Derecho Mercantil I

MATERIAL DE APOYO DE DERECHO MERCANTIL I
OBLIGACIONES PROFESIONALES DEL COMERCIANTE
Principiamos por decir que el comerciante, dentro de sus obligaciones profesionales, tiene la
de inscribirse en el Registro Mercantil. Para describir los alcances de esta obligación es
preciso informarnos de lo que es un Registro Mercantil.
REGISTRO MERCANTIL:
El antecedente directo del Registro Mercantil actual lo encontramos en las corporaciones de

comerciantes de la Edad Media. Recordemos que para esos gremios, una de sus funciones
era la de llevar un libro en el que se inscribían los comerciantes pertenecientes a la
corporación. En principio era un simple control de los sujetos que se dedicaban al comercio;
posteriormente devino en un órgano administrativo cuya finalidad era registrar sujetos del
comercio y darle publicidad frente a terceros a todo aquello que interesa a la seguridad jurídica.
La actividad registral en general se sujeta a ciertos principios que tienden a introducir orden
y seguridad para la misma. Esos principios son los siguientes:
a) Principio de Inscripción. Lo que de conformidad con la ley está sujeto a registro,

produce efectos ciertos y firmes frente a terceros desde el momento en que se hace el
asiento en el libro.
b) Principio de Publicidad. Lo que consta en el registro produce efecto ante terceros y
nadie puede argumentar como defensa el haber desconocido los datos inscritos, aun en
el caso de que verdaderamente tal circunstancia sea cierta.
c) Principio de Fe Pública. Acorde con este principio lo escrito en un registro se tiene como
una verdad legal.
d) Principio de Determinación. La actividad registral debe ser precisa en cuanto a la forma
de la inscripción, de manera que no deje lugar a dudas en cuanto a los datos que se
consignan, en las personas que la solicitan y a la relación que registra.
e) Principio de Legalidad. Todo acto registral se hace sobre la base de un documento que
provoca la actividad registral. El registrador, entonces está obligado a rechazar toda
solicitud que no se ajuste al régimen legal a que se refiera, incidiendo este principio
tanto en la validez formal del documento como sobre el derecho substancial al que se
refiere.
f) Principio de Prioridad. Se contiene en la expresión común de que, quien es primero en
tiempo es primero en registro.
g) Principio de tracto sucesivo. La anotación registral se va haciendo en tal orden de
sucesión que, el último asiento tiene su base en el anterior.
El registro mercantil de Guatemala tal como lo conocemos en la actualidad, nació con el

Código de Comercio vigente. Es una dependencia estatal que funciona dentro del rol
administrativo del Ministerio de Economía.
El Registro Mercantil es una institución pública que se encarga de inscribir y registrar todos
los actos o tramites de materia mercantil que según nuestra
Legislación requiere de inscripción y registro; eso quiere decir que las personas que tengan
interés en saber de las inscripciones que en los libros se hayan hecho, pueden concurrir a
enterarse. Para el control de la materia objeto de registro se deben llevar los siguientes libros:
a) de comerciantes individuales;
b) de sociedades mercantiles;
c) de empresas y establecimientos mercantiles;
d) de auxiliares de comercio;
e) de presentación de documentos;
f) otros libros que sean necesarios para otras inscripciones que ordene la ley ; y,
g) índices y libros auxiliares.
OBLIGACIONES DE REGISTRO: De conformidad con el artículo 334 del Código de Comercio,
es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil, de lo siguiente:
a) comerciantes individuales.
b) Sociedades mercantiles.
c) Empresas y establecimientos mercantiles.
d) Auxiliares de comerciante.
e) Cualquier hecho o relación jurídica que indique la ley.
f) Inscripción de sociedades extranjeras.
g) Plazo para cumplir con la obligación de registro. Toda obligación de registro debe
cumplirse dentro del plazo de un mes; que se cuenta, en el caso del comerciante
individual o de la empresa y establecimiento, a partir de la fecha en que el sujeto se
inicia como comerciante o de la apertura de la empresa o establecimiento; y en el caso
de las sociedades, a partir de la fecha de la escritura. Este plazo es general para
cualquier hecho o relación sujeta a registro.
h) Efectos del incumplimiento de la obligación. Si la persona obligada a pretender un
registro, no lo hace dentro del plazo estipulado o lo omite en definitiva, se producen los
siguientes efectos: no hacerlo dentro del plazo produce una multa que se gradúa entre
veinticinco y mil quetzales, la que es impuesta por el registrador. Omitirla en forma
permanente, es motivo para que el comerciante no pueda pertenecer a cámaras de
comercio o asociaciones gremiales de comerciantes; asimismo, no puede desempeñar
el cargo de síndico de quiebras ni acogerse a los beneficios de la suspensión de pagos.
i) Constancia de la inscripción.
j) Función calificadora del registrador.
k) Oposición a las inscripciones.
El registrador debe examinar si el testimonio respectivo llena los requisitos necesarios y si no
contiene disposiciones contrarias a la ley; y puede denegar la inscripción si en la escritura
constitutiva aparece que en el otorgamiento no se observaron los requisitos correspondientes o
que sus estipulaciones contravienen la ley o lesionan derechos de terceros.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD Y CORRESPONDENCIA MERCANTIL: La

