Manual Básico para La Constitución y Gestión de Asociaciones
Manual Básico para La Constitución y Gestión de Asociaciones
Manual Básico para La Constitución y Gestión de Asociaciones
para asociaciones
Manual básico de
procedimientos para
la constitución y gestión
de asociaciones
fundació horta sud
Edita:
Fundació Horta Sud
[email protected]
T. 96 155 32 27
Coordinación:
Julio Huerta Balastegui
Director del Centre de Recursos Associatius
2 Diseño gráfico:
Eugenio Simó
Depósito legal:
V-2937-2010
Manual básico de
procedimientos para
la constitución y gestión
de asociaciones
fundació horta sud
cuadernos prácticos para asociaciones
2
Manual básico de procedimientos para la constitución y gestión de asociaciones
3
cuadernos prácticos para asociaciones
Índice
4
Manual básico de procedimientos para la constitución y gestión de asociaciones
Documentación 22
Asambleas 22
Junta Directiva 23
Socios y socias 24
Cuentas 24
Otros temas 25
5 Normativa básica 26
6 Webs recomendadas 29
6
Manual básico de procedimientos para la constitución y gestión de asociaciones
1 Conceptos
generales
antes de crear
una asociación
¿Qué es una asociación sin ánimo de lucro?
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cuadernos prácticos para asociaciones
¿Qué es una asociación sin aunque los estatutos podrán establecer que
las personas que en el momento de cumplir los
ánimo de lucro? treinta años ostenten cargos en el órgano de
Es una agrupación de personas físicas o representación no pierdan dicha condición hasta
jurídicas, constituida para realizar una actividad finalizar el mandato.
colectiva o lograr un mismo fin de una forma
estable, organizadas democráticamente y sin ¿Qué quiere decir que una
ánimo de lucro. Este cuaderno está dirigido a
las asociaciones reguladas por la Ley 1/2002,
asociación no tiene ánimo de
reguladora del derecho de asociación, y por la lucro?
Ley 14/2008 de asociaciones de la Comunidad Que el dinero de la asociación debe destinarse
Valenciana. Resumiendo: exclusivamente al desempeño de las finalidades
¤ó Agrupación de personas. comunes de interés general establecidas
¤ó Actividades y fines comunes estables y en los estatutos (art. 10 de la Ley 14/2008,
continuados.
de asociaciones de la CV). Por lo tanto, la
¤ó Sin ánimo de lucro.
asociación puede tener actividad económica y
¤ó Funcionamiento democrático. Es la
beneficios en la cuenta de resultados anuales,
asamblea, integrada por todas las personas
pero éstos deben ser destinados a los fines de
asociadas, el órgano supremo de gobierno
de la asociación. Por lo tanto, adopta los la asociación como hemos dicho anteriormente.
acuerdos por principio mayoritario y es la que En cualquier caso, la asociación debe cumplir
elige la Junta Directiva, aprueba el proyecto, escrupulosamente todas sus obligaciones
la memoria y las cuentas de la asociación. fiscales.
2 Pasos para la
creación de
una asociación
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Æ
Instancia de solicitud.
Pago de las tasas correspondientes.
(modelo 046 para asociaciones de ámbito Comunidad Valenciana o modelo 790 para las de ámbito nacional)
Acta fundacional.
Estatutos por duplicado (tres copias si es un AMPA).
Órgano provisional de gobierno. Fotocopia del DNI de las personas promotoras, o del pasaporte
en vigor si son personas comunitarias y certificado de inscripción en el registro central de
extranjeros. Las personas no comunitarias permiso de residencia.
Æ
Modelo 036 cumplimentado.
Copia de la documentación presentada al Registro de Asociaciones
(estatutos, acta de constitución y solicitud).
Fotocopia del DNI de la persona representante legal
Disolución de la asociación.
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Otras dudas y
procedimientos
Documentación
¿Qué pasa si no me han contestado? ¿Es positivo el silencio administrativo?
¿Cuáles son las obligaciones documentales de las asociaciones?
¿Es necesario legalizar los libros en el Registro?
Asambleas
¿Se puede convocar la Asamblea o la Junta Directiva por correo electrónico o sms?
¿Puede una persona asociada acceder al contenido de los libros de actas o de cuentas, y
obtener una copia de un acta?
¿Qué asistencia debe haber para que quede constituida válidamente la Asamblea General?
¿Qué se debe aprobar en asamblea?
