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Base de Datos .

Este documento describe la introducción al programa Microsoft Access. Define Access como un software de base de datos relacional que permite crear, manipular y modificar bases de datos. Explica las herramientas principales de Access como tablas, consultas, formularios e informes. También cubre el diseño de tablas y cómo establecer campos clave.

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Minerlys Larios
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Este documento describe la introducción al programa Microsoft Access. Define Access como un software de base de datos relacional que permite crear, manipular y modificar bases de datos. Explica las herramientas principales de Access como tablas, consultas, formularios e informes. También cubre el diseño de tablas y cómo establecer campos clave.

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Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua

UNAN- LEON
Facultad: Ciencias Económicas y Empresariales.
Carrera: Contaduría Pública y Finanzas.
Componente: Base de Datos.
Profesor: Lic. Leonardo Muñoz Berviz.
Integrantes:
 Guilliam Fernanda Laínez Reyes.
 Allison Daniela López Arbizú.
 Minerlys de los Angeles Larios.
 Ervin Antonio Romero Ramírez.
 Octavio Francisco Quiroz Vanegas.
Definición e introducción del programa Access
Definición.
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base
de datos, que se usa para realizar un seguimiento de información importante y
se encarga de crear, manipular y modificar las bases de datos acerca de
cualquier tema.
Este útil, programa lo podemos utilizar para conseguir información acerca de un
tema, persona o cualquier cosa que el usuario necesite de forma más rápida y
ordenada ya que puede mostrarle al usuario cualquier dato solicitado por este
que obtenga la base de datos.

La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se


sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través
de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con
otro software (como Microsoft Excel)

Introducción Microsoft Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para


los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y
orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. 
Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros
de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una
interfaz gráfica simple.  Además, estas bases de datos pueden ser consultadas
por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de
tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas,
formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Herramientas que nos ofrece.

 Tablas

La información de una base de datos está organizada en forma tabular. Cada


tabla contiene datos acerca de alguna entidad de información. Las tablas
guardan la información en registros que corresponden a las hileras y campos
que corresponden a las columnas y definen los nombres y tipos de datos que
componen la tabla.

 Consultas

De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según


nuestras necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos
registros que cumplan una determinada condición. Para todo esto y mucho
más se usan las consultas
 Formularios

Esta es la parte más amigable de nuestra base de datos. Usamos los


formularios para trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las
tablas y nos ofrecen una forma más práctica y bonita, según el gusto y el
empeño que le ponga el usuario, para trabajar con la información.

 Informes

Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a


nuestro gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y
posición de los mismos según nos plazca.
El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para
muchas personas, tanto en la vida profesional como en la laboral, es debido a
una serie de razones, tales como:

 Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla


e intuitiva.
 Cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer
empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.
 Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de
datos creadas de forma rápida y mediante distintos medios.
 Es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros
softwares de Microsoft también muy utilizados como pueden ser Excel e
incluso Word o Power Point.
 Permite importar datos de forma fácil y rápida.
Diseño de tabla.

Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. En


las tablas, los datos se organizan con arreglo a un formato de filas y columnas,
similar al de una hoja de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada
columna un campo dentro del registro.

Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal de la misma,


podríamos decir que se trata de los cimientos de nuestra estructura. Cada
tabla contiene la información que utilizarán el resto de objetos de la base de
datos: consultas, formularios, informes.

El diseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde debemos tener en
cuenta las necesidades y el fin al que estará destinada nuestra base de datos.

Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto, cada registro de una tabla
contiene información sobre un elemento. Un registro se compone de campos,
como un nombre, una dirección y un número de teléfono. Los registros se
suelen denominar también filas y los campos, columnas.
1. Registro o fila
2. Campo o columna
3. Campo de un registro

CREAR UNA TABLA EN LA VISTA DISEÑO

Lo primero que debemos hacer es pulsar el botón Diseño de tabla que se


encuentra dentro del grupo Tablas en la ficha Crear.

Una vez que se muestra la cuadrícula en el panel derecho el procedimiento


será el mismo para todos los campos.
En la columna Nombre del campo colocaremos los nombres de los campos de
la tabla y en la columna Tipo de datos elegiremos el tipo de dato para cada
campo de la tabla.

Como regla general siempre colocamos primero el campo clave. Para


establecer el campo clave debemos seleccionar el campo correspondiente y
pulsar el botón Clave principal que se encuentra en la ficha Diseño.

Podrás diferenciar el campo de la clave principal por un pequeño icono que se


mostrará a la izquierda del nombre.

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