SECRETARIA ACADÉMCIA
División de Ciencias de la Vida
COMUNICADO SA.DICIVA.210220
A LA COMUNIDAD DE LA DICIVA:
Por medio de la presente, me permito dirigirme a todos Uds., para hacer de su
conocimiento algunas acciones que nos permitirán atender las actividades académico-
administrativas de la División de Ciencias de la Vida, mismas que son alineadas a los
comunicados emitidos por Rectoría General en el ACUERDO MARCO PARA LA
ADAPTABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE LA UNIVERSIDAD DE
GUANAJUATO ANTE LA CONTINGENCIA DEL COVID 19 y el comunicado ORIENTACIONES
COMPLEMENTARIAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS EN FORMA
NO PRESENCIAL DURANTE LA EMERGENCIA DEL COVID-19.
A continuación, se mencionan las acciones y recomendaciones para las diferentes áreas
académicas y administrativas que a cada miembro de la comunidad le compete, mismas que
han sido consensadas con las autoridades unipersonales de la División de Ciencias de la Vida
y serán llevas a cabo hasta el 30 de mayo que concluye la contingencia sanitaria.
1. Procesos Administrativos Financieros
• Todos los trámites administrativos de pagos a proveedores, compras y
gastos de proyectos continúan sin contratiempos, si hay necesidades
específicas como proyectos, compra de materiales, etc., favor de escanear
documentos y mandárselos a Barbara y al Contador Rogelio Espinoza a los
correos:
[email protected] y
[email protected] • Referente a las cartas de entera satisfacción y otros documentos que estén
involucrados con procesos financieros, el día de hoy el Rector de Campus
estará atendiendo la posibilidad de que Contraloría y otras coordinaciones
de la Universidad acepten firmas escaneadas y/o electrónicas, donde exista
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Teléfono: (462) 624 1889 Ext. 1514 y 1515, Fax: 1513
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el compromiso por parte del interesado de entregar las originales una vez
terminado el periodo de contingencia.
• Tramites rembolsos y continuidad de tramites de apoyos económicos de los
diferentes programas operativos, seguirán el procedimiento normal ahora
por la vía electrónica con documentación escaneada dirigida a los directores
y coordinadores de áreas correspondientes.
2. Actividades para concluir el semestre enero-junio 2020 y cuatrimestre
enero-abril 2020
• Fechas importantes: en acorde a los comunicados emitidos por Rectoría
General, las fechas y procesos para culminar el semestre son las siguientes:
30 de mayo: terminación de clases en línea (virtuales).
Del 01 al 06 de junio: aplicación de exámenes finales por UDA.
Del 05 al 13 de junio: apertura de sistema para subir calificaciones finales.
Del 15 al 19 de junio: solicitud de exámenes de regularización.
Del 22 al 27 de junio: aplicación de exámenes de regularización.
• Prácticas de Laboratorio y talleres; estas actividades quedan únicamente de
forma demostrativa y a distancia (virtual) en la forma y con los medios que
cada alumno tenga disponible previa indicación y acuerdo de los profesores
de cada asignatura; en aras de salvaguardar la integridad de los alumnos en
general, no se permitirá el acceso a los alumnos de licenciatura para realizar
prácticas en laboratorios ni talleres de ninguna asignatura de programa
educativo de licenciatura en las instalaciones de la DICIVA.
• Posgrado y Proyectos de Investigación: En atención a proyectos de
investigación cuyas actividades son necesarias involucrar laboratorios para
entrega de informes y culminación de resultados para tesis de investigación;
se solicita a los profesores y estudiantes de posgrado que avisen con
anticipación al Contador Rogelio Cortés al correo: [email protected] con
copia a [email protected] donde indiquen los días y horas que estarán en
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los laboratorios, anexando un escrito firmado en formato libre donde
solicitan acceso a los espacios por así convenir a sus intereses y
manifestando el conocimiento de la restricción de ingreso a las instalaciones
de la UG por contingencia COVID-19 y asumiendo los riesgos que con eso
conlleva. Cabe recordarles que, en la manera de lo posible, estén el menor
tiempo posible en los espacios.
• Modificación de criterios de evaluación: a los profesores que tengan la
necesidad de modificar los criterios de evaluación entregados a principios
de semestre, lo podrán hacer tomando como fundamento el Acuerdo de
Adaptabilidad, con el objetivo de llegar a la evaluación final de los
conocimientos y competencias de las UDA’s y velando en todo momento no
violentar los derechos de los estudiantes, haciendo del conocimiento de los
alumnos esta modificación y en la manera de lo posible, que estos alumnos
le acusen de recibido por los medios electrónicos que ambas partes
acuerden.
