PREGUNTAS FRECUENTES FCE

Tabla de contenido

1. Horario de atención

¿Cuál es el horario de atención de la Secretaria Académica de Facultad?

La Facultad de Ciencias Empresariales - FCE está abierta desde las siete (7) de la mañana y hasta
las nueve (9) de la noche de Lunes a Viernes. Los sábados abre a las ocho (8) de la mañana y cierra
a las doce (12) del medo día.

Lunes y viernes:7:00 a.m. a 9:00 p.m. Jornada continua

Sábados: 8:00 am. a 12:00 m

Nota: En los meses de enero, junio, julio y diciembre los horarios de atención están sujetos a
modificación. Asimismo, y una vez inicia el nuevo semestre académico cada programa reporta a la
Secretaría Académica de la FCE los horarios de tutorías, los cuales serán divulgados a través de las
carteleras físicas, y página web de la Facultad, entre otros.

¿Cuál es el horario de atención de Registro y Sistema de Información?

Lunes y viernes:8:00 a.m. a 7:00 p.m. Jornada continua

Sábados: 9:00 am. a 12:00 m

La oficina de esta área se encuentra en la primera casita blanca, después de Tienda UNIMINUTO.

¿Qué es C.A.S.A UNIMINUTO y cuál es su horario de atención?

Toda la información de inscripción, formas de pago y requisitos, lo atenderá el Centro de Atención

y Servicio al Usuario, también conocido con las siglas C.A.S.A. UNIMINUTO, ubicado en la Av. calle
80 N° 73ª-02. Las siguientes señales pueden serle de utilidad: C.A.S.A. UNIMINUTO está ubicado en
la esquina de la Calle Ochenta, frente al puente peatonal de la estación de Transmilenio. El horario
de atención suele ser el mismo del área de Registro, ya indicado.

Lunes y viernes:8:00 a.m. a 7:00 p.m. Jornada continua

Sábados: 9:00 am. a 12:00 m

2. Recibo pago de matricula

¿Cuándo comienzan a entregar los recibos para pago de matrícula?

Dado que este proceso se da dos veces en el año, es necesario que consulte el calendario
financiero publicado en la página web de UNIMINUTO, eligiendo en el filtro de búsqueda la Sede
Bogotá – Principal. También puede acercarse a la Facultad en donde le indicarán en qué tiempo
sale el calendario financiero.

¿Dónde se puede solicitar el recibo de pago?

El recibo de pago es entregado a los estudiantes en la plazoleta Jesús y María del edificio A, en
C.A.S.A UNIMINUTO, o también puede descargarlo a través de página web.

¿Cómo desbloqueo mi Sistema Génesis?

Debe dirigirse a Registro y Sistema de Información. Allí le indicarán que debe hacer.
O por tuclave.uniminuto.edu

Ingresar a https://tuclave.uniminuto.edu/
Dar click en has olvidado tu contraseña
Seguir las indicaciones de la pagina para los datos que solicitan
Si presenta inconvenientes se debe comunicar al telefono 2916520 ext. 66226622.

3. Transferencia de otras instituciones de Educación Superior

¿UNIMINUTO homologa asignaturas aprobadas en otras universidades?

Si, UNIMINUTO homologa asignaturas aprobadas en otras universidades, así como del SENA,
previo estudio de documentación requerida. Para conocer más detalladamente el proceso debe
acercarse a la Coordinación Académica del Programa al cual aspira o pertenece.

Vengo de otra institución, ¿cómo puedo hacer una homologación?

Para efectuar un proceso de homologación debe dirigirse a la Coordinación Académica del

Programa al cual aspira para realizar un estudio preliminar. Si usted como aspirante se encuentra
de acuerdo con el estudio preliminar debe dirigirse a C.A.S.A UNIMINUTO para matricularse en el
programa de su elección. Posterior a esto debe realizar una Solicitud Académica de estudios de
homologación en el Sistema Génesis, y luego radicar en la Secretaria de Facultad, lo siguiente:

