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CLUB DEPORTIVO DE AJEDREZ

LOS CABALLEROS DEL REY

San Andrés de Tumaco, 17-08-2018

Ingeniero
JULIO CESAR RIVERA
Alcalde de Tumaco

Con el presente me permito solicitarle se otorgue Reconocimeinto deportivo AL CLUB


DEPORTIVO DE AJEDREZ LOS CABALLEROS DEL REY con sede el municipio de Tumaco
– Nariño para lo cual adjunto los documentos exigidos en los decretos reglamentarios 1228 de
1995 y la resolución no. 000929 de 1996.

Lo anterior, para dar cumplimiento a los requisitos establecidos a los organismos deportivos
para su funcionamiento.

Mi petición es legal, por lo esperamos se nos resuelva de conformidad.

Atentamente.

__________________________________________
Bryan Ortiz Silva
C.C. No. 1.087.196.075 de Tumaco
PRESIDENTE
CLUB DEPORTIVO DE AJEDREZ
LOS CABALLEROS DEL REY
ACTA DE ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN, APROBACION DE ESTATUTOS Y
ELECCION DE DIGNATARIOS PARA EL CLUB DEPORTIVO DE AJEDREZ
LOS CABALLEROS DEL REY

En la ciudad de TUMACO, siendo las 6:00 PM 21-05-2018 previa convocatoria y con


el fin de constituir el presente organismo deportivo se reunieron las siguientes
personas en calidad de afiliados fundadores y Deportistas.

NOMBRES:

Afiliados fundadores.

BRYAN ORTIZ SILVA


C.C 1087.196.075 CIUDADELA/ ESFUERZO II

JIMMY ALEJANDRO ÁNGULO GUERRERO


CC 1087.194.045 DE CIUDADELA/ N HORIZONTE

JHON CARLOS ROSALES QUIÑONES


CC 1087.125.625 DE TUMACO

Los afiliados acordaron elegir dos personas para moderar y dirigir la asamblea
recayendo en los nombres de BRYAN ORTIZ SILVA como Presidente ad-hoc y
Secretario ad-hoc respectivamente, estas mismas personas sometieron a
consideración de los presentes el siguiente orden del día:

1. NOMBRE Y DOMICILIO DEL CLUB


2. OBJETO DEL CLUB
3. APROBACIÓN DE ESTATUTOS
4. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN
5. PROPOSICIONES Y VARIOS
Este orden del día fue aprobado por unanimidad, seguidamente se procedió a darle
trámite:

1. ATENDIENDO EL ORDEN DEL DÍA SE ESCOGIÓ EL SIGUIENTE NOMBRE:


Club al club deportivo de los caballeros del rey con domicilio en la ciudad de
Tumaco Nariño.

2. OBJETO DEL CLUB:

El objeto del presente organismo deportivo es el de fomentar la práctica del deporte


del AJEDREZ la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el municipio
CLUB DEPORTIVO DE AJEDREZ
LOS CABALLEROS DEL REY
de TUMACO , impulsar programas de interés público y social, en los términos de la
Ley 181 de 1995 y demás normas que le adicionan, modifican y reformad-n.

La presidencia de la asamblea, expresó que las anteriores consideraciones están


sometidas a las normas de la ley 181 de 1995, decreto ley 1228 de 1995, resolución
00929 del junio de 1996, emanadas de COLDEPORTES y demás disposiciones que
rigen la actividad deportiva del país.

3. APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS DEL CLUB DEPORTIVO LOS


CABALLEROS DEL REY.

Dio lectura artículo por artículo del estatuto, los cuales son aprobados por todos los
presentes en la Asamblea.

4. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN:

Procediendo conforme al estatuto y a la legislación deportiva vigente, fueron


presentadas las siguientes personas para hacer parte del órgano de administración:

Quedando elegidos para hacer parte del Órgano de Administración las siguientes
personas:

BRYAN ORTIZ SILVA


C.C 1087.196.075 DE CIUDADELA/ ESFUERZO II
PRESIDENTE

JIMMY ALEJANDRO ÁNGULO GUERRERO


CC 1087.194.045 DE CIUDADELA/ N HORIZONTE
TESORERO

JHON CARLOS ROSALES QUIÑONES


CC 1087.126.625 DE TUMACO
SECRETARIO

6. LA SIGUENTE ACTA FUE APROBADA POR UNANIMIDAD

7. PROPOSICIONES Y VARIOS:

FIRMA AFILIADOS FUNDADORES:

