Informe Mensual Sergio Ruiz # 1

Barrancabermeja, 06 octubre 2018
PARA: COORDINACIÓN DE TRABAJOS DE GRADO

Escuela de Ingeniería Ambiental y de Saneamiento
ASUNTO: Informe mensual N.º 1
Nombres y apellidos pasante, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1096221612

de Barrancabermeja, en mi calidad de pasante de la (Institución/Empresa) Transporte San
Silvestre S.A, a continuación, presento el Informe de actividades realizadas durante el
período comprendido entre el 07 de septiembre y el del o7 de octubre del año 2018.
Título de la pasantía: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

BAJO LA NORMA TECNICA COLOMBIANA ISO 14001 :2015 DE LA EMPRESA
TRANSPORTE SAN SILVESTRE DE LA CIUDAD DE BARRANCABERMEJA,
SANTANDER
Fecha Inicio: 07/09/2018

Fecha terminación: 07/03/19
SC5544-1
U n i d o s s o m o s m á s
UNIPAZ - Código SNIES 2207 MEN
Centro de Investigación Santa Lucía Km 14 Vía Bucaramanga. Teléfono: 314 275 6561- 304 576 2211/ 6032701/6032702 /6032703
[email protected] - Página Web: www.unipaz.edu.co
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Barrancabermeja / Santander / Colombia
Describa las actividades desarrolladas en función al cumplimiento del cronograma o plan
de trabajo aprobado.
Ítem Actividades % avance Productos Evidencias

1. Reconocimiento de las 100% Revisión visual. Fotos
instalaciones administrativas
y operativo al igual que del
personal de la empresa y las
funciones a realizar.
Ítem Actividades % avance Productos Evidencias

2. Realizar un diagnóstico de 100% Se utilizo Revisión ambiental
las actividades de la herramientas inicial, se evidencia
empresa, revisando el como la RAI, los en fotos,
preoperacional del estado pre Preoperacionales,
actual de los vehículos y que
operacionales
cumplan con la norma
técnico mecánica y de gases de los vehículos,
e implementando la revisión se revisó el
ambiental inicial (RAI) contexto de la
organización,
sus mapas de
riesgos, además
de la
información
recogida por
parte del
personal que fue
de gran ayuda
para el
diagnóstico.
Evidencias en () folios
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Cordialmente
Ítem Nombres y apellidos Firma

Elaboró Sergio Ruiz Sarmiento
Revisó Lisseth Paola Duran Salazar
Aprobó Adriana Espinosa
SC5544-1
INFORME DE ACTIVIDAD
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Nombre de la actividad: Reconocimiento de las instalaciones administrativas y
operativo al igual que del personal de la empresa y las funciones a realizar.
Lugar: Empresa Transporte San Silvestre
Fecha: 06/10/2018
1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
En la primera semana de ingreso a la empresa, se realizo un previo análisis visual

de las instalaciones de la organización y el personal administrativo al igual que de
algunos operativos.
2. OBJETIIVO
 Realizar una revisión previa inicial de acuerdo a la NTC ISO 14001:2015 e

inspeccionar el estado actual del parque automotor.
3. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Se estableció un horario de trabajo, en el cual se cumpla con las actividades ya

escritas en el plan de trabajo. Luego de un reconocimiento y adecuamiento del
lugar, se comenzó a realizar con las siguientes actividades. SC5544-1
3.1 Materiales y Método
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En este caso, no fue necesario contar con materiales o métodos, ya que en la
primera semana fue un reconocimiento del lugar.
4. RESULTADOS OBTENIDOS Y/O ESPERADOS
Se obtuvo como resultado de estos primeros días una mejor claridad de las
actividades a realizar y el reconocimiento de las instalaciones.
5. CONCLUSIÓN DE LA ACTIVIDAD
Es importante que el personal de la empresa sepa cual van hacer las funciones a
realizar, por eso mismo el darse a conocer en los primeros días es fundamental
para un mejor procedimiento de las actividades, además de la buena convivencia
que se debe generar ya que de esta manera va generar un mejor rendimiento y
mayor agrado al trabajo a realizar.
SC5544-1
Nombre de la actividad: Realizar un diagnóstico de las actividades de la

empresa, revisando el preoperacional del estado actual de los vehículos y que
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cumplan con la norma técnico mecánica y de gases e implementando la revisión
ambiental inicial (RAI).
Lugar: Empresa Transporte San Silvestre
Fecha: 06/10/ 2018
6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: en la organización busca implementar

