Taller Documentos MV Clase 1-2 - Miércoles

Instituto Colombiano de Aprendizaje
Regional Chapinero
Área de Secretariado y Auxiliar administrativo
NOTA
NOTA Ps. Martha Cecilia Valbuena Quiñonez
CONSECUTIVO: 002
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
FECHA:
OBJETIVO: REALIZAR Y DILIGENCIAR
TEMA: DOCUMENTOS
CORRECTAMENTAMENTE
SOPORTES Y COMERCIALES
DOCUMENTOS SOPORTES Y SUBTEMA: DILIGENCIAMIENTO
COMERCIALES DE
DOCUMENTOS
Diligencie los siguientes documentos, según las indicaciones dadas en clase,

recuerde presentarlos sin errores técnicos ni de digitación:
“La vida tiene muchas opciones, no tienes

que escoger siempre la que parece mejor,
sino la que te haga feliz”
 RECIBO DE CAJA MENOR: (Ejemplo archivo en Excel)
El día 15 de abril de 2019, el área comercial, a cargo del doctor Carlos Sarmiento,
paga a la Floristería Natural, NIT. 800967582-9 $100.000, correspondiente a un
ramo de flores entregado a la Gerenta de la Empresa “DIGINET.”, (Martha
Valbuena) por motivo de su cumpleaños.
1. REQUISICIÓN-SOLICITUD PEDIDO ALMACÉN-ORDEN DE PEDIDO

Regional Chapinero
NOTA
El día
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
17 de
abril de 2019, el auxiliar administrativo (Brando Diaz) del departamento de
mercadeo, requiere al almacén de la empresa (“Ecológicos.”, Nit. 800954632-9,
dirección, calle 74- 15-15, teléfono 723 45 67), los siguientes suministros para el
desarrollo de su gestión durante el mes de mayo:
CANTIDAD REFERENCIA DESCRIPCIÒN
10 Ref. 765 RESMAS DE PAPEL
10 Ref. 465 CARPETAS HOJA DE VIDA
4 Ref. 123 CAJAS DE MARCADORES

ACRÍLICOS
12 Ref. 876 COSEDORAS
14 Ref. 643 PERFORADORAS
45 Ref. 761 CUADERNOS CUADRICULADOS,

GRANDES
17 Ref.987 AGENDA EJECUTIVAS
El almacén tiene definidas las siguientes políticas:
Recepción de órdenes de pedido última semana del mes.
Entrega de productos segunda semana del mes.
2. COTIZACIÓN
La auxiliar del Almacén (Rochell Molina), recibe la requisición del Departamento

de Mercadeo y procede a verificar el stop del inventario, concluyendo que no
cuenta con los artículos requeridos, por ello solicita la cotización de los productos
a los siguientes proveedores:
Regional Chapinero
NOTA
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Plazo
de entrega: Inmediato, forma de pago: contado, contra entrega, con cheque del
Banco BANCOLOMBIA.
PANAMERICANA: Nit: 800.675.987-9 , dirección calle 79 a 54 22, teléfono 235

63 95.
ROMANOS: Nit: 800.695.127-9 , dirección carrera 75A 89 87, teléfono 23

45 657.
DISPAPELES: Nit: 321.675.987-8 , dirección carrera 54B 6 98, teléfono 23

45 788.
CANTIDA REFERENCIA DESCRIPCIÒN PANAMERICANA ROMANO DISPAPELES

D S
1 Ref. 765 RESMAS DE PAPEL $11.000 $11.500 $9.500
1 Ref. 465 CARPETAS HOJA DE $450 $450 $300

VIDA
1 Ref. 654 CAJAS DE $7.000 $5.000 $5.500

Regional Chapinero
NOTA
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
MARCADORES
ACRILICOS
1 Ref. 762 COSEDORAS $2.300 $2.800 $1.950
1 Ref. 712 PERFORADORAS $2.300 $2.100 $2.100
1 Ref. 421 CUADEROS $5.100 $5.500 $4.500

CUADRICULADOS,
GRANDES
1 Ref. 980 AGENDA EJECUTIVAS $10.500 $13.500 $9.500
3. ORDEN DE COMPRA
Una vez realizado el análisis de precios, se elige el

proveedor______________quien ofrece mejor calidad, precio y tiempo de
respuesta.
4. FACTURA
El proveedor_______________genera la factura de venta, relacionando cada uno

de los productos requeridos en la orden de compra.
Nota: IVA 19%
5. CHEQUE
Regional Chapinero
NOTA
El
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
auxiliar del almacén recibe la factura de venta y verifica que coincida con la orden
de compra y las cantidades requeridas, luego se dirige al departamento de
contabilidad para radicar la factura y posterior pago según lo convenido en la
cotización.
El departamento de contabilidad realiza el registro de la factura y radica la factura

en el departamento de tesorería para la generación del respectivo cheque así:
Cheque N. 001
Banco: BANCOLOMBIA
Valor: De acuerdo al ejercicio
Firma Autorizada: Laura Cristina Sánchez
ÉXITOS…MV

Taller Documentos MV Clase 1-2 - Miércoles

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Taller Documentos MV Clase 1-2 - Miércoles

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Taller Documentos MV Clase 1-2 - Miércoles

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Instituto Colombiano de Aprendizaje

Diligencie los siguientes documentos, según las indicaciones dadas en clase,

“La vida tiene muchas opciones, no tienes

 RECIBO DE CAJA MENOR: (Ejemplo archivo en Excel)

1. REQUISICIÓN-SOLICITUD PEDIDO ALMACÉN-ORDEN DE PEDIDO

CANTIDAD REFERENCIA DESCRIPCIÒN

10 Ref. 765 RESMAS DE PAPEL

10 Ref. 465 CARPETAS HOJA DE VIDA

4 Ref. 123 CAJAS DE MARCADORES

12 Ref. 876 COSEDORAS

14 Ref. 643 PERFORADORAS

45 Ref. 761 CUADERNOS CUADRICULADOS,

17 Ref.987 AGENDA EJECUTIVAS

El almacén tiene definidas las siguientes políticas:

Recepción de órdenes de pedido última semana del mes.

Entrega de productos segunda semana del mes.

La auxiliar del Almacén (Rochell Molina), recibe la requisición del Departamento

PANAMERICANA: Nit: 800.675.987-9 , dirección calle 79 a 54 22, teléfono 235

ROMANOS: Nit: 800.695.127-9 , dirección carrera 75A 89 87, teléfono 23

DISPAPELES: Nit: 321.675.987-8 , dirección carrera 54B 6 98, teléfono 23

CANTIDA REFERENCIA DESCRIPCIÒN PANAMERICANA ROMANO DISPAPELES

1 Ref. 765 RESMAS DE PAPEL $11.000 $11.500 $9.500

1 Ref. 465 CARPETAS HOJA DE $450 $450 $300

1 Ref. 654 CAJAS DE $7.000 $5.000 $5.500

1 Ref. 762 COSEDORAS $2.300 $2.800 $1.950

1 Ref. 712 PERFORADORAS $2.300 $2.100 $2.100

1 Ref. 421 CUADEROS $5.100 $5.500 $4.500

1 Ref. 980 AGENDA EJECUTIVAS $10.500 $13.500 $9.500

Una vez realizado el análisis de precios, se elige el

El proveedor_______________genera la factura de venta, relacionando cada uno

Nota: IVA 19%

El departamento de contabilidad realiza el registro de la factura y radica la factura

Valor: De acuerdo al ejercicio

Firma Autorizada: Laura Cristina Sánchez

También podría gustarte