Actividad Evaluativa - Eje 4 - Diseño de Procesos
Actividad Evaluativa - Eje 4 - Diseño de Procesos
Actividad Evaluativa - Eje 4 - Diseño de Procesos
HORIZONTE S.A.S
Noviembre 25 de 2019
Yeimmi Alexandra Caicedo Cubillos, Maria Isodelis Riques Oñate, Jose Julian Bonilla Rojas,
Área Andina
Contenido
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................3
INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO................................................................................4
DESARROLLO DEL TRABAJO.........................................................................................................................5
Objetivos.................................................................................................................................................5
Problema Identificado.............................................................................................................................5
Justificación de la propuesta...................................................................................................................6
Fases de las estrategias...........................................................................................................................7
Insumos y Costos.....................................................................................................................................9
Recomendaciones.................................................................................................................................11
Lecciones Aprendidas............................................................................................................................11
ANEXOS. ANALISIS Y GRÁFICOS ACTIVIDAD EJE 2......................................................................................13
Análisis del resultado de la investigación..............................................................................................19
CONCLUSIONES.........................................................................................................................................28
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................................29
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 3
INTRODUCCIÓN
otros países de la región y particularmente con los países desarrollados. Sin embargo, debido al
fuerte crecimiento en AUMs (Activos Bajo Administración, por sus siglas en inglés – Assets
estos fondos ha sido destacado y comparable al de los REITs en países desarrollados (Velazco,
2016).
No obstante, en los últimos años no se han presentado cifras favorables para este tipo de
negocio, teniendo en cuenta que sus actividades se han enfrascado en su mayoría en estrategias
tradicionales, que bien surtieron efectos favorables, pero en otra línea de tiempo.
El presente trabajo se centra en continuar con el informe que se realizó en el eje 2 buscando
las falencias que puede presentar la inmobiliaria NUEVO HORIZONTE S.A.S allí encuestada.
Hoy en día, se busca innovar en este tipo de negocios, sin dejar al lado lo tradicional, pero
primordial del cliente, y las formas en las que estos pueden acceder a nuestros servicios.
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 4
Con el fin de obtener información valiosa para diseñar un proceso, a partir de identificar los
4) Retomar toda la información recogida en la actividad evaluativa del eje 2, ya que allí se
de mejora o innovación.
7) Presentar el proyecto, resaltando las ventajas del proceso de cambio, por su incidencia en
Objetivos.
HORIZONTE S.A.S con el fin de mejorar sus procesos internos y ofrecer mejores
servicios.
Problema Identificado.
HORIZONTE S.A.S, podemos destacar los siguientes hallazgos que generan un problema
importante para el buen desarrollo de las actividades, y los resultados que se esperan.
El primer problema, y el más importante de todos, es que no están basando sus procesos en
innovar en el mercado, han venido trabajando desde sus inicios en mejorar aspectos netamente
innovadoras.
De igual forma, al continuar con procesos tradicionales de mercado, han dejado atrás lo
beneficioso del valor agregado, pues, no incluyen actividades que engloben este tipo de
brindan beneficios extras, como por ejemplo, un arrendador que lleve más de 5 años con los
Por otra parte, no conocen exactamente el costo que generan sus actuales estrategias, existe un
hoyo negro en sus finanzas, ya que la mayoría de sus inversiones se pueden desviar desde las
administraciones locales.
implementar nuevas estrategias por encontrarse en un área de confort administrativo, pero que al
pasar los años, se han vistos reflejados déficits de ganancias e ingresos anuales, muchas de las
Justificación de la propuesta.
La industria inmobiliaria hoy en día, no está presentando las mejores cifras a nivel de negocio
teniendo en cuenta que sus principales métodos de venta siguen enfrascadas en realizarlas a
través del buzoneo y la promoción de viviendas por medio de catálogos, o inclusive en las
mismas oficinas de la empresa, debemos pasar a un mercado en el que se utilicen las redes
sociales y el internet en general para realizar todo tipo de promociones, ventas y servicios de
postventa, haciendo cada día más vistosas nuestras ofertas comerciales (Floorfy, S.F.).
Toda empresa siempre debe estar un paso delante de su competencia, tratando de llegar al
cliente de la forma más visible e interesante posible, de esta manera tendremos mayores
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 7
cambiante.
técnicas innovadoras que de una u otra forma se convertirán en el futuro del sector inmobiliario
del país.