 Carta de intención, dado que el pago de la homologación se hace una vez esté inscrito
en el programa de UNIMINUTO.
 Certificado original de notas que incluya créditos académicos y horas. Debe saber que,
para el estudio de homologación, solo se tendrán en cuenta las asignaturas aprobadas con
una calificación igual o superior a tres punto cinco (3.5). Igualmente, debe tener un
promedio mínimo acumulado igual o superior a tres punto cero (3.0).
 Contenidos programáticos de cada uno de los cursos aconsejados según estudio
preliminar.
 Certificado de buena conducta, emitido por la universidad que entrego el título o el
certificado de notas.
Si usted es un estudiante que viene de otro Programa de UNIMINUTO, debe hacer solicitud de
traslado del programa de origen, al programa de interés por el Sistema Génesis.
Tiempo de entrega: Según el cronograma de trabajo estipulado por la oficina de Registro y Sistema
de Información. Las homologaciones se tramitan durante el 1er semestre académico del
estudiante.
4. Traslado interno

¿Cómo puedo trasladarme (cambiarme) a otro programa?

Debe tramitar la solicitud de traslado en Sistema Génesis, la cual debe ser aprobada en primera
instancia por el programa de origen y posteriormente por el programa al que desea ingresar.

Si es aceptada, con la respuesta que le den, debe dirigirse a Registro y Sistema de Información,
donde harán el cambio de Programa en el sistema. Después de esto, debe acercarse a facturación
para reclamar su recibo de matrícula.

Tenga en cuenta que si usted presenta pérdida académica o si no estudió en el periodo vigente
deberá efectuar proceso de Reintegro o Reingreso según sea el caso (en próximo punto se
especifica a que hacen alusión los mismos).

El tiempo de respuesta para esta solicitud será de 3 a 5 días hábiles.

5. Reintrego y Reingreso

¿En qué consiste un Reintegro y Reingreso?

Según el reglamento estudiantil artículos 32 y 34, consisten en:

El reintegro se entiende como la autorización otorgada por el Consejo de Facultad a un estudiante,

que se ha retirado voluntariamente de la Institución, para que continúe sus estudios en
UNIMINUTO, siempre y cuando no haya excedido los 2 años desde el último periodo o semestre
cursado.

El reingreso es la autorización dada al estudiante por el Consejo de Facultad, para que continúe
sus estudios en UNIMINUTO, después de haber perdido un periodo académico o haber sido
retirado por motivos disciplinarios. No puede haber excedido los 2 años desde el último periodo o
semestre cursado. El estudiante en este caso debe generar un compromiso académico a través de
la Coordinación MAIE (Modelo de Atención Integral al Estudiante) de la Facultad.

¿Cuándo se puede realizar el trámite de Reintegro o Reingreso?

Los procesos académicos de reintegros y reingresos se dan en dos momentos del año académico:
• Para aquellos estudiantes que van a matricularse en el primer periodo académico,
deben iniciar trámites a partir del mes noviembre y hasta la última semana del
mes de enero.
• Quienes van a matricularse en el segundo periodo académico, deben iniciar
 trámites en el mes de mayo, con cierre de proceso en la última semana del mes de
julio.

6. Intercambio Universitario

¿Cómo es el proceso para realizar movilidad académica?

La Movilidad Estudiantil es aquella que realiza un estudiante en una institución de educación en
el exterior o en otra dentro del país, desarrollando estudios propios de su campo de educación,
durante un periodo académico.

Esta modalidad le da acceso a aquellos estudiantes que deseen tomar la movilidad académica
como opción de grado o hacer cursos del plan de estudios en otra institución de la ciudad con
las cuales se tenga convenio, además de otras dinámicas académicas y culturales que
enriquecen su formación integral.

Para conocer los requisitos y los pasos que debe seguir para aplicar a esta opción, se le
recomienda contactar a la Coordinación de su programa académico o la Oficina de
Internacionalización según sea el caso, así como verificar fechas de convocatoria.

¿Qué instancia me ayuda con la consejería académica de la movilidad?

La Coordinación Académica del Programa a través de asesorías solicitadas previamente, ayuda a

los estudiantes con los detalles académicos de la movilidad, como:
• Elección de universidad en convenio nacional (Andes, Javeriana).
• Selección de cursos por cada plan de estudios, para movilidad internacional y nacional
semestral.
• Revisión de la sábana de notas UNIMINUTO con el fin de establecer las asignaturas
que serán equivalentes con la universidad elegida para la movilidad.
• Información inicial de cursos internacionales como opción de grado y la elaboración del
formato de movilidad.