• Tutoría: los profesores tutores continuaran con las actividades de manera
virtual, realizando el acompañamiento de forma individual o grupal por
medio de correo electrónico o plataformas para reuniones virtuales; así
mismo, generar reportes y canalizaciones en caso de ser necesario a las
coordinaciones correspondientes por medio de la plataforma institucional.
• Evaluación Docente: las evaluaciones docentes emitidas por los estudiantes,
la autoevaluación de profesores y la evaluación por parte de los
Coordinadores de programas, seguirán conforme las fechas establecidas sin
modificación o aplazamiento alguno, por lo que se les solicita a los
profesores hacer la cordila invitación a sus alumnos a efectuar la evaluación
docente en el sistema.
• Bajas de UDA’s por parte de alumnos: en atención al inicio de la contingencia
y suspensión de actividades con fecha del 17 de marzo, el periodo de bajas
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de asignaturas según calendario oficial concluía el 20 de marzo; por lo tanto,
los 3 días restantes se recorren y aplican a partir del 21 al 23 de abril para
realizar este procedimiento en el portal del alumno. En caso de no haber
ingresado en estas fechas o tener un problema de conexión, notificar por
medio de correo electrónico a Secretaría Académica [email protected] ó
[email protected] indicando como asunto, baja de UDA e incluyendo en el
cuerpo del correo los datos del alumno(a) y la asignatura a dar de baja para
brindar la atención inmediata.
• Exámenes de regularización en segundo periodo: para apoyar y dar
continuidad al proceso de regularización, el segundo periodo de exámenes
de regularización se recorre al mes de mayo y se menciona el procedimiento
para su solicitud:
a) El alumno descarga de la pagina https://www.dicivavirtual.com/ el
formato de solicitud de examen de regularización (el formato estará
disponible a partir del jueves 23 de abril).
b) Realizar el pago correspondiente en banco y escanear el recibo y el
formato anotando la referencia bancaria para control de trámite.
c) Mandar documentos escaneados a Mtro. Genaro Salazar al correo:
[email protected] en el periodo comprendido del 23 de abril al 02 de
mayo del presente año (documentos incompletos o mal requisitados no
serán procesados).
d) La publicación de calendario de exámenes será del 04 al 09 de mayo en
la pagina https://www.dicivavirtual.com/, indicando fecha de
aplicación.
e) La aplicación de exámenes será en línea o medio electrónico establecido
por el docente dentro del periodo comprendido del 11 al 23 de mayo.
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• Exámenes de competencias suficientes: de forma similar al examen de
regularización, a continuación, se menciona el procedimiento para solicitar
este examen:
a) El alumno elabora oficio en formato libre al Director de la División Dr. José
Mario Mendoza Carrillo, solicitando el examen a competencias suficientes
de la UDA a evaluar, incluyendo los argumentos que el alumno considere
para su aprobación a la solicitud.
b) Enviar al correo: [email protected]
c) Una vez revisada la solicitud, se le dará respuesta por medio de correo
electrónico el oficio correspondiente.
d) En caso de ser aprobado, se procede al pago en sucursal bancaria
descargando el formato de pago de la página
https://www.pagos.ugto.mx/
e) Escanear el pago e incluir el oficio de aprobación y mandar por correo a
[email protected]
f) La aplicación será por medio virtual y con previo acuerdo con el o los
profesores encargados de dicha aplicación.
• Constancias y trámites en Administración Escolar: todos los trámites
relacionados a constancias, cartas de terminación, certificados, retiro de
documentos, bajas parciales, bajas definitivas y otros procesos
administrativos, favor de mandar correo a [email protected] y copia a
[email protected]. En el caso de las constancias, una vez enviado el pago
escaneado y la solicitud donde vengan los datos del alumno (NUA, programa
y requisitos específicos que deba de incluir la constancia) esta se mandara
por medio digital al correo del alumno solicitante.
• Terminación y captura de calificaciones del cuatrimestre enero abril 2020: los
programas de especialidad y maestrías que concluyen sus actividades a
finales de este mes de abril, en apego al Acuerdo de Adaptabilidad y en
Ex Hacienda el Copal km 9 carretera Irapuato-Silao ap 311 CP. 36500 Irapuato, Gto. México.
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función de la naturaleza de cada programa, se recibirán calificaciones a partir
de la primera del 27 de abril e iniciarán los procesos de captura e inscripción
correspondientes. Para casos específicos comunicarse con Secretaría
Académica.
