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    Guia de Aprendizaje RAP 3 Documentar

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    Fernán Rivero
    Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación de Técnico en Recursos Humanos. La guía detalla los objetivos de aprendizaje, las competencias a desarrollar y las actividades planificadas para lograr los resultados esperados a lo largo de 60 horas. Las actividades se enfocan en temas como la documentación y organización de archivos, y la gestión documental aplicada a procesos y procedimientos de recursos humanos. La guía provee referencias bibliográficas y establece criterios de evaluación para medir el apre

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    Guia de aprendizaje RAP 3 documentar

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    Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación de Técnico en Recursos Humanos. La guía detalla los objetivos de aprendizaje, las competencias a desarrollar y las actividades planificadas para lograr los resultados esperados a lo largo de 60 horas. Las actividades se enfocan en temas como la documentación y organización de archivos, y la gestión documental aplicada a procesos y procedimientos de recursos humanos. La guía provee referencias bibliográficas y establece criterios de evaluación para medir el apre

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    GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

    PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


    GUÍA DE APRENDIZAJE

    1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

     Denominación del Programa de Formación: Técnico en Recurso Humanos


     Código del Programa de Formación: 122371
     Nombre del proyecto: ESTABLECE GRUPOS CAPACITADOS DE RECURSO HUMANO, COMO APOYO
    ADMINISTRATIVO A LAS IED Y COLEGIOS PRIVADOS, EN ARTICULACIÓN CON LA MEDIA
     Fase del proyecto: EJECUCION
     Actividad del proyecto: ACTUALIZAR Y ESTABLECER LAS FUNCIONES, ROLES DE TRABAJO Y
    PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
     Competencia:
    - Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización.
    - Mantener registro de conocimientos, aprendizajes y experiencias de capacitación aplicando las políticas
    vigentes en la organización.
     Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
    - Formalizar los cambios identificados en los procesos y procedimientos del sistema de gestión del
    talento humano, utilizando los métodos adoptados por la organización.
    - Presentar informes de los aprendizajes, conocimientos, experiencias de capacitación
    - Identificar los procedimientos y disfunción de los conocimientos capacitación y desarrollo de
    persona
    - Disponer la información a los usuarios a cerca de la utilización de la información y documentos de
    conocimientos, aprendizajes y experiencias de capacitación realizado
    - Organizar la información para su divulgación de los conocimientos, aprendizajes y experiencias de
    capacitación
    - Mantener el registro de información de los conocimientos, aprendizajes y experiencias de los
    procesos de capacitación
     Duración de la Guía 60 horas

    2. PRESENTACION

    El objetivo principal de la archivística es asegurar el


    funcionamiento articulado del Sistema Nacional de
    Archivos. Promover y desarrollar acciones para
    establecer una cultura integradora de la archivística, la
    gestión documental y la gestión de la información útil y
    oportuna para la toma de decisiones y gestión eficiente
    de la administración.

    GFPI-F-019 V3
    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
    Procedimiento de Desarrollo Curricular
    GUÍA DE APRENDIZAJE

    Así mismo la capacitación del personal no solamente en este área sino en todas se hace proceso
    fundamental de acuerdo a la vida actual del mundo empresarial el término capacitación y sistemas de
    información están cambiando la forma de trabajo de las empresas, los sistemas de información ayudan a
    acelerar procesos por lo tanto; las organizaciones que los implantan logran ventajas competitivas

    3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

    Para dar inicio a esta actividad y dar inicio al conocimiento de documentación y archivística, de manera
    individual y en base al material compartido y al uso de diferentes TICS ustedes darán respuesta al
    siguiente taller

    Teniendo en cuenta el siguiente video “importancia de la gestión documental”


    https://www.youtube.com/watch?v=lEj1qO36Frg. Analice la información presentada, teniendo en cuenta
    como hoy en día la administración documental es un proceso fundamental dentro del funcionamiento de
    cualquier empresa, y en base a esto, de manera escrita buscaran 4 ejemplos de la vida real y 1 estudio de
    casos donde se pueda reflexionar sobre las importancias de estos. Al final de la actividad plantear s u
    conclusión de la importancia en los recursos humanos. Llevar todo este material a nuestro encuentro
    habitual

