MANUAL PARA ESTUDIANTES

DE NUEVO INGRESO

Mayo 2014
San Pedro de Macorís, República Dominicana

1
2
INTRODUCCIÓN

Estimado (a) Estudiante:

La Universidad Central del Este te da la más cordial bienvenida.

Aplaudimos tu decisión de habernos escogido como el lugar
donde alcanzarás tus metas académicas y profesionales que te
convertirán en un profesional capacitado para competir
exitosamente.

Para facilitar tu orientación y adaptación a la universidad, hemos

diseñado este manual en el cual encontrarás información útil
sobre los servicios que tenemos disponibles para ti y que por su
importancia debes conocerlos desde tu entrada a la UCE

Consideramos que esta información es valiosa para ti.

¡Aprovéchala! No dudes en contactarnos si tienes cualquier
inquietud. Todos los funcionarios que se mencionan en este
manual, estamos comprometidos contigo y con nuestra misión.
Si tienes cualquier inquietud, no dudes en contactarnos.

BREVE HISTORIA DE LA UCE

La Universidad Central del Este – UCE- fue fundada por el Dr.

José Hazim Azar, abogado de profesión, el 15 de octubre de 1970
teniendo como lema: “Sacrificio, Estudio y Responsabilidad”. El
objetivo ha sido, desde entonces, ofrecer mayores
oportunidades de acceso a la educación superior y técnica a la
juventud de escasos recursos del país. Hasta la fecha la UCE ha
graduado profesionales nacionales y extranjeros en numerosas

3
carreras, encontrándose la mayoría de ellos en el ejercicio
profesional, mientras otros realizan estudios especializados en la
rama de su preferencia.

Hoy en día la UCE continúa su trayecto de excelencia y calidad

internacional bajo la dirección en la rectoría del Dr. José Hazim
Frappier.

MISIÓN

Formar de manera integral profesionales y técnicos calificados y

responsables en diversas disciplinas vinculadas a las Ciencias de
la Salud, Humanidades, Jurídicas, Administrativas y de Sistemas,
Económicas, Sociales, Ingenierías y Recursos Naturales, a través
de ofertas académicas pertinentes, de extensión, vinculación y
servicios, que propicien el desarrollo individual y colectivo.

VISIÓN

Ser una institución de prestigio y proyección nacional e

internacional; de excelencia académica en el desarrollo y gestión
del conocimiento. Centrada en la formación de profesionales,
con valores fundamentados en la verdad; al servicio y
transformación de la realidad social y económica, al avance
científico y tecnológico de la región, el país y el mundo.

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VIDA ESTUDIANTIL

La Universidad Central del Este, comprometida con sus

estudiantes, promueve una serie de actividades que se
desarrollan durante el año académico, para el buen desarrollo
académico y social de nuestros alumnos.

Estas actividades son auspiciadas tanto por la Universidad como

por diferentes sectores de la misma. Estos programas incluyen
comités estudiantiles por carreras, actividades sociales,
recreativas, culturales y educativas. La Universidad estimula la
participación de la comunidad en estas actividades, ya sean
conciertos, seminarios, charlas, conferencias, actividades
deportivas; y ofrece el uso de sus facilidades y recursos para el
desenvolvimiento de las mismas.

Entre los grupos que se ofertan, tenemos:

 Grupos Folklóricos o Culturales: Si deseas pertenecer a

los grupos folklóricos o culturales, por favor comunícate con la
Lic. Celeste Rivera, Dir. Del Departamento de Servicios
Estudiantiles al 809-529-3562 Ext. 2107/2055

o Ballet Folklórico
o Danza Moderna
o Pantomima

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 Grupos Artísticos: Si deseas pertenecer a los grupos
artísticos, por favor comunícate con la Lic. Celeste Rivera, Dir.
Del Departamento de Servicios Estudiantiles al 809-529-3562
Ext. 2107/2055

o Orquesta de Cámara UCE

o Coro

 Grupos Deportivos: Si deseas pertenecer a los grupos

deportivos, por favor comunícate con el Sr. Ramón Greene
Encargado del Departamento de Deportes al 809-529-3562 Ext.
401, quien te dará más información de los horarios de prácticas
y requisitos para la disciplina de tu interés.

o Baloncesto
o Softball
o Fútbol
o Voleibol
o Ajedrez
o Béisbol
o Atletismo
o Karate
o Judo
o Taekwondo
o Levantamiento
de Pesas

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 COMITÉ ESTUDIANTIL

El comité estudiantil de cada carrera es el eje de

comunicación entre el cuerpo docente y los estudiantes.
Para formar parte de estos debes dirigirte a la dirección de
tu carrera donde obtendrás toda la información necesaria.

El Comité Central UCE es el órgano que agrupa los

representantes de cada comité para de esta manera
fomentar la unión estudiantil.

