ISO 14001: 2015 Medio Ambiente

Contexto Requisito Lo que tenemos Lo que hace falta lo que debemos hacer

0.INTRODUCCIÓN
0.2) protección del medio ambiente * Uso de medios * Nuevas unidades de * Gestionar recursos de la
por medio de la prevención; electrónicos para disminuir almacenamiento de organización para lograr la
mitigar los efectos secundarios el uso de papel. información adquisición.
según las condiciones ambientales * campañas para el ahorro * socialización de * Realizar espacios donde se
de la empresa. del papel impreso campañas. realice socialización de
proyectos en pro del cuidado del
medio ambiente.

CICLO PHVA
*Este modelo proporciona un *Política de los procesos y *Objetivos más claros y *Definir la relación de los
proceso usado por las beneficio con el medio aplicables según la procesos y su afectación con el
organizaciones para lograr la ambiente actividad medio ambiente
mejora continua

GENERALIDADES
Promueve y ayuda a la Apagar de equipos de Concientizar a los funcionarios
organización a identificar, cómputo cuando no los de realizar un uso adecuado de
Manejo adecuado de las
gestionar y priorizar los riesgos estemos utilizando los aparatos eléctricos
redes eléctricas y
ambientales
herramientas de cómputo

LIDERAZGO

5.2 Política ambiental: Tiene que *Las directivas de la *Las campañas no son Realizar una divulgación y
ser adecuada para conseguir los organización promueven socializadas lo suficiente y capacitación de esta política y
propósitos de la organización y se campañas de por esto no se promueven reforzar la información que se
debe establecer el contexto de la sensibilización y las buenas prácticas para el brinda en los procesos de
empresa, incluyendo la magnitud, reconocimiento a la ahorro de energía, inducción.
los impactos ambientales y la importancia del cuidado del reutilización del papel y
naturaleza durante las actividades, medio ambiente. demás prácticas que ayuden
servicios y productos. Se busca a nuestro planeta.
que se proporcione un marco de
referencia para establecer todos los
objetivos ambientales en la
organización. Incluyendo
compromisos para la protección
del medio ambiente, se incluye la
prevención de la contaminación y
otros más específicos del contexto
de la empresa.
6. PLANIFICACIÓN
6.1.2 Aspectos ambientales: Se Los requisitos ambientales No se realiza un Crear indicadores que estén
busca que el alcance de la de la organización son seguimiento al direccionados al cumplimiento
implementación del sistema divulgados por parte del cumplimiento de estos de esta política, ya que así se
determine los aspectos área de talento humano y objetivos. No están garantiza un mejor control,
ambientales; controle actividades, están incluidos en las incluidos en los indicadores seguimiento y ejecución de
servicios o productos en los que políticas de la empresa. Los del área de Gestión recursos que para este fin se
pueda influir; conocer el impacto empleados se comprometen Humana. asignen.
ambiental; tener presente el ciclo a cumplirlos y tiene la
de vida. posibilidad de participar
que para este fin desarrolla
la organización.

5w 1h
¿Qué? Como (tareas) Cuando Porque Donde Quien

(Acción principal) (ficha de (Objetivos) (lugar) (responsable)

inicio y de
finalizació
n de cada
tarea

PREPARAR  Se realizará un 02 de  Manejar  Oficina de Aux. Talento Humano

INFORMACION análisis de la abril- información RRHH
situación actual 07abril que cultive en el
de la 2020 colaborador la
organización cultura de
 Se buscará preocuparse
metodología de por el medio
socialización ambiente
para
involucrar a los
colaboradores
a las
iniciativas.
 Se creará el
contenido
explicito con el
propósito de
conocer los
tiempos de
cada
socialización

CRONOGRAMA  Crear un 08 de abril  Determinar los  Oficina de Aux de Talento

DE espacio – 10 abril tiempos y RRHH Humano
SOCIALIZACIO especifico para 2020 espacios
N compartir la utilizados para
información las
con los socializaciones
colaboradores
respecto al
buen uso del
papel, la
energía y
demás recursos
en pro del
cuidado del
medio
ambiente

SOCIALIZACIO  Compartir las Abril  El colaborador  Sala de  Responsab

N actividades que sin importar el Capacitacion le de
se realizaran en Julio departamento es RRHH
la organización interno al que
para promover Septiembr pertenezca debe
el cuidado del e conocer el
medio propósito y la
ambiente Diciembre finalidad de la
implementación
  ¿Socializar por de dichas
qué? ¿Y para actividades .
qué? Se realiza
la reutilización
del papel, se
imprime solo lo
realmente
necesario, se
apagan los
equipos cuando
no estén en uso,
se realiza
segregación en
la fuente en el
desecho de
residuos.

MONITOREO  Realizar Aleatorias  Una vez  Organización  Responsab

inspecciones durante realizadas las en general le de
sorpresa al todo el actividades de RRHH
puesto de año conocimiento se
trabajo debe realizar
 Realizar una auditoria
autoevaluacion periódica para
es para evaluar constatar que se
los estén aplicando
conocimientos las directrices
en cuanto a la socializadas
normatividad,
por parte del
colaborador.

CANALES DE  Colocar en la Abril  Se debe contar  Organización  Aux. de

PROMOCION cartelera con la en general RRHH
informativa la agosto información en
normatividad lugares donde
vigente. Diciembre sean visibles, de
 Exponer en fácil acceso y
distintos sitios llamativos, para
de la que las
organización personas
las involucradas
recomendacion tengan en
es dadas para cuenta las
que los recomendacione
colaboradores s.
puedan
recordarlas

Cronograma de tiempos

ACTIVIDAD OBJETIVO RESPONSABLE DONDE ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEPT OCTU NOV. DIC.
PREPARAR Manejar información que cultive en el colaborador la cultura
INFORMACION de preocuparse por el medio ambiente AUX. RRHH OFICIA RRHH
CRONOGRAMA DE Determinar los tiempos y espacios utilizados para las
SOCIALIZACION socializaciones AUX. RRHH OFICIA RRHH
•El colaborador sin importar el departamento interno al que
SOCIALIZACION pertenezca debe conocer el propósito y la finalidad de la RESPONSABLE SALA DE
implementación de dichas actividades . RRHH CAPACITACIONES
Una vez realizadas las actividades de conocimiento se debe
realizar una auditoria periódica para constatar que se estén ORGANIZACIÓN
MONITOREO aplicando las directrices socializadas AUX. RRHH EN GENERAL
Se debe contar con la información en lugares donde sean
CANALES DE visibles, de fácil acceso y llamativos, para que las personas ORGANIZACIÓN
PROMOCION involucradas tengan en cuenta las recomendaciones AUX. RRHH EN GENERAL