unas mejoras en el sistema de gestión ambiental, ya que en la auditoria
realizada se generaron unas no conformidades las cuales deben ser
resueltas para poder certificarse en la versión 2015. Para esto se necesita
conocer el nivel en que se encuentra, conocer que tiene, que puede estar
afectando, y una estrategia para esto es la revisión ambiental inicial (RAI).
7. OBJETIIVO
 Realizar una revisión previa inicial de acuerdo a la NTC ISO 14001:2015 e

inspeccionar el estado actual del parque automotor.
8. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Para conocer el estado actual de la organización se requiere de una herramienta

en la cual nos ayude a cumplir con nuestro objetivo y así realizar un diagnostico en SC5544-1
donde se evidencie la información recopilada. Teniendo en cuenta esto, se

implementó la revisión ambiental (RAI) que tiene un cuestionario con las preguntas
que se necesitan para poder resolver las incógnitas de la empresa en el área
ambiental.
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La forma de llenar esta herramienta es por medio de entrevista a los trabajadores
de la empresa, por lo general el que mas tenga conocimiento del tema o que tenga
mayor antigüedad, en la mayoría de los casos es el gerente ya que el es el que
debe saber todo lo que se esta realizando o se ha realizado dentro de la
organización.
8.1 Materiales y Método
Se utilizo la revisión ambiental inicial, para recopilar los datos que tiene la empresa
y en que puede estar fallando o haciéndole falta, en la parte de abajo se anexa la
hoja de la RAI utilizada en el proceso de diagnóstico, también se podrá observar
los pre operacionales de los vehículos, los cuales se implementa mensualmente
para llevar un registro y control del estado de cada uno de ellos.
9. RESULTADOS OBTENIDOS Y/O ESPERADOS
Se implemento la revisión ambienta inicial (RAI) en la empresa Transporte San

Silvestre, la cual nos permite ver las actividades y caracterizar las operaciones de
una organización con respecto a la relación con el medio ambiente.
Como resultado de las entrevistas realizadas a las partes interesadas y la alta SC5544-1
gerencia, se ven evidenciado con que cuenta la empresa y cuales son las
debilidades que tiene por mejorar.
Se pudo analizar los componentes ambientales, los cuales se examinaron y dio

como resultado lo siguiente:
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Aguas: el proceso de la empresa no tiene vertidos, pero en la parte administrativa
es donde se puede evidenciar el consumo de este servicio, el cual es de
abastecimiento por distribución general, y donde es utilizado para el servicio del
mismo personal, en el are de la cafetería, cocina, baños y las labores de aseo.
Atmosfera: la empresa cuenta con un parque automotor en el cual por medio de

la combustión de sus motores genera contaminación a la atmósfera.
Se lleva un control de estos focos de contaminación con la revisión técnico
mecánica, adicional a esto se hacen unas inspecciones bimensuales sobre los
vehículos y con los pre operaciones, para mantenerlos en un estado óptimo.
Se usa pinturas para algunas actividades ya sean señalización o de mejoramiento
de las instalaciones.
Residuos: los residuos generados por parte de la empresa son tipo urbano e
inertes, no se evidenciaron algotro tipo de residuo dentro de la institución.
Suelos: el área en el cual se encuentra la organización cuenta con un debido

estudio de suelos. La actividad que se genera dentro de la empresa por parte de
los vehículos puede generar a largo plazo afectación sobre el mismo, ya que son
pesados y el estar entrando y saliendo genera que la superficie vaya perdiendo
capa vegetal, además de esto algunos vehículos pueden generar residuos de
combustible, aceite, lo cual podría tener algún tipo de afectación.
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Formación: la empresa en el momento no cuenta con los programas de

sensibilización registrados, es por eso que requiere de un plan de capacitaciones
al personal sobre toda la importancia medio ambiental.
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Comunicación
Interna: Si, se utilizan mecanismos como, correos electrónicos, comunicados

impresos, reuniones, para generar una buena buena comunicación e información.
Externa: Si, la empresa establece información que ingresa proveniente de partes

interesadas, como son las capacitaciones que se establecen para el personal.
Entorno: La empresa se encuentra dentro de una zona urbana, cerca se

encuentra la zona comercial, la refinería; la zona de medio ambiente mas
cercanas son la ciénaga san silvestre y la vegetación que la cubre, pero no se ve
implicada con la organización.
Contexto estratégico
cualquier organización que fabrique algún producto o preste algún servicio, se va a