REGLAMENTOS

Como estudiante, debes conocer los reglamentos de

nuestra Universidad. Al acceder al siguiente enlace:

http://uce.edu.do/conozca_UCE/Documentos%20relevan
tes/Portafolio%20de%20Reglamentos%20UCE.pdf, podrás
descargar el portafolio de reglamentos institucionales que
incluye:

 Reglamento Académico
 Reglamento Estudiantil
 Reglamento Disciplinario
 Reglamento de la Biblioteca
 Reglamento de Becas y Créditos

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DESCRIPCIÓN DE CARRERAS, PENSA Y PLANES DE
ESTUDIO

Para obtener la descripción de tu carrera, descargar tu

pensum y obtener más información sobre los planes de
estudio de cada asignatura, por favor visita el siguiente
enlace:

http://uce.edu.do/oferta/Paginas/Inicio.aspx

UCE – VIRTUAL Y PORTAFOLIO DE ESTUDIANTE

En nuestro portal Virtual tendrás una cuenta de usuario

hábil para realizar diferentes procesos.

En la página de INICIO o portada podrás ver todos los links

de acceso categorizados para los procesos que se pueden
realizar en la web, incluyendo documentación importante

8
como las Actividades Estudiantiles, el Calendario
Académico, Comunidades de la Institución, etc.

Accediendo a UCE VIRTUAL tendrás la opción de explorar

los diferentes procesos concernientes a tu cuenta. Visita el
PORTAFOLIO DEL ESTUDIANTE para más información.
Recuerda hacer uso de tu correo institucional (podrás ver
la opción de acceso en UCE VIRTUAL) ya que será la vía de
comunicación en la universidad.

En OFERTA ACADÉMICA podrás encontrar una lista de los

sitios web de las diferentes escuelas de enseñanza, además
de la oferta de grado y post-grado y otros enlaces de
interés.

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Al explorar la opción de ADMISIONES Y BECAS obtendrás
información relacionada a becas, créditos y admisión.

Al hacer click en INVESTIGACIÓN verás las informaciones

generales del Departamento de Investigación de la UCE.

10
En CONOZCA LA UCE encontrarás todas las informaciones
relevantes de la universidad que te serán de utilidad.

Y en el CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA tendrás

acceso al portal de Biblioteca que tiene el enlace a una
Biblioteca Digital Mundial y a diferentes recursos
bibliográficos.

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 PASOS PARA REALIZAR EL PROCESO DE SELECCIÓN:

 Ingresa al Portal UCE en la Web: http://www.uce.edu.do

 Accede a UCE VIRTUAL
 Haz click en PORTAFOLIO DE ESTUDIANTES, donde debes
colocar tu usuario y contraseña
 Accede en AKADEMIA UCE
 Haz click en el recuadro de Selección, allí podrás visualizar
las opciones de tu cuenta
 Haz click en SELECCIÓN
 En la ventana emergente click en ACCIONES y luego
MODIFICAR para visualizar las opciones en tu selección
 Una vez concluyas el proceso de selección haz click en
GUARDAR.

Puedes imprimir tu selección en la opción de REPORTES

o Recuerda siempre usar el \ (Alt. + 92)

12
 En el siguiente enlace encontrarás un instructivo
interactivo para manejar tu portafolio estudiantil y los
diferentes servicios que tu portafolio tiene:

http://uce.edu.do/intranet/Paginas/Matriculaci%C3%B3n
%20para%20estudiantes.aspx

PASOS PARA REDIRECCIONAR TU EMAIL INSTITUCIONAL

Cómo estudiante, tienes un correo electrónico

institucional para mantenerte en comunicación
permanente con nosotros. Estos son los pasos que deberás
seguir para redireccionar tu correo institucional a tu
cuenta personal:

1. Entra a la siguiente dirección

https://mail.uce.edu.do/owa y coloca el username y
password con el que accedes a tu portafolio.
2. Haz clic en el botón “Opciones”, localizado en la parte
superior derecha de la pantalla y selecciona “Envío de
correo con las reglas de la Bandeja de entrada”.
3. En las reglas de la bandeja de entrada, te aparecerá un
apartado que dice “Nuevo”, haz clic. Una vez ahí verás
que hay un campo que dice “*Cuando llegue un mensaje,
selecciona la opción “[Aplicar a todos los mensajes]”
4. Luego te saldrá un campo que dice “*Realice lo siguiente:”
elige la opción “Redirigir el mensaje a…”.

13
5. En la nueva ventana que te aparecerá, donde dice “Para”
escribe la dirección a la cual deseas redirigir los correos
entrantes a tu cuenta de la UCE (esta podría ser tu cuenta
de correo electrónico personal). Haz clic en el botón
“Aceptar” y luego a “Guardar”.

ACREDITACIONES Y AFILIACIONES

La Universidad Central del Este está certificada por el

National Committee on Foreign Medical Education and
Accreditation (NCFMEA) de los Estados Unidos, haciendo
que nuestros estudiantes puedan obtener licencia federal
para su ejercicio de la Medicina mediante el examen
USMLE (United States Medical License Exam). Además,
estamos reconocidos por la Junta de Licenciamiento y
Disciplina Médica de Puerto Rico y el Medical Board del
Estado de California.

