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Manual Rodas SQL

Este documento describe la versión 3.0 del sistema Rodas, un sistema de gestión de recursos humanos y nóminas. Explica cómo instalar el sistema y configurar las bases de datos en Microsoft SQL Server, crear usuarios y entidades, e importar datos desde Access. También cubre actualizaciones del sistema y nuevas funcionalidades como reintegros de nóminas y agregar un tipo de nomina de "Prestación social". Finalmente, identifica tres problemas para corregir relacionados con demoras al revisar nóminas y errores al aplicar refracciones de vac

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Este documento describe la versión 3.0 del sistema Rodas, un sistema de gestión de recursos humanos y nóminas. Explica cómo instalar el sistema y configurar las bases de datos en Microsoft SQL Server, crear usuarios y entidades, e importar datos desde Access. También cubre actualizaciones del sistema y nuevas funcionalidades como reintegros de nóminas y agregar un tipo de nomina de "Prestación social". Finalmente, identifica tres problemas para corregir relacionados con demoras al revisar nóminas y errores al aplicar refracciones de vac

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Sistema Rodas Versión 3.

(SQL montado seguridad SQL)


- Data base
- Pongo las base de datos
- Al instalar el rodas se marcan los módulos a trabajar.

- Selecciona el servidor SQL a usar.


- Se especifica usuario de SQL (esto se hace la primera vez) se conecta con el
servidor.
- Se crean las entidades
- Se conéctale servidor y se pone usuario de SQL.

- Se crean las entidades y es obligatorio poner los datos a llenar del director
financiero, directora de la entidad, municipio, provincia, cargo.
- Se mantiene la exportación, importación y comprobación
- Al terminar doy atrás y en ese momento es que el sistema crea las base de datos
de cada modulo.

- Al por primera vez el usuario se SQL (sa-almest) y se da chequear accesos y se


da la entidad. El usuario de SQL es el administrador de Rodas y base de datos.
Luego se crean los usuarios, al entrar se da chequear acceso y se crean los
usuarios por cada modulo.

 Para base de datos –Access- a SQL.


-Se crea una conversión (carpeta) en el Rodas/Utilidades/Servicio/Importar desde
Access/ y doy camino donde esta la base de datos.
(Crea una base datos igual que la de Access pero en SQL)

- Al terminar la importación se realiza un autoditoria de todo el año.

La base de datos se ubica en Microsoft SQL Server/ MSSQL/ Data.

 Cuando se recibe una actualización renombro ejecutable y actualizó. Cuando


finaliza proceso de actualización le doy actualizar base de datos (servidor y
usuario SQL) le doy conectar y actualizar las BD con los script que tiene la
actualización.
 En el sistema ahora cuando se imprime reportes salen 2 impresoras y
correos.
1. La primera es la predeterminada.
2. La segunda permite cambiar la impresora para imprimir y el sobre de
correo es para exportar los balances o reportes por correo y exporta
en otro formato Word o Excel.

 Se agrego el reintegro de nominas como debe ser y reclamar salario.


 En trabajadores hay que teclear el número de cuentas de la tarjeta y el grupo
escala a que pertenece cada trabajador.
 La opción de revertir nóminas es lo que hay (reintegro).
 En utilidades fijar régimen 24 o 26 para calcular snc-225.
 Jornada de trabajo es para lo que paguen (15) y que tiene jornaleros.

Instalación de Estación de Trabajo:

-Se marca solo el módulo a instalar cada estación de trabajo.


- Conecto servidor idem* y luego entro con el usuario de SQL y creo usuario con que va
a trabajar.

 Cuando existe una base de datos importada de Access y se quiere importar a otra
base de datos se debe ir a Utilidades/fondo informativo y luego la BD
nuevamente.

Prueba del Sistema de ajuste no eventual

1. Cuando se manda a revisar las nominas se demora para mostrar la vista


preliminar y no lo realiza.
- Que permita agregar en los subsidios un tipo de nomina con el nombre de
“Prestación social”.
2. Cuando se esta realizando la nomina de vacaciones da error cuando se le aplica
las refracciones en las vacaciones y te bota del sistema. (Cuando aplica o no
aplica las restricciones)
3. Cuando se calcula la nomina regular y calcula el comprobante da el error y saca
la nomina y el comprobante pero el error te bota del sistema.

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