Registro Sanitario RTCA PDF
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59:18
CENTROAMERICANO ICS 11.120.01
1ra. Revisión
INFORME
Por Guatemala
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Por El Salvador
Dirección Nacional de Medicamentos
Por Honduras
Agencia de Regulación Sanitaria
Por Nicaragua
Ministerio de Salud
Por Panamá
Ministerio de Salud
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1. OBJETO
Establecer las condiciones y requisitos bajo las cuales se otorgará el registro sanitario de
los medicamentos para uso humano.
2. AMBITO DE APLICACIÓN
Aplica a los medicamentos para uso humano que fabrican o importan personas naturales
o jurídicas para su comercialización en el territorio de los Estados Parte.
NOTAS:
1) Los medicamentos biológicos y biotecnológicos serán registrados de conformidad con la legislación
nacional de cada Estado Parte.
2) Mientras un Estado Parte no cuente con una legislación nacional para el registro de medicamentos
biológicos y biotecnológicos, a éstos productos se les aplicará el presente reglamento técnico.
3) En el caso de los suplementos nutricionales o alimenticios, los productos homeopáticos, los
radiofármacos y los medicamentos huérfanos, en tanto no exista un reglamento armonizado a nivel
regional, se aplicará la legislación de cada Estado Parte.
3. DOCUMENTOS A CONSULTAR
4. DEFINICIONES
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4.2 Autoridad reguladora: autoridad responsable de la regulación sanitaria en cada
país o región.
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4.13 Etiquetado o rotulado: es toda inscripción o leyenda que identifica al producto,
que se imprima, adhiera o grabe en el envase o empaque primario, y/o envase o empaque
secundario.
4.14 Envase primario o empaque primario: recipiente dentro del cual se coloca
directamente el medicamento en la forma farmacéutica terminada.
4.15 Envase secundario o empaque secundario: recipiente dentro del cual se coloca
el envase primario que contiene al medicamento en su forma farmacéutica terminada
para su distribución y comercialización.
4.16 Entidad química: grupo funcional del principio activo que es responsable de la
acción fisiológica o farmacológica. Se entiende que comparten una entidad química
todos aquellos polimorfos, isómeros y aquellos derivados con partes unidas a la entidad
química que constituyen un Ester, éter, sal, (incluyendo una sal con uniones de
hidrógeno o coordinadas), u otro derivado no covalente tales como los complejos entre
otros.
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sin medidas de estímulo. Van destinados a un reducido grupo de pacientes pero
responde a necesidades de salud pública.
4.26 País de origen: país donde se fabrica el producto. En caso que en la fabricación
intervenga más de un laboratorio fabricante, el país de origen es aquel en que se realiza
la fabricación de al menos el producto a granel.
4.28 País del titular: país donde está domiciliado el titular del producto.
4.32 Producto a granel: producto que ha pasado por todas las fases de producción
excepto el empaque primario.
4.33 Producto terminado: el que está en su envase definitivo, rotulado y listo para
ser distribuido y comercializado.
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4.36 Representante legal: persona natural o jurídica que reside en el país donde se
tramita el registro, autorizada por el titular del medicamento, a través de un poder
otorgado de acuerdo a la legislación de cada Estado Parte, para que responda ante la
Autoridad Reguladora.
4.38 Titular del producto o titular del registro: persona natural o jurídica
propietaria del producto.
5. SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS
6. DISPOSICIONES GENERALES
6.3. Todo certificado o documento oficial requerido debe de estar vigente al momento
de su presentación. Los documentos oficiales tendrán la validez que les otorgue la
Autoridad Reguladora del país donde se emite. En los casos en los que no se indique la
vigencia, ésta será de 2 años para efecto del trámite de registro, a partir de la fecha de
emisión.
6.4. Todo documento oficial o legal debe presentarse en original o copia legalizada de
conformidad a la legislación de cada Estado Parte.
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6.5. No se permiten correcciones en las certificaciones o en los documentos oficiales
presentados, a menos que estén sustentadas por la misma instancia que emitió el
documento original.
6.7. En aquellos casos en que aplique y para efectos del registro de un medicamento
específico, se permitirá que el solicitante haga referencia a documentos originales,
vigentes que consten en archivos de la Autoridad Reguladora. En este caso el solicitante
debe hacer referencia de la gestión en la cual se entregó el documento original,
presentando fotocopia simple del mismo.
