2.

QUÉ VARIABLES DEBE CONTEMPLAR LA FICHA

TÉCNICA DE LOS INDICADORES CUALITATIVOS Y
CUANTITATIVOS DEL SG-SST:

 Definición del indicador.

 Interpretación del indicador.

 Límite para el indicador o valora partir del cual se

considera que cumple o no con el resultado esperado.

 Método de cálculo.

 Fuente de la información para el cálculo.

 Periodicidad del reporte.

 Personas que deben conocer el resultado.

3. Por cuánto tiempo deben de conservarse

los resultados de los exámenes de ingreso,
periódicos y de egreso.?

Los documentos y registros, deben ser

conservados por un periodo mínimo de veinte (20)
años, contados a partir del momento en que cese
la relación laboral del trabajador con la empresa.

4. Con base a que normas se debe

investigar las causas de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales?

 El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el

incidente.
  Un responsable del comité paritario o el vigía de seguridad y salud en el trabajo.
 El responsable del desarrollo del SG-SST.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo, propio o
contratado.

 Investigar los incidentes y accidentes de trabajo, dentro de los 15 días siguientes a la

ocurrencia del evento.

 Revisar hechos y evidencias.

 Determinar las causas inmediatas (actos y condiciones subestándar) y causas básicas

(factores del trabajo y personales).

 Establecer medidas correctivas que prevengan la recurrencia del accidente, elaborar el

plan de acción, coordinar su ejecución y realizar el seguimiento correspondiente.

 Preparar el informe de la investigación, según lo descrito en el Capítulo II de la

Resolución 1401 de 2007 (Ministerio de Trabajo).

El jefe debe investigar todos los accidentes e incidentes de los empleados, incluyendo

los vinculados mediante el contrato de prestación de servicio, dentro de los quince días
siguientes a que ocurra.

Sólo en caso de accidentes grave o mortal se deberá remitir la investigación a la

administradora de riesgos laborales, dentro del término ya mencionado. Esta
investigación debe realizarse a través del equipo investigador, el cual debe estar
conformado como mínimo por:

 El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde

ocurrió el incidente.
 Un responsable del comité paritario o el vigía de seguridad y salud en el
trabajo.
 El responsable del desarrollo del SG-SST.

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación

deberá participar un profesional con licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo,
propio o contratado.
 5.QUÉ OBLIGACIONES TIENE LA EMPRESA
O EL EMPLEADOR DENTRO DEL SG-SST?

 Crear un documento escrito por medio del cual se defina y

se divulgue la política de SGSST. Este servirá como marco
de referencia para revisar después de un periodo de
tiempo, los objetivos planteados en el SGSST desde su
inicio.

 Asignar y comunicar responsabilidades específicas en

SGSST a todas las divisiones de la organización, incluida la
dirección o la gerencia general. Esto asegura que todos los
integrantes de una organización estén al tanto de sus
responsabilidades, pero también de sus derechos frente al
sistema.

 Rendir cuentas de los resultados al interior de la

organización por parte de todos a los que se les hayan
asignado alguna responsabilidad dentro del sistema.
Este reporte debe quedar registrado a través de algún
medio escrito, electrónico o el que sea acordado por los
responsables. La frecuencia de la rendición de cuentas
debe hacerse mínimo una vez al año.

 Definir y asignar el personal, los recursos financieros y

técnicos para el diseño, implementación, revisión,
evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control,para:
- La gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo.
- Que los responsables (Comité Paritario o Vigía de
Seguridad) cumplan con sus funciones.
 Cumplir con la normatividad vigente en lo que respecta al
SGSST. Toda organización debe garantizar ante el
Ministerio del Trabajo que opera bajo el cumplimiento de la
normatividad nacional vigente. Esto según los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el
artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. El no implementar el
SGSST de acuerdo con estos reglamentos puede conllevar
grandes multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales
vigentes.

