ProjectManagementDocs.

com

PROJECT CHARTER PLAN TEMPLATE

This Project Charter Template is free for you to copy and use on your project
and within your organization. We hope that you find this template useful and
welcome your comments. Public distribution of this document is only permitted
from the Project Management Docs official website at:
ProjectManagementDocs.com

PROJECT CHARTER PLAN

<PROJECT NAME>

COMPANY NAME
STREET ADDRESS
CITY, STATE ZIP CODE

26/08/2019

1
 ProjectManagementDocs.com

TABLA DE CONTENIDOS
RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................................................3
PROPÓSITO/JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO...............................................................................................3
Necesidad/Caso de negocio.........................................................................................................3
Objetivos de negocio....................................................................................................................3
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO..................................................................................................................3
Objetivos del Proyecto y criterios de éxito..................................................................................4
Requisitos.....................................................................................................................................4
Restricciones.................................................................................................................................4
Suposiciones.................................................................................................................................5
Declaraciones preliminar de alcance...........................................................................................5
RIESGOS..............................................................................................................................................5
ENTREGAS DEL PROYECTO......................................................................................................................5
RESUMEN DEL CALENDARIO DE HITOS.......................................................................................................6
PRESUPUESTO RESUMIDO.......................................................................................................................6
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................7
GERENTE DE PROYECTOS........................................................................................................................7
AUTORIZACIÓN.....................................................................................................................................8

2
 ProjectManagementDocs.com

RESUMEN EJECUTIVO

El teletrabajo se ha estado incrementando día a día, brindando muchos beneficios a los

trabajadores, pero esto deja al trabajador más expuesto a un accidente en el lugar donde este
laborando, es labor del trabajador reportarse para saber que se encuentre bien al igual que
demostrar resultados de su trabajo en el día, pero algunos de ellos no cumplen con esto
aprovechando de mala manera esta modalidad, causándole incidentes. El proyecto Work at
Home se ha creado para plantear y corregir estos inconvenientes para las empresas y
trabajadores. El proyecto integrará soluciones tecnológicas por medio de un aplicativo de
escritorio con el fin de monitorear el trabajo de cada empleado.

PROPÓSITO/JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Necesidad/Caso de negocio

El Proyecto Work at Home ha sido creado con el fin de tener al tanto a las empresas de sus
trabajadores que se encuentran laborando en casa, para que estos no se aprovechen de tal
beneficio inadecuadamente. El costo de la implementación exitosa de este proyecto es
menor ya que al ser aplicativo de escritorio no necesita de un servidor ni costes altos como
lo son páginas web.

Objetivos de negocio

Los objetivos de negocio de este proyecto están en apoyo directo de nuestro plan
estratégico corporativo para mejorar la calidad de trabajo y seguridad de empleados en
casa.
- Diseñar un aplicativo web con la finalidad de detectar la actividad del usuario en su
horario laboral en los próximos 60 días.
- Implementar aplicativo en una empresa para comprobar su efectiva en los próximos 70
días.
- Aumentar la calidad de teletrabajo a un 50% y reducir a un 80% los incidentes del
trabajador en casa.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto Work at Home brindara a las empresas un seguimiento de sus trabajares en casa,
con el fin de prevenir la larga y/o constante inactividad de trabajo, ya que se suele evidenciar
en algunos trabajadores que aprovechan de inadecuadamente esta modalidad. Se utilizará un
aplicativo web que funcionara con o sin internet ya que este al estar activo registrara cada

3
 ProjectManagementDocs.com

actividad del usuario en un reporte gráfico, si el usuario esta mucho tiempo inactivo se le
alertara a él y su jefe inmediato de eso. Este aplicativo se instalará en cada portátil o
computador del trabajador y el deberá activarlo cada vez que inicie sus actividades laborales ya
que el reporte se generará desde que el trabajador lo active.

Objetivos del Proyecto y criterios de éxito

Para alcanzar el éxito en el proyecto de la Work at Home, se deben cumplir los siguientes
objetivos dentro de las asignaciones de tiempo y presupuesto designadas:
- Seleccionar la metodología que se usara mientras se realiza creación del aplicativo para
presentar como propuesta a una empresa interesada en los próximos 5 días.
- Requerimientos de hardware/software requeridos en los próximos 10 días.
- Realizar la respectiva documentación del aplicativo junto con su diseño y funcionalidad
en los próximos 18 días.
- Realizar pruebas de cada progreso y ajuste del aplicativo utilizando todo el hardware y
software adquiridos en los próximos 30 días.
- Conseguir resultados éxitos para implementar completamente el aplicativo en los
equipos de la empresa.