___________________________
C.C

PRESIDENTE
CLUB DEPORTIVO DE AJEDREZ
LOS CABALLEROS DEL REY
_____________________________________________

C.C

SECRETARIO

_____________________________________________

C.C

SECRETARIO
LISTADO DE DEPORTISTAS DEL CLUB

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS D. IDENTIDAD FIRMA


CLUB DEPORTIVO DE AJEDREZ
LOS CABALLEROS DEL REY
CLUB DEPORTIVO DE AJEDREZ
LOS CABALLEROS DEL REY
ESTATUTOS

PREAMBULO

CLUB DEPORTIVO DE LOS CABALLEROS DEL REY, un organismo deportivo


de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituido por afiliados mayoritariamente
deportistas, con el fin de fomentar y patrocinar la práctica del deporte de y/o sus
Modalidades, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre e impulsar
programas de interés público y social, que se regirá por la Ley 181 de 1995 y sus
normas reglamentarias, y por el presente estatuto.

CAPITULO I
DEL NOMBRE, DOMICILIO Y DURACION

ARTICULO 1o. NOMBRE: Con el nombre de “AL CLUB DEPORTIVO LOS


CABALLEROS DEL REY funcionará esta asociación deportiva,
que en adelante se denominará “el Club”.

ARTICULO 2o. DOMICILIO Y JURISDICCION: El domicilio del Club estará


ubicado en el municipio de TUMACO, territorio dentro del cual
ejercerá jurisdicción.

ARTICULO 3o. DURACION: El término de duración del Club es de carácter


indefinido.

CAPITULO II
DE LAS ACTIVIDADES GENERALES

ARTICULO 4o. ACTIVIDADES: Las actividades generales del club serán:


Fomentar y velar por la práctica del deporte del AJEDREZ y/o
sus Modalidades, la recreación y el aprovechamiento del tiempo
libre,
a) Organizar eventos para sus afiliados y participar en
competiciones del deporte asociado,
b) Formar parte del Sistema Nacional del Deporte, y
c) Promover proyectos que conduzcan al desarrollo de la
actividad deportiva.

ARTICULO 5o. REQUISITOS: Para el cumplimiento de sus objetivos el Club


cumplirá, entre otros, Los siguientes requisitos:

a) Obtener y mantener el reconocimiento deportivo que otorga la


alcaldía de Tumaco, la Personería Jurídica si fuere necesario.
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b) Sujetar sus actos a la inspección, control y vigilancia del
Instituto Colombiano del Deporte, Col deportes.
c) Velar por que la práctica del deporte se desarrolle de manera
que no perjudique la salud de los deportistas la disciplina y
decoro.
d) Todas los demás que le estén permitidas por las normas
legales, estatutarias y reglamentarias.

CAPITULO III
DE LOS INTEGRANTES

ARTICULO 6o. INTEGRACION: El Club estará integrado por personas naturales


denominadas Afiliados. Los Afiliados podrán ser Contribuyentes y
Deportistas, Los Afiliados Deportistas en un número mínimo de
10 en deportes individuales, en el caso de deportes de conjunto
el número mínimo establecido por la federación Deportiva
correspondiente.

ARTICULO 7o. AFILIADOS CONTRIBUYENTES: Son las personas afiliadas


que deseen coadyuvar al sostenimiento financiero del Club y
participar en sus actividades generales.

ARTICULO 8o. AFILIADOS DEPORTISTAS: Son las personas Afiliadas aptas


para practicar el deporte y que deseen Representar al Club en
las competiciones.

ARTICULO 9o. COMPETENCIA PARA CONCEDER LA AFILICIACION: La


Competencia para resolver sobre la admisión de nuevos afiliados al Club le
corresponde al Órgano de Administración, quien está obligado a exigir el
cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los
peticionarios.

Para que el Órgano de Administración considere la solicitud de


admisión de un Afiliado, se requiere:

a) Petición escrita donde conste:


1. Nombres y apellidos completos del solicitante
2. Clase y número de documento de identificación
3. Dirección de su domicilio
4. Día, mes, año y lugar de nacimiento
5. Relación de deportes que practica
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b) Autorización de transferencia expedida por el Club de origen,
si el peticionario tuviere registro deportivo anterior.

c) Declaración firmada en que conste que el interesado acoge el


Estatuto del Club y los deberes de los Afiliados y en la cual
manifiesta su aceptación a esas normas y la participación en
actividades deportivas organizadas.

d) Certificado médico o fotocopia de afiliación a un sistema de


salud: EPS, Salud Prepagada o Sisben.