 Adoptar medidas efectivas para identificar peligros,

evaluar y valorar riesgos y establecer controles que
prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones. El capital que
se invierte en prevención de riesgos puede parecer
elevado, pero, en relación a los montos que resultan en
multas o demandas, la inversión es totalmente
justificable.  

 Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para

alcanzar cada uno de los objetivos propuestos. En este se
deben identificar metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

 Desarrollar actividades de prevención de accidentes de

trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción
de la salud que capaciten a los trabajadores de acuerdo
con las características de la empresa. Así, los empleados
son capaces de identificar peligros, evaluar y valorar
riesgos relacionados con su trabajo o situaciones de
emergencia.

 Asegurar la participación de los trabajadores y de sus

representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la
política e informarles sobre el desarrollo de todas las
etapas del SGSST. El empleador debe evaluar las
recomendaciones obtenidas de estos agentes, lo que
garantiza que el SGSST esté en constante
retroalimentación y mejora.
  Garantizar que el personal responsable de la seguridad y la
salud en el trabajo esté disponible todo el tiempo de la
jornada laboral. Este deberá ser una persona capacitada
para:
- Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SGSST,
y como mínimo una vez al año, realizar su evaluación
- Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del SGSST
- Promover la participación de todos los miembros de la
empresa en la implementación del SGSST
 Integrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al
conjunto de sistemas de gestión, estrategia, procesos,
procedimientos y decisiones en la empresa.

6.QUÉ OBJETIVOS DEBE INCLUIR LA POLÍTICA DE SST

Uno de los objetivos fundamentales de la política, es evidenciar el compromiso de la

alta dirección con sus empleados en cuanto al SG-SST. Con el fin de crear una cultura
empresarial en la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo.

La política de seguridad y salud en el trabajo (SST) de la organización deberá incluir

como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la empresa deberá expresar su
compromiso:

 Identificar todos los peligros, evaluar y valorar los riesgos. Debe establecer

los respectivos controles.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores. Utilizando la mejora
continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la
organización.
 Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
riesgos laborales

7. CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDADES DE

LOS TRABAJADORES FRENTE AL SG-SST?
1. Procurar el cuidado integral de la salud.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre
nuestro estado de salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
SGSST.
4. Informar oportunamente al empleador acerca de los
peligros y riesgos latentes en nuestro sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG SST.

8.Quién lidera el SG-SST que aspectos se

deben tener en cuenta para establecer los
objetivos del SG-SST?

 En primera medida el artículo 2.2.4.6.4 del Decreto

1072 de 2015 establece que el SG-SST debe ser
liderado e implementado por el empleador o
contratante, con la participación de los trabajadores
y/o contratistas.

El mismo artículo establece los requisitos de que se

deben tener en cuenta al momento de definir los
objetivos del SG-SST:

1. Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas

definidas para su cumplimiento.
2. Ser adecuados para las características, el tamaño y
la actividad económica de la empresa.
3. Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las
prioridades identificadas.
 4. Ser compatibles con el cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos
del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales que le apliquen.
5. Estar documentaos y ser comunicados a todos los
trabajadores; y
6. Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo
una (1) vez al año y actualizados de ser necesario.

9.Con qué frecuencia deben realizarse

simulacros en la empresa?
Según las leyes, dependiendo del tipo de empresa,
los simulacros obligatorios van de 3 a 4 anuales. De
hecho, toda empresa deber realizar como mínimo un
simulacro al año, salvo que la empresa tenga un
riesgo de incendio alto, en cuyo caso serán dos
veces al año.

10.Qué aspectos debe considerar el

empleador para la elaboración y
construcción de los indicadores que
evalúan la estructura?

