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Contenido

............................................................................................................................................................... 0
INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO ........................................................................................ 2
Cuenta............................................................................................................................................... 6
Clave ................................................................................................................................................. 6
Periodo .............................................................................................................................................. 7
DESCARGAR DOCUMENTOS ......................................................................................................... 8
............................................................................................................................................................... 8
............................................................................................................................................................... 8
............................................................................................................................................................... 8
MIS FINANZAS .................................................................................................................................... 9
MIS HORARIOS .................................................................................................................................. 9
MI MALLA ............................................................................................................................................. 9
MIS MATERIAS ................................................................................................................................. 10
SOLICITUD DE BECA ...................................................................................................................... 10
MIS MATERIAS ................................................................................................................................. 11
REGISTRO ACADÉMICO ................................................................................................................ 11
SOLICITUDES A SECRETARIA ..................................................................................................... 11
MI CUENTA........................................................................................................................................ 12
MI FICHA MÉDICA............................................................................................................................ 12
Nota: ............................................................................................................................................ 16
MI CRONOGRAMA ........................................................................................................................... 16
FACTURAS ELECTRÓNICAS ........................................................................................................ 16
TUTORÍAS ......................................................................................................................................... 17
TALLERES ......................................................................................................................................... 17
............................................................................................................................................................. 17
EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES ......................................................................................... 18
FICHA SOCIOECONOMICA ........................................................................................................... 19
MIS DOCUMENTOS ......................................................................................................................... 26
REPORTE .......................................................................................................................................... 26
ACCESOS DIRECTOS..................................................................................................................... 27
Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

PERIODO:.......................................................................................................................................... 27
CUMPLEAÑOS: ................................................................................................................................. 28
BIBLIOTECA VIRTUAL: ....................................................................................................................... 28
CALENDARIO: ................................................................................................................................... 30

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO

Ingreso desde las siguientes paginas: sga.itb.edu.ec, www.bolivariano.edu.ec o desde www.itb.edu.ec

El cual direccionará a la siguiente pagina. sga.itb.edu.ec, mostrando la siguiente pantalla.

Donde deberá ingresar su usuario el cual esta formado por la inicial del 1er nombre mas la inicial del
2do nombre más el apellido. Así como también su contraseña la cual
inicialmente es itb. Como se muestra a continuación.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Si al momento de ingresar usted realiza el cambio de contraseña y


esta es olvidada, puede restablecerla en la opción Reestablecer
Clave, la cual desplegara una nueva opción en la que debera
ingresar su usuario y dar click en Reestablecer.

Al momento de realizar esta operación automaticamente se le


enviara un correo al correo institucional indicandole su contraseña.

El usuario tendrá que ingresar su usuario del


SGA y luego dar clic en el botón resetear

Presentandose la siguiente pantalla donde debera ingresar un codigo que se le envio a su correo
institucional para luego ingresar a la pantalla de cambio de contraseña.

Ingresado el código dar clic en el botón


señalado donde presentará la pantalla que
permitirá cambiar la clave.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Para el ingreso de los padres o tutor legar del estudiante dentro del
sistema debera dar clic en la opcion señalada y se presentara la
siguiente pantalla donde ingresara los datos solicitados

Al dar clic en la opcion señalada se abrira la siguiente pantalla donde


se podra descargar las factura que no estan emitidas al estudiante
donde debera ingresar los datos solicitados si ingresa por primera
ves su usuario su clave es el numero de cedula de ahí ingresara y le
pedira que cambie la clave y luego de eso podra visualizar las
facturas correspondientes.

Si es la primera vez que va a ingresar a esta


pantalla escribir su número de cedula o ruc

Si es la primera vez que va a ingresar a esta


escribir su número de cedula o ruc como clave

Documentos Autorizados por el SRI


ALLAN LUIS ORDEÑANA FREYRE

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Es importante indicar que si al ingresar al sistema con el usuario indicado se muestran los datos de
otro estudiante se deberá salir del sistema y al usuario agregar el número 2 como por ejemplo:

Si al usuario pdpalma que correspondía a Priscila Daniela Palma Quijije salieran los datos de Paola
Denisse Palma Duarte, la persona deberá ingresar como usuario pdpalma2 y en caso que salga otro
usuario deberá seguir aumentando un número es decir 3, 4, etc, hasta lograr llegar al usuario que se
desee.

