COSTOS Y PRESUPUESTOS

PROYECTO DE AULA

1 Y 2 ENTREGA

Óscar Javier Montealegre Mogollón.

Leider Estiven Hinojosa Godoy.

karen yulieth rivera molano.

Laura Daniela Camacho Urbina.

Juan David Silgado Ríos

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ, COLOMBIA 2020
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 3

OBJETIVOS 4

RESUMEN 5

DESARROLLO DEL TRABAJO 6

- COSTOS 6
- NATURALEZA DE LOS COSTOS 7
- IMPORTANCIA DE LOS COSTOS 7
- CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 10
- ELEMENTOS DE LOS COSTOS 12
- PARA QUÉ SIRVEN LOS COSTOS 16

CASO PRATICO 18

PRESOPUESTOS POR PROGRAMAS 20

PRESOPUESTO BASE CERO 20

TÉCNICAS DE PRESOPUESTO 21

PRESOPUESTO RÍGIDO 23

PRESUPUESTO FLEXIBLE 24

OBJETIVOS Y FINALIDADES 25

VENTAJAS Y DESVENTAJAS PRESUPUESTOS 27

FUNCIONES PRESUPUESTO 28

IMPORTANCIA PRESUPUESTOS 29

CONCLUSIONES 31

BIBLIOGRAFÍA O CABLEOGRAFÍA 33
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I. INTRODUCCIÓN

La presente entrega de trabajo semestral de aprendizaje abordará la importancia del tema:

Costos y presupuestos. Lo anterior, con el fin de llevarlos a la práctica en análisis de casos

prácticos que posteriormente pondremos en evidencia.

Una de las características debe ser el necesario conocimiento como empresario de la

importancia de la implementación que nos ofrece tener un buen manejo del proceso de

manufactura y contabilidad, evitando así el quiebre de la empresa.

Para la realización de este trabajo, fue indispensable ejecutar apropiadamente las lecturas

fundamentales que nos son ofrecidas por el programa para el buen entendimiento de los

conceptos básicos de procesos contables.

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II. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

La finalidad de este trabajo es consolidar un pleno entendimiento de la importancia de saber

aplicar los costos y presupuestos para el excelente mantenimiento y manejo de una empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Ejecutar el debido proceso a cada uno de los casos específicos que nos plantea la

asignatura, para poner en práctica lo leído en cada una de las lecturas

complementarias que nos ayudan al buen entendimiento de la materia.

 Entender de manera clara los principales conceptos de costos para la posterior

aplicación dentro de la vida laboral y profesional

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III. RESUMEN

En el trabajo se desarrollará las siguientes temáticas encaminadas al entendimiento y la

posterior aplicación en la vida profesional y laboral. Se abordarán temas relacionados con

costos y presupuestos, así como también casos prácticos que facilitarán el entendimiento de

los mismos. Se buscará la importancia de los costos y presupuestos así como la relación

estrecha que existe con la contabilidad.

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IV. DESARROLLO DEL TRABAJO

1. COSTOS

Costo se define como el valor que se le da a un consumo de factores de producción al

momento de realizar un bien o un servicio como actividad económica.

En las empresas es muy necesario tener siempre un analista de costos ya que es el

especializado en observar, analizar y razonar en las inversiones de fabricación,

administración, comercialización y rentabilidad de los procesos de producción.

Un analista de costos, analiza de manera histórica, presente y futura, esto para observar cómo

ha sido manejada la entidad antes, controlar el durante y planear el después buscando

maximizar la rentabilidad de la empresa, subir los activos y poder fortalecer la empresa.

Un analista de costos debe tener en cuenta que en sus consultorías los elementos financieros

son intangibles, como recomendaciones para los movimientos, cambios de procesos y

desarrollo de proyectos.

Los elementos del costo de producción para fabricar un artículo requiere de:

 Materia prima:

Las materias primas son el primer paso de fabricación, y en las distintas fases del

proceso se irán transformando hasta convertirse en un producto.

 Mano de obra:
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Es el trabajo es el esfuerzo humano aplicado al proceso de producción.