Requisitos

Este proyecto debe cumplir con la siguiente lista de requisitos para lograr el éxito.
- Listado de empresas interesadas.
- Mockups del aplicativo.
- Desarrollador(es) para diseñar aplicativo de Escritorio.
- Realizar varias pruebas antes de implementarlo.

Se pueden agregaran requisitos adicionales según sea necesario, con la aprobación del
patrocinador del proyecto, a medida que el proyecto avanza.

Restricciones

Las siguientes restricciones pertenecen al proyecto Work at Home:

- El aplicativo realizado debe ser compatible con nuestros equipos.
- Todo el hardware y el software deben adquirirse de acuerdo con el presupuesto y la
cronología asignado.
- El equipo de trabajo debe conformarse de 3 desarrolladores profesionales o con gran
experiencia.

4
 ProjectManagementDocs.com

Suposiciones

Las siguientes son una lista de suposiciones. Tras el acuerdo y la firma de este documento,
todas las partes reconocen que estos supuestos son verdaderos y correctos:
- Este proyecto cuenta con el apoyo total del patrocinador del proyecto, las partes
interesadas y todos los departamentos
- El propósito de este proyecto se comunicará en toda la empresa antes del despliegue
- El gerente proporcionará recursos adicionales si es necesario

Declaraciones preliminares de alcance

RIESGOS

Se han identificado los siguientes riesgos para el proyecto Work at Home. El director del
proyecto determinará y empleará las estrategias de mitigación/evitación de riesgos necesarias
según corresponda para minimizar la probabilidad de estos riesgos:
- Desarrolladores que posean el conocimiento necesario para cumplir los propósitos del
proyecto.
- Espacio de trabajo adecuado para los desarrolladores.
- Tiempo suficiente para desarrollar el aplicativo.

ENTREGAS DEL PROYECTO

Los siguientes resultados deben cumplirse una vez finalizado con éxito el proyecto de la Work
at Home. Cualquier cambio en estos resultados debe ser aprobado por el patrocinador del
proyecto.
- Aplicativo de escritorio finalizado y totalmente implementado.
- Documentación detallada.
- Manual de usuario del aplicativo.

5
 ProjectManagementDocs.com

RESUMEN DEL CALENDARIO DE HITOS

El plan de hitos de resumen del proyecto se presenta a continuación. A medida que los
requisitos están más claramente definidos, esta programación puede modificarse. Cualquier
cambio será comunicado a través de las reuniones de estado del proyecto por el director del
proyecto.

Resumen de la programación de hitos: enumere los hitos clave del proyecto en

relación con el inicio del proyecto.
Hito del proyecto Fecha de destino
(mm/dd/aaaa)
 Inicio del proyecto 20/08/2019

PRESUPUESTO RESUMIDO

La tabla siguiente contiene un presupuesto de resumen basado en los componentes de coste

planificado y los costes estimados necesarios para completar correctamente el proyecto.

Presupuesto de resumen: lista los costes del proyecto de componentes

Componente del proyecto Coste de
componente
 Recursos de personal $
 Hardware $

 Software y licencias $

 Espacio de trabajo $

Total $

6
 ProjectManagementDocs.com

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

El laurel del proyecto Work at Home se logrará cuando una solución en forma de aplicativo de
escritorio totalmente probada y con toda la documentación necesaria, se implemente de
manera exitosa en toda la empresa dentro de las restricciones de tiempo y costo indicado en
esta carta. Esta medida debe incluir un manual de usuario para los trabajadores antiguos y
nuevos que ingresen a la compañía.
El éxito será determinado por el Patrocinador del Proyecto, quien también autorizará la
finalización del proyecto.

GERENTE DE PROYECTOS

John Doe se llama Project Manager durante la duración del Proyecto ISA. La responsabilidad
del Sr. Doe es gestionar todas las tareas del proyecto, la programación y la comunicación con
respecto al proyecto de la ISA. Su equipo, compuesto por dos especialistas en TI y un
especialista en seguridad, será el soporte de matriz del departamento de TI. Doe coordinará
todos los requisitos de recursos a través de la gerente del departamento de TI, Jane Snow. El
Sr. Doe está autorizado a aprobar todos los gastos presupuestarios hasta los montos
presupuestarios asignados, incluidos. Cualquier financiamiento adicional debe ser solicitado a
través del Patrocinador del Proyecto, Jim Thomas. El Sr. Doe proporcionará actualizaciones
semanales al Patrocinador del Proyecto.

7
 ProjectManagementDocs.com

AUTORIZACIÓN

Aprobado por el Patrocinador del Proyecto:

___________________________________________ Fecha:___________________
<Patrocinador del proyecto>
<Título del Patrocinador del Proyecto>