La Universidad Central del Este es miembro de las siguientes

instituciones:

 Asociación Dominicana de Rectores de Universidades (ADRU)

 Asociación Dominicana para el Autoestudio y la Acreditación
(ADAA)
 Consejo Nacional de Educación Superior (CONES)
 La Organización Universitaria Interamericana (OUI)
 Unión de Universidades de América Latina (UDUAL)
 Unión de Universidades e Institutos de Investigación del Caribe
(UNICA)

14
 Asociación de Bibliotecas Universitarias de Investigación e
Institucionales del Caribe (ACURIL)
 Asociación de Bibliotecas Universitarias Dominicanas (ABUD)
 Comité Dominicano de la Red Regional de Cooperación,
Educación e
 Investigación Agropecuaria (REDCA)
 Asociación Dominicana de Facultades y Escuelas de Medicina
(ADOFEM)
 Federación Panamericana de Facultades y Escuelas de Medicina
(FEPAFEM)
 Centro Internacional de Medicina Familiar.
 Asociación Latinoamericana de Facultades y Escuelas de
Odontología (ALAFO)
 Organización de Facultades y Escuelas de Odontología (OFEDO-
UDUAL)
 Entre otras

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES

El Departamento de Servicios Estudiantiles ofrece al

estudiante servicios de apoyo institucional que facilite su
rendimiento académico dentro de la Universidad y su
formación profesional, además los integra al quehacer de
la UCE.

Los servicios que ofrecemos son:

 Atención Personalizada
 Extensión Universitaria

15
 Becas y Créditos
 Comité de Estudiantes
 Actividades Académicas y de Servicios
 Servicios de Registro
 Consejo Disciplinario
 Orientación General

El Departamento de Servicios Estudiantiles posibilita el

desarrollo integral de la comunidad universitaria en el seno
de la sociedad, asegurándole una interacción activa a la
familia universitaria con la población en general,
fundamentada sobre la base de los servicios sociales,
culturales y los deportes.

Ofrecemos servicios de apoyo institucional que faciliten

sus labores dentro de la institución. Dentro de esos
servicios tenemos:

 Comité de Estudiantes por carrera, que sirve como canal

entre la Universidad y el estudiantado.
 Actividades Académica-Administrativa de la institución,
servicios de apoyo en la organización de las mismas.
 Extensión Universitaria a través de nuestros grupos
culturales y deportivos, contamos con un coro
universitario, Ballet Folklórico, Danza Moderna,
Pantomima entre otras.
 Equipo de Protocolo, apoyado por jóvenes estudiantes
becados de la institución.

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 PROGRAMA DE BECAS Y CRÉDITOS:

El futuro te pertenece y la Universidad Central del Este

quiere ayudarte a lograr tus metas y objetivos. Si has sido
un estudiante excelente, deposita tu record de Notas para
ser evaluado. A continuación encontraras los tipos de
becas y facilidades disponibles para el estudiantado de la
UCE.

BECA POR ÍNDICE

El Programa de Becas por índice, es la manera en que la

UCE premia el talento joven egresos de educación media
de la Región Este y del país.

Para poder aplicar en este programa debes:

 Pasar por el Departamento de Admisiones, con tu Record

de Notas, sellado y firmado.
 Tener un Promedio Académico de 95-100 puntos de los
cuatros años del bachillerato.

Si calificas para estar en el programa, deberá mantener un

Índice Semestral de 3.20 en adelante.

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 BECAS PARA LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS
DEPORTIVOS Y ARTÍSTICOS

Los integrantes de los grupos deportivos y artísticos: Coro,

Ballet Folklórico, Danza Moderna y Pantomima, disfrutan
del beneficio de la exoneración del 50% del valor total de
la matricula.

Para pertenecer a los grupos deportivos o artísticos debe

pasar por el Departamento de Servicios Estudiantiles, o
llamar al teléfono +1 809-529-3562 Ext. 2107

OTRAS FACILIDADES QUE OFRECE LA UCE

1. La Universidad Central del Este, mantiene un acuerdo de

cooperación académica e institucional con la Secretaria de
Estado de las Fuerzas Armadas, donde se comprometen a
desarrollar un Programa de Formación y Capacitación de
los miembros de la FF AA y sus dependientes directos.

Los beneficiarios de este programa aportan un 75% del

costo total de la matricula, la UCE aporta el 25 % restante
del costo total de la matricula. Para estar en este programa
los miembros de la FF AA, deben depositar en la UCE, una
certificación y su carnet, como acreditación de que
pertenecen a dicha institución.

2. La Universidad Central del Este, mantiene un acuerdo de

cooperación académica e institucional con la Policía

18
 Nacional, donde se comprometen a desarrollar un
Programa de Formación y Capacitación de los miembros de
la Policía Nacional y sus dependientes directos.

La unidad ejecutora de este acuerdo por parte de la Policía

Nacional, es el Instituto de Seguridad Social de la Policía
Nacional (ISSPOL). Para pertenecer a este programa debe
dirigirse a dicha unidad.

3. La Universidad Central del Este, mantiene un contrato de

servicios con la Secretaria de Estado de Educación Superior
Ciencia y Tecnología (MESCYT), para formar Profesionales
a nivel de grado y postgrado.

Para pertenecer a este programa bebe ser un estudiante

de excelente índice académico.