Para muchas personas, este tipo de estrategias innovadoras pueden ser demasiados obvias, no
obstante, debemos analizarla más de cerca y observar lo que verdaderamente se busca a través de
ella, como empresa no debemos esperar a que busquen nuestros servicios, al contrario, se debe
llegar directamente hasta donde están los clientes, y no nos referimos a su casa o su empleo, si no
a aquellos lugares de ocio o que frecuenten constantemente, el cual, el más utilizado hoy en día
no lo encontramos de forma real, pues es la plataforma virtual más grande del mundo: La
Por otra parte, debemos ser un poco realistas y comprender que el concepto de internet en
general supera nuestra capacidad de venta, pues con el simple hecho de publicitar los servicios
De esta forma, para tener presencia en internet innovadora y llamativa debemos asegurarnos
de tener cuentas en las redes sociales más usadas, así también, tampoco debemos conformarnos
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 8
con un post en el muro de Facebook, por ejemplo, si no diseñar publicidad más llamativa al
Se busca a través de esta estrategia, diseñar una aplicación Android e IOS, que contenga
catálogos virtuales llamativos al cliente, las viviendas ofertadas con su ubicación y precios,
pantalla en adelante, en donde el usuario pueda observar virtualmente las características internas
Algo muy parecido, pero con mejor resolución, a lo mostrado Microsoft Encarta hace
aproximadamente unos 15 años, quienes a través de viajes virtuales nos enseñaron muchas
culturas antiguas e inclusive monumentos que actualmente están deteriorados, los reanimaban tal
• Fase 3: Neuromarketing
emociones, incluso sin que el usuario sea consciente de que se le está enviando impulsos hacia la
Una de las principales formas de llegar a los usuarios es a través de sus sentidos más
sensibles, como el olfato y la vista, pues una vivienda en venta, que se ofrezca a un posible
comprador, tendrá mayor posibilidad de ser vendida, si a la hora de la demostración, cuenta con
los mejores muebles, cortinas, luce reluciente y además, tiene un aroma agradable. En muchos
países este tipo de estrategia es muy utilizada y es conocida como la Olorterapia o Home Staging
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 9
el cual busca crear un espacio neutro, despersonalizado, para que cuando el comprador entre por
la puerta se sienta como en su casa, percibiendo aromas tan familiares como el del café recién
Por otra parte, hoy en día por más tecnología con la que contemos a la mano, no podemos
reproducir dichos aromas, pero si podemos hacer que ésta luzca bien luminosa con cortinas y
ventanas abiertas de par en par, que desde el balcón se vean unas estupendas vistas en 360º de la
ciudad y que el pasillo no sea un simple lugar de tránsito, sino una galería de arte donde se
visualicen coloristas cuadros, entre otros ejemplos, y todos estos a través de un teléfono móvil o
una computadora.
Insumos y Costos.
se tratara de una
imagen
Kit compuesto Servicio de producción $3,125,000
por un procedimiento
profesional
Folletos virtuales, de
fácil visualización a
Folletos virtuales - catálogos $4,500,000
través de equipos
móviles
Diseño de videos cortos
Activida
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
d
Fase 1 Introducción Continuidad Continuidad Continuidad
Inicio Adaptación Adaptación
al mercado de la fase de la fase de la fase
Fase 2 Introducción Continuidad
Inicio Adaptación Adaptación
al mercado de la fase
Fase 3 Inicio Adaptación Adaptación
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 11
Recomendaciones.
Adquisición del software de Tour Virtual que se requiere para que los clientes puedan
Lecciones Aprendidas.
Facilitar a los clientes la búsqueda de los servicios requeridos es una forma de crecer en el
cada vez mayor y con nuevas oportunidades tecnológicas por ofrecer, es por ello que es
importante estar a la par con nuestra competencia e innovar en los procesos que se requieran,
buscar la asesoría necesaria con el fin de estar a la par y ofrecer mejores servicios que lleven a la
continuos cambios.
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 12
Análisis de resultados:
i. Indique cuales son los tres principales procesos que realiza su empresa
Cantidad:
A. Proceso administrativo.
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 13
B. Gestión de mercadeo
C. Gestión de ventas.
D. Gestión de producción.
E. Gestión de compras.
F. Gestión de inventarios.
G. Gestión de la innovación.
J. Otro. ____
1
0.8 Cuál:
0.6 NUEVO HORIZONTE
0.4 TUVIVIENDASEGURA
ARRENDA MIA
0.2
0
A B C D E F G H I J
Se puede observar en el gráfico que las empresas encuestadas tienen como sus 3 procesos
ii. De las siguientes características, cuales describen mejor los procesos que
realiza su empresa:
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 14
No incluyen actividades que entreguen valor añadido complementario. 4 Los procesos tienen un responsable y objetivos definidos
3
3
2 2
0
Existe mucha separación entre los puntos de decisión y de ejecución y de estos con el cliente 0 Los procesos son largos
1
El costo del proceso es desconocido. Los procesos son complicados con alta posibilidad de cometer errores
De la recoleccion de los datos podemos observar y analizar que entre las caracteristicas que
mejor describen a las empresas encuestadas, se encuentra en primer lugar con un total de 3, la
segundo lugar se encuentra el valor añadido, en la cual 2 de las empresas hacen enfasis; y por
ultimo observamos que 1 de las empresas manifiesta que sus procesos tienen muchos controles.
