Sesión 2 Gestión Por Procesos.

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PROGRAMA PROFESIONAL DE

INGENIERÍA INDUSTRIAL Y

GESTIÓN POR
PROCESOS

Sesión 2: BPMM – Herramientas para la


gestión de procesos.

Ing. Carlos Gordillo Alarcón


Retroalimentación
sesión anterior.
Objetivo de Conocer la importancia y relevancia del
BPMM y de las herramientas para la gestión
la sesión por procesos.
Conjunto de herramientas, tecnologías, técnicas,
BPM
métodos y disciplinas de gestión para la identificación,
modelamiento, análisis, control y mejora de procesos .

Como herramienta
tecnológica.
Beneficios de implementación de BPM

Visibilidad de los procesos en tiempo real

Procesos más eficientes y eficaces

Mejora el seguimiento

Soporte en la toma de decisiones.


Business
Process
Management Modelo de madurez diseñado para BPM, o en otras palabras para los
procesos de una organización.

Maturity
(BPMM)
BPMM

Un modelo conceptual basado en las “mejores prácticas” que están en


uso en un dominio (por ejemplo, marketing, operaciones de banca,
manufactura, Finanzas, o las operaciones de TI). En él se describen los
elementos esenciales de los procesos eficaces para uno o más Dominios
seleccionados. Estos elementos de proceso proporcionan una base para
el control cuantitativo del proceso, que es la base para la mejora
continua del Proceso” (OMG, 2008)
Niveles de Madurez de BPMM
Pequeños pasos evolutivos
La mejora continua del proceso se basa tanto en:
Innovaciones de proceso.
No existen objetivos específicos. El éxito en estas
organizaciones depende de la competencia y
INICIAL
heroísmo de las personas de la organización y no en
el uso de procesos probados.
El objetivo es crear una base de gestión dentro de
GESTIONADO
cada unidad de trabajo o proyecto.
El objetivo es establecer y utilizar un proceso en de
infraestructura en común y activos de los procesos
ESTANDARIZADO
asociados para lograr una consistencia en la forma
en que se realiza el trabajo para proporcionar la
productos y servicios de la organización.
El objetivo es gestionar y explotar la capacidad
PREDECIBLE
infraestructura de los procesos organizacionales y
activos de los procesos asociados para lograr los
resultados esperados con variación controlada.
El objetivo es mejorar continuamente los procesos y
INNOVADOR
los productos y servicios resultantes a través de la
prevención de defectos y problemas, la capacidad
continua y las mejoras de innovación planeadas.
Herramientas para la gestión por procesos
Tipos de herramientas para la gestión por
procesos.

CUANTITATIVAS CUALITATIVAS
Aplicabilidad de las herramientas de gesOón
por procesos.

IdenWficación de Análisis y Propuesta de Verificación de la


la(s) causa(s) de un Acciones CorrecWvas y/o Implementación de las
problema PrevenWvas, y Acciones CorrecWvas y/o
Oportunidades de Mejora PrevenWvas y
Oportunidades de Mejora
Herramientas cualitativas
BRAINSTORMING

5 WHY

DIAGRAMA CAUSA EFECTO

LISTA DE VERIFICACIÓN

ENTREVISTAS

ENCUESTAS

DIAGRAMA SIPOC

DIAGRAMA DE FLUJO

CARTA GANTT
Herramientas cuantitativas
PERT/CPM

Gráficas de control

Series de tiempo

Diagramas de Pareto

Análisis de Ra=os
PrácOca de la sesión
Cierre de la sesión

• BPM
• BPMM
• Herramientas para la gestión por procesos (cualitativas-cuantitativas)

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