4. La Universidad Central del Este, en su edificio de Rectoría,

2do. Nivel, alberga una oficina de la Fundación APEC de
Crédito de Educativo, INC. (FUNDAPEC), la cual ofrece un
programa de crédito educativo que cubre desde un 30%
hasta un 100% del pago total de la matricula de los
estudiantes que califican para el mismo.

Requisitos de permanencia en el programa de Becas y

Créditos.

A. Mantener el índice académico exigido en cada modalidad

de Beca o Crédito.

19
o Beca por Índice Académico 100 % 3.20 Semestral
o Crédito por Índice Académico 50 % 3.00 Semestral
o Becas Personal Docente y Administrativo 3.00 Acumulado
o Beca Rector 100 % y 50 % Índice 3.20 / 3.00 Acumulados

B. Exhibir una conducta idónea y cumplir las normas

establecidas por la Universidad.
C. Rendir una labor mínima de 10 horas semestrales a la
Universidad, en actividades académicas, administrativas y
otras, que les serán asignadas por el Departamento de
Servicios Estudiantiles, las cuales serán monitoreadas por
la Institución.
D. Inscribirse todos los semestres en el periodo de inscripción
sin recargos, de lo contario pierde la facilidad de Beca o
Crédito irrevocablemente.
E. Permanecer en la Universidad de manera continua y sin
interrupciones, salvo cualquier eventualidad de salud
justificada.
F. Las informaciones les serán suministradas a través de su
correo electrónico Institucional UCE.
G. Donar un libro a la biblioteca con un tiempo de edición no
mayor de dos años, vinculado a su disciplina profesional.

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 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS INTERNACIONALES

La Universidad Central del Este tiene como intención, de

proveer servicios auxiliares al estudiante de manera que se
pueda facilitar el proceso de aprendizaje. El Departamento
de Asuntos Internacionales se ha diseñado con el propósito
de asistir al estudiante para desarrollar o adquirir aquellas
habilidades y destrezas necesarias para ingresar,
mantenerse y progresar en sus estudios. Así también para
desempeñarse a nivel profesional, social y cultural del
individuo. Dicho departamento es responsable de todos los
servicios a los estudiantes tales como organizaciones
estudiantiles e intereses de grupos especiales.

 Se encarga de divulgar información que sea de relevancia

para el estudiante y estará en toda la disposición de aclarar
cualquier duda, preguntas, inquietudes o quejas.
 Orienta e interactúa con otras instancias (Vice-Rectorías y
departamentos) en la búsqueda de soluciones efectivas a
los problemas que pueda presentar el estudiante.

Proceso de Homologación:

Este proceso es requerido para aquellas personas que

cursaron los estudios secundarios fuera de la República
Dominicana. Es realizado a través del Ministerio de
Educación (ME) en República Dominicana.

21
Proceso de Legalización de Transferencia de Créditos:

Este proceso es requerido para aquellas personas que

cursaron estudios universitarios en otra institución. Es
realizado a través del Ministerio de Educación Superior,
Ciencia y Tecnología (MESCYT)

Visa estudiantil

La Ley Dominicana de Inmigración estipula que todo

estudiante extranjero debe obtener una Visa Estudiantil, ya
que sólo puede permanecer 90 días con una tarjeta de
turista, la cual es obtenida a su llegada al país. Para más
información puedes visitar el Website del Consulado
Dominicano: www.consuladord.com

DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA FINANCIERA

El Departamento de Asistencia Financiera de la UCE

administra los programas de Préstamos Federales del
Departamento de Educación de los Estados Unidos, y de
Banca Privada para estudios.

Todo estudiante de nacionalidad estadounidense o con

residencia permanente en los Estados Unidos de América
puede optar por Asistencia Económica Federal o Privada
para estudiar en nuestra universidad. El programa consiste
en Préstamos Stafford y Préstamos PLUS para las Escuelas

22
de Odontología, Psicología y otras; y Préstamos Privados
de Sallie Mae para las Escuelas de Medicina y Veterinaria.

ESCUELA DE MEDICINA Y ESCUELA DE VETERINARIA

SALLIE MAE

Este es un préstamo estudiantil privado, basado en el

crédito del estudiante, el cual se debe solicitar
directamente con el banco de Sallie Mae, ya sea vía
telefónica o en su página web
https://www.salliemae.com. Luego de que este préstamo
es aprobado, se certifica en la universidad una vez que
dicho estudiante tenga una selección hecha en nuestra
institución.

Los intereses de este préstamo varían según la puntuación

de tu crédito, si no tienes crédito suficiente, tienes la
oportunidad de utilizar un codeudor, esto significa que la
persona que este firmando contigo debe de tener buen
crédito y puede ser un familiar o un amigo.

ESCUELA DE ODONTOLOGÍA Y OTRAS

TIPOS DE PRÉSTAMOS

Los Préstamos Federales Stafford son préstamos a

nombre del estudiante garantizados por el gobierno
federal de los Estados Unidos de América. Una porción de
estos préstamos es llamado Préstamo Subsidiado (Nivel

23
Sub-graduado), debido a que el gobierno federal pagará
los intereses de este préstamo mientras esté estudiando y
durante el período de gracia. La elegibilidad para este
préstamo dependerá del Análisis de Necesidad que se
realiza en el Departamento de Asistencia Financiera de la
universidad. Mientras que el Préstamo No Subsidiado, el
estudiante es responsable de pagar los intereses de este
préstamo desde la fecha del desembolso.