iii. Que beneficio espera usted que el diseño de un proceso innovador brinde a la
F. Sustituir importaciones.
4
NUEVO HORIZONTE
TUVIVIENDASEGURA
3
ARRENDA MIA
0
A B C D E F G H I J
Segura califican como el más importante la generación de mayor valor económico para la
compañía, caso contrario ocurre con Arrenda Mia quien ve reflejada la importancia en el
De igual manera, de los beneficios seleccionados, el que obtiene el menor índice de espera es
que la mayoría de las empresas objetos de este estudio, manifiestan que dentro de sus beneficios
A. Entre 0 y 10
B. Entre 10 y 50
C. Entre 50 y 100
D. Más de 100
$160,000,000 v. ¿Cuál
$140,000,000
$134,000,000 fue el promedio
$120,000,000
de las
$100,000,000
$85,000,000
$80,000,000 ganancias
$60,000,000 $63,000,000
mensuales
$40,000,000
$20,000,000
obtenidas en el
$- pasado año de
NUEVO HORIZONTE TUVIVIENDASEGURA ARRENDA MIA
2018?
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 18
Podemos observar claramente que las ganancias para las 3 empresas encuestadas superan los
50 millones de pesos mensuales, lo que hace rentable este tipo de actividad en el mercado
teniendo en cuenta que las ganancias son netas al finalizar cada mes.
últimos 5 años a:
A. Incrementado
B. Se mantiene estable
C. Disminuido
los últimos 5 años, además, han optado por incursionar en otras regiones del país para compensar
25
25
20 16
15 10
10
0
E RA IA
O NT GU M
Z E A
RI S ND
HO NDA RE
O IV
IE AR
UEV V
N TU
Encabezado: DISEÑO DE PROCESOS - EJE 4 19
Se aprecia que las empresas encuestadas se han mantenido en el mercado en la última década,
manteniendo sus ventas y clientes, de igual forma, con empresas como Tu vivienda segura, se
observa que en poco más de una década logró ingresar competitivamente a la competencia con
30
30
25 20 20
20
15
10
5
0
E A IA
O NT GUR M
Z E A
RI AS END
HO D R
O IEN AR
EV VIV
NU TU
A pesar de mencionar el
optimistas y expresan que con las nuevas estrategias de marketing se lograrán mantener en el
En relación con la pregunta en mención, 2 de las empresas manifestaron que como proyectos
innovadores están la incursión a nuevos mercados, buscando nuevas regiones en las cuales
servir para observar de alguna forma, las mejoras que se puedan hacer durante el diseño de
procesos, acuerdo las necesidades del cliente que manifiesta en las encuestas, se tendría un nuevo
punto de inicio del diseño de procesos, para la aplicación en la empresa que así lo requieran. De
esta manera, las variables cualitativas hablan de propiedades que no pueden ser medidas con
números y las cuantitativas incluyen aquellas a las que puede ser asignado un valor numérico,
Teniendo en cuenta la estadística que nos arroja las encuestas, se iniciaría con la adecuación
o/ y diseño de procesos, en caminados a cumplir con las expectativas de los clientes y el logro de
CONCLUSIONES
investigación interna para establecer así cual es el proceso a mejorar, las falencias que el mismo
presenta, las áreas involucradas y los puntos determinantes a revisar para buscar así el éxito en el
BIBLIOGRAFIA
Borges, L. (16 de Marzo de 2018). Cómo el olor a café ayuda a vender tu vivienda. Obtenido de EL
MUNDO:
https://www.elmundo.es/economia/vivienda/2018/03/16/5aaa9ca1ca4741024d8b464c.html
Floorfy. (S.F.). Floorfy. Obtenido de Técnicas innovadoras a la hora de alquilar o vender pisos:
https://floorfy.com/blog/tecnicas-innovadoras-inmobiliaria/
Velazco, F. (21 de Junio de 2016). PrensaRE. Obtenido de Historia y evolución de los fondos inmobiliarios
en Colombia: http://prensarealestate.com/historia-fondos-inmobiliarios-colombia/