Libro Diario

LIBRO DIARIO
También recibe el nombre de LIBRO DE PRIMERA ENTRADA, puesto que es este donde se anotan
por primera vez todas las operaciones económicas que se realizan en la empresa.
Es de carácter obligatorio, en él se registran diariamente y en orden cronológico todos los movimientos
o eventos económicos que se realizan en la empresa. Los movimientos se registran de acuerdo a los
comprobantes que se obtengan al realizar compras o ventas de bienes y servicios ya sea al contado o al
crédito.
Todos los registros que se den serán en forma de partida doble, la cual nos indica que no hay cargo sin
abono, no hay deudor sin acreedor.
RAYADO DL LIBRO DIARIO

3
4 5
6 6
1. En la parte superior del folio se anota el mes y el año al que corresponde el diario.
2. En este espacio se anota el número de partida, se puede abreviar Pda. # o simplemente P#.
3. En este espacio se anotan los siguientes datos:
3.1. En primer Lugar la fecha a que corresponde la partida, utilizando el formato dd-mm-a
(Día-Mes-Año).
3.2. En este espacio también se anotarán la cuenta o cuentas deudoras (es decir las que se
cargan). Estas cuentas se deberán de escribir debajo de la fecha.
3.3. Luego de las cuentas que se cargan se anota el vocablo “a:”, “A:” que diferencian las
cuentas cargadas de las abonadas, a se anotan las cuentas que se deben abonar.
3.4. Por ultimo en este espacio se anota la explicación de la partida. Se representa una “V/” o
“R/” indicando en la misma línea la razón por la cual se está realizando la partida. Debe
ser explicación que dé a conocer de forma clara y concisa el movimiento de la partida.
4. En la columna de la izquierda (DEBE) se anotan las cantidades que corresponden a las cuentas
que se están cargando.
5. En la columna de la derecha (HABER) se anotan las cantidades que corresponden a las cuentas
que se están abonando.
6. Cada partida debe cuadrar independientemente de las demás. Es decir que no se van
acumulando los saldos de las partidas para sumarlo a las demás. Las cantidades del cuadre se
deben anotar en la última línea que ocupe la explicación, debiendo cerrar con doble línea.
EJEMPLO
Utilicemos el mismo rayado pero incluyendo una partida.
Pensemos que el día 01 de abril se depositó Q 500.00 en la cuenta bancaria que se tiene en el Banco
Las Golondrinas, S.A., comprobante No. 1001

P#1 -----------01/04/2020------------
500.0
Bancos 0

A: Caja 500.00
V/comprobante No. 1001 de Banco las
500.0 500.0
Golondrinas 0 0
JORNALIZACIÓN: consiste en anotar una o varias partidas dobles en el libro diario.

Cuando debemos realizar dichos registros de se deben analizar cada situación, para realizar
correctamente dicho asiento contable.
Para poder Jornalizar nos basaremos en la Ley de causalidad la cual establece que no hay causa sin
efecto y que por ende cada efecto produce una causa.
Para explicarlo cabe mencionar que en la partida doble cada vez se carga una o varias cuentas deben
tener su correspondiente en el lado del haber (abonar) para que la partida cuadre, de lo contrario las
partidas no cuadrarían y por ende tampoco los libros posteriores.
PARTIDA DOBLE: Es un sistema de contabilidad en el que se establece que en una partida contable
debe haber una o varias cuentas que se cargan y una o varias cuentas que se abonan, por lo mismo se
llama doble porque se efectúa dos operaciones, una que carga y otra que abona.
TIPOS DE PARTIDAS
1. PARTIDA DOBLE SIMPLE
Resulta cuando se carga una cuenta y se abona solo una cuenta.
Imaginemos que el día 07 abril vamos a retirar Q 200.00 de la cuenta bancaria para dar vueltos en la
sala de ventas, el asiento contable queda así.

P#1 -----------07/04/2020------------
200.0
Caja 0

A: Bancos 200.00
V/Cheque No. 001 de Banco las
Golondrinas 200.0 200.0
0 0
2. PARTIDA DOBLE COMPUESTA

Resulta cuando en él debe hay 2 o más cuentas cargadas y en el haber dos o más cuentas abonadas.
Por ejemplo, pensemos que el 08 de abril vendimos mercadería según facturas No. 005 y 006, por
Q700.00 de lo cual nos pagaron el IVA en efectivo, Q425.00 lo depositamos directamente en la cuenta
bancaria del Banco Las Golondrinas, S.A., y por la diferencia nos firmaron 2 letras de Q100.00 cada
una para cobrar en dos meses.
Realicemos los cálculos
700.00/1.12 = 625.00 Costo
625.00x12% = 75.00 IVA (lo pagaron en efectivo)
100.00x2 = 200.00 Documentos firmados
700.00 – 75.00 – 200.00= 425.00 Depositado en el banco.

P#1 -----------08/04/2020------------
Caja 75.00
Bancos 425.00
Documentos por cobrar 200.00

A: Ventas 625.00
IVA por pagar 75.00
V/venta de mercadería según facturas
700.0 700.0
No. 005 y 006 0 0
3. PARTIDA DOBLE MIXTA

Cuando se cargan dos o más cuentas y se abonan solo una, o bien se carga una cuenta y se abonan dos
o más, la partida se denomina Doble Mixta. Pensemos que el día 15 de abril se compró una vitrina en
Q1, 008.00 con IVA incluido y pagamos en efectivo y pagamos en efectivo, facturas No. 584 de
Almacén Güira.

P#1 -----------08/04/2020------------
Mobiliario y Equipo 900.00
IVA por cobrar 108.00
A: Caja 1,008.00
V/factura No. 584, compra de una vitrina 1,008.00 1,008.00
Ahora imaginemos que el día 17 de abril se vende mercaderías con valor de Q8, 680.00 facturas No.
123 a la 132, cobradas en efectivo.

P#1 -----------08/04/2020------------
8,680.
Caja 00

A: Ventas 7,7508.00
IVA por pagar 930.00
V/Facturas No. 123 a la 132, venta de
mercadería 8,680.00 8,680.00

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JORNALIZACIÓN: consiste en anotar una o varias partidas dobles en el libro diario.

2. PARTIDA DOBLE COMPUESTA

3. PARTIDA DOBLE MIXTA

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