Luego de ingresar su usuario y contraseña deberá dar clic en el botón para poder
ingresar al menú, presentado en la siguiente ventana.

Ventana en la cual encontrará los diferentes mensajes informativos escritos por los coordinadores
académicos o administrativos; así como también las opciones que el sistema ofrece.

Importante: de encontrarse el estudiante impago con alguna cuota, el sistema se procederá a


bloquear su ingreso y se mostrará el siguiente mensaje:

Al dar click en
automaticamente se reedireccionara a
la pantalla de ingreso de usuario y
clave

Si el estudiante esta matriculado en el


Periodio Propedeutico
presentará un mensaje indicando que debe llenar la ficha medica y posteriormente realizar el test,
realizado este proceso el estudiante podra visulizar todos los módulos del menu.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

En la parte superior del sistema nos presenta el menú indicando el Nombre del estudiante, Cuenta,
Clave, Salir y el Periodo en que se va a revisar, así como también la hora en la que se esté revisando
el sistema.

Los mismos que se detallaran a continuación.

Cuenta

Esta opción mostrará la siguiente ventana en la que se podrá ingresar todos los datos personales del
estudiante, la misma que permite también ingresar una foto personal la cual será visible solo para el
usuario, así como también se podrá subir su hoja de vida.

Clave
En esta opción se puede realizar el cambio de la contraseña, la misma que deberá ser cambiada para
mayor seguridad de la información que se tiene en el sistema.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Periodo
En el menú periodo podrá notar los diferentes periodos en los cuales ud ha pertenecido. Pero se
refleja el periodo por el cual está cursando.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

DESCARGAR DOCUMENTOS

Dando clic en este ícono nos refleja cada una de las asignaturas de su nivel mostrando
de la misma manera el syllabus perteneciente a la asignatura y en la columna deberes,
lo deberes asignados por su docente, listos para descargarlos en caso de existir.

Para que el estudiante pueda subir el deber deberá primero buscar la materia luego dar clic en

Luego dar clic en el botón podrá subir el archivo para que posteriormente el docente lo pueda
descargar

El archivo podrá ser reemplazado solo si el docente no lo ha descargado aun.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

MIS FINANZAS

Dando clic en este ícono nos refleja la pantalla con cada uno de nuestros pagos
realizados y por realizar. En esta opción podremos ver si tenemos pendiente alguna

deuda.

MIS HORARIOS

En la opción mis horarios nos mostrará el horario asignado por el nivel en el que estamos
cursando, indicando la sección y paralelo, en base a los turnos indicados a recibir clases,
como se muestra en la siguiente ventana.

MI MALLA

En esta opción se puede ver cada una de las asignaturas que se deberá ver en cada nivel
en su carrera.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

MIS MATERIAS

Al ingresar a este módulo el estudiante podrá observar sus finanzas y el cronograma el cual
le indicara las materias que tiene asignadas curso, días de clases, aula sede y el docente
que dicta la materia.

SOLICITUD DE BECA

Al ingresar a este módulo el estudiante va a aplicar la beca por rendimiento académico


deberá tener un promedio de 90 y si la beca solicitada es por discapacidad el promedio
deberá ser 80. Para solicitar la beca deberá dar clic en el botón
Nueva Solicitud el cual presentara una pantalla donde deberá llenar una ficha socio -
económica.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

MIS MATERIAS

Al seleccionar esta opción podrá ir viendo cada una de sus calificaciones y porcentaje de
asistencia del nivel que cursa, como se lo muestra a continuación.

REGISTRO ACADÉMICO

Al dar clic en esta botón podremos observar todo nuestro record académico es decir
cada una de las notas históricas y cursantes que tengamos, así como también nuestro
promedio de asistencia.

SOLICITUDES A SECRETARIA

Por esta opción podremos ver cada una de nuestras solicitudes realizadas a nuestra
secretaría correspondiente, como se muestra a continuación.

Y de la misma forma desde el botón podremos crear una solicitud nueva en


base a nuestro requerimiento, lo cual se lo puede realizar de la siguiente forma.

Al dar clic en el combo se nos desplazará cada uno de los tipos de solicitudes
que podramos realizar, como por ejemplo.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Y de la misma forma luego de escoger el tipo de solicitud, se deberá llenar el cuadro descripción
como por ejemplo:

Luego de haber llenado los campos, tipo y descripción se procede a dar clic en el botón
para que nuestra solicitud sea enviada a nuestra secretaria correspondiente.