7. Régimen académico

¿Adicional a mi matricula puedo pagar créditos adicionales?

Según el Reglamento Estudiantil vigente y específicamente en el Artículo 50, usted puede:

• Pagar e inscribir máximo 4 créditos adicionales a su matrícula completa semestral.

En ningún caso puede superar los veintitrés (23) créditos académicos.
• No puede pagar créditos adicionales cuando tiene media matrícula.
• No puede pagar créditos adicionales cuando tiene cuarto de matrícula.
 • En periodo Intersemestral puede pagar e inscribir máximo 4 créditos.

¿Cómo puedo acceder al cuarto de matrícula?

Para acceder al cuarto de matrícula, solo debe tener pendiente por cursar o aprobar una (1)
sola materia de todo el plan de estudios. Para efectuar el proceso, debe realizar una solicitud
académica de cuarto de matrícula por Sistema Génesis.
Previo a esto se recomienda validar el cumplimiento de su plan de estudios y que
efectivamente solo tenga pendiente por cursar una (1) asignatura.

¿A cuántos créditos equivale la inscripción minina o media matricula?

La carga mínima equivale a la mitad de los créditos del semestre. Es decir, para los Programas de
Pregrado que tienen dieciocho (18) créditos por semestre, que corresponde a la carga completa,
en ese sentido, la carga mínima equivale a nueve (9) créditos.

¿Qué periodos académicos se manejan en UNIMINUTO Sede Bogotá?

Los periodos académicos que se manejan en UNIMINUTO son:

Pregrado: 1er semestre año.10. Ejemplo 2020.10
2do semestre año.60. Ejemplo 2020.60

Posgrado: 1er semestre año.11. Ejemplo 2020.11

2do semestre año.61. Ejemplo 2020.61

Intersemestral: 1er momento año.30. Ejemplo 2020.30

2do momento año.80. Ejemplo 2020.80

Diplomados: 1er semestre año.85. Ejemplo 2020.85

2do semestre año.86. Ejemplo 2020.86

8. Inscripción y cancelación de asignaturas - semestre

¿Puedo inscribir asignaturas sin haber pagado la matricula?

No, primero debe pagar el recibo de matrícula. Una vez realizado el pago, el sistema quedará hábil
48 horas después para que usted realice la inscripción vía web por Sistema Génesis.

¿Dónde encuentro la oferta de asignaturas por semestre?

La oferta de cursos de cada semestre según horario de clase establecido entre los programas y el
área de Registro, se publica en la página web de UNIMINUTO, por lo general a mitad del mes de
Diciembre, para 1er semestre del año siguiente y a principios de Julio, para 2do semestre del año
en curso.
¿Cómo realizo la inscripción de asignaturas?

• Ingrese al Sistema de Información Académica Génesis

• Coloque su usuario de correo sin el @uniminuto.edu.co y la contraseña de su correo
institucional.
• Ingrese por….
• Luego ….
• Una vez ingresado a genesis debe dar clic en perfil del alumno
• Clic en planificación e inscripcion
• Inscribirse a clases
• Selecciona periodo actual vigente
• Escoje la opción Ingresar NRC
• Si necesita ingresar otro NRC dar clic en Agregar otro NRC
• Si desea ver el resumen de la inscripcion dar clic “ Agregar a resumen”
• Después dar enviar y guardar
• Fin de la inscripción

¿Qué pasa si no puedo inscribir asignaturas vía web?

Pasadas las fechas para inscripción vía web según calendario académico establecido cada
semestre, deberá hacer solicitud vía génesis para que pueda hacerse el registro de asignaturas en
periodo extraordinario.

Este proceso lo tramitaran los coordinadores académicos de los programas y los asistentes de
gestión académica de la Secretaria de Facultad, en conjunto con el área de Registro según
disponibilidad de cupos en cada asignatura que el estudiante requiera.

Es importante tener presente que el estudiante debe tener los créditos disponibles para el proceso
de asignaturas en periodo extemporáneo.