contabilidad tiene por objeto el control del movimiento patrimonial de un comerciante, para
demostrar en cualquier momento cuál es el estado de una organización empresarial. La
sistematización de los procedimientos contables se deben al monje Lucas Pocciolo, quien
sentó las bases de la contabilidad. Su finalidad, pues, abarca el orden interno del comerciante,
para saber su situación en los negocios que realice; y externamente, para que los particulares
o el Estado mismo, puedan obtener la misma información.
El sistema de contabilidad que se usa en nuestro medio es el de partida doble, o sea que en
todo proceso de jornalización a una cuenta deudora corresponde una acreedora y viceversa.
Los libros que debe llevar el comerciante, son:
a) inventario: Su finalidad es comparar el activo y pasivo para conseguir la cifra del capital
patrimonial.
b) Diario: o de primera entrada, en donde por partida doble se anotan las operaciones que
realice el comerciante.
c) Mayor o Centralizador: recoge todas las operaciones del libro diario; y,
d) De Estados Financieros: es el que resume todas las operaciones anteriores y determina
el estado financiero del comerciante. Pueden llevarse otros libros auxiliares que se
crean convenientes, y puede hacerse por hojas sueltas, fichas o procedimientos
mecánicos.
CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN: Todo comerciante individual o sociedad

mercantil debe conservar en archivo, durante un mínimo de cinco años, los documentos de su
empresa, salvo disposición legal en contrario. Si el documento se refiere a actos o a
negociaciones determinados, pueden ser destruidos pasado el tiempo de su prescripción para
las acciones que de ellos se derivan.
OTRAS OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE: Es necesario decir que existen otras

obligaciones que ordenan leyes ajenas al Derecho Mercantil, ya que el comercio no se
encuentra regido sólo por este derecho. Por ejemplo, si un comerciante se dedica a la
producción de alimentos o a la prestación de un servicio que afecte la salud, debe obtener un
registro sanitario. Para tributar su impuesto sobre ventas o el impuesto sobre la renta, está
obligado a inscribirse en las dependencias respectivas del Ministerio de Finanzas; si es una
empresa que explote industrialmente un recurso no renovable –minero por ejemplo- tenderá
obligaciones para con las autoridades de minería.
PROTECCIÓN A LA LIBRE COMPETENCIA: Uno de los pilares del tráfico comercial en una
economía de mercado, de libertad para dedicarse al comercio, es el de que los comerciantes
desarrollan su actividad mercantil haciéndose competencia entre sí, entendiendo como tal la
facultad de ofrecer bienes y servicios al sujeto destinatario del consumo. Esto es lo que se
conoce como <<libertad de competencia>>. Esa libertad o el ejercicio de ellas se encuentra
tutelado por la ley con el fin de evitar el libertinaje, que se traduciría en la denominada
<<competencia desleal>>.
CANCELACIÓN DE SOCIEDADES EXTRANJERAS: Artículo 218 Código de Comercio

