1. Definición de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El SG-SST debe ser liderado e
implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o
contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores,
las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en
el lugar de trabajo. Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención
de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la
salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y
mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

2. Cuál es el objetivo principal del sistema de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo.

Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el

trabajo establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorías que se
realicen. Estos objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:

1. Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento.

2. Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la
empresa.
3. Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo con las prioridades identificadas.
4. Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en
materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos del Sistema de Garantía
de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen.
5. Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores.
6. Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y actualizados
de ser necesario.

3. Que es una auditoria SGSST y cuáles son los pasos a seguir en la auditoria.

El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación
del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con
personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso
objeto de verificación. PARÁGRAFO. El programa de auditoría debe comprender entre
otros, la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la
auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y debe tomarse en
consideración resultados de auditorías previas. La selección del personal auditor no
implicará necesariamente aumento en la planta de cargos existente. Los auditores no
deben auditar su propio trabajo. Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a
los responsables de adelantar las medidas preventivas, correctivas o de mejora en la
empresa.
 El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo, deberá abarcar entre otros lo
siguiente:
1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
3. La participación de los trabajadores; 4. El desarrollo de la responsabilidad y la
obligación de rendir cuentas.
5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), a los trabajadores.
6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).
7. La gestión del cambio.
8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.
9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) frente a los proveedores y contratistas.
10. La supervisión y medición de los resultados.
11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa.
12. El desarrollo del proceso de auditoría.
13. La evaluación por parte de la alta dirección.

4. Realice un plan de mejoramiento de la empresa marval se debe tener en cuenta el

hallazgo, la mejor propuesta, quien es el responsable del plan de mejoramiento, si se
desarrolló o no, en qué fecha. Y que costo tiene el plan de mejoramiento

5. En que consiste la evaluación inicial SGSST.

La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad
y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del
existente. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo existente al 31 de
julio de 2014 deberá examinarse teniendo en cuenta lo establecido en el presente artículo.
Esta autoevaluación debe ser realizada por personal idóneo de conformidad con la
normatividad vigente, incluyendo los estándares mínimos que se reglamenten. La
evaluación inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en el
trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su
entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de
Riesgos Laborales en Colombia. La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los
siguientes aspectos:

1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo

los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales para empleadores, que se reglamenten y le sean aplicables.

2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos,

la cual debe ser anual. En la identificación de peligros deberá contemplar los cambios de
procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros.

3. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la cual

debe ser anual.
 4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los
peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual debe ser
anual.

5. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa,

incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en
misión y contratistas.

6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia

epidemiológica de la salud de los trabajadores.

7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus

condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad.

8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la

empresa del año inmediatamente anterior.

9. Todos los empleadores deberán realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre
la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos años en la empresa, la
cual debe servir para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en el
sistema.

10. La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para la toma de
decisiones y la planificación de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

11. El empleador o contratante debe facilitar mecanismos para el autor reporte de

condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas; esta
información la debe utilizar como insumo para la actualización de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.

6. Que son medidas correctivas y preventivas del SGSST.

El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y

correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditorías y de la
revisión por la alta dirección. Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:

1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo

establecido en el presente capítulo y las demás disposiciones que regulan los aspectos del
Sistema General de Riesgos Laborales.

2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las

medidas preventivas y correctivas.

3. Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los peligros y
riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces,
estas deberán someterse a una evaluación y jerarquización prioritaria y sin demora por parte
del empleador o contratante, de acuerdo con lo establecido en el presente capítulo.

4. Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar documentadas, ser difundidas a los
niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.
 7. Cuál es la principal actividad que debe realizar la alta dirección cuando se
implementan el SGSST en una empresa

La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por lo
menos una (1) vez al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados
de las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento. Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos. La revisión no debe
hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes y
enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la
gestión en seguridad y salud en el trabajo. La revisión de la alta dirección debe permitir:

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los
objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo

2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su

cronograma.

3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados.

4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST),

para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el
trabajo.

5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos.

6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la
alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización

que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua.

9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y

riesgos se aplican y son eficaces.

10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en
seguridad y salud en el trabajo.

11. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en
seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores.

13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen.

14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo.

15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los

objetivos propuestos.

16. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general,
las instalaciones de la empresa.

7. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.

18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores.

19. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.

20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo.

22. Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con seguridad y salud en el trabajo.

23. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

24. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.

25. Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados al
Copasst o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) quien deberá definir e implementar las acciones
preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.

8. Que es una matriz de peligro

Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar los riesgos
más significativos inherentes a las actividades de una empresa, tanto de procesos como de
fabricación de productos o puesta en marcha de servicios. Por lo tanto, es un instrumento
válido para mejorar el control de riesgos y la seguridad de una organización. A través de
este instrumento se puede realizar un diagnóstico objetivo y global de empresas de
diferentes tamaños y sectores de actividad. Asimismo, mediante la matriz de riesgo es
posible evaluar la efectividad de la gestión de los riesgos, tanto financieros como
operativos y estratégicos, que están impactando en la misión de una determinada
organización.

9. Que son indicadores de gestión

El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda)

mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los
mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer
parte del mismo. Cada indicador debe contar con una ficha técnica que contenga las
siguientes variables:
 1. Definición del indicador.

2. Interpretación del indicador.

3. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el
resultado esperado.

4. Método de cálculo.

5. Fuente de la información para el cálculo.

6. Periodicidad del reporte.

7. Personas que deben conocer el resultado.

Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura, el empleador

debe considerar entre otros, los siguientes aspectos:

1. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada.

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.

3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma

4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al

desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otras índoles requeridas

para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos,
en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de
trabajo peligrosas.

7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en

el trabajo.

8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.

9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de

salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención.

10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización.

11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

10. Que es análisis de amenaza y vulnerabilidad

Amenaza:

Potencial ocurrencia de un hecho que pueda manifestarse en un lugar específico, con una
duración e intensidad determinadas. Cuando el Agente de riesgo selecciona una víctima
contra la cual pretende cometer un acto delictivo, automáticamente se convierte en una
amenaza para ella. Se puede considerar que es la materialización del riesgo.

Vulnerabilidad:
 Está íntimamente relacionado con el riesgo y la amenaza y se puede definir como la
debilidad o grado de exposición de un sujeto, objeto o sistema. También son aquellas
fallas, omisiones o deficiencias de seguridad que puedan ser aprovechadas por los
delincuentes.

11. Que es nivel de riesgo:

NIVEL DE RIESGO

Probabilidades de que ocurran eventos adversos en una inversión, así como sus consecuencias
financieras para el inversor. A continuación, se clasifican los principales riesgos económicos
que se pueden producir:

Riesgo de mercado: consecuencias de que el precio de un activo adquirido fluctúe en

mercados abiertos (volatilidad).

Riesgo temporal o time spread: falta de sincronización entre los vencimientos de deuda y
créditos.

Riesgo de crédito: posibilidad de que una de las partes no cumpla con sus obligaciones
contractuales.

Riesgo de liquidez: dificultad para encontrar una contrapartida, comprador o vendedor, en una
transacción. Se produce en mercados poco líquidos.

Riesgo sistémico: consecuencias del mal funcionamiento de las partes o del conjunto del
entorno económico.

Riesgo país: consecuencias para realizar transacciones, derivadas de las características

específicas del país (política, corrupción, condiciones legales, etc.).