1. Cumplimiento de los requisitos normativos

aplicables.
2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud
en el trabajo -SST.
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en
seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
 4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el
seguimiento al plan de trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo.
5. La evaluación de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora, incluidas las acciones
generadas en las investigaciones de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así
como de las acciones generadas en las inspecciones de
seguridad.
6. El cumplimiento de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los trabajadores, acorde
con las características, peligros y riesgos de la
empresa.
7. La evaluación de los resultados de los programas de
rehabilitación de la salud de los trabajadores.
8. Análisis de los registros de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral
por enfermedad.
9. Análisis de los resultados en la implementación de
las medidas de control en los peligros identificados y
los riesgos priorizados.
10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las
mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados si aplica.

11.Cada cuánto se debe actualizar la

identificación de peligros y evaluación de
riesgos?
1. Anualmente.
2. Cada vez que suceda un accidente de trabajo
mortal o un evento catastrófico en la organización .

12.Qué aspectos debe incluir la inducción

que se le da al trabajador al ingreso por
primera vez a la empresa?
 El organigrama, la visión, la misión y los objetivos de la empresa.

• Políticas y compromiso de la Gerencia con la salud y la seguridad.

• Las normas generales sobre saneamiento básico.

• Los aspectos relativos a la relación contractual laboral.

• Los programas de desarrollo y promoción del personal.

• Generalidades sobre seguridad social.

• Los sistemas de retribución, reglamentos, régimen disciplinario y otros

aspectos de interés institucional, que sean pertinentes para el caso.

13.Qué aspectos se deben considerar para

la implementación de un plan de
prevención, preparación y respuesta a
emergencias?

 Identificación sistemática de las amenazas que puedan

afectar a la organización.
 Identificación de los recursos disponibles, en los que se
incluyan las medidas de prevención y control existentes.
 Analizar todas las vulnerabilidades que tenga la
organización frente a las amenazas que han sido identificadas
previamente.
 Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de
trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la
organización.
 Diseñar e implantar los procedimientos para prevenir y
controlar todas las amenazas.
 Formular un plan de emergencia para responder ante la
inminencia u ocurrencia de ciertos eventos potencialmente
peligrosos.
 Asignar los recursos necesarios para diseñar e implantar
los programas, procedimientos o acciones necesarias para
prevenir y controlar todas las amenazas.
 Implantar las acciones factibles, para disminuir la
vulnerabilidad de la organización frente a las amenazas que
incluye.
 Informar, capacitar y entrenar a todos los empleados, para
que se encuentren capacitados durante la actuación y
protección en la salud e integridad.
 Realizar simulacros como mínimo una vez al año con la
participación de todos los empleados.
 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de
emergencias.
 Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en la SG-
SST, todos los equipos relacionados con la prevención y la
atención de emergencias.
 Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante
amenazas de interés común, identificado los recursos para la
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

14.Qué es seguridad y salud en el

trabajo y cuál es su objetivo?

Es una disciplina que se encarga de la

prevención de las lesiones y enfermedades
 causadas por las condiciones de trabajo, y la
protección y promoción de la salud de los
trabajadores.
Su objetivo es Garantizar condiciones de trabajo
seguras y saludables en el desarrollo de las
diferentes actividades productivas de una
empresa, a través de las actividades de
promoción y protección de la salud y de la
identificación de los peligros, evaluación y
control de los riesgos ocupacionales, que
contribuyan al bienestar físico, metal y social de
los colaboradores, con el fin de evitar
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

