Manual Sga Estudiantes Ultima Version PDF
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INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO ........................................................................................ 2
Cuenta............................................................................................................................................... 6
Clave ................................................................................................................................................. 6
Periodo .............................................................................................................................................. 7
DESCARGAR DOCUMENTOS ......................................................................................................... 8
............................................................................................................................................................... 8
............................................................................................................................................................... 8
............................................................................................................................................................... 8
MIS FINANZAS .................................................................................................................................... 9
MIS HORARIOS .................................................................................................................................. 9
MI MALLA ............................................................................................................................................. 9
MIS MATERIAS ................................................................................................................................. 10
SOLICITUD DE BECA ...................................................................................................................... 10
MIS MATERIAS ................................................................................................................................. 11
REGISTRO ACADÉMICO ................................................................................................................ 11
SOLICITUDES A SECRETARIA ..................................................................................................... 11
MI CUENTA........................................................................................................................................ 12
MI FICHA MÉDICA............................................................................................................................ 12
Nota: ............................................................................................................................................ 16
MI CRONOGRAMA ........................................................................................................................... 16
FACTURAS ELECTRÓNICAS ........................................................................................................ 16
TUTORÍAS ......................................................................................................................................... 17
TALLERES ......................................................................................................................................... 17
............................................................................................................................................................. 17
EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES ......................................................................................... 18
FICHA SOCIOECONOMICA ........................................................................................................... 19
MIS DOCUMENTOS ......................................................................................................................... 26
REPORTE .......................................................................................................................................... 26
ACCESOS DIRECTOS..................................................................................................................... 27
Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017
PERIODO:.......................................................................................................................................... 27
CUMPLEAÑOS: ................................................................................................................................. 28
BIBLIOTECA VIRTUAL: ....................................................................................................................... 28
CALENDARIO: ................................................................................................................................... 30
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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017
Donde deberá ingresar su usuario el cual esta formado por la inicial del 1er nombre mas la inicial del
2do nombre más el apellido. Así como también su contraseña la cual
inicialmente es itb. Como se muestra a continuación.
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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017
Presentandose la siguiente pantalla donde debera ingresar un codigo que se le envio a su correo
institucional para luego ingresar a la pantalla de cambio de contraseña.
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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017
Para el ingreso de los padres o tutor legar del estudiante dentro del
sistema debera dar clic en la opcion señalada y se presentara la
siguiente pantalla donde ingresara los datos solicitados
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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017
Es importante indicar que si al ingresar al sistema con el usuario indicado se muestran los datos de
otro estudiante se deberá salir del sistema y al usuario agregar el número 2 como por ejemplo:
Si al usuario pdpalma que correspondía a Priscila Daniela Palma Quijije salieran los datos de Paola
Denisse Palma Duarte, la persona deberá ingresar como usuario pdpalma2 y en caso que salga otro
usuario deberá seguir aumentando un número es decir 3, 4, etc, hasta lograr llegar al usuario que se
desee.
Luego de ingresar su usuario y contraseña deberá dar clic en el botón para poder
ingresar al menú, presentado en la siguiente ventana.
Ventana en la cual encontrará los diferentes mensajes informativos escritos por los coordinadores
académicos o administrativos; así como también las opciones que el sistema ofrece.
Al dar click en
automaticamente se reedireccionara a
la pantalla de ingreso de usuario y
clave
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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017
En la parte superior del sistema nos presenta el menú indicando el Nombre del estudiante, Cuenta,
Clave, Salir y el Periodo en que se va a revisar, así como también la hora en la que se esté revisando
el sistema.
Cuenta
Esta opción mostrará la siguiente ventana en la que se podrá ingresar todos los datos personales del
estudiante, la misma que permite también ingresar una foto personal la cual será visible solo para el
usuario, así como también se podrá subir su hoja de vida.
Clave
En esta opción se puede realizar el cambio de la contraseña, la misma que deberá ser cambiada para
mayor seguridad de la información que se tiene en el sistema.
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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017
Periodo
En el menú periodo podrá notar los diferentes periodos en los cuales ud ha pertenecido. Pero se
refleja el periodo por el cual está cursando.
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DESCARGAR DOCUMENTOS
Dando clic en este ícono nos refleja cada una de las asignaturas de su nivel mostrando
de la misma manera el syllabus perteneciente a la asignatura y en la columna deberes,
lo deberes asignados por su docente, listos para descargarlos en caso de existir.
Para que el estudiante pueda subir el deber deberá primero buscar la materia luego dar clic en
Luego dar clic en el botón podrá subir el archivo para que posteriormente el docente lo pueda
descargar
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MIS FINANZAS
Dando clic en este ícono nos refleja la pantalla con cada uno de nuestros pagos
realizados y por realizar. En esta opción podremos ver si tenemos pendiente alguna
deuda.
