Taller de Inventarios
Taller de Inventarios
Taller de Inventarios
LORENA CASTELLAR
YAMILET PERDOMO
MARIANA PÉREZ DE AVILA
Tutor
CLAUDIA PATRICIA LOPEZ HERNANDEZ
ACTIVIDAD 3
- ¿Cuáles son las diferencias básicas entre los sistemas de inventario permanente y
periódico? ¿Qué ventajas ofrece el sistema permanente sobre el periódico?
- ¿Cuáles son los conceptos que intervienen en la determinación del costo de ventas?
R/: El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un
bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el
vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un bien,
para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se
conoce como costo de venta.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el
proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios
permanente y Sistema de inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio
mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta.
- ¿En qué consiste la toma física del inventario? ¿Por qué debe hacerse al final del
período contable?
R/: Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o
presencia real de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales
almacenados, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad. Una
vez determinado el origen de tales diferencias, se debe proceder a la actualización
de los libros con las existencias físicas y a tomar los correctivos administrativos a
través de la debida identificación de los riesgos asociados a tales diferencias y la
adopción de nuevos controles o mejoramiento de los existentes que permitan
minimizar su ocurrencia e impacto hacia futuro.
1. Una de las causas por las que se producen diferencias de inventario es por el hurto
interno de empleados, de tal manera que los sistemas de información contable de la
empresa reflejaran unas existencias inexistentes que será necesario ajustar. Para
evitar este tipo de hurtos, es necesario establecer sistemas de seguridad que eviten o
minimicen los robos. Además es aconsejable la realización de inventarios
periódicos que sirvan para evaluar periódicamente las pérdidas que reflejan los
almacenes de la empresa.
2. Productos que salen de los almacenes sin producirse la correspondiente salida por
albarán, factura o ticket. Esto puede ser debido a fraude cometido por empleados en
colaboración con personas ajenas a la organización o por simple error
administrativo. La fijación de precios no redondos que generen devoluciones de
cambio dificulta este tipo de hurto, al ser más difícil retirar de la caja importes que
supongan la retirada de la caja de diferentes tipos de monedas o billetes.
3. Hurto de personas ajenas a la organización, en almacenes cerrados al público es más
improbable que se produzca este tipo de hurto, pero en determinadas organizaciones
los productos están al alcance del público y este tipo de hurto es relativamente
frecuente.
4. También pueden producirse diferencias de inventario por la entrada de mercancías
en el almacén cuyo albarán de entrega se encuentra pendiente de registrar, por lo
que antes de realizar el inventario deben de estar registrados todos los albaranes de
entrada de mercancía.
5. Otra diferencia puede ser debida a simples errores administrativos de registros de
las cantidades de entrada y salida de las mercancías.
6. Las confusiones como dar entrada a unos productos en lugar de otros, o dar salida a
un producto con la referencia de otro, puede ser otra causa de diferencias, que
aunque si bien, no implican la salida de los almacenes de dichas existencias sin
registro, pueden suponer un quebranto para la empresa si hay diferencias de precios
entre los productos.
7. Y por último, tirar productos en mal estado o caducados, sin dar la correspondiente
baja puede suponer otra causa de diferencias de inventario.
- ¿Es indispensable elaborar conteos físicos de las existencias al final del período bajo
el sistema de inventario permanente?
R/: requiere elaborar conteos físicos de las existencias al final del periodo solo con
el propósito de control.
El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o
sobrantes mercancías debido a que los registros de entradas y salidas se realizan
directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en
cualquier momento se conoce el valor del inventario final
- ¿Permiten las normas establecer provisiones para cubrir eventuales pérdidas de sus
inventarios por faltantes?
R/: La provisión protege al inventario de una empresa contra la obsolescencia, el
desuso, los daños, el deterioro, diferencia contra el inventario físico como la
pérdida o cualquier otro tipo de factor que influya o conduzca a que el valor del
mercado sea diferente o inferior al costo de adquisición.
El decreto reglamentario 2649 de 1993 ordena lo siguiente:
Art. 63: Al cierre del período deben reconocerse las contingencias de pérdida del
valor re expresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para
ajustarlos a su valor neto de realización.
