Personal 2

Asignatura:
Personal II
Tema:
Parte 2: Diseño de aplicaciones prácticas y documentos de gestión
de talento en un puesto especifico
Participantes:
Jimmy Cuello CD-2920
Sonia Willmore CB-9110
Rossy Colon 100057905
Yurisleydi Rojas 100115181
Facilitadora:
Nancy Urbáez
Sección:
02
Fecha:
14 de abril de 2020
C) Se diseñaran las aplicaciones prácticas y documentos relacionados con
la gestión del talento para un puesto específico en general en las áreas de:
Para el Puesto de Asistente de Contabilidad
Admisión de personas- Reclutamiento y selección
Se colocara un anuncio en las redes sociales de la empresa (Facebook e Instagram) que
son la herramienta más efectiva actualmente. Y en las universidades se repartirán
volantes.
Centro Medico Dr. Jefferson

Avenida Las palmas # 31, sector de Herrera. Sto.Dgo.
Tel. 809-922-0000 Ext. 200
“Prestigioso Centro Medico”

Solicita Lic. En contabilidad (preferiblemente) o estudiante de término.
Experiencia mínima 2 años.
Conocimientos en Office
Manejo de Excel.
Manejo de la página ISR
Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
Solicitar y preparar todos los pagos de la empresa para la firma del personal autorizado.
Realizar las certificaciones de retención de pago a terceros.
Disponibilidad inmediata
Beneficios:
Contrato indefinido
Horario de oficina
Salario competitivo
Seguro de ley
Bonificaciones
Enviar antes del 27 de abril de 2020

Interesados enviar currículo a la dirección de correo: [email protected]
Centro Médico Doctor Código: RRHH-F-010
Jefferson Descripción de Perfiles de Versión: 1
Fecha: 11 de Abril de 2020
Puestos Pág. 1 de 2
DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO ROL:
Asistente de Contabilidad
JEFE INMEDIATO:
Supervisor de Contabilidad
PERSONAL A SU CARGO:
N/A
AUTORIDADES:
N/A
II.RESPONSABILIDADES:
1. Actualizar las cuentas de los bancos para mantener al día los saldos.
2. Registrar diariamente las facturas de las solicitudes de pago en Peachtree.
3. Confeccionar diariamente cheques y actualizar el cuadro de Excel para pasar a firma con
sus respectivos listados y darle seguimiento.
4. Recibir los cheques firmados, verificar las firmas, comentarios y actualizar en cuadro de
Excel.
5. Revisar con el Supervisor de Contabilidad la programación de pagos autorizados por el
CFO Finanzas, sacarlos del cuadro de Excel y pasar a recepción.
6. Registrar los cheques sacados del cuadro Excel y registrar en el cuadro de control del
banco.
7. Dar seguimiento a los compromisos de los pagos mensuales.
8. Auditar la caja menuda asignada.
9. Cuadrar las cajas menudas asignadas de las diferentes áreas y hacer el registro en el
Sistema de Peachtree.
10. Registrar todos los gastos del mes para el cierre contables.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Fecha: Fecha:
Centro Médico Doctor RRHH-F-010, Rev. 11 de Abril
Jefferson Descripción de Perfiles de Puestos de 2020
Pág. 2 de 2
11. Enviar informe de los gastos del mes al Supervisor de Contabilidad para el cierre contable.
12. Realizar informe del historial de las cuentas por pagar y dar seguimiento.
13. Revisar la secuencia de los cheques en Peachtree para llevar el control.
14. Revisar el inventario de los cheques para verificar que estén completos y solicitar al banco si
es necesario.
15. Cuadrar el Mayor General con el Auxiliar para el cierre mensual de las cuentas asignadas.
16. Conciliar mensualmente los estados de cuenta de proveedores.
17. Realizar cualquier función relacionada con su puesto de trabajo.
III. PERFIL DE CONTRATACIÒN:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura parcial o completa en contabilidad o carreras
afines. EXPERIENCIA LABORAL:
1 año de experiencia en puestos similares.
COMPETENCIAS:
1. Manejo del programa Peach Tree.