PARAGRAFO: Las solicitudes de admisión y autorización de


transferencia de los deportistas menores de edad, deberán estar
autorizadas por la firma de su representante legal acogiéndose a
la normatividad vigente de la ley del deporte y de cada federación
deportiva según el caso.

ARTICULO 10o. TÉRMINO PARA RESOLVER: El órgano de Administración,


dispondrá de un término de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha
en que sea recibida la solicitud y esté cumpliendo en su totalidad los requisitos
exigidos, para resolver sobre la admisión de un nuevo afiliado o su desafiliación
voluntaria.

ARTICULO 11o. DERECHOS DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados adquieren los


siguientes derechos:

a. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la Asamblea,


b. Elegir y ser elegido para cargos cuya provisión
corresponde a la Asamblea.
c. Participar en las actividades generales del Club.
d. Solicitar la convocatoria de la Asamblea o reunirse por
derecho propio.
e. Las demás consagradas en el Estatuto, Reglamentos,
Acuerdos, Resoluciones y en las disposiciones legales
vigentes.

ARTICULO 12o. DEBERES DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados están obligados

a. Cumplir las disposiciones legales, estatutarias,


reglamentarias, disciplinarias, los acuerdos y las resoluciones,
b. Asistir a las reuniones de la Asamblea,
c. Pagar cumplidamente las cuotas que se fijen,
d. Cumplir las comisiones que se les encarguen.
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e. Participar en actividades deportivas organizadas y someterse
a las normas de la Ley 181, Decreto ley 1228 de 1995 y
demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
f. Asistir puntualmente a los entrenamientos y competiciones
internas u oficiales en las cuales estén inscritos,
g. Observar una conducta personal que les permita obtener el
más alto nivel competitivo.
h. Cumplir con las normas establecidas en los reglamentos y
competir sin ayudas extradeportivas.
i. Cumplir y pregonar el juego limpio dentro y fuera de los
campos deportivos.

ARTICULO 13o. SUSPENSION DE LA AFILIACION: Los Afiliados podrán ser


sancionados con la suspensión de sus derechos, por las
siguientes causas:

a) Incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos


económicos para con el Club, caso en que se produce
automáticamente y no requiere conocimiento de la Comisión
Disciplinaria,
b) No asistir, sin justa causa, a dos (2) reuniones consecutivas
de la Asamblea del Club.
c) Reiterada violación de las normas legales, estatutarias o
reglamentarias.

ARTICULO 14o. PERDIDA DE LA AFILIACION: La Afiliación se pierde por


las siguientes causas:

a) Por disolución del Club,


b) Por renuncia debidamente aceptada,
c) Por sanción de desafiliación.
d) Por mantener vigente por más de seis (6) meses la causa de
la suspensión.

ARTICULO 15o. AUTORIDAD COMPETENTE: Salvo el incumplimiento con el


pago, en los demás casos el órgano competente para resolver
sobre la suspensión o desafiliación es la Comisión Disciplinaria
del Club.

ARTICULO 16o. TRANSFERENCIA DEPORTIVA: Para considerar la


transferencia de un Afiliado, se requiere petición escrita, que el
interesado se halle a paz y salvo y que no se encuentre
cumpliendo sanción deportiva. El órgano de Administración del
Club dispondrá de un término no mayor de quinde (15) días para
resolver estas peticiones.
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CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

ARTICULO 17o El Club tendrá la siguiente estructura funcional:

a) Un órgano de dirección, representado por la Asamblea de


Afiliados,
b) Un órgano de administración conformado por 3 personas
c) Una Comisión Disciplinaria conformada por tres personas

CAPITULO V
DEL ORGANO DE DIRECCION

ARTÍCULO 18o. CONSTITUCIÓN DE LA ASAMBLEA. La reunión de Asamblea


del Club se constituye con la presencia física de la mitad mas uno, como mínimo,
de la totalidad de los afiliados, en pleno uso de sus derechos.

ARTÍCULO 19o. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA. Se podrán realizar


las siguientes reuniones:

• Reunión ordinaria: Se reunirá anualmente dentro de los tres primeros meses


del año con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la
administración, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio
precedente, examinar la situación del organismo, marcha del mismo y desarrollo
del objeto social, entre otros aspectos.

• Reunión por derecho propio: Si no fuere convocada la reunión ordinaria


oportunamente, dentro de los tres primeros meses del año, como se establece en
los estatutos los afiliados se reunirá por derecho propio el primer día hábil de mes
de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde funcione la
administración del Club.

