Atención Al Cliente
Atención Al Cliente
Atención Al Cliente
Término
Finalidad
Por lo tanto, en este curso conoceremos cada uno de los factores que
intervienen en la satisfacción del cliente para poder aplicarlos en los diferentes
ámbitos en el que un empleado y/o comunicador desarrolla su trabajo.
Comunicación
La comunicación consiste en como transmitimos un mensaje a otras personas,
bien sean ideas, pensamientos, opiniones... es por ello que según usemos la
palabra o textos para comunicarnos hablamos de un tipo u otro tipo de
comunicación.
Telefónica
10 Cosas que NO hay que hacer en una comunicación telefónica
1. No interrumpimos.
Presencial
Es la comunicación básica para crear un vínculo con los demás. Además este
tipo de comunicación produce un intercambio de energía que mejora la
experiencia humana.
Telemática
Videoconferencia
Necesidades- motivaciones
humanas
Los seres humanos, de forma general, tenemos una serie de necesidades,
necesidades a las que ponemos o situamos en una pirámide, siendo la primera
la necesidad más primordial y así sucesivamente.
- Proceso motivacional
Se trata de una reacción en cadena que empieza con necesidades percibidas
que producen deseos o metas buscadas, lo que implica que el empleado realice
su trabajo con más ganas y si satisfacción al realizarlo sea mayor pues busca
una meta final.e
- Técnicas de la motivación:
a) El dinero, es el mecanismo más utilizado para recompensar y/o tratar de
modificar el comportamiento de las motivaciones de los empleados.
b) La rotación del puesto de trabajo, esto permite que el empleado amplié sus
experiencia y su capacidad de trabajado es mayor.
- saludar y sonreír
- personalizar el contacto
Conocer y comprender cuáles son las necesidades del cliente para posibilitar su
adecuada satisfacción, transmitiéndole que lo escuchamos y que realmente nos
interesamos por su petición, por ello es importante observar al cliente,
escucharlo de forma activa y sentir o ponerse en la posición del otro
Despedida
- Despedirnos amablemente
- No demorarnos en el final
Tipos de clientes
En realizar nuestro trabajo de atención al cliente podemos encontrarnos con
diferentes tipos de personas, lo que aplicado al tema que estamos tratando
hacemos referencia a los diferentes tipos de clientes. Según el tipo de clientes
que nos encontremos debemos llevar a cabo una u otra forma de actuar,
responder hacia ellos.
Cliente polémico
Cliente hablador
Cliente indeciso
Cliente sabelotodo
Cliente minucioso
Cliente impulsivo
Cliente desconfiado
Duda de todo y todos, rechazando hasta los argumentos más lógicos, trata de
dominar al interlocutor, es susceptible y le pone falta a todo.
Cliente grosero
la atención puede realizarse vía múltiples canales de comunicación, como “cara a cara”
en oficinas, mediante teléfono, por correo electrónico e incluso muchas empresas en la
actualidad ofrecen la posibilidad de que los clientes interactúen con la organización
mediante mensajes privados o publicaciones en redes sociales, generalmente (y de
acuerdo a las más usadas): Facebook, Twitter, Google+.
Al hablar de métodos nos referimos a los medios utilizados para llegar a nuestro
fin que es la atención al cliente, conociendo de primera mano su satisfacción y
opinión.
Encuestas
En muchas ocasiones las empresas pueden mediante e-mails, llamadas
telefónicas o mediante encuestas, conocer la opinión de sus clientes en base a
sus experiencias, para así conocer la satisfacción de estos con la atención
recibida.
Grabaciones
Generalmente esto se produce grabando conversaciones telefónicas o
presenciales, mediante la instalación en el lugar de trabajo de cámaras de
vigilancia en el área donde se produce la atención al cliente.
Publicaciones
Leyendo publicaciones y mensajes en redes sociales, hoy en día internet está
presente en la vida de todas las empresas, de una forma u otra, directa o
indirectamente.
Cliente misterioso
El cliente misterioso o Mistery Shopper es un cliente normal que acude a
nuestro establecimiento para interesarse por cierto producto o servicio,
inclusive puede realizar compra, pero cuya finalidad es la de controlar la calidad
de productos y atención recibida, así como el aspecto del lugar donde se
desarrolla dicha atención al cliente.
Jefe infiltrado
La figura del jefe infiltrado, del cual también se hace programa en TV, permite
trabajar a los jefes en sus propias empresas como un empleado más, para ver
como funcionan realmente y para identificar cómo mejorar una parte
importante de la empresa controlando la atención al cliente en sus diferentes
empresas o franquicias, por lo general se suele realizar este tipo de actividad en
aquellos establecimientos en los que se presenta algún tipo de variación en
cuanto a ingresos, popularidad del local, mala publicidad...
Los empleados por lo general no conocen a los altos mandos, a los jefes,
aunque de todas formas el aspecto del jefe infiltrado suele variar un poco para
adaptarse al puesto que va a cubrir dando una apariencia más informal.
Calidad
Definimos la calidad como la aplicación de una serie de técnicas y medios para
alcanzar, mantener y mejorar un producto o un servicio.
Los objetivos básicos del sistema de gestión de calidad son los que siguen:
- concepción
- producción
- comercialización y servicio
Esta norma establece ante todo un vocabulario común, conciso y concreto, para
ser utilizado de idéntica manera en todos los sistemas de gestión de calidad.
A continuación vamos a analizar los beneficios que supone para los clientes,
para el mercado y para la propia empresa aplicar esta norma de calidad:
Beneficios para la gestión de la empresa:
Servir como medio para mantener y mejorar la eficacia y adecuación del sistema
de gestión de la calidad, al poner de manifiesto los puntos de mejora