Instrumentos de Presupuestación Empresarial

INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES
“JUAN R. ESCUDERO”
INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACIÓN
EMPRESARIAL
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
ALUMNO:
GILBERTO MANUEL NIEVES RAMIREZ
PROFESOR:
LIC. OMAR CARMONA ROSARIO
TIERRA COLORADA, GRO. ABRIL, 2020.

1. Introducción.
En el texto de este trabajo se aborda las características, importancia y funcionalidad de

la contabilidad administrativa, también las diferencias y similitudes entre esta y la
contabilidad financiera. Así mismo se analiza la importancia de la planeación, el control
y la toma de decisiones, de manera individual y en conjunto, también su aplicación en
una empresa u organización.
Para ello primero se debe definir el concepto de contabilidad de manera genera, el cual
establece que es una técnica que se utiliza para producir sistémica y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que
realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan; al analizar dicha información podemos observar datos no
monetarios que son muy útiles para plantear el rumbo de una empresa.
2. Que es la contabilidad administrativa.
Es un sistema que se encarga de facilitar las funciones administrativas de planeación y

control, así como la toma de decisiones. Dentro de las aplicaciones de la contabilidad
administrativa se pueden mencionar la elaboración y análisis de presupuestos, la
determinación de los costos de fabricación, la valoración de la eficacia de las distintas
áreas operativas que conforman la organización o empresa, obtener información útil
para los empleados de la organización, proyectar hacia el futuro y generar los
presupuestos y estándares de costos.
3. Que es la contabilidad financiera.
Con este tipo de contabilidad se puede generar información útil para los usuarios
externos, básicamente recopila información de sucesos ya realizados por la
organización, al mismo tiempo permite proyectar los resultados de la empresa de
manera global.
4. Diferencia entre la contabilidad administrativa y financiera
Se tiene bien establecido la función y aplicación de la contabilidad financiera y

administrativa, sin embargo, cada una se enfoca en determinado tiempo, mientras la
que primera permite analizar el pasado, la segunda utiliza este análisis para orientarse
hacia el futuro. No obstante, hay que enfatizar que ambas van de la mano para mejorar
la contabilidad dentro de una organización o empresa.
Cuadro comparativo de las diferencias entre la contabilidad administrativa y financiera.
Característica Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

Tipo de usuario Internos como propietarios, gerentes Son los externos como inversionistas,
o empleados. gobierno, clientes, proveedores, etc.
Ninguna restricción, a excepción de Restringida por los principios de contabilidad
Libertad de los costos en correlación con los generalmente aceptados (PCGA) o normas
elección beneficios de excelentes decisiones de información financiera (NIF).
gerenciales.
Implicaciones del Preocupación por la influencia de las Se consideran secundarias, puede tener
comportamiento decisiones tomadas sobre el implicaciones las gratificaciones pagadas a
comportamiento del día a día de los los ejecutivos con base en los resultados
administradores. reportados.
Enfoque temporal Su orientación es hacia el futuro y Su orientación es hacia el pasado.
análisis comparativo con períodos
pasados.
Intervalo de tiempo Puede variar desde unas cuantas Regularmente se publican los EFB de un
horas, hasta periodos de 5 a 10 años. año a de un semestre.
Reportes Son individualizados y detallados de Estos son resumidos, se refleja la
la organización, de los procesos, de organización como un todo.
los productos, de los territorios, etc.
Definición de El campo con menos precisión, se Se define el campo con más precisión, se
actividades apoya en la economía, las ciencias utilizan menos otras disciplinas relativas.
de decisiones y del comportamiento.
5. Planeación
La planeación dentro de una empresa permite, fijar objetivos, estrategias, metas,
planes, métodos y políticas; ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno;
desarrollar acciones con flexibilidad. La planeación se ejecuta mediante los siguientes 3
pasos, el primero es determinar los objetivos de la organización, el segundo es
visualizar posibles escenarios futuros, estipulando posibilidades, que pueden ser
subjetivas, a cada uno de esos escenarios; y por último buscar cursos de acción
posibles, tomando en cuenta las escenas futuras. Así elegir los cursos de acción que se
consideren más apropiados.
6. Control
La finalidad del control como parte del proceso administrativo es que lo planificado se
esté llevando a cabo de acuerdo con los objetivos establecidos, garantizando que las
actividades se desarrollen de manera adecuada. Para ello el control tiene que detectar
y corregir todos los errores presentado en el proceso administrativo y también prevenir
nuevos errores o fallas durante el proceso. De manera que permita asegurar la
continuidad del flujo de operaciones de acuerdo con las expectativas y con ello obtener
el mejor resultado.
7. Toma de decisiones
Este proceso tiene como fin encontrar las mejores soluciones en cada momento. Es
importante que este se alinee con los objetivos planeados y las circunstancias internas
y externas. En una organización o empresa una de las decisiones prioritarias es
establecer vías eficaces para conseguir liquidez y afrontar los retos que surjan en el
camino. Principalmente para lograr la estabilidad financiera y aspirar a un crecimiento
sostenible.
Las decisiones de una empresa u organización dependen de las características de esta,

