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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ALUMINUM GLASS SYSTEMS AGS S.A.S

REALIZADO POR

JHONNY ALVEIRO SUAREZ


DANIELA ARIAS BOTERO
JHONATNAM ROLDAN
DAVID ALVAREZ
JUAN CARLOS ESCOBAR SOSSA

MEDELLIN – ANTIOQUIA
2019
1. OBJETIVO

2. DEFINICIONES

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización


o actividad que la organización ha determinado como “no rutinaria " por su baja frecuencia de
ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha


planificado y es estandarizable.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en
los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos
ambientales.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o


contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través
de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud
de los trabajadores.

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto - reporte de condiciones


fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros:
 las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de
trabajo.
 Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia.
 Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.
 La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales.

Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que


incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores,
tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos
de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
concreción.

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el


funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en
instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la
cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una instalación.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,


políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-
SST.

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período


definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
programa o del sistema de gestión.

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con
las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente
con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una


organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su
alcance y compromete a toda la organización.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las


actividades desempeñadas.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan
sobre su desempeño.

Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y


capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la
toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.

Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,


accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos


peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo:


Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de
datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación ejecución y
evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y
lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo - SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

3. POLITICA SALUD OCUPACIONAL


a) Sanciones y lineamientos
b) Que empresa es- lugar -que presta
Nombre: ALUMINUM GLASS SYSTEMS AGS S.A.S
Nit: 900197778-1
Dirección: vereda Berracal retorno 8 autopista Medellin Bogota Km 30 en el Municipio
de Guarne Antioquia
Teléfono: 4440363
AGS es una empresa de firma líder en innovación, enfocada en el desarrollo, fabricación
e instalación de cerramientos arquitectónicos de alta especificación. Brindamos
soluciones integrales que van desde cerramientos estéticos y funcionales para una casa
en Rionegro Antioquia, hasta megaproyectos bioclimáticos y con aislamiento acústico
como Foscal internacional, un complejo médico de 140.000 m 2 en Bucaramanga
Santander. Algunos proyectos han sido certificados con LEED Platinium por el consejo
estadounidense de construcción sostenible, hecho que demuestra nuestra seriedad y
alcance, no solo con el compromiso con el medio ambiente, si no también en la calidad
de nuestros sistemas.
c) RESPONSABLES
ALTA DIRECCION

 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de


documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
 Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y
comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a
todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

 Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado


responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos,
verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como
mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

 Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el


personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el
trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo
el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14
de la Ley 1562 de 2012.

 Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar
las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones.

 Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales.
 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y
desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.

 Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que


garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y
también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.

 Informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité


Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe
evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.

 Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el


trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la
evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las
disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de
los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los
contratistas.
COORDINADOR SG-SST

 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo SG-SST y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.

 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de


Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación


del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

 Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de


gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES

 Las Administradoras de Riesgos Laborales ARL, dentro de las obligaciones que le confiere
la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y
asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

TRABAJADORES

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad


y Salud en el Trabajo de la empresa.

 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos


latentes en su sitio de trabajo.

 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido


en el plan de capacitación del SG–SST.

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

d) POCESOS DE GESTION
e) GESTION DE RECURSOS
LA EMPRESA AGS, tiene definido un procedimiento para aprobación de presupuesto.
La proyección del presupuesto 2020 del área se debe presentar a 30 de octubre del año
en curso al área de presupuestos mediante el FO-SST-04.
El área de presupuesto revisa y presenta a la gerencia el 30 de noviembre, el cual
aprueba la propuesta y presenta los primeros 10 días del mes de diciembre a la Junta
directiva, quienes aprueban mediante resolución y envían al Consejo Municipal de
Política Fiscal. Quienes revisan y aprueban mediante resolución el acto administrativo
del año siguiente, el cual se incorpora al sistema presupuestal de la AGS.

FO-SST-04 PROYECCIÓN DE RECURSOS PARA EL SG-SST


3.2 ESTRUCTURA BASICA DEL PROGRAMA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
3.2.1 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración
3.2.2 INDUCCION DE SEGURIDAD Y SALUD ENE TRABAJO
Cuando un trabajador ingresa a laborar a la EMPRESA AGS recibe una inducción
completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST.

 Objetivos general y específico del SG-SST.


 Política de SST.
 Reglamento de higiene y seguridad industrial.
 Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral.
 Plan de emergencia.
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles.
 Que hacer en caso de Incidente y Accidente.
 Responsabilidades generales en SST.

3.2.3 CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Anualmente se aprueba mediante resolución de Gerencia el plan de capacitación y
formación que incluye los temas de seguridad y salud en el trabajo.

3.2.4 ONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS


Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.

Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus


objetivos sean alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la
identificación, recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de
los requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios
organizacionales definidos.

Los documentos del SG-SST se guardarán 20 años en su sistema de archivo retención


de documentos.
En el procedimiento de gestión de la información documentada se establece el
control de registros, su forma de recolección y conservación.
3.2.5 COMUNICACIONES
LA EMPRESA AGS reconoce que la comunicación entre los diferentes niveles de
organización es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de la
SST, para garantizar su adecuada gestión se establecieron lineamientos para el
manejo de las comunicaciones externas e internas; estos lineamientos incluyen:

La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores,


contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar a través del correo
comercial@agsystems.co Las comunicaciones en medio físico que lleguen a las
instalaciones de la empresa relacionadas con SST serán recibidas en la recepción y
tramitadas por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo. La compañía se asegura
que las partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos relativos en
seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.

Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST


se podrán utilizar los siguientes mecanismos:

• correos electrónicos
• folletos
• cartillas sobre temas relacionados con la SST
• Carteleras
• Boletines
• Cartas de la gerencia
• Campañas de SST
• Programa de inducción
• Capacitaciones
• Grupo oficial interno de WhatsApp

La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas y


aportes de los trabajadores:
• Buzón de sugerencias
• Página Web
3.2.6 REGLAMENO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Estará aprobado y firmado por el gerente general y permanecerá en dos lugares
visibles de la empresa.

3.3 DEFINIR LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS


OBJETIVO GENERAL
Dar cumplimiento a lo establecido en la ley y normatividad vigente de Seguridad y salud
en el trabajo por medio de la estructuración de la acción conjunta entre la EMPRESA AGS
y los colaboradores, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST).

OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Implementar el mejoramiento continuo de la organización
- Supervisar el ambiente laboral por medio de indicadores que entreguen información
en tiempo real del estado de la empresa
- Implementar un panel de control de SGSST que nos indiquen los riesgos y peligros
que podría estar la compañía
- Generar una cultura organización en todos los empleados y directivos de la
compañía de la importación del SGSST

3.3.1 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA


PROCESOS DESARROLLADOS
ORGANIZACIÓN DE TRABAJO (CONTRATACION)
Para la gestión de la contratación, la EMPRESA AGS estableció un procedimiento para
el ingreso, administración y evaluación de contratistas y terceros que prestan
servicios en sus instalaciones, que incluye:

• La revisión de los requisitos para el cumplimiento de los requisitos legales


aplicables.
• La capacitación inicial previa al inicio de trabajos.
• Formato de verificación de las labores.

Los interventores han sido formados para garantizar la administración de los


contratos y la verificación de los requerimientos SST que debe cumplir cada tercero

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