Actividad 1 - Cuentas Contables
Actividad 1 - Cuentas Contables
Actividad 1 - Cuentas Contables
Estimado aprendiz,
En el presente taller usted deberá reconocer la situación actual de las cuentas contables de
una entidad donde se establece la normativa contable, el concepto de cuenta contable, la
clasificación de las cuentas, la representación del catálogo de cuentas y el esquema de la
cuenta T.
CONCEPTOS Y CUENTAS:
Normatividad en Colombia:
DECRETO 2649 DE 1993:
LEY 43 DE 1990:
PRINCIPIOS CONTABLES
Los principios contables en Colombia vienen regidos por el Decreto 2649 de 1993 y
son el resultado de experiencias que han llevado a la creación de un conjunto de
normas generales elaboradas con el fin de regular la Contabilidad Pública. Estos
principios se entienden como el trato de la aceptación gradual del enfoque adoptados
por una o varias empresas en la solución de los problemas contables en situaciones
concretas.
1.1 El principio de la entidad: Plantea que una empresa tiene una personalidad
jurídica diferente a la de los miembros que la componen. La empresa es un ente
jurídico. La Contabilidad se ocupará de los bienes, derechos y obligaciones de la
organización y no sobre los correspondientes a los propietarios.
1.2 El principio del negocio en marcha: Supone que un negocio durará por un
tiempo indefinido. Cuando se establece la escritura de constitución de una empresa,
su duración es de 100 años, lo que para cualquier socio es de vida ilimitada.
1.3 El principio del período contable: A causa del período de vida de una empresa
y su carácter ilimitado, la vida de la misma se tendrá que dividir artificialmente en
períodos contables, con el propósito de informar, al final de los mismos, el estado
financiero y los resultados de operación de la organización, así como su situación
financiera.
CUENTAS REALES: Este grupo estará representado los bienes, derecho y obligaciones de
la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas
reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por
el documento existente. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas
de carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas
reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.
CATALOGO DE CUENTAS
es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el Activo, el
Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado
de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de
operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.
Según el artículo 14 del Decreto 2650 la codificación del Catálogo de Cuentas se estructura
sobre la base de los siguientes niveles:
Está compuesto por un catálogo de cuentas, así como la descripción y dinámica para
aplicarlas en el ejercicio contable de todas las operaciones o transacciones económicas de
las organizaciones. Se caracteriza, además de estar registradas con un código numérico y su
respectiva denominación, según decreto 2649, por estar etiquetado de la siguiente manera:
Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden tangibles e intangibles.
Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad.
patrimonio: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado.
Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma.
Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución
de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de
una empresa.
El costo de venta: es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.
Los costos de producción: (también llamados costos de operación) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento.
Cuentas de orden: Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos que utiliza la
Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que celebra una Empresa y
que no modifican su estructura Financiera.
CLASES DEL PRIMER DIGITO:
ESQUEMA DE LA CUENTA T
La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con sus elementos:
esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera más empleada para
consignar los hechos económicos de una organización. Al restar a los débitos el valor de los
créditos se obtiene el saldo de la cuenta. Cuando ocurre el caso contrario, con una cuenta de
naturaleza crédito como el pasivo o patrimonio, el saldo debe ser también crédito.
Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado débito (un debe) y otro
crédito (un haber). Así se cumple con el principio de la partida doble, que indica que, en toda
contabilización, en todo registro contable, deben estar presentes como mínimo una cuenta
que entregue y otra que reciba.
REGISTRO DE LA CUENTA T:
Las cuentas contables representan los derechos, bienes y obligaciones que la empresa tiene
en una fecha determinada. De igual modo, las entradas, costos, gastos y utilidades durante
un período específico. Estas se clasifican de acuerdo con su naturaleza en: reales o de
balance; nominales o de ganancias; y de pérdidas o de orden.