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    Protocolo de Entregas y Recepcion de Documentos

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    Alberto Rodriguez
    Este documento presenta un protocolo para la entrega, carga y descarga de materiales durante la pandemia de COVID-19. Recomienda usar tapabocas y mantener una distancia de dos metros durante la manipulación de documentos y paquetes. Además, sugiere desinfectar superficies y vehículos regularmente, y promover la entrega electrónica de documentos cuando sea posible.

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    Este documento presenta un protocolo para la entrega, carga y descarga de materiales durante la pandemia de COVID-19. Recomienda usar tapabocas y mantener una distancia de dos metros durante la manipulación de documentos y paquetes. Además, sugiere desinfectar superficies y vehículos regularmente, y promover la entrega electrónica de documentos cuando sea posible.

    Título original

    Protocolo de Entregas y Recepcion de documentos

    Derechos de autor

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    Formatos disponibles

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    Este documento presenta un protocolo para la entrega, carga y descarga de materiales durante la pandemia de COVID-19. Recomienda usar tapabocas y mantener una distancia de dos metros durante la manipulación de documentos y paquetes. Además, sugiere desinfectar superficies y vehículos regularmente, y promover la entrega electrónica de documentos cuando sea posible.

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    DEPARTAMENTO SST

    Protocolo de Entrega, carga y descarga de materiales.

    Para manipulación de documentos (ej. Certificaciones, facturas), palancas,


    botones o cualquier artefacto con el que haya que interactuar en el contacto con
    proveedores y clientes, utilizar tapabocas desechable si va a estar a menos de dos
    metros de personas.
    Evitar tocar la cara entre la recepción del paquete y el lavado de manos. Es
    importante realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de
    cualquier material externo.
    Disponer de un lugar seguro para la recepción de lo recibido o pueden ser
    desinfectados con alcohol.
    Recepción de documentos en la caseta de correspondencia
    En el área de recepción de facturas y correspondencia, trate de generar barreras
    físicas como una ventana de vidrio que separe la persona que recibe de las que
    llevan correspondencia o un distanciamiento adecuado para que entre la
    recepcionista y el mensajero reduzca la exposición.
    Disponga de alcohol glicerinado en la recepción e informe a la persona que llega
    que debe desinfectar sus manos primero.
    Del lado de la recepción disponga de un rociador de alcohol con toallas de papel
    ecológico.
    Solicite a sus proveedores que la correspondencia llegue en sobres debidamente
    marcados y no en hojas sueltas.
    La persona de recepción debe desinfectar el sobre y ubicarlo en su bandeja de
    entrada.
    El mesón de recepción debe ser desinfectado de acuerdo al volumen y cruce de
    personas entre mínimo 1 hora y hasta 3 veces al día.
    Entrega de productos
    Contar con demarcación de zonas de espera.
    Implementar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de
    las obras.
    Desinfectar vehículos al menos 2 veces al día. 5.13.5.4. Promover la entrega
    digital y electrónica de documentos.

    Dirección: Calle 74ª #22-31 of 305 tel 3202312738 email: [email protected]


    Bogotá- Cundinamarca
    DEPARTAMENTO SST

    Garantizar distancia mínima de 2 metros entre personas o usar tapabocas si no se


    mantiene la distancia.
    Garantizar que el transporte se lleve a cabo con vehículos sanitizados, y el
    personal a cargo cuente con Elementos de Protección Personal.
    Mantener gel antibacterial disponible para las personas que entren en contacto
    con el vehículo.
    Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones
    antes de ser usado y cuando termine su turno o vaya a ser operado por otro(a)
    diferente. Se deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hace énfasis en
    superficies de mayor contacto como timón, chapas de puertas, manijas o botones
    de ventanas, barra de cambios, pedales y lavado de las llantas.
    El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin
    contacto con el personal de la planta salvo que exista alguna exigencia para
    descender del vehículo.
    Ventilar el carro de manera natural

    Fuente: CIRCULAR CONJUNTA 001 del 11 de abril de 2020. MINISTERIO DE


    TRABAJO

    Dirección: Calle 74ª #22-31 of 305 tel 3202312738 email: [email protected]


    Bogotá- Cundinamarca

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