FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJÉRCITO NACIONAL

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PUENTE ARANDA

CENAC-PA

ANEXO No. 1 REQUISITOS DE ÍNDOLE JURÍDICO

PROCESO DE SELECCIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA No. 213-CÉNACPA-2018 CUYO OBJETO ES

"ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE CAFETERÍAY RESTAURANTE CON DESTINO AL BATALLÓN DE
TRANSPORTES N° 1 "BATALLA DE TARAPACA", BATALLÓN DE ASPC N° 21 Y EL BATALLÓN DE
SANIDAD "SL JOSÉ MARÍA HERNÁNDEZ",

REQUISITOS DE VERIFICACIÓN Y/O EVALUACIÓN JURÍDICA

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETÓLE VERIFICACIÓN

a) Carta de Presentación de la Propuesta - formulario 1

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1
"Carta de Presentación de la Propuesta" y será suscrita por el proponente o su apoderado. Si la propuesta es
presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, debefá venir suscrita por el representante
legal debidamente facultado.

b) Certificado de Existencia y Representación Legal

Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con Establecimientos de
Comercio.
;

Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos
de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con anterioridad a la fecha en
la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a
la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que deberán cumplir
al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o
matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días hábiles anteriores a la
fecha de presentación de la propuesta.
b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio,
de dos (2) años, contado a partir del vencimiento del plazo de duración.
 c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la
propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones
estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano
social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la
suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso
de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las
personas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, según el tipo de
sociedad comercial que se acredite, de manera que le permita a la persona jurídica y/o natural ía
celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza
de las diferentes obligaciones que adquiere.

Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza

í
Pública.

Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo
las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución y según
la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de
entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
í
a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se deriven de
la Constitución o la ley. Para el efecto, deberán mencionarse los documentos y actos administrativos que
conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y
requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá
mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato, impartida
por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica
correspondiente, asegurarse de &aber cumplido con todos los requisitos presupuéstales y administrativos
necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae
mediante la presentación de la propuesta.

b. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal de! representante legal para la presentación de la propuesta
y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.

Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan
o no domicilio en Colombia a través efe sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento

expedido por la autoridad competente en e! país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior
a un (1) mes anterior a la fecha dte la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto
y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la
capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que
 el representante no tiene limitaciones para presentar la oferta, suscribir el contrato y comprometer a la
entidad a través de su oferta.

b. El proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes, de conformidad con el
artículo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012.

c. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad, de un (1) año, contados a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia
del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal
para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.;

Apoderado, persona jurídica extranjera

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran asi como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada,
y demás actos necesarios de acuerdo con la presente invitación, asi como para representarla judicial o
extrajudicialmente.

En todo caso, los poderes deberán cumplir con lo prescrito en el artículo 74 del Código General del Proceso.

En todo caso la persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado constituido en Colombia, para
todos los efectos de la contratación. :

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en
consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común
otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.

En el evento que el Apoderado en Colombia de que trata este numeral, srea persona natural, deberá acreditar
su condición de Abogado o Comerciante, con el documento respectivo vigente, expedido en Colombia.

