Ejemplo Empresarial

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DEFINICION RECOPILACION ANALISIS DE LA FORMULACION DE

DEL DE DATOS INFORMACION ALTERNATIVAS DE


PROBLEMA SOLUCION

Quejas por el  Encuestas  Disminución  Crear cultura


mal servicio de en las ventas de servicio
al cliente satisfacción  Ausencia de  Capacitación
 PQR clientes al personal de
 Derechos de  Aumento en atención
petición las PQR  Crear
 Estadisticas  Poca esquema de
de ventas fidelización respuestas
 Observación  Crecimiento  Gestionar los
directa de la tiempos
competencia  Uso del
lenguaje
adecuado
 Motivación

EXPLICACION DEL EJEMPLO:

En la empresa el problema que se está presentando es la cantidad de quejas por


el mal servicio al cliente, por lo que es necesario recopilar cierta información que
nos permita entender la causa del problema, los datos que nos permiten analizar
la situación son:

 Las encuestas de satisfacción: estas nos permiten conocer que tan eficiente
fue el servicio después de una llamada telefónica hecha por el cliente.
 PQR: nos permiten conocer cuáles son las principales reclamaciones de los
clientes y/o solicitudes
 Derechos de petición: son solicitudes enmarcadas en los derechos
fundamentales constitucionales y que deben atenderse con toda la
formalidad y en los tiempos estimados.
 Estadisticas de ventas: nos permiten saber si la empresa ha crecido o
disminuido respecto a un periodo anterior
 Observación directa: es fundamental para darse cuenta de los
procedimientos del personal de atención.

La mala atención o servicio al cliente causa una disminución en las ventas, pues
un cliente mal atendido o insatisfecho es posible que nunca vuelva y empiece a
comprarle a la competencia. Cuando aumentan las PQR es posible que haya una
cantidad de clientes molestos, a esto hay que prestar mucha atención.

Si los clientes se ausentan y ya no solicitan los servicios de la empresa, entonces


empieza a crecer la competencia.

¿Qué hacer frente a esta situación?

Capacitar al personal y crear una cultura de servicio, motivándolos con el que


muestren empatía con los clientes, mejoren el lenguaje y su presentación.
Ademas, es necesario hacer un esquema de servicio que contemple los tiempos
de respuesta.

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