no obstante, hay toma de decisiones generales como son, las decisiones de dirección,
las decisiones individuales estas son tomadas por un trabajador dentro de sus
obligaciones diarias, un descuido puede tener afectaciones trascendentes; otro tipo de
decisiones son la rutinarias o programadas, estas por otro lado, son habituales y se
rigen por un procedimiento establecido; por ultimo están las decisiones de riesgo las
cuales, son las que se toman en una escenario crítico y ante una mala decisión se
deben afrontan consecuencias severas.
8. Importancia de la administración en la planeación, control y toma de

decisiones de las empresas
En la actualidad en toda empresa, compañía u organización es fundamental planear,

debido a que estás se desenvuelven en un entorno altamente variable, de tal manera
que, si se utiliza la planeación como estrategia para prevenir riesgos y anticiparse a los
cambios, facilitara la adaptación de estás y a su vez continuar con su funcionamiento
adecuadamente sin afectaciones.
Sin embargo, cabe mencionar que existen dos tipos de planeación, la operativa y la
estratégica. No obstante, la contabilidad administrativa se apoya de la primera, ya que
emplea acciones para lograr los objetivos que se establecen en un determinado tiempo,
como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad y el costeo basado en
actividades. Dentro del presupuesto se encuentra el de operación y el financiero. El
primero hace un estimado de las partidas que influyen directamente en las utilidades de
la compañía, lo integran a su vez el presupuesto de ventas, producción, materia prima,
mano de obra, gastos indirectos de fabricación, gastos de operación, costo de venta y
valuación de inventarios. Por el contrario, el presupuesto financiero expresa el estado
de situación financiera y el estado de flujo presupuestados. No obstante, ambos
propician que se defina una estructura apropiada dentro de la organización, que se
establezca la responsabilidad y autoridad de todos los que la conforman, la utilización
óptima de diferentes insumos y la coparticipación e integración de las distintas áreas de
la empresa.
Otra de las herramientas de la planeación operativa es el modelo costo-volumen-

utilidad, por medio del cual se diseña las acciones eligiendo entre diversos caminos a
seguir. Los tres elementos de este modelo son los precios de costo, los volúmenes de
producción y venta, y los precios de venta. Dentro del análisis de este modelo, la
principal herramienta es el cálculo del punto de equilibrio.
En cuanto a la importancia del control administrativo es sustancial tener un control
interno, pues gracias a este se evitan riesgos, se protegen y cuidan los activos, así
como los intereses de las organizaciones o empresa, también, se evalúa la eficacia de
la misma en cuanto a la organización que aplica. Sin embargos muchas veces este
proceso es decadente en una empresa por falta de formalidad, de manuales de
procedimientos y de políticas.
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el

proceso de control como medio para informar lo que la dirección quiere que se haga,
para alentar a los subordinaros que operen en la forma más adecuada y de esta
manera lograr los objetivos planteados y también como medio para valorar los
resultados, asimismo evaluar el desempeño de los responsables de cada área. En este
sentido el control administrativo se verifica a través de los informes que genera cada
una de las áreas, lo cual permite detectar alguna variación para que, a su vez, se
puedan realizar acciones correctivas para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de
los recursos.
Con respecto a la toma de decisiones en las empresas la contabilidad administrativa,