DOCUMENTO EXPEDIDO EN EL EXTERIOR

EN TODOS LOS CASOS, DEBERÁN CUMPLIRSE TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS LEGALES
EXIGIDOS PARA LA VALIDEZ Y OPONIBILIDAD EN COLOMBIA DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL
EXTERIOR CON EL PROPÓSITO DE QUE PUEDAN OBRAR CQMO PRUEBA CONFORME A LO
DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 251 DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y DEMÁS NORMAS
VIGENTES SOBRE ABOLICIÓN DE LA LEGALIZACIÓN PARA DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS
(APOSTILLE). SE PRECISA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO. EN
TRATÁNDOSE DE LOS DOCUMENTOS, LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS AUTÉNTICOS SE HARÁ
EXIGIBLE PARA EL OFERENTE ADJUDICATARIO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA
PROPUESTA EL M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL, ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES,
DE LA MISMA FORMA SE INDICA QUE LOS DOCUMENTOS ALLEGADOS JUNTO CON LA OFERTA EN
IDIOMA DIFERENTE AL CASTELLANOS SE DEBERÁN APORTAR CON TRADUCCIÓN SIMPLE Y EL
OFERENTE ADJUDICATARIO DEBERÁ ENTREGAR LA TRADUCCIÓN OFICIAL DE DICHOS
DOCUMENTOS".
En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o
tratado internacional que verse sobre la supresión del requisito de legalización (Convención 12 de la Haya del
05 de octubre de 1961 o similares), el oferente adjudicatario DEBERÁ PRESENTAR LOS DOCUMENTOS
IDÓNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en eí exterior
o en idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos públicos siéndoles
aplicables la Ley 455 de 1998, deberá el oferente adjudicatario presentar el original del documento donde se
distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, así como el APOSTILLE ORIGINAL del
aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al
documento en el expedido en el exterior ó en idioma extranjero. En caso de ausencia o falta de alguna de las
formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que sustancian los documentos aportados en la
propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de Comercio.

PROPUESTAS CONJUNTAS
í

Proponentes Plurales

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal o promesa de
sociedad futura; en tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, ef grupo conformado por la
pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse

de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente,
señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones
y participación porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal en la propuesta y en la
ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

• Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión témpora! de un (1) año, contado a partir
del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

• Acreditar la existencia, representación legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas o asociadas
en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal,
así como de la propuesta para la p/esentación, celebración y ejecución del contrato. Esto para significar que
todos los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal deben desarrollar una actividad
industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.

• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un
término mínimo de duración de un (1) año, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la
entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
í- -

• La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del
Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.

• Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones
temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorciaí o de constitución de la
unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien
en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se
indica en los numerales respectivos de la presente invitación.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no
se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal),
se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias
que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la
Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificará que todos los miembros del Consorcio o la Unión Temporal
desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.

c) Verificación antecedentes judiciales del oferente

De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto Ley 0019 de 2012, y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o
unión temporal), el M.D.N. - Ejército Nacional - Cenac Puente Aranda, realizará e imprimirá la consulta de los
antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea que cree el ©obiemo Nacional para el efecto. La
consulta deberá ser realizada por el Comité Jurídico Evaluador y en caso que el proponente, persona natural o
representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre antecedentes
judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y
funciones públicas, el proponente será rechazado.

d) Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para oferentes Nacionales

?
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá allegar una
certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o de
contador público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales.

En el evento en que la sociedad tratándose de personas Jurídicas no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
f
Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus miembros
deberá presentar la certificación correspondiente.

La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de
juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

Nota: en el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el certificado de pago de seguridad social,

e) Certificación Responsabilidades Fiscales de la Contraloría

Conforme al artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y la Resolución No. 5149 de 2000, el oferente, junto con su
propuesta, deberá certificar que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido
por la Contraloría General de la República del respectivo trimestre previo £ la presentación de la oferta. En caso
de ofertas conjuntas, deberá allegarse el certificado Fiscal de los representantes legales de cada uno de las
sociedades que la conforman y del representante legal de la unión o consorcio.

f) Certificación Antecedentes Disciplinarios

El proponente deberá allegar junto con su oferta los

 antecedentes disciplinarios del representante legal, expedido por la Procuraduría General de la Nación; en
caso de ofertas conjuntas, deberá allegarse el Certificado de los representantes legales de cada uno de las
sociedades que la conforman y del representante legal de la unión o consorcio.

g) FORMULARIO No. 5 "COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN", deberá diligenciarse por el proponente

dicho formulario, por medio del cual tíertifica los pagos en que incurrirá el proponente asociados con la oferta,
así como ios gastos en que incurrirá en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificará su compromiso
de NO ofrecer dádivas ni sobornos a. ningún funcionario público, en relación con su propuesta.

h) FORMULARIO No. 8 "PACTO DE INTEGRIDAD" En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva

Permanente No. 11 del Ministerio de Defensa Nacional del 13 de abril de 2012, deberá presentarse el formulario
que incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el oferente.
í

i) FORMULARIO NO. 9 "COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO" Este formulario

compromete de manera unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentación
de la oferta y la ejecución del contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que incorpora
el documento.

j) FORMULARIO 10. JURAMENTADA DE NO POSEER MULTAS O ESTAR AL DÍA EN EL PAGO DE

MULTAS DE QUE TRATA LA LEY 1801 DE 2016.

k) VERIFICACIÓN DEL REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICÍA

NACIONAL (RNMC).