• Reunión extraordinaria con carácter de ordinaria: En el evento en que la


reunión de carácter ordinario no se realice en la época fijada en los estatutos, los
afiliados serán convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios
de dicha reunión. No obstante que por su extemporaneidad la reunión se clasifique
como extraordinaria, deberá realizarse atendiendo los previsiones sobre
convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se
deberá incluir en la misma el orden del día a tratar en la reunión, sin que se
relacione el tema de proposiciones y varios.
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• Reunión extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirán en
forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes o
específicos.

• Reunión de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunión, en


reemplazo de una reunión que fue convocada en la forma prevista en los
estatutos, pero no se llevó a cabo por falta de quórum deliberatorio. Se debe
realizar no antes de diez (10) días hábiles ni después de treinta (30) días hábiles,
contados desde la fecha fijada para la primera reunión.

• Reunión universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los


afiliados, la asamblea se reunirá válidamente cualquier día y en cualquier lugar,
sin previa convocatoria.

ARTICULO 20o DEFINICION Y FUNCIONES: La Asamblea de Afiliados es el


máximo órgano de dirección del Club y tendrá, entre otras, las
siguientes atribuciones:

a. Adoptar el Estatuto y los reglamentos estatutarios, y


reformar unos y otros,
b. Aprobar las actas de sus propias reuniones,
c. Establecer las políticas que orienten la gestión del Club,
d. Aprobar o improbar los actos del órgano de Administración y
los informes de cuentas y estados financieros,
e. Elegir a las personas que han de ejercer cargos en el Órgano
de Administración, y Comisión Disciplinaria.
f. Aprobar la programación anual de actividades y el
presupuesto para su ejecución,
g. Fijar la cuantía y forma de pago de las cuotas de admisión y
sostenimiento a cargo de los Afiliados,
h. Fijar cada año la cuantía de los gastos que como ordenador
podrá autorizar el Presidente,
i. Decidir sobre los asuntos que se sometan a su consideración
por el órgano de administración, o los afiliados.
j. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en el
presupuesto.
k. Revisar los actos del Órgano de Administración.
l. Las demás que le fije la Ley y todas aquellas que
estatutariamente no le estén asignadas a otro órgano.

ARTICULO 21o: La Asamblea Ordinaria se reunirá una vez al año, (durante los
primeros tres meses.)
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ARTICULO 22o CONVOCATORIAS : El Órgano de Administración del Club
convocará la reunión ordinaria de la Asamblea, mediante
Resolución escrita que se comunicará a todos los Afiliados, por lo
menos con quince (15) días de antelación, al INDER y a la Liga
respectiva si estuviese afiliado. La Resolución dirá la fecha, hora,
lugar y orden del día de la reunión.

PARAGRAFO A la convocatoria se anexarán los informes de


cuentas y estados financieros, copia del acta de la última
Asamblea, proyectos de actividades, de presupuesto, de
ingresos y egresos y todas las informaciones sobre los asuntos
que se deben tratar en la Asamblea.

ARTICULO 23o ORDEN DEL DIA ASAMBLEA ORDINARIA: El orden del día
para la Asamblea Ordinaria constará de los siguientes puntos:

1) Llamada a lista, recepción y verificación de credenciales y


constatar quórum.
2) Lectura del Acta de la Asamblea anterior,
3) Elección de la comisión para aprobar el acta de la asamblea (3
personas).
4) Informe de labores, presentado por el Presidente,
5) Informe de cuentas y estados financieros, a cargo del
Tesorero,
6) Informe y aprobación o no de los estados financieros,
7) Programas, presupuestos, proposiciones y varios,
8) Elección de miembros para el Órgano de Administración.
(cuando corresponda),

9) Elección de dos (2) miembros para la Comisión Disciplinaria


(cuando corresponda).

ARTÍCULO 24o. CONVOCATORIA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DE


ASAMBLEA: La reunión extraordinaria de asamblea del Club se convocará por:

A. Decisión adoptada por el Representante legal del Club,


mediante resolución.

B. Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos una


tercera parte de los afiliados en plenitud de sus derechos,
presentada al Representante legal del Club para que convoque.
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ARTÍCULO 25o. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIÓN


EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA: La reunión extraordinaria de asamblea del
Club, se convocará mediante resolución que comunicará por escrito y con cinco
(5) días calendario de antelación a la fecha fijada para la reunión a todos y cada
uno de los afiliados en uso de sus derechos.

Cuando la reunión sea extraordinaria con carácter de ordinaria, el término de


antelación para la convocatoria será de quince (15) días hábiles.