 Gastos indirectos:

Representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto

en forma precisa en un artículo producido, en un orden de producción, o en un proceso

productivo. Rincón. A. (2010) Costos decisiones empresariales. Recuperado de:

https://ebookcentral-proquest-

com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=3195866

&query=costos+y+presupuestos

2. NATURALEZA DE LOS COSTOS

Para entender la naturaleza de los costos tenemos que comprender el concepto principal el

cual es el valor de recursos humanos, empleados y materiales (elementos de costos) para la

elaboración de un producto o la prestación de un servicio en especial.

Además de tener claro el concepto de costo tenemos que diferenciar el costo del gasto, pues

en el gasto, ya que este no solo comprende en el proceso de producción sino que también

involucra todos los demás valores consumidos dentro de la empresa. Cárdenas. A (2016).

Costos

1.Recuperadode:https://ebookcentral-proquest-

com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=5308797&query

=costos
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3. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

Es importante especialmente en las empresas cuando tienen procesos de transformación de

materia prima. Ofrece una producción de un producto o servicio y a la utilidad o pérdida que

genera su comercialización.

También permite sentar las bases para definir la viabilidad del durante y después de acciones

en otros frentes de la empresa. Ejemplo, si la producción de un producto X está costando

cierto valor y la utilidad que genera es mínima, puede ser porque hay problemas con la

logística o las estrategias de precio. Entonces se hace necesario entrar a revisar esos rubros

con el fin de identificar falencias y corregirlas.

A través de los costos de pueden determinar varios factores:

 Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados.

 Definir el costo de los productos vendidos, a fin de calcular la utilidad o pérdida y

poder preparar el estado de rentas y gastos.

 Generar una herramienta útil para la planeación y control de los costes de producción.
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 Constituir una fuente de información de costos para estudios económicos y toma de

decisiones relacionadas con producción e inversiones.

Consideremos las siguientes situaciones referentes a diversos administradores de empresas:

Administrador A:

He recibido un pedido de cotización de precios para la fabricación de correas transportadoras

de 3, 4, y 5 telas que deben ser elaboradas cumpliendo con determinadas especificaciones

técnicas. Necesito saber cuáles serán mis costos de producción a efectos de elaborar una

oferta de precios competitiva y que me asegure una utilidad razonable. (Decisión de precios).

Administrador B:

Necesito saber cuál es el monto actual de nuestros costos reales, cuánto deberían ser y cómo

llevarlos al nivel esperado, se necesitará un programa de control. Tal vez se pueda desarrollar

un reporte de performance que muestre la situación del costo previsto y el nivel actual de los

mismos. De la comparación se obtendrá el feedback necesario para asegurar que el plan se

está desarrollando acorde a lo previsto. (Planificación y control).

Administrador C:

¡Esto es increíble! Se supone que el trabajo debió realizarse en un entorno de costo de

$1.000.000. ¿El informe final de costo indica un monto de $1.500.000? ¿Qué ha pasado?

¿Fueron los materiales más caros que lo previsto? ¿Se utilizó mayor cantidad de materiales?

¿Llevó más tiempo de mano de obra de lo previsto? ¡Necesito un informe que me identifique
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qué tipo de costos superaron las expectativas previstas y por qué! Y lo que es más importante:

¿Por qué no fui oportunamente informado del desvío? Nos llevó tres meses completar el

trabajo y recién dos semanas después de finalizado recibido el informe final de costo.

Necesito un informe progresivo de la operativa. Tal vez se pudieran haber corregido a tiempo

los desvíos y evitar que fueran tan elevados. (Control).

Administrador D:

Nuestras utilidades están siendo diezmadas por la competencia que estamos sufriendo.

Asesor de marketing sostiene que podemos contrarrestar esta situación reduciendo en un 20%

el precio de venta, al tiempo que simultáneamente realizamos una campaña publicitaria del

orden de los $10.000.000 que nos permita incrementar en un 20% el monto de nuestras

ventas. Necesito decidir acerca de si resulta rentable, la combinación de la disminución de

precios simultánea con la propaganda y el incremento de nuestro volumen de venta.

(Decisión de costo-volumen-utilidad).