ver influenciada por elementos externos que va a tener que considerar como
afectan a su comportamiento ambiental, ya que la disponibilidad de los recursos
naturales no va a hacer los mismos de una zona geográfica a otra, las lluvias
intensas, o sequias prolongadas, empresas que estén instaladas en un solo lugar
y otras que tienen varias instalaciones. La facilidad de cumplir los requisitos
legales ambientales no es la misma en un pais con un gran desarrollo que en uno
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poco avanzado al respecto.
Por tanto, es importante que la organización estudie las cuestiones externas de su

contexto.1
Contextos estratégicos
1
VALES José, GARCIA María, MORALES Natalia, NOVO María. Guía para la aplicación de ISO 14001:20015.
[LIBRO]COLOMBIA: Aenorediciones, Bogotá, junio de 2016. Pag 367, p. 41-47. [consultado: 10/10/2018].
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Factores externos
Factor contextual externo Elemento Descripcion
la organización opera bajo un clima tropical, con la mayor frecuencia de lluvias

climatologia en los meses de mayo, septiembre,octubre y noviembre, teniendo en este
tiempo una cantidad considerable de presipitacion durante el año, se clasifica
como AF según el sistema de kÖppen Geiger.
barranbermeja cuenta con 4 punto de monitoreo, en los datos relevados en

calidad del aire algunas ocaciones, el contaminante que mas predomina es el material
particulado, en si la calidad del aire se ve afectada por la insdustrias y el
crecimiento de la ciudad.
Condiciones ambientales
Barancabermeja es la primera economia de todo santander, por la industria del
disponibilidad de recursos petroleo. Se puede mirar algun estudio de la viabilidad de alguna energia
renovables.
La ciudad cuenta con una gram biodiversidad, que se ve afectada por las misma
Biodiversidad
poblacion y las industrial del sector. Lo que mas podemos notar es la afectacion
sobre los cuerpos hidricos, lo cual genera un deficit economico en varias zonas,
ya que muchas comunidades viven de este medio.
Situacion politica politico cambios de gobierno, legislación, políticas públicas, regulación.
Sociales: demografía, responsabilidad social, terrorismo. La empresa es una

Contexto social tipo de cultura empresarial
sociedad anonima, con ubicación fisica y virtual.
disponibilidad de capital,emisión de deuda o no pago de la misma, liquidez,

Contexto economico y financiero Financiacion y subvenciones
mercados financieros, desempleo, competencia.
De igual manera como se ven reflejados los factores externos en la organización,

también existen elementos internos que se deberán considerar para un sistema de
gestión ambiental.
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Factores internos
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Factor contextual externo Elemento Descripcion entrenamiento,
se evidencian capacitaciones,
inducciones y oportunidades de estudio para los
inbtegrantes de la organización, se cuenta con una
comunicación interna de esa manera se tiene un
Cultura empresarial mejor manejo de la infomacion de la manera mas
ordenada responsable posible, asi como a la hora
de enfrontar algun tipo de consecuecia, donde se
implementan todo de manera legal.
Disponibilidad de activos, capacidad de los

Infraestructura
activos, acceso al capital.
Modelo empresarial
Personal Capacidad del personal, salud, seguridad.
Capacidad, diseño, ejecución, proveedores,

Procesos
entradas, salidas, conocimiento.
Integridad de datos datos, disponibilidad de

tecnologia datos y sistemas, desarrollo, producción,
mantenimiento.
Es importante que la empresa cuente con practicas

Un sistema de gestion
Practicas de gestion implantadas de gestion, para un mejor aprovechamiento de sus
integral
procesos y mejor competitividad.
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Ubicación
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TRANSPORTE SAN SILVESTRE SA, actualmente se encuentra ubicada en la
CALLE 51 No 3- 73 SECTOR COMERCIAL en la ciudad de
BARRANCABERMEJA.2
Se pudo evidenciar el procedimiento que realiza la organización, sus procesos y

