datos Excel “DATOS”
     En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar luego en
    Buscar.

    Escribir el texto y/o


    números a buscar

    Para buscar datos en


    una hoja de cálculo o
    en un libro

    Para buscar datos


    En la pestaña
    distinguiendo Inicio,
    entre
    mayúsculas y
    minúsculas

     En el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar luego en Reemplazar (teclas


    CTRL+L).

    Escribir el texto y/o


    números a buscar

    Escribir datos para


    reemplazarlos en una
    hoja de cálculo o en
    un libro

     La opción Ir a... (teclas CTRL+I) nos permite situarnos en una celda en concreto. La
    ventaja que tiene frente a otras formas de desplazarnos entre las celdas es que guarda
    un historial de las celdas que se van visitando, de forma que si vamos a trabajar con las
    mismas celdas todo el tiempo, es posible que nos interese utilizar esta opción.
     Luego encontramos una serie de opciones: Fórmulas, Comentarios, Formato
    condicional, Constantes, Validación de datos, Seleccionar objetos que nos permiten
    seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de información a la vez. Es decir,
    seleccionar todas las fórmulas del documento, por ejemplo.
    2. LISTAS PERSONALIZADAS EN EXCEL
    Las últimas dos clases hemos visto cómo ingresar datos. Ya sea manualmente o por el uso
    automatizado de las distintas formas de relleno. En esta ocasión veremos en detalle las
    listas personalizadas.
    ¿Qué es una lista personalizada?

    Una lista personalizada es un conjunto de datos ordenados. Por ejemplo los días de la
    semana, los meses del año o las letras de un alfabeto. En el caso de los días de la semana o
    los meses, Excel ya tiene incorporada estas listas. Si escribo Enero y arrastro el controlador
    de relleno, no me copia la celda hacia abajo, como lo vimos en el video anterior. Sino que
    me escribe los meses del año en sucesión.

    CREAR UNA LISTA PERSONALIZADA EN EXCEL

    Como has visto, las listas son de mucha utilidad al capturar información en una hoja. Por
    ese motivo Excel nos da la posibilidad de crear listas personalizadas. El primer paso para
    crear una lista personalizada es introducir los valores de la lista en un rango de celdas.

    Posteriormente debemos ir a la ficha Archivo y hacer clic sobre Opciones e ir a la sección


    Avanzadas donde encontraremos el botón Modificar listas personalizadas.
    Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Listas personalizadas donde podremos
    especificar el rango de celdas que contiene nuestra lista.

    Después de haber especificado el rango de celdas con la lista solamente debemos pulsar el
    botón Importar y se creará una nueva lista personalizada.

    Utilizar una lista personalizada Una vez creada la lista personalizada podemos utilizarla
    fácilmente en nuestras hojas de Excel. Solamente coloca el primer elemento de la lista y
    posteriormente arrastra el controlador de rellenos hacia abajo.

    Crear una lista personalizada escribiendo sus entradas

    Si la lista personalizada que vas a crear es muy pequeña, entonces puedes escribir
    directamente cada uno de los elementos en el cuadro de diálogo Listas personalizadas.
    Cada elementos se deberá capturar en una fila y al terminar debes pulsar el botón Agregar
    para que crear la lista.

    Eliminar una lista personalizada

    Para eliminar una lista personalizada debes seleccionarla del recuadro Listas personalizadas
    y pulsar el botón Eliminar.

    3. LOS FILTROS
    Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y
    ocultar partes, te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

    Pasos para filtrar los datos

    Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología.


    Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.

    Paso 1: Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz
    clic en el encabezado de la columna que filtrarás.

    Paso 2: Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa
    la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada
    columna.
    Paso 3: Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo,
    vamos a filtrar la columna Apellidos.

    Paso 4: Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que
    no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar
    todo rápidamente.

    Paso 5: Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, el apellido
    COPA COAYLA

    Paso 6: Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente.
    Sólo COPA COAYLA será visible.

    Ten en cuenta que…


    Las opciones de filtrado también se puede encontrar en la pestaña Inicio, condensadas en el
    comando Ordenar y Filtrar.
    ACTIVIDADES DE REFORZAMIENTO Y CONTEXTUALIZACIÓN
    CREANDO LISTAS PERSONALIZADAS BUSCANDO, SELECCIONANDO DATOS Y UTILIZANDO
    FILTROS
    1. Ingresar al Programa de Ms-Excel 2013.
    2. Abrir el libro con el nombre de DATOS y se visualizará la siguiente tabla.

    3. En la columna Fecha_Nac buscar el año de nacimiento y reemplazar por 2007.


    4. En la columna Apellidos buscar FLORES y reemplazar por CORDOVA.
    5. Buscar el nombre de Renatta y reemplazar por Luciana.
    6. Crear una lista personalizada que diga Samegua, Moquegua y Torata, luego en la celda E3
    escribir Samegua y luego arrastra desde la esquina inferior para completar la columna.
    7. En la columna Sexo completar con F si el nombre es de mujer y M si es nombre de varón.
    8. Guardar los cambios del libro y crear 11 copias del mismo y cambiar el nombre de la hoja1
    por filtro1 y así sucesivamente.
    9. En la hoja filtro1, filtrar solamente a las mujeres.
    10. En la hoja filtro2, filtrar solamente a los varones.
    11. En la hoja filtro3, filtrar solamente a los que nacieron en la fecha 12/06/2007.
    12. En la hoja filtro4, filtrar solamente al distrito de Moquegua.
    13. En la hoja filtro5, filtrar solamente al distrito de Samegua.
    14. En la hoja filtro6, filtrar solamente al distrito de Torata.
    15. En la hoja filtro7, filtrar a los varones que nacieron el 15/11/2007.
    16. En la hoja filtro8, filtrar a las mujeres de la sección A.
    17. En la hoja filtro9, filtrar a los varones de la sección B.
    18. En la hoja filtro10, filtrar a las mujeres y varones de la sección C.
    19. En la hoja filtro11, filtrar a las mujeres de la sección A del distrito de Moquegua.
    20. En la hoja filtro12, filtrar a los que nacieron 20 de julio del 2007 de la sección B del distrito
    de Moquegua.

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