¿Qué acuerdos requieren una mayoría cualificada y cuáles una mayoría simple?
Junta Directiva
¿Cuáles son las facultades de la Junta Directiva?
¿La Junta Directiva puede delegar facultades en una persona asociada?
Socios y socias
¿Cuáles son los derechos de las personas asociadas?
¿Y los deberes?
Cuentas
¿Cómo se puede abrir una cuenta bancaria? 21
¿Qué es tener actividad económica?
¿Las asociaciones están exentas de pagar el IVA?
Otros temas
¿Debemos tener un seguro de responsabilidad civil o de accidentes?
¿Las asociaciones deben cumplir la normativa de la Ley de protección de datos de carácter
personal?
Ley de transparencia, ¿que documentos debemos publicar?
cuadernos prácticos para asociaciones
Documentación Asambleas
¿Se puede convocar la Asamblea o la Junta
¿Qué pasa si el Registro no contesta? ¿Es
Directiva por correo electrónico o sms?
positivo el silencio administrativo?
Si lo prevén los estatutos o hay un acuerdo que
Si han transcurrido tres meses desde la
lo apruebe, sí que se puede hacer, siempre que
presentación de la solicitud de inscripción en
el Registro y no se ha notificado una resolución esté garantizada la recepción correcta de la
expresa, se entenderá estimada la solicitud por convocatoria.
silencio administrativo positivo (art. 30 de la Ley
1/2002). La estimación por silencio administrativo ¿Puede una persona asociada acceder al
tiene a todos los efectos la consideración de acto contenido de los libros de actas o de cuentas, y
finalizador del procedimiento y se podrá hacer obtener una copia de un acta?
valer ante cualquiera persona física o jurídica, Sí. Las personas asociadas, si lo solicitan
pública o privada. por escrito a los órganos de representación,
tienen derecho a acceder y obtener una copia
Los efectos pueden ser acreditados por del contenido de los acuerdos. Los acuerdos y
cualquier medio de prueba admitido en las deliberaciones que hay en las actas no son
derecho. También se puede pedir al Registro secretas.
una certificación acreditativa del silencio
administrativo, que deberá emitir en 15 días ¿Qué asistencia debe haber para que quede
como máximo (art. 43.5 de la Ley 30/92). constituida válidamente la Asamblea General?
Si los estatutos no lo disponen de otro modo,
¿Cuáles son las obligaciones documentales de la Asamblea General quedará constituida
las asociaciones? válidamente en primera convocatoria
¤ó Llevar una relación actualizada de las cuando concurran, presentes o válidamente
personas asociadas. No es necesario representadas, como mínimo un tercio de las
que sea un libro de socios, puede ser un
personas asociadas, y en segunda convocatoria
programa informático.
sea cual sea el número de personas asociadas.
¤ó Un libro de actas de las reuniones de sus
La hora de la reunión en segunda convocatoria
órganos de gobierno y representación
será, como mínimo, treinta minutos después de
(Asamblea y Junta Directiva). Las actas
deben estar firmadas por la secretaría con la primera convocatoria.
el visto bueno de la presidencia.
¤ó Un inventario de sus bienes. ¿Qué se debe aprobar en asamblea? ¿Cuáles
¤ó Una contabilidad que permita obtener la son sus competencias?
imagen fiel del patrimonio, del resultado y Las competencias de vuestra asamblea están
de la situación financiera de la entidad. La en vuestros estatutos, pero lo habitual es que
Asamblea debe aprobar anualmente las tenga competencias sobre:
22 cuentas.
a) Modificar los estatutos.
¿Es necesario «legalizar» los libros en el Registro? b) Elegir y separar los miembros del órgano de
No es necesario «legalizar» los libros, e incluso representación.
se pueden llevar en programas informáticos. Las c) Controlar la actividad del órgano de
actas sí que deben estar impresas y firmadas representación y aprobar la gestión.
por la presidencia y por la secretaría, y las d) Aprobar el presupuesto anual y la liquidación
cuentas deben estar firmadas por la tesorería anual de cuentas.
y por la presidencia y presentarlas para ser e) Acordar la disolución de la asociación.
aprobadas por la Asamblea General.
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5 Normativa
básica
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6 Webs
recomendadas
www.fhortasud.org
www.somossuper.org
www.gva.es
www.interior.gob.es/es/web/servicios-al-ciudadano/asociaciones
www.asociaciones.org
www.solucionesong.org
www.fundacionluisvives.org