El proponente deberá presentar e! resultado de la consulta que arroja el sistema del registro Nacional de
Medidas Correctivas, el cual podrá sier verificado en cualquier momento por el comité evaluador, cuando el
certificado registre medidas impuestas a la persona natural o al representante legal ya sea persona jurídica
unión temporal o consorcio, su oferta será rechazada

I) REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO- RUT:

El proponente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al
que pertenece, para lo cual aportará con la propuesta copia del Registro Único Tributario RUT. Las personas
jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste
requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la
prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 del Estatuto
Tributario en concordancia con artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo
Estatuto. > -

m) Cédula De Ciudadanía Representante Legal.

El proponente deberá allegar copia legible y ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del representante
legal.

En caso de estar debidamente representados por apoderado, este deberá allegar copia legible de la cédula de
ciudadanía ampliada al 150%, copia legible de la tarjeta profesional.
 FORMULARIO No. 1 ;

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha:

Señores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJERCITO NACIONAL - (UNIDAD EJECUTORA)

Referencia: Presentación de propuesta proceso de Selección Abreviada No. XXX- -201X-, convocada por ei
MDN-EJÉRCITO NACIONAL XXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) , para XXXXXXXXXXXXXXX (indicar el
objeto del proceso).

Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo ia propuesta), identificado como aparece al pie
de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los)
oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo). Si la oferta se presenta bajo la
modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a
la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se
presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma (en el evento de suscribirse
por el Suplente, deberá manifestar dentro del presente formulario si actúa por ausencia temporal o definitiva
del principal), de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada por varias
personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el
compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde
conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en
nombre de (Indicación clara de! proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable
para participar en proceso de XXXXXXX No. xxx convocado por el MDN Ejército Nacional - xxxxx (Unidad
Ejecutora) para la celebración de un contrato para la adquisición de (objeto del proceso licitatorio), con destino
al MDN NACIONAL- (UNIDAD EJECUTORA), en los términos prescritos en ei pliego de condiciones que rige
el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de
1993, sus decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto
1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios, los códigos civil y de comercio, y las demás normas que
conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto
concerniente a él, con el objeto de prestar al MDN- Ejército Nacional - (Unidad Ejecutora) el (los) siguiente(s):

ÍTEMS BIENES Y/O SERVICIOS MARCA OFERTABA (Si FABRICANTE (si

aplica) aplica)

(Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, la marca, el modelo o referencia, el fabricante, el año
de fabricación).
•$
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de condiciones en el Anexo 2
"Especificaciones Técnicas" y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los
mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

a).- Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos y
Formularios, así como el de cada uno dé los adendas hechos al mismo.-

