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    Control de Inventario

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    adriana villegas
    Este documento establece las directrices para el control de inventario de la empresa. Detalla el proceso de programación e inicio del inventario físico de materiales, equipos y otros activos, incluyendo la verificación de la exactitud de los registros y la solicitud de ajustes cuando sea necesario. El objetivo es mantener un registro preciso del inventario de la empresa.

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    adriana villegas
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    Este documento establece las directrices para el control de inventario de la empresa. Detalla el proceso de programación e inicio del inventario físico de materiales, equipos y otros activos, incluyendo la verificación de la exactitud de los registros y la solicitud de ajustes cuando sea necesario. El objetivo es mantener un registro preciso del inventario de la empresa.

    Título original

    control de inventario

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    Este documento establece las directrices para el control de inventario de la empresa. Detalla el proceso de programación e inicio del inventario físico de materiales, equipos y otros activos, incluyendo la verificación de la exactitud de los registros y la solicitud de ajustes cuando sea necesario. El objetivo es mantener un registro preciso del inventario de la empresa.

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    de 4

    Pendiente por revisar con sra Margareth

    CONTROL DE INVENTARIO Vigencia:


    Versión :
    PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA Y 2019-08-
    0
    CONTABLE 29
    Página 1
    ÁREA FUNCIONAL: CONTABILIDAD I-FIN-03
    de 4

    1. OBJETIVOS
    Establecer directrices para el control de inventario de materiales, herramientas,
    maquinarias, equipos de construcción, equipos informáticos, muebles y demás activos
    de la empresa.
    2. ALCANCE
    Este instructivo arranca desde la planificación y programación del inventario, hasta la
    generación de informes
    3. REGISTROS RELACIONADOS
     F-MAN-01 Hoja de Vida de Equipo.
    4. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
    No FLUJO PROCEDIMIENTO RESPONSABLE FORMATO
    El control de Directora Programación
    Inventarios se Administrativa de inventario

    Programación de inventario
    llevará a cabo en y Financiera
    forma permanente
    con cortes
    trimestrales bajo los
    lineamientos y
    principios
    establecidos en el
    presente
    procedimiento.
    Para ello el Director
    1 Administrativo y
    Financiero debe
    conformar el Equipo
    Auditor que se
    encargará de hacer
    el inventario,
    determinar el
    alcance del
    inventario (obra,
    oficina, tipo de
    elementos a
    verificar, fecha y
    metodología).
    No FLUJO PROCEDIMIENTO RESPONSABLE FORMATO
    Se debe imprimir de Equipo de Informe de
    SINCO y/o on track inventario SINCO y/u on
    Inicio del inventario
    el inventario de track
    Equipos (computo o
    maquinaria),
    Materiales, Muebles
    (dependiendo del
    alcance de la
    inspección).
    Para el día del
    inventario se debe
    para toda actividad
    2
    técnico
    administrativa en el
    área a inventariar,
    por lo cual este
    inventario debe ser
    programado
    evaluando que no
    esté en fecha criticas
    (fundidas en obra,
    cierres contables,
    liquidación de
    nómina, etc)
    Realizar conteo Coordinador Registro de
    físico de acuerdo al de Máquinas y inventarios
    Realizar conteo físico
    Informe de SINCO Equipos
    y/u on track.

    Nota: Es relevante en
    el momento de
    confrontar la
    3
    información
    registrada en el
    sistema revisar los
    documentos
    pendientes por
    cargar (salidas o
    entradas de
    almacén)
    No FLUJO PROCEDIMIENTO RESPONSABLE FORMATO
    ¿Hay exactitud? Equipo de Registro de
    Sí inventario inventarios
    Hay Si a. Solicitar al
    exactitud? Dar visto bueno
    Director de Obra, Director de
    responsable de Obra
    No
    Equipos de Cómputo
    o Coordinador de Responsable
    Equipos el visto de Sistemas
    bueno al inventario
    4 b. Fin del proceso Coordinador
    No de Equipos
    a. Recontar
    físicamente el
    elemento problema,
    analizar la causa de
    variación.
    b. Continuar con el
    siguiente paso del
    procedimiento
    Solicitar Equipo de Registro de
    autorización de inventario inventarios
    Solicitar autorización
    de ajuste ajuste de inventario
    5 a Gerencia General,
    presentando la causa
    de la variación
    presentada.
    5. HISTORIAL DEL CAMBIO
    Versión 0 – 2019/08/29- Documento nuevo

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