El Préstamo Parent PLUS es una ayuda disponible para

estudiantes dependientes en nivel subgraduado (Pre-
Médica). Este préstamo es solicitado por los padres y está
basado en su crédito. El monto que puede solicitar será el
Costo de Asistencia a la Universidad menos otras ayudas
financieras recibidas para el mismo periodo académico.

El Préstamo Graduate PLUS es una ayuda disponible para

estudiantes independientes a nivel graduado. Es basado en
el historial de crédito del estudiante.

DESEMBOLSO DE PRÉSTAMOS

Tu préstamo será entregado por la Universidad luego de tu

matriculación y selección de asignaturas y recibirás el
desembolso a los 30 ó 45 días de tu asistencia regular a
clases.

24
CANTIDADES DE PRÉSTAMOS:

Los estudiantes de Medicina y Odontología serán elegibles

para las siguientes cantidades de préstamo por Año
Académico (2 semestres).

Créditos Estudiantes Estudiantes

Nivel aprobado Dependiente Independient
s en UCE s es

Nivel 1 0-30 $5,500 $9,500

Nivel 2 31-60 $6,500 $10,500

Nivel 3 61-90 $7,500 $12,500

Graduate/
Profesion
al 91 en
N/A $20,500
Pre- adelante
Médica
aprobada

El límite de préstamo por año académico (2 semestres) es

de US$28,500. Por lo que la suma de los préstamos

25
recibidos (Stafford, Plus, Grad Plus, Alternativos, etc.) no
puede exceder a esta cantidad.

El límite acumulado de préstamo que un estudiante de

medicina o a nivel graduado puede tomar en toda su vida
estudiantil asciende a US$138,500 y para nivel sub-
graduado (pre-médica y otras carreras) el límite de
préstamo es US$46,000 como estudiantes dependientes, y
de US$57,500 como estudiantes independientes.

CUÁNDO SE EMPIEZA A PAGAR

Estos préstamos se comienzan a pagar al finalizar los

estudios, al darte de baja o dejar de asistir por lo menos a
medio tiempo. Desde ese momento, contarás con un
periodo de gracia de 6 meses. Al cabo de este tiempo
debes realizar el primer pago a tu préstamo. El
Departamento de Educación previamente te enviará
información sobre la forma de realizar los pagos. De no
recibir comunicación alguna, es tu deber comunicarte con
el Departamento de Educación.

En el caso de los préstamos Parent PLUS, el padre o madre

realizará el primer pago de los intereses a los 60 días de
recibir el desembolso.

COSTO DE ATENCIÓN DE UN ESTUDIANTE

El límite de préstamo por año académico (2 semestres) es

de US$28,500. Por lo que la suma de los préstamos

26
recibidos (Stafford, Plus, Grad Plus, Alternativos, etc.) no
puede exceder a esta cantidad.

El límite acumulado de préstamo que un estudiante de

medicina o a nivel graduado puede tomar en toda su vida
estudiantil asciende a US$138,500 y para nivel sub-
graduado (pre-médica y otras carreras) el límite de
préstamo es US$46,000 como estudiantes dependientes, y
de US$57,500 como estudiantes independientes.

CARGOS POR MANEJO

Todos los Préstamos Federales Stafford están sujetos a

cargos de origen y garantía los cuales le son pagados al
Gobierno Federal. Estos cargos son deducidos cada vez
que tenga lugar un desembolso del préstamo. El cargo de
originación (fee) y garantía es de 1% para stafford y del 4%
para el Plus.

SEGURO MÉDICO

Es requisito a todo estudiante extranjero de la universidad

de afiliarse a una Administradora de Riesgos de Salud. En
este momento las opciones disponibles son ARS
Metasalud y ARS Humano.

Para más información, usted puede contactar a Exxel

Consultores a [email protected] o visitarnos en

27
el primer piso del edificio de Rectoría, frente al área de
carnetización.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO

En el Departamento de Registro podrás:

 Convalidar materias, si vienes de otra universidad.

 Obtener Certificación de Estudiantes.
 Obtener Borrador de Notas.
 Obtener tu Record de Notas.
 Copias de tus documentos, si los necesitas.
 Documentación para tomar Examen de Reválida de
Medicina en Puerto Rico.
 Envío de Documentos para legalizar en MESCYT
(Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología).
 Diploma.
 Carta para el Anillo.
 Transcripción Final.

En cada una de las ventanillas que están al servicio de los

estudiantes, se realizan las siguientes funciones según se
ve a continuación:

 Ventanilla 1 :
 Certificación de estudiantes activos.

28
  Documentos pendientes, Diferimientos
 USMLE / Estudiantes Retirados
 Extensiones

 Ventanilla 2:
 Certificaciones /Transcripciones

 Ventanilla 3:
 Título/ Certificaciones de Graduación /
Transcripciones /Envío MESCYT

 Ventanillas 7 y 8
 Selección/ Reajuste/Recepción de Calificaciones

 Ventanilla 10
 Selección/ Reajuste/ Retiros/Calificaciones/ Otras
actividades relacionadas operaciones de registro.