MIS HORARIOS
En la opción mis horarios nos mostrará el horario asignado por el nivel en el que estamos
cursando, indicando la sección y paralelo, en base a los turnos indicados a recibir clases,
como se muestra en la siguiente ventana.
MI MALLA
En esta opción se puede ver cada una de las asignaturas que se deberá ver en cada nivel
en su carrera.
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MIS MATERIAS
Al ingresar a este módulo el estudiante podrá observar sus finanzas y el cronograma el cual
le indicara las materias que tiene asignadas curso, días de clases, aula sede y el docente
que dicta la materia.
SOLICITUD DE BECA
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MIS MATERIAS
Al seleccionar esta opción podrá ir viendo cada una de sus calificaciones y porcentaje de
asistencia del nivel que cursa, como se lo muestra a continuación.
REGISTRO ACADÉMICO
Al dar clic en esta botón podremos observar todo nuestro record académico es decir
cada una de las notas históricas y cursantes que tengamos, así como también nuestro
promedio de asistencia.
SOLICITUDES A SECRETARIA
Por esta opción podremos ver cada una de nuestras solicitudes realizadas a nuestra
secretaría correspondiente, como se muestra a continuación.
Al dar clic en el combo se nos desplazará cada uno de los tipos de solicitudes
que podramos realizar, como por ejemplo.
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Y de la misma forma luego de escoger el tipo de solicitud, se deberá llenar el cuadro descripción
como por ejemplo:
Luego de haber llenado los campos, tipo y descripción se procede a dar clic en el botón
para que nuestra solicitud sea enviada a nuestra secretaria correspondiente.
MI CUENTA
En este ícono nos mostrará la misma ventana que se refleja a dar clic en el menú, su
función es la de presentar un formato en el que usted llenara sus datos personales tales
como nombres, apellidos, dirección y números telefónicos además de información
requerida.
MI FICHA MÉDICA
Enseguida debemos proceder a llenar cada uno de los datos solicitados al momento de
dar clic en el botón:
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Para poder empezar a llenar todos los datos se deberá dar clic en el botón
En se llenará todos los datos solicitados, similar al siguiente ejemplo.
Si se activa el casillero
Se llena el cuadro
Casillero
activo
Cuadro vacío
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cuales al igual que los Datos Personales se deberán llenar en base al conocimiento que se tenga de
los mismos, similar a como se muestra en el siguiente ejemplo.
Si se activa el casillero
No se deberá dejar en blanco el cuadro correspondiente al casillero activo
Se llena el cuadro
Casillero activo
Cuadro vacío
Casillero activo
Cuadros en blanco
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tenerlos se procederá a no marcar la casilla a la cual hace referencia, similar a como se indica en el
ejemplo.
Casillero
Cuadro en
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MI CRONOGRAMA
Esta opción nos permite ver nuestro cronograma asignado en el nivel que se esté cursando, con el
docente, créditos y horas asignados en cada una de las asignaturas.
FACTURAS ELECTRÓNICAS
En este módulo los estudiantes podrán descargar los documentos autorizados por el SRI
en formato RIDE y XML.
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TUTORÍAS
En este módulo el estudiante podrá ver el registro de sus tutorías y aprobar su asistencia
a la tutoría con el docente que le asignaron.
TALLERES
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El modulo Evaluación de mis Profesores es uno de los módulos obligatorios llenar cada
nivel de clase, el mismo que como su nombre indica sirve para evaluar a cada uno de
nuestros docentes que estén impartiendo clases en el periodo que se está cursando.
Dando clic en esta opción presenta la siguiente ventana.
Asignatura impartida
Nombre de los
por el docente Botón para
docentes a evaluar
evaluar
Como inicialmente se indicó y observando la imagen anterior podemos ver que solo se reflejará los
docentes que estén asignados a impartir asignatura en el nivel que se está cursando.
Si observamos la imagen en la línea del nombre del docente nos presenta la asignatura así como
también el botón el mismo que al dar clic nos lleva a la siguiente ventana de evaluación
la misma que sirve para poder empezar a evaluar cada aspecto del docente.
Para empezar con la evaluación se debe dar clic en el combo de opciones calificativas que se
encuentra ubicado en el lado derecho de cada pregunta y en caso de existir alguna
observación al respecto de la pregunta en el cuadro de observación se deberá escribirla, como se
muestra en la siguiente imagen.
Cuadro de
Selección de opciones
calificativas observación
Opciones
calificativas
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Una vez que se haya calificado cada una de las preguntas y escritas las correspondientes
observaciones para finalizar la evaluación se deberá dar clic sobre el botón y
se dará por finalizada la evaluación.