Administrador E:

No estoy conforme con el resultado del servicio de emergencia. El último reporte indica un

desajuste en la gestión. Los costos actuales por tipo se sitúan por encima de lo planeado.

Adicionalmente, los ingresos por categoría son menores a los previstos. Pienso que debo

reunirme con el encargado del servicio de emergencia. (Evaluación de gestión).

Administrador F:
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Debemos definir pronto si la adquisición de un equipo automático robotizado es nuestra

mejor decisión o no. Esta es una decisión trascendente relacionada con un monto muy

importante de capital que quedará inmovilizado durante un largo período de tiempo. Para

ayudar a la toma de decisión, nuestro contador nos ha preparado un informe con el costo de

capital incremental y el flujo de caja esperado durante la vida útil del equipo decisión acerca

del presupuesto de capital y planificación a largo plazo. Laporta. R (2016) Costos y gestión

empresarial. Recuperado de: https://ebookcentral-proquest-

com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=4870523&query

=importancia+de+los+costos

Los ejemplos antes señalados ponen en evidencia, la importancia de la información contable

para que los dirigentes de empresa puedan desarrollar su gestión al frente de la misma y se

fundamenta en los siguientes aspectos:

 Los administradores precisan de la información contable y necesitan saber cómo

usarla.

 La información contable puede ayudar a los ejecutivos a identificar problemas,

resolverlos y evaluar performances. Por ejemplo: la información contable es

necesaria y usada en todas las etapas de la administración, incluyendo la

planificación, el control y el proceso de decisión.

 La información contable es utilizada industriales, comerciales y/o de servicio.

En todas las organizaciones empresariales debe existir un registro contable, de lo contrario,

sería imposible para los empresarios desarrollar su función. La misma es vital en el proceso
12

de administración y en particular, la contabilidad de costos, es uno de los sistemas de

información básicos en cualquier tipo de organización. Los administradores de empresas

fabriles necesitan de un sistema de información de costos que identifique los problemas, por

ejemplo, en relación al sobrecosto en el que se está incurriendo (administrador C), o referente

a una departamento que no está siendo rentable (administrador E), etc. Una vez que los

problemas son conocidos, analizar las soluciones posibles e implementar las acciones que

pueden ser tomadas. Incluso la información contable puede ser útil para la identificación de

soluciones como en el caso de los administradores D o F.

Simultáneamente los mismos ejemplos nos señalan los principales propósitos o fines que

persigue la contabilidad de costos.

4. CLASIFIACION DE LOS COSTOS

En la siguiente tabla, encontraremos la clasificación de los costos, esta clasificación depende

del requerimiento, el enfoque y la utilización que se dé:

Producción

Función en que se incurra

Distribución

Administración
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Identificación con una actividad, departamento o producto. Directo

Indirecto

Históricos
Tiempo de cálculo
Predeterminados

Grado de control Controlables

No controlables

Fijos

Su comportamiento
Variables

Mixtos

Relevantes
Importancia en tema de decisiones
Irrelevantes

Desembolsables
Tipo de costo incurrido
De oportunidad

Cambio originado por aumento o disminución Diferenciales

Sumergidos

Evitables
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Relación o disminución de actividades

Inevitables

Rincon. A. (2010) Costos decisiones empresariales. Recuperado de:

https://ebookcentral-proquest-
com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=3195866
&query=costos+y+presupuestos

5. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Los elementos de los costos son los factores los cuales intervienen para la obtención de

artículos o productos acabados dentro de una empresa manufacturera. Dentro de los

elementos de los costos se destacan 3 principales los cuales son: Material, mano de obra y

gastos indirectos.
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 Material.

Es el primer elemento del costo, el que se transforma en producto terminado a través del uso

de la mano de obra y los CIF. Se clasifican en directos e indirectos.

 Material directo

Son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado. Se asocian

fácilmente con el producto y representan un costo importante en el producto terminado.

En la fabricación de un artículo intervienen diversos materiales, que realmente forman parte

integral del producto terminado. Sepúlveda.Y (2019) Manual para la asignatura de costos.