6.9.2 Medicamentos con igual formula cuali-cuantitativa y diferente sabor y/o color,
sin embargo, deben presentar un estudio de estabilidad por cada sabor y/o color.
a) Farmacopea Alemana
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b) Farmacopea Argentina
c) Farmacopea Británica
d) Farmacopea de los Estados Unidos (USP) y el Formulario Nacional de los
Estados Unidos (USP/NF)
e) Farmacopea Española
f) Farmacopea Europea
g) Farmacopea Francesa
h) Farmacopea Helvética
i) Farmacopea Internacional
j) Farmacopea Japonesa
k) Farmacopea Mexicana
l) Farmacopea China
m) Food Chemical Codex (FCC)
n) AOAC
o) y otras que en consenso los países acuerden incluir.
NOTAS:
1) Para Panamá no aplica la literatura indicada en los incisos a) y e)
2) En caso de que la autoridad no cuente con la información de la literatura oficial a la que hace referencia
el solicitante, éste deberá presentar copia fiel de la misma.
6.11. El nombre del medicamento a registrar no debe causar confusión con otro ya
registrado, ya sea en su forma escrita o pronunciada, por ello la denominación del
medicamento a registrar debe cumplir las siguientes condiciones:
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6.11.3 Se acepta el registro de productos poli fármacos de venta libre utilizando como
parte del nombre una acción terapéutica.
6.11.4 Se acepta en el nombre de un medicamento el uso del nombre del titular o sus
siglas acompañado de la denominación común internacional de los principios activos.
6.11.5 El nombre del medicamento, los logos u otras frases no debe tener connotaciones
terapéuticas que puedan generar confusión en las indicaciones de uso.
6.11.6 El nombre del medicamento a registrar debe coincidir con toda la documentación
presentada, en caso contrario se debe presentar una nota aclaratoria firmada por el titular
o su representante legal debidamente legalizada si está autorizado para ello, en donde
especifique que todos los documentos corresponden al mismo medicamento.
6.13. Para el etiquetado de los medicamentos a los que se refiere este reglamento
deberá regirse lo indicado en el RTCA Productos Farmacéuticos. Etiquetado de
Productos Farmacéuticos para uso Humano en su versión vigente.
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7.2. Poderes que acrediten la representación legal y/o técnica otorgada por el titular a
la(s) persona(s) natural (les) o jurídica(s), de acuerdo a la legislación de cada país,
(original o fotocopia autenticada del documento).
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7.3.1. Certificado de Libre Venta En caso de presentar un certificado que avale dos o
más productos se aceptará fotocopia autenticada y/o certificada del documento
legalizado.
7.5. Fórmula cuantitativa y cualitativa completa del producto por unidad de dosis. Se
debe presentar en original firmada y sellada por el profesional responsable del
laboratorio fabricante o titular del producto.
Además declarar lo siguiente:
7.5.1. Todos los componentes del medicamento deben ser descritos con su
denominación común o genérica internacionalmente aceptada y no deben presentarse
con siglas ni abreviaciones, las unidades deben estar dadas según el Sistema
Internacional (SI). En caso de principios activos en forma de sales, ésteres u otros, se
deberá declarar la cantidad equivalente de la molécula a la que se refiere la dosis
terapéutica.
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7.5.5. Declaración cualitativa de los disolventes orgánicos clase 2 ó 3, utilizados en el
proceso de fabricación.
No se permitirá el registro de medicamentos que utilicen disolventes orgánicos Clase 1.
NOTA 1: Los disolventes orgánicos mencionados en el párrafo anterior son los establecidos en USP a
partir de la edición 31.
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NOTAS:
1) Cuando la información solicitada no sea aplicable a las características propias del producto, podrá
obviarse en la monografía.
2) Para Panamá, deben incluir las precauciones referentes a los excipientes, que sean publicadas mediante
resolución interna.
7.11. Estudios de seguridad y eficacia. Todos los informes de los estudios clínicos
deben haber sido elaborados en un periodo no mayor a 10 años o presentar su debida
justificación si fuera mayor de este periodo. Los informes deben referirse al mismo
medicamento que se presenta para su registro sanitario, en los siguientes casos:
NOTA 1: Estos estudios se aceptarán en formato electrónico, siempre y cuando la Autoridad Reguladora
tenga acceso libremente a la información.
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como los complejos, entre otros, y no estén descritos en la literatura oficial deberán
presentar Informes concluyentes de los resultados de los estudios clínicos fase I, II y III.