ayuda a que la decisión sea la mejor. Para tomar una buena decisión, se debe de basar
en el modelo científico, brevemente, se hace lo siguiente, primero es el análisis en
donde se reconocer que existe un problema, se define, se obtienen y analizan datos, en
segundo lugar se hace la toma de decisión que es básicamente proponer diferentes
alternativas y seleccionar la mejor; por último paso es la puesta en práctica donde es
esencial poner en práctica la opción seleccionada y monitorearla para controlar el plan
elegido.
La calidad de las decisiones tomadas en una empresa fundamentalmente depende del

tipo de información disponible; es decir, a mejor calidad de información, mejor decisión.
No obstante, la información que genera la contabilidad es usada por la administración
en la toma de decisiones, es importante mencionar que no provee respuestas
automáticas a los problemas administrativos; es el gerente de la empresa que
selecciona la mejor opción, basado en su experiencia profesional, sus conocimientos y
en la información generada por la contabilidad administrativa.
Con base en lo anterior mencionado se puede decir que la planeación, el control y la
toma de decisiones son fundamentales para resultados satisfactorios de la empresa. No
obstante, estas herramientas se deben apoyar en toda la información útil recopilada en
la contabilidad administrativa.
9. Que es el punto de equilibrio y como se determina
El punto de equilibrio de una empresa, también conocido como Break Even es cuando
los ingresos cubren los gastos fijos y variables. Esto quiere decir que logras vender lo
mismo que gastas, dicho de otra manera, no ganas, pero tampoco pierdes. Así pues,
este punto sirve para determinar el volumen mínimo de ventas que la empresa debe
realizar para no perder, ni ganar. Calcularlo es importante para toda empresa porque
permite evaluar su rentabilidad.
En resumen, el punto de equilibrio de una empresa las ventas son iguales a los costos y
los gastos, al aumentar el nivel de ventas se obtiene utilidad, y al bajar se produce
pérdida.
En cuanto a los costos podemos clasificar en fijos y los variables, los primeros son las
erogaciones recurrentes mes con mes de un negocio; los segundos son la repartición
que van relacionadas con la producción del producto o la prestación del servicio y
adquieren en función de las ventas su característica de variables por determinarse
Los pasos para encontrar el punto de equilibrio
1. Identificar los costos: Es indispensable realizar un registro de todas las

reparticiones por concepto de gastos de venta y de administración.
2. Análisis de costos: Una vez identificados (fijo o variable), es necesaria su separación

y administración.
3. Unidades a vender: Es la variable a determinar. Mediante fórmula de punto de

equilibrio podemos determinar cuántas unidades debemos vender para obtener el punto
de equilibro.
4. Precio de venta: Es el valor que se le asigna a un producto o servicio, el cual incluye

el costo y la utilidad por cada unidad.
5. CVU: Es el costo variable unitario, el cual se determina tras dividir los costos
variables totales del periodo, entre el número de unidades a producir.
Fórmula del punto de equilibrio:
(P x U) – (CVU x U) – CF = 0
Donde: P= Precio; U= Unidades a vender; CVU= Costo variable unitario; CF= Costos
Fijos
Una vez aplicada la fórmula, se necesita interpretar los resultados para saber cuánto se
debe vender para alcanzar el punto de equilibrio.
Ejemplo del punto de equilibrio por unidades:
Una empresa, que se dedica a comercializar zapatos para damas, necesita encontrar el
punto de equilibrio. El costo por cada par de zapatos es de 80 pesos y el precio de
venta es de 120, mientras que sus gastos fijos ascienden a 5 mil 400.
Aplicación de la fórmula
(P x U) – (CVU x U) – CF = 0
(120 x (U) – (80 x U) – 5,400= 0
(40 x U) – 5,400 = 0
Despejando la fórmula
40 x U = 5,400
U = 5400 / 40
U = 135 unidades
En este ejemplo se requiere vender 135 unidades para que las ventas sean iguales a
los costos.
10. Conclusiones y recomendaciones