Recuperado de: https://ebookcentral-proquest-

com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=5756607&query

=elementos+de+los+costos#

 Material indirecto.

Son los demás suministros involucrados en la producción de un artículo; forman parte de los

CIF agrega que son aquellos materiales que intervienen en el proceso de fabricación del

producto y forman parte integral del mismo, pero no cumplen con las características de

identificación, uso y valor. Sepúlveda.Y (2019) Manual para la asignatura de costos.

Recuperado de: https://ebookcentral-proquest-

com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=5756607&query

=elementos+de+los+costos#
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 Mano de obra

La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de

materias primas en productos terminados. los sueldos, salarios y prestaciones al personal de

fábrica que para la empresa, así como todas las obligaciones al personal de fábrica que paga

la empresa, así como todas las obligaciones a que den lugar. Son el costo de mano de obra;

este costo debe clasificarse de manera adecuada. Los salarios que se pagan a las personas que

participan directamente en la transformación de la materia prima en producto terminado y

que se pueden identificar.

 Mano de Obra directa

Son aquellos que se identifican con partidas específicas de la producción, está constituida por

el conjunto de salarios devengados por los trabajadores cuya actividad se identifica o

relaciona plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos.

 Mano de Obra indirecta

Se compone por los salarios y prestaciones fabriles que, por imposibilidad material, por

inconveniencia práctica o incosteabilidad, no se identifican con la elaboración de partidas

concretas de productos.
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 Gastos indirectos

Es el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboración de un producto y

representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto en forma

precisa en un artículo producido, en una orden de producción, o en un proceso productivo.

Está integrado por:

- Materia prima directa

-Mano de obra directa. Garcia.J (1996) Contabilidad de costos. Recuperado de:

https://ebookcentral-proquest-

com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=3196408&query

=costos+elementos

6. PARA QUÉ SIRVEN LOS SITEMAS DE COSTOS

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Conjunto de conocimientos técnico-administrativos y contables que se emplea en un ente,

para determinar el costo operacional en sus diversas fases, con el fin de utilización de

información contable, gestión y por obviedad, toma de decisiones.

Ahora bien, la implementación de los sistemas de costos en una empresa nos permite: Medir

lo planificado en relación con lo ejecutado, por ende, gracias al sistema de costos, nos

proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño.

Además, nos brinda la posibilidad de analizar las variaciones que se han dado en los costos

esperados de cada producto.

Si se tiene en cuenta lo anterior, tendremos a nuestra marcha la delantera para tomar

decisiones o medidas correctivas de ser necesario.

Es primordial tener en cuenta la coherencia con la que debemos ejercer el sistema de costos

en relación con el producto. Esto, nos permite mantener cuantificado el inventario.

Los sistemas de costos nos permiten mantener un orden cronológico y sistemático de todas

las actividades contables, las cuales afectan directa o indirectamente el patrimonio de la

empresa.

Si una empresa no utiliza los sistemas de costos, utilizaría tiempo en la recolección de

información y obtención de costos de manera desordenada y esporádica. Mientras que, por

otro lado, con la buena utilización de los costos se ahorrará tiempo que desembocará en otras

actividades de valor agregado.

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7. CASO PRACTICO: EXCEL

20

SEGUNDA ENTREGA

1. PRESUPUESTOS POR PROGRAMAS.

Se puede definir al presupuesto por programas como una técnica empleada por el sector

público, la cual, le permite realizar proyectos o programas estableciendo las actividades, los

objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el gasto público. Se puede decir que

el presupuesto por programas, son las cosas y medios que adquiere el gobierno para las

funciones.

El presupuesto por programa cumplimiento de sus, es un umentinstro de la programación

presupuestaria ya que su función es combinar los recursos disponibles en el futuro. También

se puede definir a presupuesto como una serie de programas que realiza cada una de las áreas

de la empresa, para que la distribución de los recursos sea dirigida hacia las actividades y se

tengan mejores beneficios.

Se basa en la planificación y que se desarrolla en los niveles superiores de la Administración.

Con su aplicación, lo que se pretende principalmente es lograr una asignación eficiente de

los recursos, racionalizando el proceso de elección presupuestaria.