MI CUENTA
En este ícono nos mostrará la misma ventana que se refleja a dar clic en el menú, su
función es la de presentar un formato en el que usted llenara sus datos personales tales
como nombres, apellidos, dirección y números telefónicos además de información
requerida.

MI FICHA MÉDICA

Si al ingresar al sistema nos presenta el siguiente mensaje

Enseguida debemos proceder a llenar cada uno de los datos solicitados al momento de
dar clic en el botón:

El cual nos presentará la siguiente ventana:

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Para poder empezar a llenar todos los datos se deberá dar clic en el botón
En se llenará todos los datos solicitados, similar al siguiente ejemplo.

Si se activa el casillero

Se llena el cuadro

No se deberá dejar en blanco el cuadro tipo de licencia si se ha activado el casillero

Casillero
activo

Cuadro vacío

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

El botón corresponde a los datos patológicos personales, los

cuales al igual que los Datos Personales se deberán llenar en base al conocimiento que se tenga de
los mismos, similar a como se muestra en el siguiente ejemplo.
Si se activa el casillero
No se deberá dejar en blanco el cuadro correspondiente al casillero activo

Se llena el cuadro

Casillero activo

Cuadro vacío

El botón corresponde a los datos ginecológicos, es decir será de


exclusividad para las personas de género femenino y al igual que los demás datos a llenar se deberá
completar toda la información similar a lo indicado en la siguiente imagen.

No se deberá dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado el casillero

Casillero activo

Cuadros en blanco

En el botón se debe llenar cada uno de los hábitos en caso de tenerlos, de no

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

tenerlos se procederá a no marcar la casilla a la cual hace referencia, similar a como se indica en el
ejemplo.

No dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado algún casillero

Casillero

Cuadro en

El botón corresponde llenar con los datos básicos de nuestros padres y


conyugue en caso de tener, como por ejemplo:

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Mientras que en el botón se deberá llenar las enfermedades


que se conozcan tiene algún familiar, como se muestra en la siguiente ventana.

Nota: Es importante recordar que:

 En caso de seleccionar casilleros no se deben dejar datos sin llenar


 Si no se llena algún dato la ficha aparecerá como ficha incompleta
 Si se tiene la ficha incompleta no se podrá matricular al nivel correspondiente

MI CRONOGRAMA

Esta opción nos permite ver nuestro cronograma asignado en el nivel que se esté cursando, con el
docente, créditos y horas asignados en cada una de las asignaturas.

FACTURAS ELECTRÓNICAS

En este módulo los estudiantes podrán descargar los documentos autorizados por el SRI
en formato RIDE y XML.

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TUTORÍAS

En este módulo el estudiante podrá ver el registro de sus tutorías y aprobar su asistencia
a la tutoría con el docente que le asignaron.

TALLERES

Al ingresar a este módulo podrá el estudiante inscribirse a los talleres cuando se


apertura los Congresos en el instituto presentándose la siguiente pantalla en esa
pantalla se presentara una lista de talleres para que escoja a cual matricularse.

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EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES

El modulo Evaluación de mis Profesores es uno de los módulos obligatorios llenar cada
nivel de clase, el mismo que como su nombre indica sirve para evaluar a cada uno de
nuestros docentes que estén impartiendo clases en el periodo que se está cursando.
Dando clic en esta opción presenta la siguiente ventana.

Asignatura impartida
Nombre de los
por el docente Botón para
docentes a evaluar
evaluar

Como inicialmente se indicó y observando la imagen anterior podemos ver que solo se reflejará los
docentes que estén asignados a impartir asignatura en el nivel que se está cursando.

Si observamos la imagen en la línea del nombre del docente nos presenta la asignatura así como
también el botón el mismo que al dar clic nos lleva a la siguiente ventana de evaluación
la misma que sirve para poder empezar a evaluar cada aspecto del docente.