ARTÍCULO 26o. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER


PETICIONES DE CONVOCATORIA REUNIÓN DE ASAMBLEA: El
Representante Legal del club, dispondrá de 8 días hábiles para aceptar o negar la
petición de convocatoria a reunión extraordinaria de asamblea, formulada por los
afiliados. Solo podrá negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las
normas legales, reglamentarias o al objeto del Club.

ARTÍCULO 27o. PRESIDENCIA: La reunión de asamblea será presidida por el


Representante Legal del Club. A falta de este, los asistentes designarán un
Presidente Ad-Hoc.

ARTÍCULO 28o. SECRETARIA: La Secretaría de la Asamblea estará a cargo del


secretario (a) del Club, a falta de este, los asistentes designaran un Secretario
Ad-Hoc.

ARTÍCULO 29o. ACREDITACIONES: Los afiliados se acreditarán mediante su


documento de identidad y se relacionará en el Acta de la reunión.

ARTÍCULO 30o. QUÓRUM DELIBERATORIO: La asamblea del Club, podrá


sesionar, deliberar y decidir, cuando estén presentes debidamente acreditados la
mitad más uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos, como
mínimo, salvo cuando se trate de la adopción del presente estatuto y de sus
reglamentos o de reformar a unos y otros; caso en el cual se requiere la presencia
de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mínimo.

ARTÍCULO 31o. TIEMPO DE ESPERA: A la hora fijada para iniciar la reunión, se


llamará a lista y se verificará la existencia del quórum, luego de lo cual se
continuará el desarrollo del orden del día. Si se comprueba la inexistencia del
quórum, se dispondrá un aplazamiento hasta de una hora, contada a partir de la
fijada en la convocatoria.
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Si vencido el aplazamiento no se completa el quórum se citará a reunión de
asamblea (Reunión de segunda convocatoria) que se deberá realizar no antes de
diez (10) días hábiles ni después de treinta (30) días hábiles, contados desde la
fecha fijada para la primera reunión y en esta circunstancia la asamblea podrá
deliberar y decidir con la presencia de una tercera parte de los afiliados en uso de
sus derechos, salvo que se trate de alguno de los casos de excepción de que trata
el artículo anterior, que requieren de un quórum calificado.

Parágrafo. Si durante el desarrollo de una reunión de Asamblea se presentan


nuevos afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente
acreditados, el hecho se hará constar en el Acta y se informará a la Asamblea
para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunión.

ARTÍCULO 32o. DENOMINACIÓN DE LAS DECISIONES Y MAYORIAS: Las


decisiones de la asamblea se denominarán Acuerdos y se adoptarán con el voto
afirmativo de la mitad mas uno, como mínimo, de los afiliados presentes, salvo en
los casos de excepción a que se refiere el artículo 30 del presente estatuto, para
los cuales se requiere el voto de las dos terceras partes del total de los afiliados.

Parágrafo. Cada uno de los afiliados tendrá derecho a un voto.

ARTÍCULO 33o. VOTACIONES Y ESCRUTINIO: Las votaciones podrán ser


secretas o públicas según lo determine la Asamblea, Cuando sean secretas se
llamará a lista para que los Afiliados depositen su papeleta en una urna dispuesta
para tal efecto. La Presidencia designará una comisión que escrutará los votos y
anunciará los resultados.

ARTÍCULO 34o. LIMITACIONES DE LA REUNIÓN DE ASAMBLEA: En las


reuniones de la Asamblea, no podrán tratarse asuntos diferentes a los
establecidos en el orden del día fijado en la convocatoria, pero cuando se trata de
la Ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos
establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el
ordenamiento estatutario. En la reunión ordinaria de asamblea se puede cambiar
el orden del día. En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobación
del orden del día ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria,
sin embargo, una vez agotados los puntos a desarrollar, podrán tratarse otros
temas siempre que así lo decida la asamblea por mayoría de los votos presentes,
salvo que en los estatutos se establezca una mayoría calificada.

ARTÍCULO 35o. ACTOS INCONVENIENTES: El Presidente de la reunión de


Asamblea es el responsable de que en la misma, se cumplan las disposiciones
legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dará curso a
proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que
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lesionen los intereses del Club o del deporte en general, pero explicará a los
delegados las razones de su negativa.

El Presidente, como moderador de los debates, deberá evitar que las


intervenciones de los delegados se desvíen del tema que se trata, se utilicen
expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal.