2. PRESUPUESTOS BASE CERO.

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Para realizar este presupuesto se tiene en cuenta que la empresa va iniciar desde cero y se

vuelve a estudiar todos los estándares y procesos de la empresa, así existan datos

históricos.

Se prefiere no confiar en los datos históricos. Este presupuesto es excelente para cuando se

realiza una reingeniería en la empresa, rediseñando todos los procesos y se realiza un mejor

uso de los recursos.

3. TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO

Los presupuestos están constituidos tanto para empresas privadas, gobiernos, personas

naturales banco interbancario de desarrollo, organizaciones no gubernamentales las cuales

están constituidas por países miembros de la organización de los estados americanos.

El principal objetivo del banco es crecer el proceso económico y social e individual y

colectivo de los países que se encuentran en vía de desarrollo. Esta economía puede ser

utilizada para la salud, transporte, economía, entre otros. Sin embargo, antes el banco debe

poseer una estructura administrativa, por esto en cada país tienen un oficial administrativo

delegado, este se encuentra a cargo del presupuesto anual e ingresar los datos en un sistema

integrado.

Pues como se trata de entidad que es sin ánimo de lucro, su principal meta es la mayor parte

de sus recursos es destinada para los recursos de los proyectos en desarrollo, el oficial
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administrativo es el encargado de brindar el soporte a todos los funcionarios, tanto nacionales

como internacionales, para ejecutar los proyectos es necesario presentar la comparación en

lo que se ha gastado lo cual es llamado presupuesto ejecutado. Sí hay algunas desviaciones

porcentuales significativas, es obligatoria explicar las causas o razones por las que se

originaron, y que medidas correctivas implementarían o soluciones realizarán para el futura.

Presupuesto= estimación o suposición previa.

Estas estimaciones, en la medida de lo posible, sobre alguna lógica coherente o un sustento

histórico.

Las principales etapas de los presupuestos se dividen en tres la cuales son:

1. Planificación: en esta etapa su principal meta es que las empresas contribuyan a sus mejores

decisiones en el cual se basa en el presupuesto de año anterior.

2. Organización: en esta etapa es cuando se pone en ejecución los planes que teníamos para

lograr las metas, Una vez establecidas las metas, ya se basa en la organización para su

cumplimiento y ejecución.

3. control: en esta última etapa es ya cuando se comparan los resultados actuales con las metas

y se evalúa cual sido su desempeño para corregir actividades.es recomendable esta ultima

etapa hacerlo de forma mensual, ya que, si se deja pasar un año, puede ser tarde para tomar

las medidas correctivas del caso.

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4. PRESUPUESTO RÍGIDO

El presupuesto rígido, también denominado estático, fijo o asignado, recibe esta

denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o

modificación sobre el mismo.

En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política, económica demográfica, etc., del

territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo

un control de manera anticipada.

El presupuesto fijo está diseñado para un único volumen de producción o de actividad. Ello

trae como consecuencia que, cuando la actividad desarrollada en un determinado período

difiere en más o en menos respecto a la planificada, la comparación directa entre el volumen

de costes asociados con nivel de actividad real y el presupuesto estimado resulta errónea,

sobre todo si se pretende evaluar la eficiencia con lo que ha actuado el responsable de un

departamento.

EJEMPLO: En una compañía de tejido, los encargados de la empresa realizan un plan de

presupuesto fijo para el trimestre, pues es probable que durante ese periodo no suba el precio

de la tela. Lo anterior, también fijado en la experiencia.

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5. PRESUPUESTO FLEXIBLE

Presupuesto que se ajusta con los cambios en el volumen de actividad (cantidad producida,

cantidad vendida, etc.). Calcula diferentes niveles de gasto para los costos variables,

dependiendo de los cambios que haya en los ingresos reales.

El resultado es un presupuesto varían dependiendo de los niveles de actividad reales

experimentados. El presupuesto flexible es más sofisticado y útil que un presupuesto estático,

el cual permanece fijo en una cantidad, independientemente del volumen de actividad

alcanzado.