¿Qué debo tener en cuenta para inscribir asignaturas a partir de 2do semestre?

Usted cuenta con un plan de estudios o ruta académica que debería seguir durante el tiempo de
sus estudios, por favor téngalo en cuenta siempre que vaya a inscribir asignaturas. Esto le evitara
tener inconvenientes futuros. Revíselo constantemente para validar como va avanzando en el
mismo.

Inscriba las asignaturas correspondientes a su plan de estudios según los códigos asignados en el
mismo o como los llamamos en UNIMINUTO, por sus Alfanuméricos. Por ejemplo: ECON 1020,
ADMI 1170, ADMIBG 043.
Recuerde que usted debe ver unas electivas CMD, que son las correspondientes al Componente
Minuto de Dios, unas electivas CP, que son las del Componente profesional y unas electivas CPC,
que corresponden al Componente Profesional Complementario.

Para las electivas CP debe cursar las establecidas por sus programas en el plan de estudios, no
pueden ser otras. No olvide tener en cuenta los alfanuméricos. Para las electivas CMD y CPC puede
optar por distintos cursos de otros planes de estudio dentro de los programas de UNIMINUTO,
siempre y cuando tengan los mismos créditos solicitados por su programa. Valide que le aporten
igual a su formación según carrera escogida.

¿Cómo inscribir las asignaturas de Desarrollo Social Contemporáneo y Práctica social?

Usted como estudiante se debe dirigir al edificio I+D Investigación + Desarrollo (frente a las
canchas de básquet, edificio con franja azul en el medio), allí le informarán qué debe hacer.
También puede encontrar información en http://www.uniminuto.edu/web/ced

¿Cómo puedo realizar inscripción de cursos intersemestrales?

Si un estudiante va tomar un curso en período Intersemestral debe tener en cuenta, que está
permitida únicamente la inscripción de máximo cuatro (4) créditos académicos.

El proceso lo debe realizar teniendo en cuenta el instructivo y calendario que se publique en

página web cada semestre. El primer paso lo debe realizar por el Sistema Génesis. Solo se ofertan
algunos de los cursos del plan de estudios según revisión de la coordinación de cada programa.

No obstante, si el curso que usted va a tomar es la Práctica en Responsabilidad Social debe

contactar directo con el Centro de Educación para el Desarrollo-CED, debe ajustarse a los procesos
que esta unidad transversal tiene estipulados además de presentar con anterioridad la respectiva
entrevista con los Coordinadores encargados de las Prácticas.

Los cursos de Prácticas Profesionales y Opción de Grado no se ofertan en periodo intersemestral.

Si usted tiene pérdida académica o no estudió en el periodo inmediatamente anterior y quiere
cursar un intersemestral, usted debe realizar solicitud de Reintegro o Reingreso según
corresponda por Sistema Génesis, en el periodo académico respectivo.

Es importante que tenga en cuenta que no habrá devolución de dinero por pago de
intersemestrales después de iniciadas las clases.

¿Cómo inscribo mis prácticas profesionales?

Lo primero a tener en cuenta es que debe haber cursado la Práctica en Responsabilidad social
antes de iniciar las Prácticas profesionales. Debe haber cursado y aprobado el 60% de su plan de
estudios para programas profesionales y 50% programas tecnológicos. Así mismo debe asistir a los
talleres de introducción que realiza la Coordinación de prácticas profesionales de la Facultad.

Posterior a esto la Coordinación de prácticas profesionales en conjunto con Centro Progresa,

realiza el proceso de inscripción de las prácticas profesionales según sea la modalidad
seleccionada por el estudiante o para la cual aplica.

¿Qué modalidades de prácticas profesionales hay?

En los talleres de Introducción le dan a conocer a profundidad, las modalidades de prácticas con
las que cuenta. Usted debe seleccionar una de las siguientes opciones:

- Contrato de aprendizaje
- Convenio o proyecto especial
- Vínculo laboral
- Monitoria docencia
- Investigación
- Emprendimiento

¿Cómo puedo cancelar una asignatura (s) o el semestre?