ARTÍCULO 36o. SUSPENSIÓN DE LA REUNIÓN: Las deliberaciones de la


asamblea podrán suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces lo decida
cualquier número plural de asistentes que represente el cincuenta y uno por
ciento, por lo menos, de los afiliados presentes en la reunión. Para la reanudación
de la reunión no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no
estaban en la deliberación inicial. Las deliberaciones no podrán prolongarse por
más de tres (3) días, sino está representada la totalidad de afiliados al Club.

ARTÍCULO 37o. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA


ASAMBLEA: Las impugnaciones de los actos y decisiones del órgano de
dirección, se harán ante el Director del Instituto Colombiano del Deporte
COLDEPORTES.

CAPITULO VI

DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN

ARTICULO 38o ADMINISTRACION: El Club será administrado por un Órgano de


Administración integrado por tres (3) miembros, elegidos uno por
uno por la Asamblea. La Presidencia no permitirá la inscripción o
votación por el sistema de listas o planchas de candidatos, ni la
asignación de cargos en la elección.

ARTICULO 39o PERIODO: El período de los miembros del Órgano de


Administración será de cuatro (4) años. Los períodos serán
contados a partir del 10 de agosto de 2018. Pudiendo ser
reelegidos hasta por dos (2) períodos sucesivos.

PARÁGRAFO: Todo cambio o reemplazo de miembros del


Órgano de Administración se entiende que es para
complementar el período en curso a la fecha de ese cambio o
reemplazo.

ARTICULO 40o REQUISITOS: Los candidatos para el órgano de Administración


deberán cumplir cuando menos los siguientes requisitos:

a) Ser mayores de edad.


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b) Tener conocimiento del Estatuto del Club y de las
disposiciones que rigen la organización y la disciplina
deportiva.
c) Previa a su elección, el candidato deberá contar con los
requisitos de capacitación o experiencia que disponga la
legislación vigente.

ARTICULO 41o IMPEDIMENTOS: No podrán ser elegidos como miembros del


Órgano de Administración, las personas que se encuentren
ejerciendo cargo por elección en otro organismo deportivo y
quienes estén cumpliendo sanción impuesta por la Comisión
Disciplinaria o estén sometidas a interdicción judicial.

ARTICULO 42o ELECCION: Se declarará elegida como miembro del Órgano de


Administración a la persona que obtenga a su favor la mayoría
de los votos emitidos por los afiliados presentes en la Asamblea.

ARTICULO 43o CARGOS: El Órgano de Administración constará de los


siguientes cargos directivos que se asignarán entre sí en su
primera reunión oficial:
1. Un Presidente, quien será el Representante Legal del Club,
2. Un Tesorero
3. Un Secretario

PARAGRAFO. Cuando las circunstancias lo justifiquen, los miembros del Comité


Ejecutivo podrán redistribuir los cargos entre si, procurando que se mejoren el
funcionamiento y la administración del Club.

ARTICULO 44o REUNIONES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIÓN: Se reunirá


ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando lo
Convoquen el Presidente, sus miembros. Al reglamentar su
funcionamiento, el Órgano de Administración indicará los días y
las horas de sus reuniones ordinarias.

ARTICULO 45o QUORUM: El Órgano de Administración podrá deliberar y decidir


cuando estén presentes por lo menos las dos terceras partes de
sus miembros. Sus actos y decisiones se aprobarán por simple
mayoría de votos, se denominarán RESOLUCIONES y se
publicarán por escrito.

ARTICULO 46o RENUNCIAS AUSENCIAS: Cuando un directivo renuncie o sin


justa causa deje de asistir en un (1) año a cinco (5) reuniones
consecutivas o siete (7) no consecutivas, los demás miembros lo
declararán insubsistente y designarán su reemplazo, quien
terminará el período respectivo.
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PARAGRAFO Cuando el Órgano de Administración declare la
insubsistencia de un directivo por persistente descuido en el
cumplimiento de sus funciones, la conducta del inculpado será
puesta en conocimiento de la Comisión Disciplinaria.

ARTICULO 47o Cuando por renuncias o ausencias el Órgano de Administración


queda con menos de las dos terceras partes de sus miembros, o
en su defecto los afiliados, convocarán la Asamblea para que
elija los reemplazos.