Para el literal b), en el caso de las diferentes formas sólidas orales de liberación
inmediata, se considerarán una misma forma farmacéutica por lo que quedarán exentas
de la presentación de estos.
En los demás casos, se deben presentar los informes concluyentes de los estudios
clínicos que comprueben el objetivo u objetivos planteados según las variaciones
anteriormente citadas para el producto en evaluación y que demuestren a la autoridad su
calidad, seguridad y eficacia.
7.11.5 Una solicitud para la cual no se presente información sobre seguridad y eficacia
debe ser considerada por los Estados Parte como una solicitud para el registro de un
producto farmacéutico multiorigen. Las Autoridades Reguladoras podrán otorgar el
registro sanitario a un producto farmacéutico multiorigen que:
-Que la Autoridad Reguladora cuente con los datos sobre seguridad y eficacia.
-Se haya otorgado previamente un registro sanitario en el Estado Parte a registrar y
-Que no se encuentre protegido por patentes o datos de prueba;
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- Que el producto innovador no haya sido registrado en el país y que la autoridad
sanitaria considere como una excepción o en caso de necesidades médicas.
En ambos casos con su respectiva trazabilidad mediante una fotocopia del certificado de
análisis, a excepción de muestras de farmacopea oficial que no cuentan con estos
certificados.
7.13. Muestras de producto terminado, según cantidad armonizada para realizar los
análisis, de acuerdo al RTCA Productos Farmacéuticos. Medicamentos para Uso
Humano. Verificación de la Calidad en su versión vigente.
NOTA 1: En el caso de Costa Rica y Honduras los requisitos 7.12 y 7.13 se solicitarán posterior al registro
del medicamento.
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En aquellos medicamentos clasificados internacionalmente como radiactivos o armas
biológicas la Autoridad Reguladora podrá eximir de la presentación de este requisito.
Para los medicamentos que requieren cadena de frío, así como los citotóxicos y
biológicos, se acepta presentar los envases sin el producto con el sistema de cierre con el
que se van a comercializar.
NOTAS:
1) En el caso de Guatemala y El Salvador, no se solicitará el requisito ya que se utilizan las muestras de
análisis.
2) En el caso de Honduras y Costa Rica no se solicitará el requisito para el proceso de registro.
No se podrá otorgar la renovación, hasta haber aprobado los cambios post registros
solicitados.
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9.1.2 Solicitud de renovación de registro sanitario firmada y sellada por el Profesional
Responsable, conteniendo la información detallada en el Anexo 2 de este reglamento.
En caso que la declaración jurada sea emitida en el extranjero, debe venir debidamente
legalizada.
9.1.5 Etiquetado del producto tal y como se está comercializando, en original conforme
al RTCA Productos Farmaceuticos. Etiquetado de Productos Farmacéuticos para uso
Humano en su versión vigente.
NOTA 1: Cuando el producto no ha sido comercializado, se aceptará el proyecto del arte de los textos de
impresión del empaque primario y secundario e inserto en idioma español, acompañado de una
declaración jurada del titular del producto que indique que el producto no ha sido comercializado.
9.2.4 Etiquetado del producto tal y como se está comercializando, en original conforme
al RTCA Productos Farmaceuticos. Etiquetado de Productos Farmacéuticos para uso
Humano en su versión vigente.
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NOTA 1: Cuando el producto no ha sido comercializado, se aceptará el proyecto del arte de impresión del
empaque primario y secundario e inserto en idioma español, acompañado de una declaración jurada del
titular del producto que indique que el producto no ha sido comercializado.
9.2.8 Poderes que acrediten la representación legal y/o técnica otorgada por el titular a
la(s) persona(s) natural (les) o jurídica(s), de acuerdo a la legislación de cada país; en
caso de que no conste en el expediente o que haya cambios en la designación.
9.2.9 Contrato de fabricación o en su defecto el extracto relativo a las partes del contrato
de fabricación, cuando aplique, según lo establecido en el numeral 7.4.
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11.3 Que los estudios o investigaciones que se presenten en apoyo de la solicitud sean
incompletos, o insuficientes para demostrar la calidad, seguridad y eficacia del producto.
12.1 Que el producto resulte ser nocivo o no-seguro en las condiciones normales de
uso, siguiendo el debido proceso de acuerdo a la legislación de cada país.
12.6 Que por cualquier otra causa justificada constituya un riesgo previsible para la
salud o seguridad de las personas.
