Tarea #5
Tarea #5
Tarea #5
UAPA
ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TEMA
PARTICIPANTES
ASIGNATURA
FACILITADORA
02 DE ABRIL DE 2020
Santiago de los Caballeros, Rep. Dom.
INTRODUCION
En el presente documento vamos a abordar unos temas prácticos que nos
solicita la facilitadora, con el fin de que los participantes obtengas los
conocimientos requeridos en la asignatura.
Vamos a redactar un reporte de lectura sobre los temas de la unidad cinco el
cual trata de la Estructura y diseño organizacional.
Y luego vamos a realizar una investigación en una empresa real y evalúe el tipo
de estructura y diseño organizacional con el que se maneja. Haga énfasis en los
cómo están conformados los niveles de autoridad, cadena de mando,
organigrama, formalización, si tiene una sistema mecanicista y orgánico,
departamentalización y puestos de trabajo.
Distinguido participante:
Bienvenido a su quinta actividad práctica profesional de la asignatura. A
continuación, se describe que debe hacer para esta semana:
• Redacte un reporte de lectura sobre los temas de la unidad cinco
¿Qué es una Organización?
Una organización es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un
mismo objetivo en común. Como todo sistema, éste puede contar con
subsistemas internos, que tengan asignados tareas específicas.
Para que las organizaciones puedan alcanzar el éxito deseado deben contar con
una composición que le permita distribuir las tareas de una forma funcional y
eficiente. A esta composición se le denomina estructura organizacional, la cual
consiste en la distribución formal de los puestos de trabajo de una organización,
es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para
formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la
organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.
Para cumplir con los objetivos diarios, las empresas buscan que sus
colaboradores sean especialistas o se especialicen en la realización de tareas
específicas, acudiendo así al fenómeno de especialización del trabajo, el cual
consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas. Cada
empleado se especializa en hacer una parte de una actividad en lugar de hacerla
toda, para aumentar los resultados. Este concepto también se conoce como
división del trabajo, y para los gerentes resulta como un mecanismo importante
para la administración moderna, ya que ayuda a los empleados a ser más
eficientes.
Sin embargo, es importante ser cuidadoso con la aplicación de este concepto, el
uso indiscriminado de la especialización puede ocasionar problemas como
aburrimiento, fatiga, estrés, mala calidad, ausentismo, reducción del desempeño
y aumento en la rotación del personal.
Ahora bien, luego de definidas las tareas y quienes la van a ejecutar se procede
a la departamentalización, la cual consiste en la forma en que se agrupan los
puestos. Existen cinco formas comunes de departamentalización, aunque las
organizaciones pueden utilizar su propia y exclusiva clasificación.
Dentro de estos tipos de departamentalización se encuentran:
❖ Departamentalización funcional, agrupa los puestos de acuerdo con las
funciones.
❖ Departamentalización geográfica, agrupa los puestos de acuerdo con
la región geográfica.
❖ Departamentalización por productos, agrupa puestos por líneas de
productos.
❖ Departamentalización por procesos, agrupa los puestos con base en el
flujo de productos o clientes.
❖ Departamentalización por clientes, agrupa los puestos con base en
clientes específicos y exclusivos con necesidades comunes.
EMPRESA NO.1
ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL (Bang & Olufen)
La compañia danesa Bang & Olufen (B&O) es conocida globalmente por sus
equipos de vanguardistas de audio y video.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
DISEÑO ORGANIZACIONAL.
• Departamentalización.
• Cadena de mando.
• Amplitud de control.
• Descentralización y centralización.
• Formalización.
ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO HOY.
DEPARTAMENTALIZACIÓN.
Una vez que los trabajos se dividen deben agruparse de nuevo para que las
tareas comunes se puedan coordinar. El fundamento de agrupación es la
departamentalización. Toda organización tiene su forma propia de agrupar.
EJEMPLOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.
CADENA DE MANDO.
• Es una línea continua de autoridad que se extiende desde los niveles más altos
a los más bajos y define quien informa a quien.
• Conceptos claves.
VISIÓN ACTUAL.
AMPLITUD DE CONTROL.
• La cultura de la organización
AMPLITUD DE CONTROL.
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN.
• En las organizaciones centralizadas los gerentes de alto nivel toman todas las
decisiones y gerentes de niveles inferiores y empleados simplemente las
realizan. Mientras que en las organizaciones descentralizadas la toma de
decisiones se traslada a los que están más cerca de la acción.
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN.
Ya que las organizaciones se han vuelto más flexibles y sensibles hay una
tendencia hacia la descentralización.
FORMALIZACIÓN.
Se supone que los empleados manejen el insumo de igual forma lo que dar
á una producción consistente y uniforme.
FORMALIZACIÓN ALTA.
FORMALIZACIÓN BAJA.
FORMALIZACIÓN.
VISIÓN ACTUAL.
Muchas organizaciones dan cierta libertad. Esto no significa desechar todas las
reglas, ya que algunas son importantes. Sin embargo, en el caso de otras reglas,
es posible que se le dé al personal alguna libertad.
• Factores de contingencia.
Organización mecanicista:
● Organización orgánica:
• Equipos interfuncionales.
• Departamentalización rígida.
• Centralización Descentralización.
FACTORES DE CONTINGENCIA.
• La estrategia.
• El tamaño.
• La tecnología.
ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA.
• Esquema estratégico.
• Estructura Innovación.
TECNOLOGÍA Y ESTRUCTURA.
DISEÑOS DE ORGANIZACIÓN.
1) Tradicional.
2) Contemporáneo.
1) Estructura simple.
2) Estructura funcional.
3) Estructura divisional.
ESTRUCTURA SIMPLE.
• Poca departamentalización.
• Poca formalización.
ESTRUCTURA FUNCIONAL.
ESTRUCTURA DIVISIONAL.
• Estructura de Equipo.
• Estructura Matricial.
• Estructura de Proyecto.
• Organización virtual.
• Organización en red.
Empresa no.2
Tenemos diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, cuyo fin es
cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
Para seleccionar esta estructura es necesario comprender que cada empresa es
diferente y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a
sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y
responder a la planeación), además: “Debe reflejar la situación de la
organización - por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de producción el
grado en que su entorno es complejo y dinámico, etcétera”.
En la búsqueda de la mejor forma de organización nuestra empresa se han
establecido cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalización
e híbrida. A continuación, estudiaremos cada una de las anteriores.
El diseño organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones
para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la
organización y el entorno donde los miembros de la organización ponen en
práctica dicha estrategia. Por lo tanto, el diseño organizacional hace que los
gerentes dirijan la vista en dos sentidos al mismo tiempo: hacia el interior y el
exterior de su organización. Los conocimientos de diseño vistos hasta ahora
giraban alrededor del funcionamiento interno de la organización. Pero poco a
poco, la parte del “mundo exterior” de la ecuación del diseño organizacional ha
ido captando más y más la atención de los gerentes.
Debemos recordar dos cosas:
En primer término, debido a que las estrategias y los entornos cambian con el
tiempo, el diseño de las organizaciones es un proceso permanente. En segundo
término, los cambios de estructura suelen implicar un proceso de prueba y error.