ARTICULO 48o FUNCIONES: El Órgano de Administración del Club tendrá, entre


otras, las siguientes funciones:

a) Convocar las reuniones de Asamblea y dictar las disposiciones


necesarias para la ordenada marcha del Club,
b) Organizar las actividades del Club utilizando sus fondos y
bienes exclusivamente en el desarrollo de su objetivo social,
c) Adoptar su propio reglamento y proponer reformas
estatutarias,
d) Poner en conocimiento de la Comisión Disciplinaria los hechos
o conductas que considere merecedoras de sanción,
e) Poner a disposición de las autoridades competentes los
documentos requeridos para la supervisión del Club,
f) Elaborar los informes estatutarios, los proyectos de programas
y presupuestos y someterlos a la consideración de la
Asamblea,
g) Designar los deportistas, técnicos y delegados que han de
representar al Club en eventos deportivos, sociales o cívicos,
h) Tramitar y resolver dentro de los treinta (30) días siguientes a
su presentación, las solicitudes de admisión o retiro de
Afiliados,
i) Constituir y reglamentar las funciones de las comisiones,
transitorias o permanentes, y designar sus miembros.
j) Presentar a la Asamblea los informes que ésta solicite.
k) Reglamentar el funcionamiento de las comisiones transitorias
o permanentes de trabajo y designar los miembros
correspondientes.
l) Elegir al tercer miembro de la Comisión Disciplinaria, y
m)Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias,
reglamentarias o la Asamblea.

ARTICULO 49o RESPONSABILIDAD: La responsabilidad conjunta o individual


de los miembros del Órgano de Administración no cesa ni
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disminuye cuando tengan necesidad de delegar algunas de sus
funciones.

CAPITULO VII
DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

ARTICULO 50o DEL PRESIDENTE: El Presidente es el Representante Legal del


Club y tendrá las siguientes funciones:

a) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea y del Comité


Ejecutivo,
b) Presentar a la Asamblea el informe anual de actividades
generales del Club y los demás que ésta le solicite,
c) Suscribir las actas, contratos, resoluciones y demás actos que
le señalen el estatuto, los reglamentos, la Asamblea o el
Comité Ejecutivo,
d) Ordenar los gastos y firmar con el Tesorero los giros sobre los
fondos del Club, dentro de los límites fijados por la Asamblea,
y
e) Las demás que le asigne la Asamblea y las que correspondan
por la naturaleza del cargo.

PARAGRAFO: Actos Inconvenientes: El Presidente es responsable del


cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias. Por tanto, durante las
reuniones de Asamblea o Comité Ejecutivo no dará curso a proyectos que
contravengan esas normas o que lesionen los intereses del Club o del deporte en
general, pero explicará las razones de la negativa.

ARTICULO 51o El Presidente, como moderador de los debates evitará que se


desvíen del tema que se trata, degeneren al terreno de intereses
particulares o personales o lleguen al uso de expresiones
descomedidas.

ARTICULO 52o DEL TESORERO: El Tesorero es el responsable del manejo de


los bienes y fondos del Club y tendrá las siguientes funciones:

a) Velar porque los Afiliados o terceros paguen cumplidamente


sus compromisos económicos para con el Club,
b) Informar al Órgano de Administración, con la periodicidad
reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado
financiero del Club,
c) Elaborar y suscribir los informes de cuentas y estados
financieros que debe presentar a la Asamblea.
d) Velar porque se lleven permanentemente actualizados los
libros de contabilidad e inventarios.
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e) Preparar, con los demás miembros del Órgano de
Administración, el proyecto de presupuesto de ingresos y
gastos que debe presentar a la Asamblea,
f) Girar, conjuntamente con el Presidente, sobre los fondos del
Club.
g) Prestar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de la
Tesorería, con cargo a los fondos del Club.
h) Las demás que le asigne la Asamblea, el Órgano de
Administración o el Presidente.

ARTICULO 53o DEL SECRETARIO: El Secretario es el responsable de la


gestión administrativa del Club y tendrá las siguientes funciones:

a) Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales o


definitivas, en este último caso podrá ser confirmado como
Presidente o se elegirá uno nuevo.
b) Responder por la correspondencia y la conservación de los
archivos,
c) Llevar las actas de la Asamblea y del Órgano de
Administración,
d) Llevar el registro de Afiliados y expedir los carnés
correspondientes,
e) Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de los
empleados del Club, si los hubiere,
f) Comunicar y publicar los acuerdos, resoluciones,
programaciones, boletines y, en general, divulgar las
actividades del Club,
g) Diligenciar los asuntos de carácter oficioso.
h) Las demás que le asignen la Asamblea, el Órgano de
Administración o el Presidente.

