GR-MA-01-Manual de Perfiles y Funciones Auxiliar QAQC

GR-MA-
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL - SGI CODIGO 01

VERSION 01
MANUAL DE PERFILES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y FECHA 2/12/2019
RENDICION DE CUENTAS Página 1 de 3
1- INFORMACIÓN GENERAL DEL CARGO
Nombre del cargo Auxiliar QA/QC

Objetivo Apoyar en el control de calidad mediante el cumplimiento de
las especificaciones técnicas y procedimientos constructivos
durante la ejecución de la orden de trabajo
Superior inmediato Coordinador QA/QC
Cargos supervisados Ninguno
2- PERFIL DEL CARGO (Competencias)
Educación Tecnólogo o Profesional en Ingeniería civil, eléctrico,

mecánico o de carreras afines
Formación Curso en sistema de gestión CALIDAD-ISO 9001
Experiencia 1 año como control de QA/QC en obras civiles, eléctricas,
mecánicas y afines en la industria del Oil and Gas .
Habilidades Relaciones interpersonales, solución de problemas, sentido
pertenencia, manejo de programas ofimáticos.
3- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
 Realizar actividades de control de calidad en el ingreso de materia prima, proceso de

fabricación, almacenaje y despacho al cliente.
 Controlar el cumplimiento de los procedimientos, instructivos, llenado de los cuadros
de control contenidos en los manuales “Buenas prácticas de manipulación” y el
“Programa de higiene, saneamiento y control de plagas”.
 Asistir en la implementación de metodologías, procedimientos, instructivos y
estándares de trabajo.
 Llevar a cabo las auditorías internas y externas de control de calidad, según
programación establecida.
 Asistir a la jefatura de calidad en las funciones que se requieren para el cumplimiento
de los objetivos del área.
 Colaborar con el Dossier de construcción y de precomisionamiento
 Organizar y entregar los registros de calidad del proyecto con excelente presentación.
 Colaborar en la elaboración del informe final QA/QC.
 Entregar y recibir herramientas, equipos y materiales y dejar registros de estos
movimientos.
 Mantener actualizado el inventario de consumibles, herramientas y equipos propios y
alquilados.
 Informar a su superior la llegada de consumibles, equipos y herramientas a la bodega.
 Velar por la seguridad, la organización y el aseo del almacén.
GR-MA-
VERSION 01
 Velar por el mantenimiento de las herramientas y equipos de la organización.

 Entregar el paz y salvo de almacén a los trabajadores.
 Ayudar en el diligenciamiento del indicador del proceso de mantenimiento y almacén
 Entregar en medio magnético y físico los documentos utilizados en la obra.
 Informar a sus superiores las situaciones de riesgo que se presenten en el desarrollo
de sus funciones.
 Plantear acciones para mejorar el desempeño de sus funciones.
 Finalizar el proceso administrativo después de haber terminado su contrato de trabajo.
 Cumplir con las normas en calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo de la
organización y del cliente.
 Elegir libremente a sus representantes del COPASST.
 Disponer adecuadamente los residuos en los lugares asignados.
 Dar uso apropiado de todos los recursos suministrados por la empresa.
 Realiza la entrega de sus entregables.
 Velar por el cumplimiento de programas, reglamentos, políticas y objetivos de la
organización.
 Las demás inherentes a su cargo y que le sean asignadas por sus superiores.
 Procurar el cuidado integral de su salud;
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST; y
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
4- RENDICIÓN DE CUENTAS
ID DOCUMENTO A QUIEN EVIDENCIA CUANDO

1 Hallazgos, Acciones Representante legal Documental Cuando se
preventivas y correctivas presente.
para mejora
2 Liberación de actividades Coordinador(a) QA/QC Documental Avance del
constructivos proyecto
3 Toma de muestras para Coordinador(a) QA/QC Muestras Avance del
ensayos proyecto
4 Certificados de calidad de los Coordinador(a) QA/QC Documental Avance del
materiales proyecto
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5 Hoja de vida de equipos y Coordinador(a) QA/QC Documental Avance del

vehículos proyecto
Firma: _____________________
Nombre: ___________________
Cargo: _____________________

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Educación Tecnólogo o Profesional en Ingeniería civil, eléctrico,

3- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

 Realizar actividades de control de calidad en el ingreso de materia prima, proceso de

 Velar por el mantenimiento de las herramientas y equipos de la organización.

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5 Hoja de vida de equipos y Coordinador(a) QA/QC Documental Avance del

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