REGLAMENTO CAJA MENOR CARANDAY V1.odt

CONJUNTO RESIDENCIAL CARANDAY LAS PALMAS
REGLAMENTO DE CAJA MENOR
INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CAJA MENOR

Artículo 1. CONSTITUCIÓN.
El Consejo de Administración en reunión ordinaria, será quien distribuye y asigne el monto de

la CAJA MENOR, a su vez autorizará al Presidente para que entregue por medio de acta, el
monto aprobado y las instrucciones de manejo a la persona que se encargará y será responsable
de la CAJA MENOR que en este caso será la ADMINISTRADORA.
En el momento en que lo considere conveniente el Presidente solicitará al Consejo de

Administración que se modifique el monto con el cual se ha venido funcionando la CAJA
MENOR. En caso de encontrar viable la solicitud, el Consejo de Administración autorizará al
Presidente para que destine el nuevo valor.
Artículo 2. FINALIDAD Y TOPE MÁXIMO.
Los dineros de la CAJA MENOR, estarán destinados exclusivamente a sufragar gastos

ocasionados por la adquisición de bienes y servicios, hasta por un monto del veinte (20%) del
monto total de caja menor. No se permitirá el fraccionamiento del gasto con el propósito de no
superar el anterior monto.
Los conceptos de pagos autorizados para pagos por caja menor son los siguientes:
2.1 Transportes urbanos (buses, busetas y taxis)

2.2 Portes de correo
2.3 Pago servicios públicos teléfono, gas no se sea puedan pagar PSE
2.4 Autenticaciones.
2.5 Certificados
2.6 Impresiones
2.7 Fotocopias
2.6 Compra elementos de cafetería y aseo, entre otros
Artículo 3. MANEJO Y CONTROL DE DINEROS
El manejo de la CAJA MENOR estará a cargo de la Administradora del Conjunto Residencial

la cual será designada por el Consejo de Administración y será la responsable del dinero de la
caja.
La responsabilidad del manejo de la CAJA MENOR, ante el Consejo de Administración la

asume directamente el Presidente.
Se deberán realizar arqueos periódicos, por parte de la persona designada en este caso la
Revisor Fiscal, con el fin de tener control sobre dicha caja
Artículo 4. ENTREGA DE DINEROS DE CAJA MENOR

3
Toda entrega de dineros de CAJA MENOR, debe estar respaldada por un documento
debidamente firmado por el beneficiario del pago donde conste la compra, el valor y el NIT o la
cédula de ciudadanía, o en su defecto la factura original del bien o servicio que se compró por
CAJA MENOR.
En el evento que sea necesario vales provisionales, estos también deben contener fecha, valor,
nombre del beneficiario, destino del dinero y el valor entregado. Al recibir por parte del
beneficiario del vale provisional, la factura original, el vale provisional debe ser destruido en
presencia del beneficiario. El provisional tendrá una validez no mayor a dos (2) días.
Está totalmente prohibido préstamos personales por CAJA MENOR y cambio de cheques.
Artículo 5. CONTROL DE DESEMBOLSOS
Se deben realizar periódicamente arqueo de fondos por parte de la administradora encargada y

supervisado por el Presidente o la Revisoría Fiscal.
Los documentos que soportan los desembolsos deben estar numerados y con el sello de pagado,
registrando igualmente la fecha del pago.
Queda entendido que estos registros se deben hacer diario, y su saldo debe coincidir con el
dinero efectivo y vales provisionales que se mantengan en el cofre destinado para salvaguardar
los mismos.
Artículo 6. REEMBOLSO DEL FONDO
Cuando se haya agotado el fondo en un 75%, se debe proceder a solicitar el reembolso.
Los documentos soportes para efectos del reembolso, deben presentarse debidamente
archivados, numerados y con el sello de pagado.
Adjuntar los documentos, una relación de todos los soportes entregados para el reembolso.
Artículo 7.-NORMAS RESTRICTIVAS
a. Los fondos de Caja menor no podrán ser utilizados para efectuar préstamos personales a
funcionarios de la entidad o ajenos a ella.
b. El dinero de caja menor deberá guardarse en caja metálica junto con los vales
definitivos, provisionales, y facturas y no debe retirarse de la oficina. El funcionario
debe tomar todas las precauciones necesarias para velar por su custodia cuando no se
encuentre en la oficina.
c. En la caja menor no deberá guardarse dineros de los responsables.
d. No se autorizarán pagos que no cumplan con los siguientes requisitos: concepto y fecha
del gasto claramente definido, firma y documento de identificación o NIT del
beneficiario, factura del gasto cuando la erogación lo amerite.
e. Todos los recibos deberán tener el sello de CANCELADO, tan pronto se paga.
3
f. No se podrá cancelar proveedores valor superior $100.000
Artículo 8. RESPONSABILIDAD
En el evento de que los fondos no coincidan con los recibos y el efectivo, los excesos serán
consignados en la cuenta bancaria del Conjunto, y en caso contrario la administradora
encargada del manejo de la caja los debe reintegrar inmediatamente sin perjuicio de las
sanciones que ello acarrea.
El responsable de la CAJA MENOR se encargará de aclarar y resolver satisfactoriamente las

glosas que presenten tanto al Consejo de Administración como la Revisoría Fiscal a las cuentas
de reembolsos.
Artículo 9. VIGENCIA.
El presente Reglamento fue aprobado por el Consejo de Administración del Conjunto

Residencial Caranday las Palmas, en su sesión ordinaria del Marzo de 2020, y rige a partir de
la fecha de su expedición, derogando todas las normas anteriores que le sean contrarias.
Comuníquese y Cúmplase.
Aprobado según acta No. de Marzo del 2020, por unanimidad.
ALBERTO CORTES DIANA TRUJILLO

Presidente Secretaria

REGLAMENTO CAJA MENOR CARANDAY V1.odt

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

REGLAMENTO CAJA MENOR CARANDAY V1.odt

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

REGLAMENTO CAJA MENOR CARANDAY V1.odt

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONJUNTO RESIDENCIAL CARANDAY LAS PALMAS

REGLAMENTO DE CAJA MENOR

INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CAJA MENOR

El Consejo de Administración en reunión ordinaria, será quien distribuye y asigne el monto de

En el momento en que lo considere conveniente el Presidente solicitará al Consejo de

Artículo 2. FINALIDAD Y TOPE MÁXIMO.

Los dineros de la CAJA MENOR, estarán destinados exclusivamente a sufragar gastos

2.1 Transportes urbanos (buses, busetas y taxis)

Artículo 3. MANEJO Y CONTROL DE DINEROS

El manejo de la CAJA MENOR estará a cargo de la Administradora del Conjunto Residencial

La responsabilidad del manejo de la CAJA MENOR, ante el Consejo de Administración la

Artículo 4. ENTREGA DE DINEROS DE CAJA MENOR

Artículo 5. CONTROL DE DESEMBOLSOS

Se deben realizar periódicamente arqueo de fondos por parte de la administradora encargada y

Artículo 6. REEMBOLSO DEL FONDO

Cuando se haya agotado el fondo en un 75%, se debe proceder a solicitar el reembolso.

Artículo 7.-NORMAS RESTRICTIVAS

El responsable de la CAJA MENOR se encargará de aclarar y resolver satisfactoriamente las

El presente Reglamento fue aprobado por el Consejo de Administración del Conjunto

Aprobado según acta No. de Marzo del 2020, por unanimidad.

ALBERTO CORTES DIANA TRUJILLO

También podría gustarte