b).- Que la propuesta que presento es Irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente
que represento.
c).- Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni ei proponente mismo, ni sus integrantes y
directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad
determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
d).- Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son
los siguientes: (Información de cada, uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias
personas; sí se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la
información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).
e).- Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley.
f).- Que nos comprometemos a proveer al MDN - Ejército Nacional - (Unidad Ejecutora), en caso de resultar
adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes (servicios u obras) ofrecidos en la presente
propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos 1 "Datos del
Proceso" y 2 "Especificaciones Técnicas" y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente
carta de presentación.
g).- Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las
características, funcionalidades y especificaciones de los bienes, (servicios u obras) que nos obligamos a
entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las
evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del negocio, En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los
bienes que se entregarán al MDN-Ejército Nacional - (Unidad ejecutora) en el caso de resultar adjudicataria
nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos,
sus Formularios y adendas.
h).- Que en el evento de resultar adjudicatario del proceso de Selección Abreviada No. XXXXXXXX-201X, y si
la administración así lo dispone, SI , NO , acepto suministrar cantidades superiores a las mínimas
exigidas en el anexo No.1 "DATOS DEL PROCESO" de acuerdo con la necesidad y al presupuesto asignado
en el CDR *
i).- Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado
plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del
mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad
técnica ei conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en
general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a
suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
j).- En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la
investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá
de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y
renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que
surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la
información.
k).- Manifestamos que ni el MDN - Ejército Nacional - (Unidad Ejecutora) ni el personal interno o externo del
mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección,
ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e
informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los
que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al
futuro.
I).- Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de selección, ni la información contenida en
este documento o proporcionada en cpnjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona,
ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha
considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y
declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia
financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los
requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y del contrato que se suscriba,
m).- Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la minuta modelo del contrato que se
nos ofrece, conforme al Anexo 1 "DatosjJel Proceso", Anexo 2 "Especificaciones Técnicas" y Anexo 3 "Minuta
del Contrato", de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo con las modificaciones
inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del mismo, e
igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan dentro del
proceso de selección, las que de antemano aceptamos.
n).- Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o
privada de acuerdo con la ley colombiana, y( en consecuencia, consideramos que el MDN - Ejército Nacional
- (Unidad Ejecutora) se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la
fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el
proceso de selección adelantado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida
por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así,
debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica
que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas,
disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal
confidencialidad a los mismos). - - - ?
ñ).- En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende
prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentación de la
oferta y en caso de resultar adjudicatario; para la ejecución del contrato resultante del presente proceso de
XXXXXXXXXXXX No. / 201X, no se han obtenido de la celebración de ofertas de cesión de derechos
económico o de beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de captación ó de recaudo masivo no
autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente
o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones
no autorizadas tales como pirámides, tarjeta prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a
cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente
documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos
de! recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el articulo 6 del Decreto 4334 de
2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. En caso de Uniones temporales o Consorcios, se
entiende que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta
declaración. . . . . ^
o).- Los suscritos (Integrantes del proponeníe en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso
de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en
calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la
propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos: la responsabilidad plena por los
resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de
selección, y reconocemos que nos ^encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada,
incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de-las obligaciones o responsabilidades
derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del
contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.

1. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta
de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe nirjguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la
presente carta de presentación de la propuesta.
2. Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejército Nacional - (Unidad Ejecutora) cualquier
información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al
efecto determine la entidad.
 . Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ...
(Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):
(Dirección para notificaciones). Incluir dirección electrónica.
. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los
pagos que se pacten dentrtfdel contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar
clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
'. Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los
requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones.

Cordialmente,

(Firma del representante legal del proponente o apoderado)

NOTA: La suscripción de la presente carta de presentación NO EXIME al oferente de la obligación de aportar

los documentos solicitados en el presente proceso de selección. Esto quiere decir que no subsana o
sustituye requisitos. •

FORMULARIO No. 5

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre, del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal PROPONENTE) domiciliado
en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y
lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión
Temporal PROPONENTE, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera
completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, indicando instrumento de constitución y haciendo
mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se
denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, en el pliego de
condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que e! MDN-EJERCITO NACIONAL xxxxx (Unidad Ejecutora) adelanta un proceso de XXXXXX
para ía celebración de un contrato estatal para XXXXXXXXXXXXXXX

SEGUNDO: Que siendo el interés del EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y el Ejército
Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir
cuentas.

TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de XXXXXXXXXX aludido en el
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte
necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral
anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
 1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta con el proceso de Selección Abreviada, ni con la ejecución del
contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta*
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en
todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el
presente proceso de XXXXXXXXXXX la relación contractual que podría derivarse de ella, y les
impondrá las obligaciones de: - ?
a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN-EJERCITO NACIONAL -
XXXX (UNIDAD EJECUTORA), ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la
adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su
influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta
b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS MILITARES durante el desarrollo
del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
¡
4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas
que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada

CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.

EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o
debe realizar, únicamente los siguientes~pagos, incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al
salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los
empleados, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:

BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago
(Nombre del beneficiario del realizado o por realizar, en pesos realizado o por realizar. En esta
pago realizado o por corrientes) cojumna deben discriminarse de
realizar) manera clara y detallada cada uno de
los conceptos bajo los cuales se ha
realizado cada pago, o el concepto por
el
cual se prevé que se realizará un gasto
en el futuro, asociados en cualquiera
dq los casos a la presentación de la
propuesta.)

En caso de resultar favorecida su propuesta el PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:

BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago
(Nombre del beneficiario del realizado o por realizar, en pesos realizado o por realizar.
pago realizado o por corrientes) En esta columna deben discriminarse
realizar) dé manera clara y detallada cada uno
de los conceptos bajo los cuales se ha
realizado cada pago, o el concepto por
el cual se prevé que se realizará un
gasto en el futuro, asociados en
cualquiera de los casos a la
presentación de la propuesta.)
CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en
el proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticgirupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente
documento) a los (Día del mes en letras y números, del año).

EL PROPONENTE:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del PROPONENTE o su representante)

Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por concepto de salarios,
bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se
encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el PROPONENTE o con
cualquiera de las personas jurídicas que conforman al PROPONENTE en el caso de tratarse de un
PROPONENTE plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo
uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social.
Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único
concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento1, siempre que de manera tanto individual como
consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US $ LOOO.oo).

FORMULARIO No.8
t. _
PACTO DE INTEGRIDAD

Ante la opinión pública nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES LEGALES
Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el proceso de Selección Abreviada No. XXXXXX
para la adquisición de XXXXXXXXX, con destino al MDN- EJERCITO NACIONAL- CENAC PA actuando en
nombre propio y en representación de las PERSONAS JURÍDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES,
en este proceso de contratación, y jpor OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL MDN-EJERCITO
NACIONAL-CENAC PA que han participado y o participarán en las estructuración técnica, económica y jurídica
del presente proceso de contratación, o en su trámite, impulso, revisión, y definición, hemos acordado suscribir
el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupción
son ilegales, y que el Estado procesa y continuará procesando a los infractores.

Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de no
soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros
con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuación deslea! y contraria a la libre competencia
y al interés de propiciar la selección objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación.

Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera directa
o a través de terceros, a funcionarios o asesores del MDN-EJERCITO NACIONAL - CENAC PA con el fin de:

1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o
varios participantes;
 2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de los mismos para
la adjudicación del contrato; - ?
3. Ganar la adjudicación del contrato;
4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro
componente importante del contrato;
5. Logar que sean aprobados por funcionarios públicos, asesores o por el interventor o supervisor del
contrato (o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que
sean propuestos por los PROPONENTES y pactados con el MDN- EJERCITO NACIONAL- CENAC
PA " !
6. Abstenerse de monitorear apropiadamente la ¡mplementación del proyecto, d informar sobre
violaciones de especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente
responsable al contratista de sus obligaciones legales;
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que s e debería satisfacer;
8. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera;
*
Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las leyes
colombianas:

1. Las empresas participantes y el MDN/EJERCITO NACIONAL - CENAC PA asignan importancia a la

presentación de propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A las
empresas les complace confirmar que:
í
a. No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecerán ni concederán, no
directa ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna inducción o recompensa impropias a
ningún funcionario o asesor del MDN- EJERCITO NACIONAL - CENAC PA sus parientes, o socios de
negocios, con ei fin de obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia, y
b. No han coludido y no coludirán con oíros con el fin de limitar indebidamente la competencia para este
contrato. Las empresas comprenden la importancia material de estos compromisos para el MDN-
EJERCITO NACIONAL - CENAC PA y la seriedad de los mismos.

Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN- EJERCITO NACIONAL - CENAC PA
también confirman que no han pedido ni aceptado, ni pedirán ni aceptarán, de manera directa o a
través de terceros, ningún pago u otro favor por parte de las empresas participantes a cambio de
favorecerlos en la obtención o retención del contrato.