FICHA SOCIOECONOMICA
Al dar click en esta opcion, se mostrara la siguiente ventana, en donde debera ingresar
la informacion requerida.
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La ficha socieconomica se divide en 7 bloques con preguntas, cada bloque esta nombrado según la
informacion que pida, se encuentra el bloque de SUSTENTO DE HOGAR, ESTRUCTURA FAMILIAR Y
DATOS ECONOMICOS, CARACTERISTICAS DE LA VIVIENDA, POSESION DE BIENES, NIVEL DE
EDUCACION Y ACTIVIDAD ECONOMICA DEL HOGAR, HABITOS DE CONSUMO Y ACCESO A
TECNOLOGIA. Analicemos uno a uno.
debe de ingresar los nombres y apellidos de la persona encargada de las cuentas en el hogar.
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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017
En “tipos de Hogar” debe escoger que tipo de realidad se acopla mas a la suya.
La pregunta estará siempre contestado con falso, para cambiarla por verdadero solo debe dar click en
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El siguiente bloque de preguntas corresponde a la estructura física del inmueble donde habita, aquí
deberá escoger las respuestas dando click en el botón para de esta forma desplegar la lista
de opciones a escoger.
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Como ya lo vimos
antes, estas
preguntas vienen
contestadas en falso
para cambiar dar
click encima y
confirmar que sea
verdadero
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Para las preguntas siguientes desplegar la lista de opciones y escoger la más acertada a su realidad.
En este bloque de preguntas se busca saber qué nivel de educación se encuentra en el hogar a la
vez de su actividad económica y si tiene asistencia del estado o de algún seguro particular.
En la primera pregunta deberá elegir de la lista desplegable la instrucción que posee el jefe de hogar,
entre las opciones están:
Para las siguientes dos preguntas dar click sobre el botón que como ya sabemos es falso, y para
cambiarlo verdadero
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Para finalizar este bloque de preguntas debe elegir de la lista de opciones desplegables, la respuesta
que más se asemeje a la ocupación que posee el jefe de hogar.
Para el último bloque se presentan las preguntas correspondientes a lo que es acceso a internet, las
preguntas guardan el mismo formato de los bloques anteriormente vistos, en las preguntas de:
Debe escoger
de entre falso
o verdadero
Y para la última pregunta, escoger de entre las opciones dadas en la lista desplegable.
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Importante: En el caso de que falte por contestar alguna de las preguntas de la FICHA
SOCIOECONOMICA, en la pantalla principal de su usuario aparecerá el siguiente:
Para completar la
ficha, debe dar click
en el botón
MIS DOCUMENTOS
Al ingresar el estudiante a este módulo podrá visualizar todos los documentos que ha
entregado en secretaria.
REPORTE
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ACCESOS DIRECTOS
PERIODO CUMPLEAÑOS
BIBLIOTECA CALENDARIO DE
VIRTUAL ACTIVIDADES
PERIODO:
Al dar clic sobre este acceso directo nos presenta el periodo en el cual nos encontramos ubicados,
como se muestra en la siguiente imagen.
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CUMPLEAÑOS:
Este acceso directo nos muestra el listado de todos aquellos estudiantes que cumplen años en el día
que se está verificando.
BIBLIOTECA VIRTUAL:
Al dar clic sobre este acceso directo nos permite acceder a la biblioteca virtual de la siguiente
manera.
En el campo búsqueda ingresamos la palabra clave del libro que necesitemos y seguido de ello
damos clic sobre el botón
Libro a buscar
Clic aquí para
realizar la búsqueda
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Para ello en caso de querer acceder a algún libro de los encontrados se procede a dar clic sobre el
nombre del libro y enseguida nos presenta una ventana como la que se muestra a continuación.
Código a indicar en
biblioteca para
búsqueda del libro
físico
Ventana la cual tomamos el código para proceder acercarnos a la biblioteca y con dicho código
solicitar el libro físico para poder realizar la investigación necesaria.
De la misma manera se puede también revisar los diferentes libros digitales que se encuentran en
nuestra biblioteca, los cuales en caso de existir aparecerán de la misma manera en nuestra búsqueda
como se muestra a continuación.
Indicación de que el
libro buscado se
encuentra en digital
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Nota: Es recomendable:
Para acercarse a la biblioteca indicar al bibliotecario el código del libro que se necesita
solicitar.
Actualmente el instituto Tecnológico Bolivariano cuenta con los siguientes portales para
realizar consultas en su Biblioteca Virtual
CALENDARIO:
Al dar clic sobre la fecha marcada del calendario se visualizara un mensaje indicando la actividad
programada para esa fecha.
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