 Ventanilla 13:
 Selección Nuevo Ingreso/ Reajuste/ Calificaciones

 Ventanilla 16:
 Cuentas por cobrar /Estado de Cuentas

 Ventanillas 17 y 19:
 Caja

29
 Proceso para realizar un retiro parcial o total

Al momento de que un estudiante desee realizar el retiro

de una (1) o más asignaturas (retiro parcial) hay que tomar
ciertos factores en cuenta para determinar los efectos que
tendrá el retiro en el estudiante y de esta manera informar
al estudiante sobre las consecuencias de su decisión.

Una de las ventajas de una asignatura oficialmente

retirada, es que no será considerada para el cálculo del
índice académico.

Los puntos que hay que tener en cuenta a la hora de

realizar el retiro parcial son las siguientes:

1. Condición académica: Es necesario tener en cuenta

si el estudiante se encuentra en prueba académica, si ha
retirado la asignatura anteriormente y el número de veces
que se ha retirado. Para esto, se debe verificar un record
interno del estudiante, tomando en cuenta su historial
académico tanto en la carrera actual como en otras
carreras anteriores, si así fuera el caso.

30
2. Notificar al estudiante las consecuencias de los
retiros parciales:

a. El estudiante podrá retirar una misma asignatura

un máximo de tres veces durante el transcurso de la
carrera (Art. 60 Reglamento Académico).

b. Si es la tercera vez que retira dicha asignatura, sólo

podrá cursar hasta un máximo de 15 créditos al semestre
siguiente, hasta tanto apruebe dicha asignatura. En este
caso será obligatoria la selección de la asignatura en
cuestión.

c. Si el estudiante en cuestión está cursando la carrera

de Medicina u Odontología un retiro parcial puede
afectarle su cambio de nivel (de Pre –Médica a Pre-Clínica,
de Pre –Clínica a Clínica y de Clínica a Internado) por lo que
podría tener que dar hasta un semestre adicional para
completar su nivel, ya que de acuerdo a las resoluciones
14/2010 y 22/2011, no se puede pasar de un nivel a otro,
hasta tanto no se hayan aprobado todos los créditos de
cada nivel.

d. Verificar si la asignatura es prerrequisito de otra.

Por ejemplo: Si el estudiante retira Química General este
semestre, no podrá tomar Química Inorgánica al semestre
siguiente.

31
e. Si el estudiante es de Préstamos Federales es
necesario que se envíe al Departamento de Asistencia
Financiera donde se le dará las orientaciones necesarias
sobre las políticas de Progreso Satisfactorio (SAP) y de
Tiempo y Medio, así como también el impacto de estas
regulaciones en su elegibilidad para préstamos federales.

 RETIROS TOTALES:

Al momento de que un estudiante desee realizar el retiro

total de un semestre hay que tomar ciertos factores en
cuenta para determinar los efectos que tendrá el retiro en
el estudiante y de esta manera informarle sobre las
consecuencias de su decisión.

El estudiante podrá realizar un máximo de dos (2) retiros

totales durante el transcurso de su carrera. El semestre
retirado, es que no será considerado para el cálculo del
índice académico.

Para un primer retiro total, el estudiante deberá justificar

ante la dirección correspondiente, los motivos del mismo.
Si la situación lo amerita, la Dirección remitirá al estudiante
al Departamento de Orientación y Psicología para su
evaluación y recomendaciones.

32
Con un tercer retiro total, el estudiante queda separado de
la carrera, salvo que esté presente ante la Vice-rectoría de
Comunicación y Servicios Estudiantiles causas de fuerza
mayor; en caso de ser acogida por esta, la someterá al
Consejo Académico para su decisión.

Los puntos que hay que tener en cuenta a la hora de

realizar el retiro total son las siguientes:

1. Notificar al estudiante las consecuencias de los

retiros totales:

a. Si el estudiante tiene la facilidad de Beca o Crédito,

al realizar el retiro total del semestre automáticamente
sale del programa, a menos que tenga una condición de
salud documentada que le impida continuar.

b. Si el estudiante es de Préstamos Federales es

necesario que se envíe al Departamento de Asistencia
Financiera donde se le dará las orientaciones necesarias al
estudiante sobre las políticas de Progreso Satisfactorio y de
Tiempo y Medio, así como también el impacto de estas
regulaciones en su elegibilidad para préstamos federales.

33
Además, este estudiante deberá completar el Exit
Interview en dicho Departamento.

c. Dependiendo en la fecha en la que el estudiante

realice el retiro y el monto pagado, será el valor
reembolsable, tomando como inicio del semestre la fecha
estipulada por el Calendario académico, según lo estipula
la resolución 06/2007.