2. Las empresas participantes desarrollan sus actividades en! el marco de principios éticos de
comportamiento y se comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de
No soborno sea acatado por todos sus gerentes y empleados, asi como por todos los terceros que
trabajan con esa compañía en este proyecto, incluyendo agentes consultores y subcontratistas.
3. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales de
las empresas participantes. Quienes participan en consorcio o unión temporal suscriben este pacto en
nombre y de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas
asociadas. ' •
4. Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratación, asumen este
compromiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz de la
compañía y este compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia cuando
esta existiese.
5. Con respecto a la presentación de las propuestas, las empresas participantes se comprometen a
estructurar una propuesta seria, con información fidedigna y cop una oferta económica ajustada a la
realidad que asegure la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato y/o prestar el servicio en las
condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones.
6. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, las empresas participantes acuerdan:

a. Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación razonable por servicios
claramente asociados al negocio.
b. En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno adquiridos
en este pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal efecto por el
Arbitro establecido en el numeral 7 de este documento, el proponente involucrado o el participante
adjudicatario se comprometan a poner a disposición del arbitro si así lo exigiere, toda la información
sobre pagos efectuados a terceros relacionados con la preparación de la propuesta y/o con el contrato
y sobre beneficiarios de los mismos, y toda la documentación relacionada con el contrato. En caso de
tratarse de información que puede considerarse reservada, el arbitro deberá comprometerse a respetar
dicha reserva.
c. AI finalizar la ejecución del contrato, el representante legal del participante adjudicatario certificará
formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener
este contrato, El estado final cié cuentas incluirá breves detalles de los bienes y servicios suministrados
que sean suficientes para establecer la legitimidad de los pagos efectuados.

7. Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso de
contratación frente a eventuales incumplimientos de los compromisos de carácter ético adquiridos por
(os funcionarios y por los participantes, se pronunciará un "Arbitro denominado defensor para la
transparencia", cuyos fallos serán en equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998.
i ... .

De las materias relacionadas anteriormente conocerá el Arbitro por solicitud del MDN-EJERCITO
NACIONAL - CENAC PA del programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, o por
manifestación de alguno de los participantes.

Dicho Arbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución Nacional para ser
magistrado de la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y será seleccionado.
í

De la lista de arbitros de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante el sistema de sorteo público.

8. Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado culpable

por parte del Arbitro se generarán, además de los procesos contemplados en la Legislación
Colombiana u otra legislación que cobije el proceso de contratación, los siguientes efectos jurídicos:.
a. Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del proceso de contratación,
cualquiera de las parteé del presente documento podrá solicitar ante el juez competente la nulidad
absoluta del contrato con fundamento en que el mismo adolece de una causa lícita;
b. El contrato estatal terminará por causa imputable al contratista. El participante que hubiere
incumplido los compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga
incondicional e irrevocablemente a aceptar la terminación del contrato por causa imputable al
mismo, en el momento en que el Arbitro declare el incumplimiento de los compromisos
referidos, y a asumir las consecuencias contractuales que s e deriven de tal terminación.
c. Una pena económica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a título de
estimación anticipada de los perjuicios a favor de los demás proponentes que participaron el
proceso de contratación y que no hubieren incumplido los compromisos consignados en el
presente documento. Si hubiere más de un proponente el valor referido se repartirá en partes
iguales entre dichos proponentes.
d. Abstenerse de participad en procesos de contratación de cualquier naturaleza de Entidades
Públicas de la Repúblíqa de Colombia, que s e lleven a cabo durante un periodo de cinco años.
9. Adicionalmente, todos los jefes del MDN_EJERC1TO NACIONAL CENAC PA se obligarán a realizar
todas y cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes
impulsen y desarrollen las investigaciones correspondientes con ocasión de las conductas de los
funcionarios de la entidad contratante o de los asesores extemos de la misma que pudieren haber
infringido el presente pacto y cualquier ley aplicable. *
10. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con lo
establecido de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este pacto, el MDN-EJERCITO NACIONAL
- CENAC PApodrá excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de
Selección Abreviada.
11. Las empresas participantes declaran públicamente que conocen y aceptan las condiciones de
participación establecidas en los Documentos del proceso de contratación y en las modificaciones que
se han hecho a los mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratación , en términos de su
transparencia y equidad,. En este marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa e evaluación de las
propuestas, argumentos sobre incumplimiento de condiciones diferentes a las allí establecidas para
efectos de buscar le descalificación de sus competidores.
12. Las empresas participantes aceptan que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de
respetar los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre
competencia y la participación del mayor número posible de propuestas en e! proceso.
13. Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el prografna Presidencial de Lucha contra la
corrupción con la facultad de servir de canal para la tramitación de cualquier investigación sobre
cualquier forma de extorsión o soborno en la contratación pública. Las empresas participantes
denunciaran ante este programa cualquier información sobre manejos irregulares sobre los que tengan
conocimiento en lo referente al presente proceso de contratación.