2. Manejo de Office (Word, Excel, Power Point, etc...).
3. Experiencia en arreglo de archivos y documentos.
HABILIDADES Y DESTREZA:
1. Organizado(a).
2. Dinámico(a).
3. Trabajo en equipo.
4. Proactivo(a).
5. Seguimiento de instrucciones.
6. Buenas relaciones interpersonales (cliente interno y externo).
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Fecha: Fecha:
Departamento de Recursos Humanos
Evaluación de Desempeño
1- Información del empleado
Nombre Departamento Puesto Supervisor Fecha de Fecha de
contratación evaluación
Rosaura Contabilidad Asistente de Milagros 10/02/2018 11/04/2020
Plasencia contabilidad Martinez
1. Criterios de Calificación
Necesita Mejorar Satisfactorio Bueno Muy Bueno Excelente
1 2 3 4 5
Califique cada pregunta utilizando la escala numérica. Sume y divida por la cantidad
total de preguntas. El promedio dará como resultado una puntuación general de
desempeño.
1- Calidad y productividad Score
a. Precisión y calidad del trabajo realizado. 4
b. Cantidad de trabajo completada. 5
c. Organización del trabajo en tiempo y forma. 5
d. Cuidado de herramientas y equipo. 5
Promedio: 4.75
2- Conocimiento Score
a. Nivel de experiencia y conocimiento técnico para el trabajo requerido. 5
b. Uso y conocimiento de métodos y procedimientos. 5
c. Uso y conocimiento de herramientas. 4
d. Puede desempeñarse con poca o ninguna ayuda. 5
e. Capacidad de enseñar/entrenar a otros. 4
Promedio: 4.6
3- Compromiso y presentismo Score

a. Trabaja sin necesidad de supervisión. 5
b. Se esfuerza más si la situación lo requiere. 4
c. Puntualidad. 5
d. Cumple con el Código de Vestimenta. 5
Promedio: 4.75
4- Iniciativa / Liderazgo Score

a. Cuando completa sus tareas, busca nuevas asignaciones. 5
b. Elige prioridades de forma eficiente. 3
c. Sugiere mejoras. 3
d. Identifica errores y trabaja para arreglarlos. 4
e. Motiva y ayuda a los demás. 4
Promedio: 3.8
5- Trabajo en equipo Score
a. Trabaja fluidamente con supervisores, y compañeros del área. 5
b. Tiene una actitud positiva y proactiva. 5
c. Promueve el trabajo en equipo. 5
Promedio: 5
2. Comentarios
Comentarios del empleado
Me gusta el trabajo que realizo y me siento comprometida con la empresa, me gustaría
más adelante poder tomar una capacitación de mi área que me ayude a mejorar mi
trabajo.
Comentarios y recomendaciones del supervisor

La colaboradora es muy buena empleada, cumple con el requerimiento del puesto, solo
necesita trabajar un poco con el orden de prioridad de los trabajos, en general es muy
responsable y puntual.
Metas y objetivos del empleado para la próxima evaluación

Mejorar el punto de priorizar algunos trabajos ya que esta es la observación que se me
ha hecho.
3. Punctuation general de desempeño:
Marque el resultado que mejor refleje el desempeño general.

Necesita Satisfactorio Bueno Muy Bueno Excelente
Mejorar
X
4. Firmas
Las firmas de empleados y supervisores dejan constancia del conocimiento de la
evaluación y no representan un acuerdo con la misma.
Departamento de Recursos Humanos: SoniaWillmore_______Fecha: 11/04/2020_____

Supervisor:_Milagros Martínez______________________Fecha:___11/04/2020______
Empleado:__Rosaura Plasencia______________________ Fecha:___11/04/2020_____
Compensación de personas- Remuneración y beneficios
Salario competitivo: Sueldo bruto Veinte y siete mil quinientos pesos
(27,500.00) este sueldo está estipulado en base a la escala de sueldo del
mercado y sujeto al rango presupuestal de la empresa.
Deducciones:
AFP: 2.87% (789.25)
SFS: 3.04% (836)
El suelo después de las deducciones quedara en veinte y cinco mil
ochocientos/ 75 centavos (25,874.75)
Bonificación anual, esto dependerá del 10% de las ganancias que refleje la
empresa anualmente.
Vacaciones serán según correspondan, dependiendo el tiempo que tenga el
empleado en la empresa. Entre 14 hasta 21 días.
Desarrollo de personas – Entrenamiento, cambio y comunicación
De acuerdo a las funciones y responsabilidades que debe desempeñar el

puesto, se han detectado las necesidades de ciertas capacitaciones y
entrenamientos con objetivos en aumentar los conocimientos de la persona,
mejorar las habilidades y destrezas, desarrollar o modificar la conducta y
elevar el nivel de abstracción.
Los entrenamientos o capacitaciones a recibir por parte de personal
calificado son:
 Elaboración de informes Financieros
 Elaboración de planillas de retención de ISR a personas naturales y
jurídicas
 Normas y procedimientos en materia de Gestión de Calidad
 Elaboración de conciliación de cuentas bancarias
Los beneficios que se esperan obtener no son solo para el trabajador, sino
también para la empresa debido a que para ambos es una inversión para
enfrentar algunos retos del futuro.
Entre los cambios que se esperan reflejar son:
 La asistente estará preparada para toma de decisiones y solucionar
problemas que puedan surgir.
 Elevar el nivel de satisfacción en el puesto.
 Elevar la calidad de desempeño de la asistente.
 Actualizar conocimientos y habilidades.
La comunicación constituye un medio administrativo del cual se deriva la
eficacia en el trabajo por lo tanto, se espera que la asistente maneje la
información adecuada y mantenga una comunicación abierta.
La eficiencia de la asistente estará relacionada con las habilidades para la
comunicación y colaboración dentro de la institución además, de que pueda
transmitir ideas y conceptos en términos globales y estratégicos.
Mantenimiento de personas-Disciplina, Higiene y Seguridad