actividades, el cual esta dirigido al servicio publico de transporte urbano y
especial. Se tuvo datos relevantes como el consumo energético y las actividades
contaminantes que pueden están generando, la RAI abarca todos los campos de
interés en los cuales nos muestra las falencias y los aspectos por mejorar en la
empresa, todo esto evidenciado en cuestionario.
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10. CONCLUSIÓN DE LA ACTIVIDAD
2
TRANSPORTES SAN SILVESTRE SA. Ubicación Disponible en internet:
https://www.google.com.co/maps/place/Transportes+San+Silvestre+S.a/@7.0609884,-
73.8752149,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x8e42ec9c6c4f18fd:0xb174151f086c4883!8m2!
3d7.0609884!4d-73.8730262
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Al realizar el diagnostico se hace la identificación de los impactos ambientales, de
allí se pudo determinar que lo que más se ve afectado es el recurso aire, ya que
se ve directamente involucrado con con una empresa la cual su principal
contaminante son los gases de efecto invernadero. La organización evidencio el
cumplimiento de la normatividad, tanto para la movilidad de sus vehículos, como
para las acciones que se realizan.
Se debe seguir trabajando para que pueda llegar a cumplir al 100 % con todo lo
establecido según la norma.
SC5544-1
ANEXOS
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Anexo 1. Puesto de trabajo.
Fuente: Ruiz Sarmiento Sergio. 2018
Anexo 2. Área administrativa.
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Anexo 3. Área del patio (parqueadero) y de descanso.
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Anexo 4. Revisión ambiental inicial.
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Anexo 5. Preoperacionales
SC5544-1
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Barrancabermeja, 06 octubre 2018

PARA: COORDINACIÓN DE TRABAJOS DE GRADO

ASUNTO: Informe mensual N.º 1

Nombres y apellidos pasante, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1096221612

Título de la pasantía: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

Fecha Inicio: 07/09/2018

Ítem Actividades % avance Productos Evidencias

Ítem Actividades % avance Productos Evidencias

Ítem Nombres y apellidos Firma

Lugar: Empresa Transporte San Silvestre

En la primera semana de ingreso a la empresa, se realizo un previo análisis visual

 Realizar una revisión previa inicial de acuerdo a la NTC ISO 14001:2015 e

Se estableció un horario de trabajo, en el cual se cumpla con las actividades ya

3.1 Materiales y Método

4. RESULTADOS OBTENIDOS Y/O ESPERADOS

Nombre de la actividad: Realizar un diagnóstico de las actividades de la

Lugar: Empresa Transporte San Silvestre

Fecha: 06/10/ 2018

6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: en la organización busca implementar

 Realizar una revisión previa inicial de acuerdo a la NTC ISO 14001:2015 e

Para conocer el estado actual de la organización se requiere de una herramienta

donde se evidencie la información recopilada. Teniendo en cuenta esto, se

8.1 Materiales y Método

9. RESULTADOS OBTENIDOS Y/O ESPERADOS

Se implemento la revisión ambienta inicial (RAI) en la empresa Transporte San

Se pudo analizar los componentes ambientales, los cuales se examinaron y dio

Atmosfera: la empresa cuenta con un parque automotor en el cual por medio de

Suelos: el área en el cual se encuentra la organización cuenta con un debido

Formación: la empresa en el momento no cuenta con los programas de

Interna: Si, se utilizan mecanismos como, correos electrónicos, comunicados

Externa: Si, la empresa establece información que ingresa proveniente de partes

Entorno: La empresa se encuentra dentro de una zona urbana, cerca se

cualquier organización que fabrique algún producto o preste algún servicio, se va a

Por tanto, es importante que la organización estudie las cuestiones externas de su

la organización opera bajo un clima tropical, con la mayor frecuencia de lluvias

barranbermeja cuenta con 4 punto de monitoreo, en los datos relevados en

Situacion politica politico cambios de gobierno, legislación, políticas públicas, regulación.

Sociales: demografía, responsabilidad social, terrorismo. La empresa es una

disponibilidad de capital,emisión de deuda o no pago de la misma, liquidez,

De igual manera como se ven reflejados los factores externos en la organización,

Disponibilidad de activos, capacidad de los

Capacidad, diseño, ejecución, proveedores,

Integridad de datos datos, disponibilidad de

Es importante que la empresa cuente con practicas

Se pudo evidenciar el procedimiento que realiza la organización, sus procesos y

10. CONCLUSIÓN DE LA ACTIVIDAD

Fuente: Ruiz Sarmiento Sergio. 2018

Anexo 2. Área administrativa.

Fuente: Ruiz Sarmiento Sergio. 2018

Fuente: Ruiz Sarmiento Sergio. 2018

Fuente: Ruiz Sarmiento Sergio. 2018

Fuente: Ruiz Sarmiento Sergio. 2018

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