Unidad 2. Planeación y Control de Presupuestos

Unidad 2.
Planeación y Control de Presupuestos
Diego Andrés Zapata Herrera

1003807013
Tutor
Martha Yaneth Avila
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN
Neiva, abril 15 de 2020

Actividad 2.
Actividad colaborativa:
Dentro del entorno de aprendizaje colaborativo en el foro respectivo realizarán
las
siguientes actividades:
1.Preguntas para redacción y análisis:
1. Escriba la definición de presupuesto. ¿Cómo se utilizan los presupuestos en la
planeación?
Presupuesto : Es un método para convertir las metas y estrategias de una

organización en términos operativos.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta, expresada en valores y términos

financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
y aplica a todos los niveles de jerarquía dentro de una empresa.
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula

para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios; es planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Se
plantea las preguntas como:
cuánto desea vender?
qué necesitas hacer para lograrlo?
cuánto hay que gastar o invertir?
cuánto son las ganar en un periodo?

El sistema de presupuestos sirve como un plan financiero tanto para las áreas que
conforman la organización como las actividades de la empresa, pues obliga a los
administradores a planear, mejora la toma de decisiones respecto a recursos disponibles, se
puede utilizar para comparación.
¿Quién integra el comité de presupuestos y cuál es su función?
El presidente de la organización nombra a los miembros del comité, usualmente es el

presidente, vicepresidentes y contralor. La función de comité es revisa, proporciona
políticas básicas y metas presupuestales, resuelve las diferencias que surjan a medida que
se desarrolla el año, así como la vinculación con el plan estratégico de la organización
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto maestro y el presupuesto continuo o

rodante?
El presupuesto maestro tiene una duración de un año (fiscal), dividido en trimestral y

mensual, termina al finalizar el periodo fiscal.
El presupuesto continuo también tiene una duración de 12 meses, pero es fijo, es decir,
cuando un mes expira se agrega otro con la finalidad de siempre tener 12 meses.
2. Exponga algunas de las razones para la preparación de presupuestos.

Rta: proporciona los costos y las inversiones que se va a incurrir para desarrollar la
actividad presupuestados para el nivel de actividad real de la empresa y además conocer un
reporte de desempeño que compare los costos esperados con los reales, pues muchas veces
la actividad presupuestada no es igual a la real.
3. Suponga que el vicepresidente de ventas es una persona particularmente pesimista.

Si usted estuviera a cargo del desarrollo del presupuesto maestro, ¿cómo se vería
influenciado al saber esto?
Rta, No me dejaría influenciar en este aspecto relevante y determinante para la
empresa, más bien sugiraria al gerente de la empresa que tomara acciones y
decisiones de cambio de este vicepresidente y más siendo el de ventas ya que
ocupa una labor de mando y decisión dentro de la empresa; no estaría cumpliendo
y menos esta aplicando lo que aprendió y la experiencia que haya obtenido y
adquirido en otras empresas dejaría mucha que analizar y pensar pues según su
actitud seria pésima , esta persona se convertiría en un recurso humano negativo
para los intereses de la empresa y sus dueños, le demostraría que haciendo una
buena planeación de costos se puede invertir poco producir mas y obtener
ganancias sin perjudicar la empresa y el medio ambiente.
4. ¿Cuál es la importancia estratégica de la administración de costos a nivel
ambiental?
Hoy en día el esfuerzo de las empresas y de las administraciones por el respeto por
el medio ambiente es muy grande; la empresa y el medio ambiente están obligados
a entenderse y desde ahí es que el nace el termino de ecoeficiencia que es la
disminución del impacto ambiental en relación al volumen de producción obtenido.
Además de los beneficios que recibe la empresa en la Gestión Ambiental como:

_ mejora la imagen corporativa ante proveedores y clientes-
_facilita la comercialización del producto (Tendencia verde)
_ahorro y racionalización de recursos y prevención de los riesgos ambientales
_contribuye a la calidad total
5. ¿Cuál es el concepto de ecoeficiencia?

La ecoeficiencia es una cultura administrativa que guía a todos los sectores de la
sociedad a asumir su responsabilidad con la sustentabilidad. Está basada en el
concepto de crear más bienes y servicios utilizando menos recursos y creando
menos basura y polución.
Promueve una calidad de vida a la vez que reduce progresivamente los impactos
medioambientales de bienes y la intensidad de recursos consumidos durante el ciclo
de vida completo.
6. Explicar la manera en la que los costos ambientales se pueden medir y reducir