Para empezar con la evaluación se debe dar clic en el combo de opciones calificativas que se
encuentra ubicado en el lado derecho de cada pregunta y en caso de existir alguna
observación al respecto de la pregunta en el cuadro de observación se deberá escribirla, como se
muestra en la siguiente imagen.
Cuadro de
Selección de opciones
calificativas observación

Opciones
calificativas

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Una vez que se haya calificado cada una de las preguntas y escritas las correspondientes
observaciones para finalizar la evaluación se deberá dar clic sobre el botón y
se dará por finalizada la evaluación.

Nota: Es importante recordar:

 Se debe calificar con criterio cada una de las preguntas de la evaluación


 En el casillero observación de cada pregunta NO deberá escribirse insultos ni contenido
obsceno o grotesco.
 Todas las preguntas son obligatorias de contestar, en caso de faltar llenar alguna pregunta no
se podrá guardar la evaluación.
 Si no se ha evaluado a al menos un docente no se podrá matricular al siguiente nivel.

FICHA SOCIOECONOMICA

Al dar click en esta opcion, se mostrara la siguiente ventana, en donde debera ingresar
la informacion requerida.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

La ficha socieconomica se divide en 7 bloques con preguntas, cada bloque esta nombrado según la
informacion que pida, se encuentra el bloque de SUSTENTO DE HOGAR, ESTRUCTURA FAMILIAR Y
DATOS ECONOMICOS, CARACTERISTICAS DE LA VIVIENDA, POSESION DE BIENES, NIVEL DE
EDUCACION Y ACTIVIDAD ECONOMICA DEL HOGAR, HABITOS DE CONSUMO Y ACCESO A
TECNOLOGIA. Analicemos uno a uno.

Este es el primer bloque a llenar,


para comenzar, dar click en el boton

Aparece el siguiente cuadro.

debe de ingresar los nombres y apellidos de la persona encargada de las cuentas en el hogar.

Al dar click en la viñeta de


parentezco se desplegara
una lista en donde debe
escoger que parentesco
guarda con usted la
persona encargada del
hogar.

El tipo de trabajo que


tiene.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Para finalizar debe ingresar el sueldo que la


persona percibe mensualmente y dar click en
el boton

En el segundo bloque debe llenar las preguntas correspondiente a “ESTRUCTURA FAMILIAR Y


DATOS ECONOMICOS”

En “Tipo De Hogar”, dar click


en para de esta forma
desplegar el cuadro de opciones
siguiente.

En “tipos de Hogar” debe escoger que tipo de realidad se acopla mas a la suya.

Debe elegir una opcion de la lista y luego dar click en

En la siguiente pregunta debe contestar afirmando o negando.

La pregunta estará siempre contestado con falso, para cambiarla por verdadero solo debe dar click en

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

el recuadro y constatar que aparece

Al igual que en la pregunta anterior, deberá contestar afirmándola o negándola.

En la siguiente pregunta debe dar click en el botón

A continuación se abre la siguiente venta de


donde usted debe elegir de la lista, quien cubre
sus gastos educativos.

En caso de escoger “OTROS”, debe especificar


su respuesta en el cuadro de abajo.

Para finalizar dar click en

El siguiente bloque de preguntas corresponde a la estructura física del inmueble donde habita, aquí
deberá escoger las respuestas dando click en el botón para de esta forma desplegar la lista
de opciones a escoger.

Aquí debe escoger que opción se ajusta mejor


a la descripción de su domicilio.

En esta pregunta escoger cuál de las opciones se


asemeja más en cuanto a material predominante en

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

las paredes de su domicilio.

En esta pregunta escoger cuál de las opciones


se asemeja más en cuanto a material
predominante en el piso de su domicilio.

Contestar el total de baños que


en su domicilio poseen ducha,
únicamente baños con ducha.

Contestar que tipo de descarga posee el


servicio higiénico en su domicilio.

Este bloque de preguntas corresponde a la posesion de bienes que se encuentran en el hogar. El


bloque de preguntas se encuentran divididas entre las que debe especificar verdadero o falso y las
preguntas donde debera escoger la que mejor se asocie a su realidad de una lista que se despliega al
dar click en

Como ya lo vimos
antes, estas
preguntas vienen
contestadas en falso
para cambiar dar
click encima y
confirmar que sea
verdadero

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Para las preguntas siguientes desplegar la lista de opciones y escoger la más acertada a su realidad.

Escoger cualquiera de las opciones que


se presentan

Para finalizar dar click en

En este bloque de preguntas se busca saber qué nivel de educación se encuentra en el hogar a la
vez de su actividad económica y si tiene asistencia del estado o de algún seguro particular.