En el presupuesto flexible se introduce el ingreso real u otras medidas de actividad una vez

se hayan completado un período contable, generando un presupuesto específico para esos

valores.

Este enfoque varía del presupuesto estático común, el cual solo contiene cantidades fijas que

no varían con los niveles de ingresos reales.

Los reportes “presupuestado versus real” bajo un presupuesto flexible tienden a arrojar

variaciones mucho más relevantes que las generadas bajo un presupuesto estático, ya que

tanto los gastos presupuestados como los reales se basan en la misma medida de actividad.

EJEMPLO: Supongamos que un fabricante determina que su costo variable de electricidad

y de otros suministros para la fábrica es de aproximadamente $10 por uso de máquina por
25

hora (HM-Hora Máquina). También se sabe que la supervisión de la fábrica, la depreciación

y otros costos fijos son en total $40 000 mensuales.

Comúnmente, el equipo de producción opera entre 4000 y 7000 horas por mes. Según esta

información, el presupuesto flexible para cada mes sería de $40 000 + $10 por HM.

Ahora vamos a ilustrar el presupuesto flexible mediante el uso de algunos datos. Si se

requiere que el equipo de producción opere un total de 5000 horas en enero, el presupuesto

flexible para enero será de $90 000 ($40 000 fijo + $10 x 5000 HM).

Como el equipo debe operar en febrero durante 6300 horas, el presupuesto flexible para

febrero será de $103 000 ($40 000 fijo + $10 x 6300 HM).

Si marzo requiere solo 4100 horas de máquina, el presupuesto flexible para marzo será de

$81 000 ($40 000 fijo + $10 x 4100 HM).

6. OBJETIVOS Y FINALIDADES

La finalidad principal del presupuesto es organizar el capital de una empresa y optimizar

los rendimientos, por medio del control exhaustivo de las cuentas y la capacidad para

analizar, modificar y mejorar fallas o vacíos a nivel financiero. Así como también:

- Controlar el manejo de ingresos, costos y gastos de la empresa.

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- Planear los objetivos de la organización a nivel financiero (dinero y volúmenes).

- Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

- Coordinar, controlar y relacionar las actividades de la organización.

Todo esto con el fin de conseguir una efectiva perspectiva a nivel empresarial, logrando

el control interno de la organización.

Entre los objetivos del presupuesto, los más relevantes son:

- Proyección de futuro: Por medio del análisis interno, identificar las oportunidades y

planificar su mejor aprovechamiento, de igual forma, identificar el entorno de la actividad

productiva (aspectos económicos, políticos, sociales) para lograr una excelente

planificación de los recursos.

- Efectiva distribución de los recursos: Evidenciar la cuantificación de los recursos

disponibles y las necesidades de todo el departamento que conforman la organización

(producción, distribución, ventas, entre otros). Donde se identificará la productividad y

viabilidad de los productos/servicios , para evitar costos innecesarios.

- Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar

en un periodo determinado.

- Identificación de los fallos: Con base a toda la información que requiere el presupuesto, se

evidencian los procesos que limitan o paralizan la actividad, de esta forma buscar las

medidas correctivas para la fluidez de la empresa.

27

- Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las

diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

- Coordinar los diferentes departamentos y así sus costos, por medio de la comunicación

interna para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

- Evidenciar las carencias a nivel financiero y productivo, para contemplar las soluciones y

brindar mejora continua.

7. VENTAJAS

La principal ventaja de realizar el presupuesto en las organizaciones es la planeación, el

control, la coordinación y el buen manejo de los recursos con los que cuenta. Además,

también cuenta muchas más:

- Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.

- La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y fallos.

- Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.

- Motivar a la organización en general, teniendo en cuenta todos los niveles.

- Incentiva a la dirección de la empresa a establecer objetivos claros.

- Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la

empresa.

- Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

-DESVENTAJAS

Al realizar el presupuesto para una organización, puede generar algunas limitaciones como:
28

- Como se basa en estimaciones, no existe un sistema totalmente confiable y de

credibilidad.

- Al elaborarlo, puede solamente enfocarse en cifras convencionales y operaciones

demostrativas del momento, sin tener en cuenta los efectos o causas de los

resultados.