13.1 Donaciones
13.2 Emergencias nacionales y necesidad pública declaradas oficialmente.
13.3 Medicamentos huérfanos para los Estados Parte.
13.4 Medicamentos utilizados en estudios clínicos con protocolos aprobados
13.5 En casos de justificación médica.
13.6 Muestras para realizar trámites de registro.
13.7 Medicamentos comprados a través de Mecanismos de Compras de OPS/OMS.
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13.8 Compras por el Consejo de Ministros de Salud de Centroamericana (COMISCA)
para medicamentos que cumplan con los criterios técnicos establecidos.
NOTA 1: Este caso aplica únicamente para Panamá.
15. DEROGACIONES
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ANEXO 1
(Normativo)
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TIPO DE MODIFICACIÓN REQUISITOS
4. Cambios en la monografía e 1. Comprobante de pago.
inserto. 2. Solicitud firmada y sellada por el Profesional
Responsable.
3. Monografía e inserto actualizado con los cambios
identificados.
4. Documento emitido por el Titular o su
Representante Legal que acredite el cambio.
5. Lista de Referencia Bibliográfica o en su defecto,
estudios según lo establecido en los requisitos de
registro sanitario que respaldan el cambio.
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TIPO DE MODIFICACIÓN REQUISITOS
para cambio de empacador primario en el RTCA
Productos Farmacéuticos. Estudios de Estabilidad
de Medicamentos para Uso Humano en su versión
vigente.
8. Cambio de Empacador 1. Comprobante de pago.
Secundario 2. Solicitud firmada y sellada por el Profesional
Responsable.
3. Contrato con el nuevo empacador, de acuerdo a
lo establecido en el numeral 7.4, requisitos de
registro sanitario.
4. Nuevas etiquetas originales del envase/empaque
secundario o sus proyectos, cuando aplique según
RTCA Productos Farmacéuticos. Etiquetado de
Productos Farmacéuticos para uso Humano en su
versión vigente.
5. Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura
vigente del nuevo empacador secundario.
6. Documento emitido por el Titular o su
Representante legal que declare el cambio.
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TIPO DE MODIFICACIÓN REQUISITOS
Productos Farmacéuticos para uso Humano en su
versión vigente.
5. Documento emitido por el Titular o su
Representante Legal que declare el cambio.
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TIPO DE MODIFICACIÓN REQUISITOS
establecido en el numeral 7.4, requisitos de
registro.
11. Estándares de acuerdo a lo detallado en el
numeral 7.12.
12. Documento emitido por el Titular o su
Representante Legal que declare el cambio.
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TIPO DE MODIFICACIÓN REQUISITOS
15. Cambio de información en 1. Comprobante de pago.
el etiquetado primario y 2. Solicitud firmada y sellada por el Profesional
secundario. Responsable.
3. Nuevas etiquetas originales del envase/empaque
primario, secundario o sus proyectos según
RTCA Productos Farmacéuticos. Etiquetado de
Productos Farmacéuticos para uso Humano en su
versión vigente.
4. Documentación técnica que justifique el cambio
emitido por el Titular o su Representante Legal.
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TIPO DE MODIFICACIÓN REQUISITOS
Representante Legal que declare el cambio
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TIPO DE MODIFICACIÓN REQUISITOS
7. Muestras del producto terminado para análisis
de acuerdo a lo establecido en el RTCA
Productos Farmacéuticos. Medicamentos para
Uso Humano. Verificación de la Calidad en su
versión vigente (En el caso de Costa Rica, no
aplica).
8. Metodología analítica validada según numeral
7.7.
9. Estándares de acuerdo a lo detallado en el
numeral 7.12.
10. Documento emitido por el Titular o su
Representante Legal que declare el cambio
3. 3.
Descontinuación de 1. Notificación firmada y sellada por el Profesional
presentaciones registradas responsable.
4. 2. Documento emitido por el Titular o su
Representante Legal que declare el cambio.
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5. Cambio o ampliación de 1. Notificación firmada y sellada por el profesional
distribuidor responsable.
ANEXO 2
(NORMATIVO)
INFORMACIÓN A INCLUIR EN LA SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO.
3.1 Nombre.
3.2 Dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
3.3 País.
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4.3 Número de Licencia Sanitaria o Permiso Sanitario de Funcionamiento y
fecha de vencimiento.
6.1 Nombre.
6.2 Número de documento de identidad.
6.3 Dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
7.1 Nombre.
7.2 Número de documento de identidad.
7.3 Dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
7.4 Número Colegiado o de Inscripción Químico Farmacéutico.
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