Una provisión de inventarios corresponde a un debito en los gastos del periodo, por
lo cual se ve afectada la utilidad, además hay que tener en cuenta que la provisión
debe ser verificable, cuantificable y justificable.
CASO 1:
Para cada una de las cuatro situaciones siguientes, calcule las cifras que faltan. En caso de
pérdida use paréntesis.
R/:
Inventario Inventario Costo de Utilidad Utilidad
Venta Compras Gastos
Inicial Final Ventas Bruta Operacional
A 80.000 50.000 40.000 10.000 55.000 25.000 20.000 5.000
B 90.000 35.000 100.000 45.000 50.000 40.000 25.000 15.000
C 125.000 50.000 115.000 40.000 70.000 55.000 35.000 20.000
D 75.000 40.000 70.000 35.000 45.000 30.000 35.000 (5.000)
Caso 2:
A partir de la siguiente información del mes de enero del presente año, calcule el valor del
inventario de mercancías al 31 de enero, y el monto de la utilidad operacional de dicho mes.
Caso 3:
nov-18
Codigo Cuenta Debito Credito
1105 Caja $ 134.558
1355 Anticipo de Impuestos $ 2.888
2408 Impuesto a las ventas x pagar $ 21.945
4135 Comercio al x mayor y menor $ 115.500
$ 137.445 $ 137.445
dic-20
Codigo Cuenta Debito Credito
6205 Compra de Mercancias $ 48.300
2408 Impuesto a las ventas x pagar $ 9.177
2365 Retefuente $ 1.208
1105 Caja $ 56.270
$ 57.477 $ 57.477
ALMACEN JOSELITO
UEPS
Entradas Salidas saldo
Fecha Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total
$
jul-01 800 200 $ 160.000
$
800 200 $ 160.000
$
jul-14 1040 $ 205 $ 213.200 1040 205 $ 213.200
$ $
600 $ 205 123.000 800 200 $ 160.000
$
jul-22 440 205 $ 90.200
$ $
350 $ 205 71.750 800 200 $ 160.000
$
ago-13 90 205 $ 18.450
$
240 $ 210 $ 50.400 800 200 $ 160.000
$
90 205 $ 18.450
$
ago-27 240 210 $ 50.400
$ $
170 $ 200 34.000 630 200 $ 126.000
$ $
90 $ 205 18.450 0 205 $ -
$ $
sep-03 240 $ 210 50.400 0 210 $ -
$
360 $ 220 $ 79.200 630 200 $ 126.000
$
sep-19 360 220 $ 79.200
$
350 $ 225 $ 78.750 630 200 $ 126.000
$
360 220 $ 79.200
$
oct-07 350 225 $ 78.750
$ $
350 $ 225 78.750 630 200 $ 126.000
$
360 220 $ 79.200
$
nov-10 0 225 $ -
nov-18 60 $ 200 $ 570 $ $ 114.000
12.000 200
$ $
360 $ 220 79.200 0 220 $ -
$
210 $ 230 $ 48.300 570 200 $ 11.400
$
dic-20 210 230 $ 48.300
$
VALUACION METODO UEPS 780 $ 162.300
e) Comparar los resultados del inventario final y de costo de ventas para los tres métodos
Comparación de Métodos
Inventario final costo inv. final costo de venta
PEPS 780 $ 175.450 $ 480.500
UEPS 780 $ 162.300 $ 467.550
Promedio P. 780 $ 170.250 $ 460.361
Caso 4:
Almacén Magenta inició labores en junio del presente año con 300 unidades de producto a
$1.400 cada una. Durante junio realizó las siguientes actividades:
Compras:
Jun-04 900
Jun-15 1,000
Jun-23 1,000
Ventas:
Se pide:
ALMACEN MAGENTA
SISTEMA PERMANENTE
TARJETA KARDEX ARTICULO: XXXXXXXXXX
Entradas Salidas Saldo
Fecha
Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total
jun-01 300 $ 1.400 $ 420.000
900 $ 1.460 $ 1.314.000 300 $ 1.400 $ 420.000
jun-04
900 $ 1.460 $ 1.314.000
300 $ 1.400 $ 420.000 0 $ 1.400 $ -
jun-06
150 $ 1.460 $ 219.000 750 $ 1.460 $ 1.095.000
1000 $ 1.490 $ 1.490.000 750 $ 1.460 $ 1.095.000
jun-15
1000 $ 1.490 $ 1.490.000
500 $ 1.650 $ 825.000 250 $ 1.460 $ 365.000
jun-19
1000 $ 1.490 $ 1.490.000
250 $ 1.460 $ 365.000 0 $ 1.460 $ -
jun-22
550 $ 1.490 $ 819.500 450 $ 1.490 $ 670.500
1000 $ 1.495 $ 1.495.000 450 $ 1.490 $ 670.500
jun-23
1000 $ 1.495 $ 1.495.000
450 $ 1.490 $ 670.500 0 $ 1.490 $ -
jun-29
150 $ 1.495 $ 224.250 850 $ 1.495 $ 1.270.750
ALMACEN MAGENTA
METODO UESP
TARJETA KARDEX ARTICULO: XXXXXXXXXX
Entradas Salidas Saldo
Fecha
Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total
jun-01 300 $ 1.400 $ 420.000
900 $ 1.460 $ 1.314.000 300 $ 1.400 $ 420.000
jun-04
900 $ 1.460 $ 1.314.000
450 $ 1.460 $ 657.000 300 $ 1.400 $ 420.000
jun-06
450 $ 1.460 $ 657.000
1000 $ 1.490 $ 1.490.000 300 $ 1.400 $ 420.000
jun-15 450 $ 1.460 $ 657.000
1000 $ 1.490 $ 1.490.000
500 $ 1.490 $ 745.000 300 $ 1.400 $ 420.000
jun-19 450 $ 1.460 $ 657.000
500 $ 1.490 $ 745.000
500 $ 1.490 $ 745.000 300 $ 1.400 $ 420.000
jun-22
300 $ 1.460 $ 438.000 150 $ 1.460 $ 219.000
1000 $ 1.495 $ 1.495.000 300 $ 1.400 $ 420.000
jun-23 150 $ 1.460 $ 219.000
1000 $ 1.495 $ 1.495.000
600 $ 1.495 $ 897.000 300 $ 1.400 $ 420.000
jun-29 150 $ 1.460 $ 219.000
400 $ 1.495 $ 598.000
Caso 5:
Registre por los sistemas de inventario periódico y permanente las siguientes operaciones
realizadas por la empresa Comercial Andina, de Barranquilla, perteneciente al régimen
común. Deduzca la retención en la fuente, el reteica y el IVA retenido, en los ejercicios que
considere necesario.
g. Compra mercancías a crédito a Marquetería Ruiz & Cía. de Pereira, del régimen
común, por $876.400 e IVA de 19%.
Caso 6:
Registre en tarjetas de kárdex, utilizando los métodos promedio ponderado y PEPS, los
movimientos de mercancías que se relacionan a continuación: radio marca Fénix,
referencia: E-10, código: 143505020, localización: vitrina No. 20, máximo:20, mínimo:3,
proveedor: Distrison de Cali, teléfono 9645020
a. Julio 01 Inventario inicial. 15 unidades a $20.000 c/u
b. Julio 05 Compra, factura no. 450, por 10 unidades a $22.000 c/u
c. Julio 07 Venta, factura No. 120, por 5 unidades a $28.000 c/u
d. Julio 10 Compra, factura No. 830, por 12 unidades a $25.000 c/u
e. Julio 15 Venta, factura No. 121, por 3 unidades a $30.000 c/u
f. Julio 20 Compra, factura No. 850, por 8 unidades a $26.500 c/u
g. Julio 25 Devolución, compra, factura No. 850, por 2 unidades
h. Julio 28 Venta, factura No. 122, por 25 unidades, a $32,.000 c/u
i. Julio 30 Devolución venta, factura No. 122, por 7 unidades.