reformado por el Decreto 62-95 del Congreso de la República.
MODIFICACIÓN DE SOCIEDAD: Por modificación se entiende cualquier cambio o variación

que se introduzca a una escritura constitutiva de sociedad.
DENEGATORIA DE INSCRIPCIÓN: Artículo 342 del Código de Comercio. El Registrador

denegará la inscripción en forma razonada, si del exámen que se haga de los documentos y la
información registral, aparece que:
a) No se observaron los requisitos legales o sus estipulaciones contravienen la ley. En
todo caso el Registrador dará al solicitante un plaza de CINCO DÍAS para que subsane
cualquier deficiencia. Contra lo resuelto en caso de denegatoria, se estará a lo
dispuesto en el artículo 350 para los efectos de impugnación.
MODIFICACIONES DE CAPITAL: En las sociedades no accionadas, más corrientemente en la

de responsabilidad limitada, el AUMENTO DE CAPITAL se realiza mediante escritura pública.
REDUCCIÓN DE CAPITAL: Artículos 203, 210, 211, 212 Código de Comercio.
AVISO DE EMISIÓN DE ACCIONES: Artículos 107,109, 117, y 125 del Código de Comercio.
Artículo 26 del Reglamento del Registro Mercantil.
El interesado deberá de llenar el formulario de AVISO DE EMISIÓN DE ACCIONES, que
obtiene el Registro Mercantil. Dicho formulario contiene el detalle de los títulos y de las
acciones que cada uno de ellos ampara, así como número de registro, orden o serie, valor de
cada acción, calidad de la misma (al portador o nominativas), y el monto total que ampara toda
la emisión. EL FORMULARIO debe ser firmado por el representante legal de la sociedad, cuya
firma deberá ser autenticada por notario. La veracidad de los datos consignados debe ser
fidedigna y corresponde al Representante Legal proporcionarlos.
REPOSICIÓN DE PATENTES DE COMERCIO DE SOCIEDAD: Los interesados podrán

solicitar REPOSICIÓN DE PATENTE DE UNA SOCIEDAD por las siguientes circunstancias:
a) por cambio de dirección.
b) Por extravío de la misma.
c) Por modificación de la denominación o razón social.
d) Por modificación o ampliación del objeto o actividad social.
Por cambio de dirección:

1. Presentar escrito o memorial debidamente firmado por el representante legal de la
sociedad.
2. adjuntar recibo de pago.
3. Acompañar la patente original.
NOTA: El presente material de apoyo no sustituye de ninguna manera al texto guía obligatorio sino que
lo complementa, el presente material de apoyo no es vendido al alumno sino que le es enviado a la
plataforma virtual para que el lo reproduzca por su cuenta.

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OBLIGACIONES PROFESIONALES DEL COMERCIANTE

El antecedente directo del Registro Mercantil actual lo encontramos en las corporaciones de

a) Principio de Inscripción. Lo que de conformidad con la ley está sujeto a registro,

El registro mercantil de Guatemala tal como lo conocemos en la actualidad, nació con el

OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD Y CORRESPONDENCIA MERCANTIL: La

Los libros que debe llevar el comerciante, son:

CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN: Todo comerciante individual o sociedad

OTRAS OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE: Es necesario decir que existen otras

CANCELACIÓN DE SOCIEDADES EXTRANJERAS: Artículo 218 Código de Comercio

MODIFICACIÓN DE SOCIEDAD: Por modificación se entiende cualquier cambio o variación

DENEGATORIA DE INSCRIPCIÓN: Artículo 342 del Código de Comercio. El Registrador

MODIFICACIONES DE CAPITAL: En las sociedades no accionadas, más corrientemente en la

REDUCCIÓN DE CAPITAL: Artículos 203, 210, 211, 212 Código de Comercio.

REPOSICIÓN DE PATENTES DE COMERCIO DE SOCIEDAD: Los interesados podrán

Por cambio de dirección:

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