Medición de los costos ambientales: Para construir un modelo de medición, evaluación,
y contabilización de los costos ambientales se requiere tener en cuenta los siguientes
aspectos:
 El sistema de contabilidad ambiental debe considerar los aspectos ambientales
de un modo que permita a la dirección de la empresa evaluar las consecuencias
ambientales de sus decisiones. Los indicadores ambientales tienen que ser
simples, flexibles, reproducibles y deben mostrar las tendencias generales, para
que puedan servir de base a las decisiones de la compañía.
 Los indicadores que abordan aspectos ambientales deben ser relevantes y
significativos para la protección del medio ambiente y de la salud humana, así
como respecto a la mejora del nivel de vida. Es preciso poder establecer
relaciones significativas causa - efecto al respecto.
 El sistema debe considerar también los aspectos económicos. La consideración
simultánea de la información ambiental y económica permite tener una visión
de 14 conjunto sobre las decisiones de la empresa. No es posible tener
información completa sobre la Ecoeficiencia de la compañía, sin considerar los
costes de la gestión ambiental.
 La determinación causa – efecto: La empresa puede optar por construir un
sistema de indicadores y contable que se dirija a determinar y evaluar las causas
básicas o subyacentes de cada aspecto ambiental significativo de las actividades
o productos de la compañía. Se trata de realizar un análisis para identificar tales
causas y seleccionar los indicadores a partir de este análisis.
 El análisis de ciclo de vida de producto: Otro criterio de selección de
indicadores y de organización de la contabilidad ambiental es la consideración
de los inputs y outputs asociados a un producto en particular, así como todos los
aspectos ambientales significativos y sus correspondientes impactos en todas
las etapas del ciclo de vida de tal producto.
https://repository.libertadores.edu.co/bitstream/handle/11371/638/RodriguezGarayStella.pdf?sequence=2&isAllowed=y
7. En algunos mercados internacionales fijan precios depredatorios y/o dumping.

¿A qué se refiere este esquema?
Rta: práctica de vender por debajo del precio normal o a precios inferiores al costo
con el fin de eliminar a la competencia y adueñarse del mercado del
inglés dumping, dumpin o competencia desleal (Venta a pérdida).
se refiere a la práctica de vender por debajo del precio normal o a precios inferiores
al costo con el fin de eliminar a la competencia y adueñarse del mercado.
La palabra generalmente se utiliza solo en el contexto de las leyes del comercio

internacional en donde el dumping se define como la práctica en donde una
empresa,
establece un precio inferior para los bienes exportados que para los costos
de producción que tiene la empresa desde el país a donde se importan esos bienes,
sacando de competencia a la empresa local.
Conclusiones
Se puede concluir con el desarrollo de este trabajo que las actividades de la empresa,
y de todos sus integrantes deben realizar una planeación estratégica de costos pues obliga a
los administradores a planear, mejora la toma de decisiones frente a los recursos
disponibles que tiene la empresa.
los presupuestos sirven como un plan financiero de un periodo y se puede realizar

comparaciones entre diferentes tiempos o ciclos de producción para analizar los gastos,
costos y ganancias, determinar si se está logrando el objetivo propuesto.
Bibliografía
https://www.gestiopolis.com/preparacion-de-presupuestos-para-la-planeacion-y-el-control/
http://hdl.handle.net/10596/18156
 Legis Editores (2014). Explicado sobre normas de información financiera para el

grupo 2 . Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2544/document/nifgrupo2/nifgrupo2_3f646744a
6c3479688c07f5237c2931c/la-niif-para-las-pymes?text=niif%20normas
%20internacionales%20informacion%20financiera&type=q&hit=1
 ZAPATA, R. (2009). Aprende a manejar un presupuesto. (Spanish). Entrepreneur
Mexico, 17(2), 76-77. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?
direct=true&db=zbh&AN=44641662&lang=es&site=ehost-live
https://repository.libertadores.edu.co/bitstream/handle/11371/638/RodriguezGarayStella.pd
f?sequence=2&isAllowed=y

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Presupuesto : Es un método para convertir las metas y estrategias de una

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta, expresada en valores y términos

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula

cuánto desea vender?

qué necesitas hacer para lograrlo?

cuánto hay que gastar o invertir?

cuánto son las ganar en un periodo?

El presidente de la organización nombra a los miembros del comité, usualmente es el

¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto maestro y el presupuesto continuo o

El presupuesto maestro tiene una duración de un año (fiscal), dividido en trimestral y

2. Exponga algunas de las razones para la preparación de presupuestos.

3. Suponga que el vicepresidente de ventas es una persona particularmente pesimista.

Además de los beneficios que recibe la empresa en la Gestión Ambiental como:

5. ¿Cuál es el concepto de ecoeficiencia?

6. Explicar la manera en la que los costos ambientales se pueden medir y reducir

7. En algunos mercados internacionales fijan precios depredatorios y/o dumping.

La palabra generalmente se utiliza solo en el contexto de las leyes del comercio

los presupuestos sirven como un plan financiero de un periodo y se puede realizar

 Legis Editores (2014). Explicado sobre normas de información financiera para el

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