Medidas disciplinarias:
El empleado deberá cumplir con su horario laboral establecido en su
contrato.
Se considerará como tardanza la llegada al lugar de trabajo después de 5
minutos de su hora de entrada, en cuyo caso el supervisor directo deberá
documentar en el formulario de Ausencias y Tardanzas con las debidas
firmas. En el caso del puesto de asistente de contabilidad, la
responsabilidad recae sobre el supervisor del departamento de contabilidad.
Cumplidas las 3 tardanzas en el mes, el empleado deberá ser
retroalimentado según establece el manual de mejoras de la empresa, el
cual establece que la 3ra tardanza del mes implica el no cobro del incentivo
por logro de objetivos.
De incurrir en 3 tardanzas mensuales por 3 meses seguidos se establece la
desvinculación del empleado.
El empleado deberá mantener una conducta de respeto dentro de la empresa
para con sus compañeros y clientes.
El asistente de contabilidad deberá entregar cada final de quincena los
informes necesarios para realizar el pago de nómina. Se establece un plazo
no mayor a 24 horas para la entrega de los informes, en caso de
incumplimiento, primera vez: no cobro de incentivo, segunda vez:
finalización del contrato.
El asistente de contabilidad deberá usar uniforme establecido y portar el
carnet de empleado en todo momento mientras esté laborando. En caso de
no cumplir con esta medida, se retroalimenta verbalmente y se da
seguimiento. Segunda vez, se aplica retroalimentación escrita y tercera vez
en el mes, se aplica retroalimentación escrita mas no cobro de incentivo.
Es responsabilidad del asistente de contabilidad cumplir con los resultados
de las métricas establecidas, en caso de bajo desempeño, primer mes,
retroalimentación verbal, identificación junto a su supervisión inmediato de
oportunidades de mejora, segundo mes, evaluación de necesidades de
entrenamientos, cursos, etc., tercer mes, de no observarse ninguna mejora,
finalización del contrato.
Política de Higiene y Seguridad: Sobre la base de que todo accidente

laboral se puede evitar, se establecen las siguientes normas de seguridad:
La organización está comprometida con la mejora continua de las
condiciones de seguridad y salud de los lugares de trabajo, la conservación
de la integridad física y mental de su personal, así como la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales relacionadas con las actividades
que se realizan, proporcionando de manera oportuna:
- Equipos de Protección Personal a todos los empleados que por la

naturaleza de su operación pueda causar daño a su persona en caso
de no poseerlo.
- Capacitación a todo el personal en el conocimiento de los riesgos
relacionados con sus labores y las medidas dirigidas a prevenirlos.
- La creación de los Comités Mixtos de Seguridad y Salud en las
diferentes áreas, así como el apoyo requerido para las actividades
que los mismos desarrollen.
- Actividades que fomenten el compromiso con esta política,
haciéndoles conscientes y asegurando que todos los empleados y
contratistas asuman la seguridad y la salud como parte de su
responsabilidad.
- El asistente de contabilidad, igual que todos los empleados solo
deben comer en el área de la cocina establecida para eso.
- El personal de mantenimiento deberá higienizar el área de trabajo del
asistente de contabilidad todos los días en la mañana.
- Se establecen rutas de evacuación y puntos de reunión en casos de
emergencia que el asistente de contabilidad, al igual que todos los
empleados deberán conocer.

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Asignatura:

Centro Medico Dr. Jefferson

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Enviar antes del 27 de abril de 2020

DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

III. PERFIL DE CONTRATACIÒN:

Licenciatura parcial o completa en contabilidad o carreras

afines. EXPERIENCIA LABORAL:

1 año de experiencia en puestos similares.

1. Manejo del programa Peach Tree.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

3- Compromiso y presentismo Score

4- Iniciativa / Liderazgo Score

Comentarios y recomendaciones del supervisor

Metas y objetivos del empleado para la próxima evaluación

3. Punctuation general de desempeño:

Marque el resultado que mejor refleje el desempeño general.

Departamento de Recursos Humanos: SoniaWillmore_______Fecha: 11/04/2020_____

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