    3.1 Actividades de reflexión inicial

    Parte 1: DOCUMENTOS (CONCEPTOS Y TIPOS): Para ello se entregara un documento como


    material de apoyo EL DOCUMENTO Y SUS CLASES ANÁLISIS DOCUMENTAL: INDIZACIÓN Y
    RESUMEN

    pág. 1- 12, en base a este elaboraran en lo equipos de trabajo:

    - folleto plegable tríptico

    - Así mismo para el desarrollo dentro del ambiente usted junto con su equipo de
    proyecto deberá traer un stand decorativo y alusivo al tema donde por medio del folletos
    y ejemplos reales nos permita ver la compresión del tema
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    Procedimiento de Desarrollo Curricular
    GUÍA DE APRENDIZAJE

    Parte 2: a continuación tendrán a disposición es te video https://www.youtube.com/watch?


    v=DGRZsfzGE9Y y el libro entregado en la parte 1 pag 15- 25, en cual usted aprehenderá de forma breve el
    cómo es la organización de archivos – gestión documental, por lo anterior para toma de aprendizaje de
    forma individual usted realizara lo siguiente:

    - Realizara un mapa conceptual general de los dos temas de apoyo


    - Elaborará un Diagrama de flujo del video expuesto y material de apoyo del cómo se hace la
    organización de documentos de archivo , para esto el instructor le compartirá material de apoyo
    para su elaboración
    - Y llevara un ejemplo al ambiente donde evidenciemos la aplicación la correcta de la organización
    de archivos (para esto se apoya de igual forma del video y del texto entregado)
    - 40 Ejemplos:

    34. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

    Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

    Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


    Evaluación

    Evidencias de Conocimiento : Identifica los cambios en los


    procesos y procedimientos
    Presenta el conocimiento y ocasionados por las fuerzas que Observación
    aprendizaje necesario de Afectan a las organizaciones con
    organización su historia los tipos y responsabilidad.
    la forma como están constituidas.
    Aplicación con temas reales de sus
    colegio y de su proyecto identifica las características,
    naturaleza y necesidades de la
    organización con
    Ejecución
    Objetividad.
    Evidencias de Desempeño:

    Aplica los principios y valores de


    acuerdo con cada uno de los
    conceptos vistos y lleva sus
    evidencias al portafolio Aplica la metodología adoptada
    por la organización para establecer
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    Procedimiento de Desarrollo Curricular
    GUÍA DE APRENDIZAJE

    Diapositivas las necesidades de Observación


    los clientes de manera diligente y
    Mapa mentales con responsabilidad. Lista de chequeo

    Investigaciones .

    Evidencias de Producto:

    Aplica y desarrolla conocimiento de


    técnicas modernas de organización
    apropiadas tenido en cuenta la
    importancia del talento humano

    5. GLOSARIO DE TERMINOS

    Campo psicológico
    Ciclo motivacional
    Compensación
    Consonancia
    Disonancia cognitiva
    Factores higiénicos
    Factores motivacionales
    Frustración
    Jerarquía de necesidades
    Motivación
    Necesidades
    Percepción
    Satisfacción

    1. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

    Administración de recursos humanos. El capital humano de las organizaciones. Idalberto Chiavenato.


    Octava edición
    https://www.crecenegocios.com/la-organizacion-de-una-empresa/
    https://www.emprendepyme.net/la-organizacion-de-la-empresa
    https://www.marketingandweb.es/emprendedores-2/mision-vision-y-valores-de-una-empresa/
    https://retos-directivos.eae.es/diferencias-entre-eficiencia-y-eficacia/

    7. CONTROL DEL DOCUMENTO

    Nombre Cargo Dependencia Fecha

    Autor (es) Yenci lucia suarez Instructora Abril 2019


    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
    Procedimiento de Desarrollo Curricular
    GUÍA DE APRENDIZAJE

    8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

    Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

    Autor (es)
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    PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
    GUÍA DE APRENDIZAJE

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