15.QUÉ DOCUMENTACIÓN DEBE MANTENER

DISPONIBLE Y ACTUALIZADA EL EMPLEADOR EN
RELACIÓN CON EL SG-SST?
 La política y los objetivos del sistema de gestión
 Las responsabilidades asignadas para la
implantación y mejora continua del sistema
 La matriz de identificación de peligros y riesgos
 El informe de condiciones de salud junto con el
perfil sociodemográfico de la población trabajadora
 El plan de trabajo anual firmado por el jefe y el
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
 El programa de capacitación de seguridad y salud
en el trabajo
 Procedimientos e instructivos internos de
seguridad y salud en el trabajo
 Registros de entrega de equipos de protección
individual
 Registros de entrega de los protocolos de
seguridad
 Los soportes de la convocatoria, elección y
conformación de las actas de reunión o la delegación
de seguridad y salud en el trabajo, además de los
soportes de actuación
 Los reportes y las investigaciones de los
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
 Plan de emergencias con su respectivo análisis de
vulnerabilidad
 Programas de vigilancia epidemiológica, incluidos
los resultados de las mediciones ambientales y los
perfiles de salud arropados por el monitoreo biológicos
 Formatos de registros de las inspecciones a las
instalaciones, máquinas o equipos ejecutados
 La matriz legal actualizada que contemple las
normas del sistema general de riesgos laborales que le
aplican a la organización
 Evidencias de las gestiones adelantadas para el
control de los riesgos prioritarios y el artículo
2.2.4.6.13 habla de la conservación documental la
cual deberá realizarse de forma controlada, legible,
fácilmente identificable y accesible.

16.Qué requisitos debe cumplir la

política SST?
1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la
implementación del SST de la empresa para la gestión
de los riesgos laborales.
2. Ser específica para la empresa y apropiada para la
naturaleza de sus peligros y el tamaño de la
organización.
3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y
firmada por el representante legal de la empresa.
4. Debe ser difundida a todos los niveles de la
organización y estar accesible a todos los trabajadores
y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo; y
5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de
requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),
como en la empresa.

17. Qué nombre recibirá el panorama

de factores de riesgo a partir del
decreto 1072 de 2015?

el que antes se llamaba “Panorama de factores de

riesgo”, ahora se denomina “Matriz de peligros”

18. Qué organismo es el responsable de

capacitar al comité paritario o vigía de
salud ocupacional?
El organismo responsable de capacitar al
comité paritario o vigía de salud
ocupacional es el EMPLEADOR.
 19. Con qué periodicidad debe ser
revisado el programa de capacitación en
SST?

El programa de capacitación en seguridad y

salud en el trabajo SST, debe ser
revisado mínimo una (1) vez al año, con la
participación del Comité Paritario o Vigía
de SST y la alta dirección de la empresa con el
fin identificar las acciones de mejora

20.Cómo se denominará a partir de la

vigencia del Decreto 1072 de 2015 al
comité paritario de salud ocupacional.?

El Comité paritario en seguridad y salud en el

trabajo (COPASST), antiguamente llamado Comité
paritario de salud Ocupacional (COPASO), al cual le
fue modificado su nombre mediante el decreto 1443
de 2014 subderrogado por el Decreto 1072 de 2015
por medio del cual se dictaron las disposiciones para
la implantación del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).

21.Qué se evalúa con los

indicadores del SG-SST?
 Los indicadores del SG-SST son esas herramientas
que le permiten a una empresa evaluar los
resultados de su gestión, identificar las
oportunidades para mejorar y adaptar las metas a
una visión más realista. 

La norma indica que se deben diseñar tres tipos de

indicadores en el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo:

Indicadores de estructura
Son definidos como las “Medidas verificables de
la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y
organización con que cuenta la empresa para
atender las demandas y necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo”.

En otras palabras, este tipo de indicadores

evalúa si los componentes del SG-SST realmente
existen o no. A partir de ellos se puede
determinar si efectivamente se han incluido
todos los elementos que componen el sistema, o
si solamente existen en el papel.
Indicadores de proceso
La norma los define como las “Medidas
verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.” Esto quiere
decir que a través de estos indicadores
puede evaluarse el avance de la puesta en
marcha del sistema de gestión.
Indicadores de resultado
El Decreto indica que son las “Medidas
verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la
programación hecha y la aplicación de recursos
propios del programa o del sistema de gestión.”

Estos indicadores responden a la pregunta ¿qué

se ha logrado en materia de seguridad y salud
en el trabajo, a partir de la implementación del
SG-SST, en un tiempo determinado?

Para los indicadores de ausentismo laboral se

recomienda seguir la Norma Técnica NTC-3793.