- Es un proceso que toma tiempo.

- Para su ejecución debe primar una dirección facultada especializada para el buen

desarrollo del mismo.

- En el proceso de elaboración, no se suplanta a la administración. Ya que solo es un

recurso para el buen desarrollo tanto interno como externo de la organización.

29

8. FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

1. Una de las principales funciones de los presupuestos es con el control financiero que tenga

cada entidad o persona.

2. Poder descubrir que es lo que se está haciendo en su entidad comparando con sus datos

presupuestados para ver que logros a obtenido o ver como corregir o remediar los daños

obtenidos.

3. Los presupuestos se desempeñan en roles preventivos y correctivos dentro de una

organización.

4. La principal función de los presupuestos es con el control financiero de la organización

5. Elaborar su cierre financiero mensual.

6. Ver las solicitudes revisar y autorizar las solicitudes del gasto

7. Supervisar el control diario de los fondos asignados a dependientes.

9. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS.

1. Presupuestos: son útiles en la mayoría de las organizaciones como: utilitaristas

(compañías de negocios), no utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes

multinacionales, conglomerados y pequeñas empresas.

2. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización.
30

3. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos

límites razonables.

4. Sirven como mecanismos para la misma revisión de políticas y estrategias de la empresa

y direccionarlas hacia lo que verdaderamente busca.

5. Facilitan que los miembros de la organización.

6. Cuantifican en el término financieros de los diversos componentes de su plan total de

acción.

7. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante ejecución de programas de

personal en un determinado periodo de tiempo y sirven como norma de comparación una

vez que se hayan completados los planes y programas

8. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesorías a pensar en las necesidades

totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios

componentes y alternativas la importancia necesaria.

9. Los presupuestos sirven como medios de comunicaciones entre unidades a determinado

nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones

presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

10. Las lagunas duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al

momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el

desenvolvimiento del presupuesto.

 31

V. CONCLUSIONES

- De acuerdo con lo anterior, los costos son el valor que se le da a los factores de

producción al momento de realizar un bien o un servicio. La materia prima directa, la

mano de obra directa y costos indirectos de fabricación están asociados netamente

con la actividad de producción, siendo de gran importancia en una organización ya

que por medio de ellos se determina los costos para realizar el producto y contribuye

al estado de situación financiera para hallar utilidad o pérdida.

- Con los costos involucrados en este proyecto, se puede deducir que el costo primo

establece el valor de los costos principales para el desarrollo del producto o servicio,

el costo de conversión especifica el valor necesario para transformar la materia prima,

el costo del periodo está conformado por los gastos del periodo de producción y

finalmente el costo de producción detalla el valor de los elementos esenciales del

producto terminado, siendo costos importantes para desarrollo de un producto o

servicio.

- Los presupuestos son una medida de control para nuestros ingresos y gastos en un

periodo de tiempo determinado para poder ver el estado financiero de la empresa y

poder tener inversiones futuras.

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- Los presupuestos por programas son técnicas empleadas por el sector públicos que

permite desarrollar proyectos o programas establecidos.

- Son una herramienta de gestión que se puede entender como un plan financiero

considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel fundamental a la hora de

programar a futuro la actividad de la empresa o el desarrollo de un nuevo proyecto.

- La principal ventaja de la elaboración del presupuesto en una organización, es el

desarrollo de la planeación, el control, la coordinación y el buen manejo de los

recursos con los que cuenta

- Si se requiere que el gerente de planta use más horas de máquina, es lógico aumentar

el presupuesto del gerente de la planta para poder cubrir el costo adicional de

electricidad y suministros.

- El presupuesto del gerente también debería disminuir cuando se reduzca la necesidad

de operar el equipo. En resumen, el presupuesto flexible proporciona una mejor

oportunidad para planificar y controlar que un presupuesto estático.

 33

VI. BIBLIOGRAFÍA

- Rincón. A. (2010) Costos decisiones empresariales. Recuperado de:

https://ebookcentral-proquest-
com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=3195866
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- Cárdenas. A (2016). Costos 1. Recuperado de: https://ebookcentral-proquest-
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