Período de Retiro Valor porcentual

reembolsable %

1. Antes del inicio del 100

semestre
2. 1era. y 2da. Semana 90
de clases
3. 3era. semana de 70
clases
4. 4ta. Y 5ta. Semana de 40
clases
5. 6ta. Y 7ma. Semanas 10
de clases
6. 8va. Semana de clases No hay reembolso
en adelante

34
Ahora bien, los estudiantes que son de préstamos
federales; cómo se matriculan con un recibo en cero, en
realidad no se le reembolsará dinero, sino que más bien se
le eliminarán todos o partes de los cargos, según
corresponda.

Período de Retiro Valor Monto a pagar

porcentual del por estudiante
cargo a eliminar %
%
1. Antes del 100 0
inicio del semestre
2. 1era. y 2da. 90 10
Semana de clases
3. 3era. 70 30
semana de clases
4. 4ta. Y 5ta. 40 60
Semana de clases
5. 6ta. Y 7ma. 10 90
Semanas de clases
6. 8va. No hay 100
Semana de clases reembolso
en adelante

35
Excepto que el estudiante realice el retiro antes del inicio
del semestre, no se eliminará el cargo correspondiente al
seguro médico.

Antes de realizar un retiro, ya sea parcial o total pasa por

el Departamento de Servicios Estudiantiles (si eres
estudiante dominicano) o por Asuntos Internacionales (Si
eres extranjero) para orientarte sobre las consecuencias de
tu decisión.

Proceso de Reinscripción

Cuatrimestre tras cuatrimestre, deberás realizar tu proceso

de reinscripción en las fechas marcadas por el calendario
académico.

Si tienes algún tipo de beca o crédito estudiantil, deberás

dirigirte dentro de las fechas de reinscripción sin recargo
que estipula el calendario académico al Departamento de
Servicios Estudiantiles para poder matricularte para el
cuatrimestre siguiente. De no realizar tu inscripción dentro
de la fecha establecida de matriculación sin recargos,
automáticamente quedarás fuera del programa.

Si eres estudiante de préstamos federales, para

reinscribirte deberás dirigirte al Departamento de
Asistencia Financiera, dentro de las fechas de inscripción

36
establecidas en el calendario académico, para completar tu
intención de reinscripción. Este formulario, deberá ser
llevado a la Caja, donde recibirás un recibo en US$0.00
(Cero dólares) el cual te dejará inscrito para el cuatrimestre
siguiente.

Si eres estudiante extranjero, y necesitas un acuerdo de

pago para tu inscripción para el próximo cuatrimestre, por
favor dirígete con un estado de cuentas al Departamento
de Asuntos Internacionales, quienes con gusto te asistirán
con este proceso.

Si eres estudiante dominicano y necesitas un acuerdo de

pago, dirígete al Departamento de Servicios Estudiantiles
quienes con mucho gusto proporcionarán la ayuda
necesaria.

Calculo del Índice Académico

El índice académico será la base para establecer la

condición académica de los estudiantes de la UCE. Se
calcula como el promedio ponderado de las calificaciones
obtenidas expresadas en términos de su valor en puntos, y
en base a los créditos de las asignaturas y de acuerdo a la
siguiente fórmula:

Andrea Martínez, estudiante de Medicina se encuentra

cursando las siguientes asignaturas:

37
 Asignatura Cantidad de créditos
Introducción a la Administración 3
Hombre, Ambiente y recursos 3
Análisis Matemático I 4
Total de Créditos 10

Al finalizar el cuatrimestre, obtiene las siguientes

calificaciones:

Cantidad de
Asignatura créditos Calificaciones
Introducción a la
Administración 3 98
Hombre, Ambiente y recursos 3 83
Análisis Matemático I 4 77
Total de Créditos 10

Teniendo en cuenta la siguiente tabla de equivalencia,

tendríamos que dar los siguientes pasos para calcular el
índice académico:

38
Literal Calificación Puntos

A 90-100 4

B 80-89 3

C 70-79 2

D 60-69 1

1. Buscamos el equivalente a puntos que obtuvo

Andrea, dependiendo de la calificación obtenida:

Asignatura Calificaciones Literal Puntos

Introducción a la
Administración 98 A 4
Hombre, Ambiente y
recursos 83 B 3

Análisis Matemático I 77 C 2

2. Multiplicamos los puntos obtenidos en cada

asignatura por la cantidad de créditos:

39
 Cantidad
Cantidad de
de créditos
Asignatura créditos Calificaciones Literal Puntos x puntos
Introducción a
la
Administración 3 98 A 4 12
Hombre,
Ambiente y
recursos 3 83 B 3 9
Análisis
Matemático I 4 77 C 2 8
Total de
Créditos 10

3. Sumamos el total de los créditos x puntos

obtenidos y los dividimos entre el total del créditos
cursados:

12+9+8 = 29 = 2.9
10 10
4. El total obtenido es el índice académico, en este
caso el índice académico de Andrea es 2.9.

ORIENTACIÓN Y PSICOLOGÍA

La UCE cuenta con un Departamento de orientación y

psicología, cuyo objetivo es colaborar con el proceso de

40
adaptación universitaria y contribuirá elevar y mantener
los niveles de salud integral dentro de la institución.

Servicios que Ofrecen:

 Consultas Psicológicas
 Evaluación
 Entrevistas Personales
 Aplicaciones de Pruebas Psicométricas
 Seguimiento Académico.