En la primera pregunta deberá elegir de la lista desplegable la instrucción que posee el jefe de hogar,
entre las opciones están:

Para finalizar, dar click en el


botón

Para las siguientes dos preguntas dar click sobre el botón que como ya sabemos es falso, y para
cambiarlo verdadero

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Para finalizar este bloque de preguntas debe elegir de la lista de opciones desplegables, la respuesta
que más se asemeje a la ocupación que posee el jefe de hogar.

Para finalizar solo resta dar click en el botón

En el penúltimo bloque correspondiente a


hábitos de consumo, debe contestar
escogiendo de entre verdadero falso, como
ya hemos visto antes las preguntas están en
falso y para que sea verdadero, dar click
sobre el símbolo y verificar que cambie a

Para el último bloque se presentan las preguntas correspondientes a lo que es acceso a internet, las
preguntas guardan el mismo formato de los bloques anteriormente vistos, en las preguntas de:

Debe escoger
de entre falso
o verdadero

Y para la última pregunta, escoger de entre las opciones dadas en la lista desplegable.

Por ultimo dar click en el botón Luego


de finalizadas todas las preguntas dar
click en:

De cualquiera de las dos formas,


saldrá a la pantalla principal y los
cambios realizados serán guardados
de manera automática.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Importante: En el caso de que falte por contestar alguna de las preguntas de la FICHA
SOCIOECONOMICA, en la pantalla principal de su usuario aparecerá el siguiente:

Para completar la
ficha, debe dar click
en el botón

MIS DOCUMENTOS

Al ingresar el estudiante a este módulo podrá visualizar todos los documentos que ha
entregado en secretaria.

REPORTE

Al ingresar a este módulo el estudiante podrá generar un reporte donde le indicara el


número de veces que se ha registrado en la biblioteca a realizar investigaciones.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

ACCESOS DIRECTOS

En la ventana principal del sistema en la parte izquierda debajo de la imagen de presentación se


podrá observar los siguientes accesos directos los mismos que al seleccionar cumplen las siguientes
funciones:

PERIODO CUMPLEAÑOS

BIBLIOTECA CALENDARIO DE
VIRTUAL ACTIVIDADES

PERIODO:

Al dar clic sobre este acceso directo nos presenta el periodo en el cual nos encontramos ubicados,
como se muestra en la siguiente imagen.

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

CUMPLEAÑOS:

Este acceso directo nos muestra el listado de todos aquellos estudiantes que cumplen años en el día
que se está verificando.

BIBLIOTECA VIRTUAL:

Al dar clic sobre este acceso directo nos permite acceder a la biblioteca virtual de la siguiente
manera.

Permite buscar los libros


que se encuentran en la
institución

Dando clic en alguno de


estos link direcciona a la
página correspondiente
para realizar la
búsqueda necesaria

En caso de querer saber si el libro necesitado existe en la institución se lo realiza de la siguiente


manera.

En el campo búsqueda ingresamos la palabra clave del libro que necesitemos y seguido de ello
damos clic sobre el botón

Libro a buscar
Clic aquí para
realizar la búsqueda

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Para ello en caso de querer acceder a algún libro de los encontrados se procede a dar clic sobre el
nombre del libro y enseguida nos presenta una ventana como la que se muestra a continuación.

Código a indicar en
biblioteca para
búsqueda del libro
físico

Ventana la cual tomamos el código para proceder acercarnos a la biblioteca y con dicho código
solicitar el libro físico para poder realizar la investigación necesaria.
De la misma manera se puede también revisar los diferentes libros digitales que se encuentran en
nuestra biblioteca, los cuales en caso de existir aparecerán de la misma manera en nuestra búsqueda
como se muestra a continuación.

Indicación de que el
libro buscado se
encuentra en digital

Clic aquí para descargar


el libro digital

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2017

Nota: Es recomendable:

 Para acercarse a la biblioteca indicar al bibliotecario el código del libro que se necesita
solicitar.
 Actualmente el instituto Tecnológico Bolivariano cuenta con los siguientes portales para
realizar consultas en su Biblioteca Virtual

CALENDARIO:

Al dar clic sobre la fecha marcada del calendario se visualizara un mensaje indicando la actividad
programada para esa fecha.

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