R/:
XXXXXXXXXXX
PROMEDIO PONDERADO
TARJETA KARDEX ARTICULO: Radio Marca Fenix
Proveedor: Distrison de Cali Codigo: 143505020
Telefono: 9645020 Localización: Vitrina N°20 Max: 20 Min: 3
Entradas Salidas Saldo
Fecha
Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total
jul-01 15 $ 20.000 $ 300.000
jul-05 10 $ 22.000 $ 220.000 25 $ 20.800 $ 520.000
jul-07 5 $ 20.800 $ 104.000 20 $ 20.800 $ 416.000
jul-10 12 $ 25.000 $ 300.000 32 $ 22.375 $ 716.000
jul-15 3 $ 22.375 $ 67.125 29 $ 22.375 $ 648.875
jul-20 8 $ 26.500 $ 212.000 37 $ 23.267 $ 860.875
jul-25 2 $ 26.500 $ 53.000 35 $ 23.267 $ 814.341
jul-28 25 $ 23.267 $ 581.672 10 $ 23.267 $ 232.669
jul-30 7 $ 23.267 $ 162.868 17 $ 23.267 $ 395.537
XXXXXXXXXXX
METODO PEPS
TARJETA KARDEX ARTICULO: Radio Marca Fenix
Proveedor: Distrison de Cali Codigo: 143505020
Telefono: 9645020 Localización: Vitrina N°20 Max: 20 Min: 3
Entradas Salidas Saldo
Fecha
Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total Unidades Costo Uni Costo Total
jul-01 15 $ 20.000 $ 300.000
10 $ 22.000 $ 220.000 15 $ 20.000 $ 300.000
jul-05
10 $ 22.000 $ 220.000
5 $ 200 $ 1.000 10 $ 20.000 $ 200.000
jul-07
10 $ 22.000 $ 220.000
12 $ 25.000 $ 300.000 10 $ 20.000 $ 200.000
jul-10 10 $ 22.000 $ 220.000
12 $ 25.000 $ 300.000
3 $ 20.000 $ 60.000 7 $ 20.000 $ 140.000
jul-15 10 $ 22.000 $ 220.000
12 $ 25.000 $ 300.000
8 $ 26.500 $ 212.000 7 $ 20.000 $ 140.000
10 $ 22.000 $ 220.000
jul-20
12 $ 25.000 $ 300.000
8 $ 26.500 $ 212.000
2 $ 26.500 $ 53.000 7 $ 20.000 $ 140.000
10 $ 22.000 $ 220.000
jul-25
12 $ 25.000 $ 300.000
6 $ 26.500 $ 159.000
25 $ 32.000 $ 800.000 0 $ 20.000 $ -
0 $ 22.000 $ -
jul-28
4 $ 25.000 $ 100.000
6 $ 26.500 $ 159.000
7 $ 25.000 $ 175.000 0 $ 20.000 $ -
0 $ 22.000 $ -
jul-30
11 $ 25.000 $ 275.000
6 $ 26.500 $ 159.000
C. Elabore un cuadro sinóptico sobre características, ventajas y desventajas de cada uno
de los sistemas de valuación de inventarios.
• Ventajas: Confronta costos actuales con precios de ventas actuales, por lo que el estado de resultados
refleja una utilidad menor que en otros métodos; utilidad menor permite un menor pago de
impuestos.
SISTEMAS VALUACION
INVENTARIOS
PEPS: este método permite realizar una UEPS: El método UEPS, es uno de los
valuación de inventarios, teniendo en métodos de valuación de inventarios en PROMEDIO PONDERADO: Con este método
cuenta que los primeros artículos que el sistema permanente, que nos lo que se hace es determinar un
ingresan al stock, son los primeros que permite determinar el costo de venta
salen. es decir cuando se realiza una
promedio, sumando los valores
venta, se entregan los artículos que están existentes en el inventario con los
hace más tiempo en el depósito. valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el número de
unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra.
Ventajas: Ventajas:
El inventario final queda Compara los costos actuales con
valuado al precio de las precios de ventas actuales, por
últimas compras; el costo lo que el estado de resultados
reconocido en el estado de refleja una utilidad menor que
resultado es menor que en en otros métodos; utilidad
otro método de valuación; menor permite un menor pago
Resulta una utilidad bruta de impuestos. Ventajas:
De Fácil aplicación; en una
economía inflacionaria presenta
una utilidad razonable ya que
promedia costos antiguos y
Desventajas: Desventajas: actuales.
La utilidad mayor Aplicación y manejo de Kardex
repercute en mayor pago más complicado; el inventario
de impuestos; en una final queda valuado según
economía inflacionaria costos antiguos por lo que no
puede representar una representa razonablemente el
utilidad exagerada. valor real del inventario.
Desventajas:
No permite llevar un
control detallado del
costo de la mercadería
entrante y saliente.