Las pruebas psicométricas serán aplicadas de manera

individual y colectiva, utilizando programas
computarizados para su corrección y reporte.

Para consultas y entrevistas favor solicitar citas llamando al

teléfono 529-3562 Ext. 2125.

BIBLIOTECA

La biblioteca es uno de los principales centro de la

enseñanza e investigación de la Universidad. Aquí se realiza
una amplia gama de estudios, investigaciones y actividades
culturales. El usuario tiene a su disposición los recursos
bibliográficos y documentales, equipos audiovisuales y
servicios de información impresa y electrónica.

Servicios disponibles en la biblioteca

41
  Circulación y préstamo.
 Servicios de Referencia.
 Orientación en el curso de los catálogos (manual y
en línea).
 Orientación en la preparación de las bibliografías y
en la búsqueda de información.
 Servicio de internet y Bases de Datos Especializadas
mediante pago.
 Prestamos de equipos técnicos y materiales
audiovisuales para el apoyo del proceso académico.
 Actividades para formación del usuario.
 Servicios de fotocopia mediante pago.

Acceso a las colecciones

El acceso a los recursos de la biblioteca se puede lograr a

través del Catalogo en Línea y Catalogo Manual. La
búsqueda en el Catalogo Manual se realiza por Autor,
Titulo y Materia; en el Catalogo en Línea, la búsqueda Libro,
Autor, Titulo, Materia y ISBN.

Servicios

 Servicio de préstamos internos y externos.

 Catalogo en línea, ubicado en el 1er. Piso, donde los
usuarios pueden hacer la búsqueda de información
a través del Sistema SIABUC (Sistema Integral

42
 Automatizado de Bibliotecarios de la Universidad
de Colima) por medio del modulo consulta, ya sea
por Autor, Titulo o Materia.
 Servicio de referencia, o sea, la ayuda personal que
le dan los bibliotecarios a los usuarios en la
búsqueda de información.
 Servicio de Internet ubicado en el 3er. Piso: ofrece
las bases de datos texto completo en Ciencias de la
Salud y en otras aéreas. Asimismo uso de internet
en general.
 Servicio de Equipos Audiovisuales: ubicado en el
3er. Piso, contiene los equipos necesarios para las
presentaciones docentes.

Para más información sobre uso y servicios de la biblioteca

favor referirse al Reglamento Bibliotecario.

Condiciones de Uso de la Biblioteca

El único documento válido para usar los servicios de la

Biblioteca es el Carné de Estudiante de la UCE. El mismo
Carné tiene validez mientras el estudiante esté
matriculado. El Carné es un documento personal e
intransferible. No se aceptan carné dañado, maltratado o
mutilado.

43
 UBICACIÓN:

La distribución física de las áreas:

Primer Nivel Segundo Nivel Tercer Nivel

Información Colección General y Colección

Ciencias de la Salud Dominicana y Tesis

Referencias Salón de Profesores Audiovisuales

Hemeroteca Museo Internet

Antropológico

Dirección Automatización

Procesos Técnicos Auditórium

Salón de
Conferencias

Salón de Tesis

Centro de
Emprendimiento UCE

Biblioteca Virtual:

Visita nuestra biblioteca virtual, accediendo a:

44
http://uce.edu.do/centro_informacion/Biblioteca/Paginas
/Home.aspx

Google Books:

Accediendo a este link tendrás a tu alcance cientos de

libros virtuales a tu disposición:
http://uce.edu.do/uce_virtual/GoogleBooks/SitePages/Ini
cio.aspx

GUÍA DE CONTACTOS

Para cualquier asistencia puedes comunicarte con los

departamentos pertinentes por vía telefónica, al tel.: 809-
529-3562, Extensiones:

Admisiones 2034 / 2035

Asuntos Internacionales 2043 / 2044 / 2045

Ayuda Financiera 2040 / 2041

Servicios Estudiantiles 2055 / 2107

Orientación y Psicología 2125

Centro de Emprendimiento 2172

Escuelas:

Arquitectura 2069

45
Bioanálisis 2221

Ciencias Administrativas 2071

Ciencias Jurídicas 2073

Enfermería 2076

Farmacia 2221

Hotelería y Turismo 2065

Ingeniería en Sistemas 2078

Ingenierías 2078

Medicina 2081

Odontología 2203

Psicología 2086

Veterinaria 2084

Para una lista detallada de todos los funcionarios de la

Universidad, visita:

http://uce.edu.do/Lists/Lista_contactos/AllItems.aspx

¿Preguntas? Contáctanos -> [email protected]

Fecha de última revisión: enero 2013.

46
HIMNO DE LA UCE

Himno de Universidad Central del Este (UCE)

Marchen, Marchen, Marchen,
Marchemos triunfadores buscando el progreso
Siempre adelante firme hasta el final
Como antorcha viva, que sale de oriente
Brindando a la patria jóvenes sin par.

Marchen, Marchen, Marchen, Marchen

Mentes soñadoras llenas de esperanza

Que en la Universidad Central del Este
Encuentran su gran realidad.

Que viva la UCE, Universidad Central

UCE. UCE., del Este
Que viva la UCE.

47
48