• Solicitud de Condonación de Inscripción, diferimiento de pago y pago solidario
por COVID-19: referente al proceso de solicitud de condonación de pago de
inscripción, diferimiento de pago y pago solidario; este se menciona a
continuación:
a) Descargar oficio de solicitud de la página
https://www.dicivavirtual.com/, y llenar los datos que se mencionan
para cada tipo de trámite.
b) Enviar al correo: [email protected] el formato escaneado y
debidamente llenado y firmado por el interesado dentro del periodo
comprendido del 25 al 29 de mayo.
c) Se dará respuesta a las solicitudes el 06 de junio por medio electrónico o
en caso de concluir la contingencia, se entregará en ventanilla con la Srta.
Concepción en la oficina de la División.
• Exámenes de Titulación: para la aplicación y sustentación de exámenes de
titulación, se recomienda que se posponga hasta terminada la contingencia,
sin embargo de ser necesario por así cumplir con los intereses del
sustentante y en acuerdo con los sinodales, este se realizará por medios
digitales en las plataformas que así acuerden, donde se solicita que el
director de tesis, avise que el examen se llevará a cabo a los siguientes
correos: [email protected] y [email protected] para atender e instruir en el
proceso administrativo correspondiente. Se recuerda que toda la
documentación original deberá entregarse en administración escolar a la
brevedad una vez concluida la contingencia.
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• Registro de Actividades generales y complementarias: el registro y captura de
las actividades generales y complementarias de los alumnos en los diversos
programas educativos sigue realizándose de forma continua, para ello, se le
pide a los Coordinadores de programa que envíen la información a la Lic.
Yadira Hernández al correo [email protected] , integrando el compendio de
15, 20 y 25 horas de actividades tal como se acordó en la reunión celebrada
el pasado mes de marzo.
• Examen de Ingles para cubrir trámite de egreso: en caso de que un alumno(a)
necesite realizar un examen de inglés para cubrir el requisito de egreso de
un programa educativo, este podrá realizarse por medio virtual previa
solicitud dirigida al Director de la División, Dr. José Mario Mendoza Carrillo
al correo: [email protected] con copia al Dr. Pedro José Albertos Alpuche
al correo: [email protected]
• Propuesta de cursos de componente práctico de las UDA’s: para cumplir con
las actividades de laboratorio, talleres y procedimientos prácticos, se
propone que a partir del regreso de la contingencia, aquellos profesores que
tengan la intención de recuperar las prácticas, se realicen estas una vez que
se regrese de la contingencia sanitaria en sus horarios de clase del semestre
enero junio, mismas que atenderán las sugerencias de sana distancia y
medidas de sanidad, proponiendo calendarización en coordinación con
alumnos, y visto bueno del Coordinador de programa, dando aviso a
Secretaría Académica para lo correspondiente, estas actividades podrán ser
efectuadas en horarios de 8 a 18 horas de lunes a sábado.
3. Proceso de admisión cuatrimestre mayo agosto 2020
Para el caso de los programas de especialidades en enfermería y maestrías, se
llevarán a cabo de forma regular, con la modificación de envió de documentación
por medio digital y la aplicación de entrevistas en caso necesario se sugiere que sea
Ex Hacienda el Copal km 9 carretera Irapuato-Silao ap 311 CP. 36500 Irapuato, Gto. México.
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por medio de plataformas como Teams; cabe recordar que toda la documentación
de los alumnos deberá ser entregada en administración escolar a la brevedad
posible terminada la contingencia. Cualquier duda o precisión particular favor de
contactarse con [email protected] y [email protected]
4. Proceso de admisión semestre agosto diciembre 2020
Las fechas importantes para el ingreso a los programas educativos de la DICIVA son
las siguientes:
02 de mayo: cierre de fichas de admisión
29 de junio al 04 de julio: aplicación de exámenes psicométricos para Licenciatura
en Enfermería y Obstetricia y Medicina Veterinaria y Zootecnia
06 al 11 de julio: aplicación examen de conocimientos de los diferentes programas
educativos.
20 al 24 de julio: aplicación de exámenes EXCOBA y EXHCOBA
08 de agosto: publicación de resultados de aspirantes admitidos en medios oficiales
de la Universidad de Guanajuato.
Cualquier trámite y tema en específico que no esté mencionado en el presente
comunicado, favor de dirigirse a la Secretaria Académica de la División.
Agradeciendo de antemano a toda la comunidad por su labor docente y administrativa
en este periodo de contingencia, les mando un cordial saludo y la entera disposición de su
servidor para atender a la brevedad cualquier duda o inconveniente.
Atentamente,
“LA VERDAD OS HARÁ LIBRES”
Dr. Israel Enrique Herrera Díaz
Secretario Académico
División de Ciencias de la Vida
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