Para constancia de lo anterior, los FUNCIONARIOS DEL MDN-EJÉRCITO NACIONAL - CENAC PA firman el
presente documento en xxxxxxx., a los xxxx días del mes de xxxxxx de 201X.

(Nombre y firma del proponente, representante legal o apoderado)

C.C. No.

FORMULARIO N° 9
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DELQONTRATO

Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en mi propio nombre y de los funcionarios o asesores que
se vinculen a la misma para efectos de ejecución del presente contrato, asume el presente COMPROMISO DE
CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERA: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL adelantó el proceso de selección

, cuyo objeto es . SEGUNDA: Que es mi propósito apoyar la
gestión de la institución en lo que hace a la apertura y democratización de los procesos, sobre esquemas
fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratación, la garantía de información objetiva y la
confidencialidad. TERCERA: Que siendo de interés en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a asumir
con la debida confidencialidad la información propia de la ejecución del contrato; en tal sentido suscribo el
presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la información y lugares
del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que por tanto, asumo libre y espontáneamente este
compromiso, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISO ASUMIDO
POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripción del presente documento, asumo el siguiente compromiso: EL
CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes,
asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes
de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la presente relación contractual, y les pondrá
las obligaciones de: a) No revelar información propia del Ministerio de Defensa Nacional ni sobre los lugares a
fos cuales tenga acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato, b) No permitir que terceros obtengan
información relacionada con el literal "anterior, c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo
propio en su nombre, d) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o correos
internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la
información. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA asume
a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias que el Ministerio considere procedente
imponer, entre ellas, la presentación pública de su conducta trasgresora; igualmente, si el Ministerio demuestra
que con su actuación se vulneran los derechos, podrá ejercer las acciones civiles, penales y administrativas
que le permitan restablecer su situación, previa indemnización del daño causado. "CLAUSULA TERCERA:
Declara igualmente EL CONTRATISTA que toda la información que se produzca en la ejecución del contrato,
será confidencial y/o reservada. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los
compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogotá,
D.C. a los

EL CONTRATISTA

(Nombre del contratista, representante legal o apoderado)

C.C.No.

Formulario 10

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE NO POSEER MULTAS O ESTAR AL DÍA EN EL PAGO DE MULTAS

DE QUE TRATA LA LEY 1801 DE 2016

Yo, , identificado/a con cédula de ciudadanía Número de

, declaro bajo la gravedad de juramento que a la fecha de la firma dei contrato de XX cuyo objeto
es xx, no tengo multas pendientes por cancelar de las que trata la Ley 1801 de 2016, en sus artículos 180 y
181, cuya fecha de imposición haya sido superior a los últimos seis (6) meses, y/o me encuentro al día en el
pago de las mismas y/o he efectuado acuerdo de pago con las autoridades competentes.

La presente declaración tendrá efectos hasta la fecha en que entre en funcionamiento el Registro Nacional de
Medidas Correctivas.

Atentamente, * .. . .

C.C. de

Asesor Jurídico jjMCARDOAUDRES'RODRJ6ÜEZCTAVES

Comité Jurídico Estructurad