Por todo lo anteriormente mencionado en este trabajo, se puede llegar a la conclusión
que la contabilidad no solo te da información sobre lo monetario si no a su vez te brinda
información no económica pertinente para toma de decisiones en los diferentes niveles
de estructurales y definir el camino a seguir en una empresa u organización. Para ello la
contabilidad se subdivide, donde la administrativa, proveer información para realizar
actividades de costeo de productos y servicios. Paro lograr el o los objetivos establecido
en una empresa se utiliza herramientas como la planeación, el control, toma de
decisiones y el punto de control.
En mi opinión yo recomiendo que cualquier empresa o negocio, sin importar si es

pequeña, media o grande debe de utilizar y poner en práctica la contabilidad en todo su
esplendor, así como las demás herramientas mencionadas en este trabajo, ya que esto
le permitirá ser competitiva en el mercado en el que se maneja.
11. Bibliografía.
 Arredondo González, M. M. (2008). Contabilidad y análisis de costos. (1era ed.,
p. 155). México DF: Grupo Editorial Patria. Calleja Bernal, F. J. (2003).
Contabilidad administrativa. (1st ed., p. 29). México: Pearson Educación.
 CONDUSEF. (2013, Julio 19). Errores más comunes del empresario pyme.
Revisado el 01 de mayo en http://www.condusef.gob.mx/index.php/empresario-
pyme-como-usuarios-de-serviciosfinancieros/548-errores-mas-comunes-del-
empresario-pyme
 Guajardo Cantú, G. (2008). Contabilidad financiera. (Quinta ed., p. 17). México:
Mc Graw Hill.
 Pymempresario. (2013, Julio). La importancia de la planeación en las empresas.
Revisado el 01 de mayo en http://www.pymempresario.com/2011/05/la-
importancia-de-la-planeacion-en-lasempresas/
 Secretaria de Economía. Pymes, eslabón fundamental para el crecimiento en
México. Revisado en http://www.promexico.gob.mx/negocios-
internacionales/pymeseslabon-fundamental-para-el-crecimiento-en-mexico.html
 Contabilidad administrativa y financiera. Lic. Ma. Danilo Cordón. Revisado el 01
de mayo del 20020 en
file:///C:/Users/aprez/OneDrive/Documentos/manuel/contabilidad
%20administrativa/PRESENTACION_1_CONTABILIDAD_ADMINISTRATI.pdf

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En el texto de este trabajo se aborda las características, importancia y funcionalidad de

2. Que es la contabilidad administrativa.

Es un sistema que se encarga de facilitar las funciones administrativas de planeación y

3. Que es la contabilidad financiera.

Se tiene bien establecido la función y aplicación de la contabilidad financiera y

Cuadro comparativo de las diferencias entre la contabilidad administrativa y financiera.

Característica Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

Las decisiones de una empresa u organización dependen de las características de esta,

8. Importancia de la administración en la planeación, control y toma de

En la actualidad en toda empresa, compañía u organización es fundamental planear,

Otra de las herramientas de la planeación operativa es el modelo costo-volumen-

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el

Con respecto a la toma de decisiones en las empresas la contabilidad administrativa,

La calidad de las decisiones tomadas en una empresa fundamentalmente depende del

9. Que es el punto de equilibrio y como se determina

Los pasos para encontrar el punto de equilibrio

1. Identificar los costos: Es indispensable realizar un registro de todas las

2. Análisis de costos: Una vez identificados (fijo o variable), es necesaria su separación

3. Unidades a vender: Es la variable a determinar. Mediante fórmula de punto de

4. Precio de venta: Es el valor que se le asigna a un producto o servicio, el cual incluye

Fórmula del punto de equilibrio:

Ejemplo del punto de equilibrio por unidades:

(120 x (U) – (80 x U) – 5,400= 0

10. Conclusiones y recomendaciones

En mi opinión yo recomiendo que cualquier empresa o negocio, sin importar si es

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