En las fechas establecidas por el calendario académico debe ingresar al Sistema Génesis y hacer la
solicitud respectiva. De forma inmediata le darán respuesta de si es o no posible hacer la
cancelación según corresponda.
Cuando el estudiante tiene algún tipo de retención en el sistema no es posible efectuar las
cancelaciones. Para la cancelación del semestre no hay devolución de dinero.

¿Cuándo se presenta perdida académica?

Según el Reglamento Estudiantil, la pérdida académica es y se da de la siguiente forma:

Artículo 81. PÉRDIDA DEL PERÍODO ACADÉMICO. Un estudiante pierde el período académico
cuando, obtenidas las calificaciones definitivas de las asignaturas cursadas en el período, se
encuentra en una de las siguientes situaciones:

a) Pérdida de tres (3) o más asignaturas.

b) Pérdida de dos (2) asignaturas por segunda (2ª) vez, ya perdidas con anterioridad.
c) Pérdida de una misma (1) asignatura por tercera (3ª) vez
d) Obtención de promedio inferior a tres punto cero (3.0) en el periodo.

9. Opciones de grado y titulación

¿Cuáles son las opciones de grado existentes en mi Facultad?

Las opciones de grado válidas para la FCE son las mismas estipuladas en el Acuerdo 04 del Consejo
General Académica:

• Práctica en investigación
• Trabajo de grado.
• Sistematización y aprendizaje de la práctica profesional, cuando esté contemplada
en el respectivo programa.
• Programas en educación continuada: diplomados como opción de grado.
• Cursos de posgrado en UNIMINUTO (solo para programas profesionales).
• Certificaciones.
• Movilidad Internacional.
Para ampliar esta información debe acercarse a la coordinación académica del programa al cual
pertenece.

¿Cómo realizo el proceso de inscripción a grados?

Debe consultar la página http://www.uniminuto.edu/ donde es publicado el cronograma de

grados. Luego debe leer cuidadosamente cada paso y tener presente cada fecha. El proceso de
inscripción se realiza por Sistema Génesis.

Recuerde que, para poder postularse a grado, debe haber cumplido con la totalidad de su plan de
estudios. Por lo cual se recomienda, antes de postularse en el sistema, revisar su plan de estudios
para verificar que haya aprobado todas las asignaturas requeridas. Puede apoyarse en la
Coordinación académica de su programa, si tiene dudas frente a la revisión.

10. Otras disposiciones académicas

¿Cuál es el proceso para solicitar contenidos programáticos?

Debe revisar su Sábana de Notas y elegir de las asignaturas cursadas y aprobadas, de cuales
requiere contenidos programáticos. Luego, debe acercarse a C.A.S.A UNIMINUTO y solicitar el
recibo de pago por el número de contenidos seleccionados.

Con el recibo de pago cancelado, debe dirigirse a su Facultad y entregar una copia de dicho recibo
y el listado de contenidos (asignaturas) que requiere.
Tiempo de entrega:

¿Cómo hago para solicitar una constancia de estudio, certificado de notas, de buena conducta u
otro documento institucional que acredite mi situación académica?
Para solicitar diferentes certificaciones o constancias académicas, debe dirigirse a C.A.S.A UNIMINUTO.
Allí, debe reclamar el recibo de pago del correspondiente certificado. Una vez cancelado el recibo, debe
llevar copia de este a Registro y Sistemas de Información.

Tenga claro que la única dependencia autorizada para expedir estos certificados es la Oficina de
Registro y Sistema de Información. También puede hacer consultas sobre el tema a través del
correo [email protected]
Realiza solicitud por Genesis+ desde la pestaña de solicitudes de servicioc- certificaciones
En un máximo de 24 horas llega el recibo al correo institucional
Se cancela el recibo en lo bancos autorizados
Una vez cancelado en un lapso de 24 a 48 horas hábiles llega el certificado al correo

¿Cómo y cuándo debo inscribirme para presentar las Pruebas Saber pro y Saber T&T?

Siempre debe hacerlo a través de la Coordinación Académica del Programa al cual se encuentra
vinculado(a). Es importante que tenga claro que la universidad tiene un calendario Institucional
para este proceso, por ello es importante que este en constante comunicación con su
Coordinación y revise la página web de la universidad donde se publica el mismo.

