Actividad 1 - Cuentas Contables

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TALLER: ACTIVIDAD 1.

Estimado aprendiz,
En el presente taller usted deberá reconocer la situación actual de las cuentas contables de
una entidad donde se establece la normativa contable, el concepto de cuenta contable, la
clasificación de las cuentas, la representación del catálogo de cuentas y el esquema de la
cuenta T.

CONCEPTOS Y CUENTAS:

Normatividad en Colombia:
 DECRETO 2649 DE 1993:

 DECRETO 2650 DE 1993:

 LEY 43 DE 1990:

PRINCIPIOS CONTABLES

Los principios contables en Colombia vienen regidos por el Decreto 2649 de 1993 y
son el resultado de experiencias que han llevado a la creación de un conjunto de
normas generales elaboradas con el fin de regular la Contabilidad Pública. Estos
principios se entienden como el trato de la aceptación gradual del enfoque adoptados
por una o varias empresas en la solución de los problemas contables en situaciones
concretas.

Según el Decreto 2649, hay nueve principios básicos de la contabilidad:


o De la entidad
o Del negocio en marcha
o Del periodo contable
o De enfrentamiento
o De conversatismo o criterio prudencial
o De costo
o De revelación suficiente
o De la unidad monetaria
o De la consistencia

1.1 El principio de la entidad: Plantea que una empresa tiene una personalidad
jurídica diferente a la de los miembros que la componen. La empresa es un ente
jurídico. La Contabilidad se ocupará de los bienes, derechos y obligaciones de la
organización y no sobre los correspondientes a los propietarios.

1.2 El principio del negocio en marcha: Supone que un negocio durará por un
tiempo indefinido. Cuando se establece la escritura de constitución de una empresa,
su duración es de 100 años, lo que para cualquier socio es de vida ilimitada.

1.3 El principio del período contable: A causa del período de vida de una empresa
y su carácter ilimitado, la vida de la misma se tendrá que dividir artificialmente en
períodos contables, con el propósito de informar, al final de los mismos, el estado
financiero y los resultados de operación de la organización, así como su situación
financiera.

1.4 El principio de enfrentamiento: Este es el más importante según la opinión de


muchos contadores destacados. De acuerdo con este principio se pretende casar los
ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de los
mismos. Allí es donde se encuentra la diferencia entre la Contabilidad Fiscal y la
Financiera.

1.5 El principio de conservatismo o criterio prudencial: Implica al contador el


elegir una opción optimista si ha de enfrentarse a diversas alternativas. También
conlleva a reconocer las pérdidas una vez se conozcan y a contabilizar los ingresos
solo hasta que se realicen. Así mismo, impide al contador el ejercer un manejo
ultraconservador o muy liberal.

1.6 El principio de costo: Se refiere a la objetividad en el registro de transacciones.


Esta nace del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas
deducciones, facilitando la aplicación de técnicas de auditoría.

1.7 El principio de revelación suficiente: Habla de ajustar los estados financieros a


razón de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. De allí que el contador
público esté obligado a proporcionar información fidedigna que le facilite al usuario la
toma de decisiones acertadas.

1.8 El principio de la unidad monetaria: Es un principio controversial, ya que


algunos teóricos no consideran válido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda
no cambia. Si un contador público se opone a la revaluación de activos fijos basado
en este principio, seguramente no apoyará la idea de que se paguen los mismos
honorarios luego de tres años.
1.9 El principio de la consistencia: Se refiere a la consistencia en la aplicación de
criterios contables de valuación de partidas y demás criterios, como a la consistencia
en la clasificación de partidas dentro de los estados financieros.

CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE

Es un conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones


que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o
crédito dependiendo del origen de la transacción.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

 Código de la cuenta: es el conjunto de números que identifica un elemento de la


ecuación patrimonial o un hecho económico.
 Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por
ejemplo, caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
 Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
 Crédito. Es el lado derecho de la cuenta

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican de acuerdo a su naturaleza en cuentas


reales o de balance (activo, pasivo y patrimonio); cuentas nominales o de resulta (ingresos,
gastos y costos); de pérdidas o de orden (deudoras, acreedoras).

CUENTAS REALES: Este grupo estará representado los bienes, derecho y obligaciones de
la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas
reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por
el documento existente. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas
de carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas
reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.

CUENTAS NOMINALES: Tienen como característica principal es que son cuentas


temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales
se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,
pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en
ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o


transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo,
pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de
control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las
deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.

CATALOGO DE CUENTAS

es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el Activo, el
Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado
de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de
operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.

Según el artículo 14 del Decreto 2650 la codificación del Catálogo de Cuentas se estructura
sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer digito


Grupo: los dos primeros dígitos
Cuenta: los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: los seis primeros dígitos

ESTRUCTURA DEL PUC:

Está compuesto por un catálogo de cuentas, así como la descripción y dinámica para
aplicarlas en el ejercicio contable de todas las operaciones o transacciones económicas de
las organizaciones. Se caracteriza, además de estar registradas con un código numérico y su
respectiva denominación, según decreto 2649, por estar etiquetado de la siguiente manera:

 Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden tangibles e intangibles.
 Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad.
 patrimonio: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado.
 Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma.
 Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución
de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de
una empresa.
 El costo de venta: es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.
 Los costos de producción: (también llamados costos de operación) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento.
 Cuentas de orden: Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos que utiliza la
Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que celebra una Empresa y
que no modifican su estructura Financiera.
CLASES DEL PRIMER DIGITO:

ESQUEMA DE LA CUENTA T

La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con sus elementos:

esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera más empleada para
consignar los hechos económicos de una organización. Al restar a los débitos el valor de los
créditos se obtiene el saldo de la cuenta. Cuando ocurre el caso contrario, con una cuenta de
naturaleza crédito como el pasivo o patrimonio, el saldo debe ser también crédito.

Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado débito (un debe) y otro
crédito (un haber). Así se cumple con el principio de la partida doble, que indica que, en toda
contabilización, en todo registro contable, deben estar presentes como mínimo una cuenta
que entregue y otra que reciba.

REGISTRO DE LA CUENTA T:

Luego de observar los componentes de la cuenta T, se puede proceder a realizar los


registros en la misma. Este tipo de operaciones tienen nombres específicos que se describen
a continuación:
o Saldos en la Cuenta T (débito y crédito) Para conocer el saldo de una cuenta basta
con encontrar la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los
del haber.

 Saldo débito: es el que resulta cuando el movimiento débito de una cuenta es


superior al de crédito.
 Saldo crédito: se habla de este tipo de saldo cuando el movimiento crédito
supera al de débito.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas contables representan los derechos, bienes y obligaciones que la empresa tiene
en una fecha determinada. De igual modo, las entradas, costos, gastos y utilidades durante
un período específico. Estas se clasifican de acuerdo con su naturaleza en: reales o de
balance; nominales o de ganancias; y de pérdidas o de orden.

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