Recuerde que los programas profesionales solo presentan anualmente esta prueba, mientras que
los programas tecnológicos lo hacen semestralmente.

¿Cómo estudiante puedo hacer mi propia revisión de la sabana de notas?

Si. Usted mismo puede hacer esa revisión. Debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Solicitar en la Secretaria Académica de la Facultad, su Sábana de Notas y el Plan de Estudios en el

cual se encuentra registrado.
2. Identificar y señalar en la Sábana de Notas los siguientes cursos:
• Cursos perdidos (nota inferior a 3.0)
• Cursos cancelados – En la casilla Modo calificación aparecerá (CA)
• Cursos excluidos - En la casilla Modo calificación aparecerá (E)
• Sólo se validarán los cursos en los cuales la casilla Modo calificación se encuentre
en standar (S) o en homologación (H).
3. De acuerdo a la Sábana de Notas identifique en el Plan de Estudios las materias que ha cursado
y aprobado con nota igual o superior a 3.0.
4. Recuerde que debe cursar una serie de electivas de acuerdo a su plan de estudios.
5. Cuando finalice su revisión podrá visualizar las materias que le falta cursar o aprobar.
6. Si tiene alguna duda por pequeña que parezca, acérquese a la Coordinación Académica de su
Programa, allí le darán toda la orientación necesaria

¿Cuánto es el tiempo de respuesta a una solicitud académica?

El tiempo varía entre un (1) día y ocho (5) días hábiles, dado que cada solicitud tiene un proceso de
revisión y validación diferente, que en todo caso inicia con la solicitud en Sistema Génesis por
parte del estudiante.

¿Cómo solicitar el aval de una excusa?

Para obtener el aval de una excusa académica debe dirigirse a la Secretaría Académica de la FCE y
diligenciar el formato de Solicitud Académica.

El procedimiento de Gestión de Excusas de Estudiantes se tipifica las excusas de la siguiente

manera:
• Excusa médica: excusa documentada, emitida o transcrita por una EPS legalmente
constituida que debe ser validada por la enfermería de UNIMINUTO.
• Excusa laboral: excusa emitida en papel membreteado de la empresa donde
labora el estudiante, serán validadas por el Coordinador o Director del programa
académico, Secretaría Académica o quien haga sus veces en la Sede.
• Excusas académicas: son excusas relativas a actividades académicas propias de la
Institución, serán validadas por la coordinación de MAIE (Modelo de Atención
Integral al Estudiante) a través de los consejeros de cada programa académico, o
quien haga sus veces en la Sede o Centro Regional.
• Excusas por calamidades domésticas: excusas relativas a casos especiales que no
se contemplan en las anteriores, serán validadas por la coordinación de MAIE
(Modelo de Atención Integral al Estudiante) a través de los consejeros de cada
programa académico, o quien haga sus veces en la Sede o Centro Regional.

Es fundamental que tenga en cuenta que debe presentar la excusa dentro de los cinco (5) (7) días
hábiles siguientes a la fecha prevista (lunes a sábado) para la presentación de la actividad
académica exámenes o pruebas, según indica el procedimiento de Gestión de Excusas.

¿Cómo conozco y habilito mi correo estudiantil?

Ingresar a la pagina https://tuclave.uniminuto.edu/Paginas/recuperarUsuario.aspx

Ingresar correo alterno y se le enviara la notificación con su correo institucional

11. Proceso felicitación, reclamo, solicitud o sugerencia

¿Cómo realizar una solicitud de felicitación, reclamo, solicitud o sugerencia?

Para efectuar cualquiera de ellas debe ingresar a la página: http://www.uniminuto.edu/contacto

Allí encontrará distintas opciones para ponerse en contacto con la universidad que le permitirá
escribir lo que usted desea manifestar. Luego de ello, la plataforma envía a la dependencia
encargada la felicitación, el reclamo, la solicitud o la sugerencia según sea el caso. Siendo así, la
dependencia que recibe el caso responde siempre a través de la plataforma lo que corresponda.

También puedes enviar tus inquietudes directamente a través del correo establecido para la
Facultad que es: [email protected]