CAPITULO IX
DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA

ARTICULO 54o COMISIÓN DISCIPLINARIA: La Comisión Disciplinaria es el


órgano del Club encargado de conocer y resolver sobre las
conductas que atenten o violen la ética, los principios, el decoro,
la disciplina o las reglas de juego o competición que rigen la
actividad deportiva.

ARTICULO 55o INTEGRACION: La Comisión Disciplinaria estará integrada por


tres (3) miembros : dos (2) elegidos por la Asamblea y uno (1)
por el Comité Ejecutivo, para el mismo período de cuatro (4)
años, establecido en el artículo 39. No podrán ser miembros de
la Comisión Disciplinaria quienes sean afiliados al Club. Sus
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miembros no deberán estar incursos en causales de mala
conducta que impidan el ejercicio de funciones públicas.

ARTICULO 56o SANCIONES: Las conductas que dan lugar a sanciones, los
tipos de sanciones y en general el procedimiento para
imponerlas, la competencia, los términos, etc., son los
consagrados en la Ley 49 de 1993 y en el Código Disciplinario
respectivo. Las determinaciones de la Comisión Disciplinaria se
denominarán “FALLOS”.

ARTICULO 57o CODIGOS: El Club acogerá para sí el Código Disciplinario


expedido por la Federación Colombiana de FUTBOL. Para los
aspectos puramente internos, distintos a la competición deportiva
oficial, el Club podrá adoptar su propio Código de Faltas y
Sanciones.

CAPITULO X
DEL REGIMEN ECONOMICO

ARTICULO 58o PATRIMONIO: El patrimonio del Club está constituido por los
bienes muebles e inmuebles, valores, títulos, archivos, elementos
de trabajo, implementos, condecoraciones, legados, donaciones,
aportes públicos, de todo lo cual se elaborará un inventario
detallado en su número, valor e identificación correspondiente.

ARTICULO 59o DE LOS FONDOS: Los fondos del Club provienen de:

a) El valor de la cuota de admisión que debe cancelar todo


aspirante en el momento de presentar su petición,
b) El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de
sostenimiento,
c) El valor de las ayudas, subvenciones, aportes o donaciones
provenientes de personas naturales o jurídicas, públicas o
privadas,
d) Los excedentes provenientes de la administración de sus
propios bienes, competencias y, en general, el producto neto
de todo evento que se organice en beneficio del Club,
e) El producto de contratos o convenios celebrados con terceros,
acordes con el objeto del Club.
f) Todos los demás que por su naturaleza le sea lícito percibir.

ARTICULO 60o MANEJO: La administración del patrimonio del Club estará a


cargo del Órgano de Administración.
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El recaudo y manejo de los fondos estarán a cargo del Tesorero.
Los fondos del Club se manejarán a través de instituciones
financieras. Los giros se firmarán por el Presidente y el Tesorero.
El Órgano de Administración reglamentará el manejo de los
ingresos y los egresos.

ARTICULO 61o INDIVISIBILIDAD DE LOS BIENES: El patrimonio del Club es


indivisible y a ninguno de los Afiliados le asiste derecho
particular, parcial o total sobre el mismo. Los fondos se
destinarán exclusivamente a atender el normal funcionamiento y
actividades sociales y deportivas.

Los excedentes o utilidades que se obtengan de las actividades y


servicios se destinarán al incremento del acervo patrimonial del
Club y de ningún modo habrá lugar al reparto de dividendos,
beneficios personales o motivo de lucro para los afiliados.

ARTICULO 62º CUOTAS:


La Asamblea es el único órgano del Club con facultad para fijar
el valor y forma de pago de las cuotas de admisión y
sostenimiento, ordinarias o extraordinarias, a cargo de los
Afiliados. Esta atribución es indelegable.

ARTICULO 63º De todo ingreso que perciba el Club, se expedirá el recibo


correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificación de la causa. Los
recibos estarán prenumerados con original y copia, cuando menos. El original se
entregará al interesado y la copia quedará para el archivo del Club. Los ingresos y
egresos extraordinarios del club deberán siempre incorporarse al presupuesto
anual del club.

CAPITULO XI
DE LA COMPETENCIA DEPORTIVA

ARTICULO 64o PROGRAMACION INTERNA: En cumplimiento de su objetivo, el


Club organizará programas deportivos de carácter recreativo o
competitivo en los cuales participen los Afiliados, con el fin de
proporcionarles sano esparcimiento, ocupación del tiempo libre,
mejoramiento de la salud y preparación técnica.

ARTICULO 65o COMPETICION OFICIAL: Cuando el Club decida participar en


competencias o eventos deportivos oficiales, preparará y
seleccionará debidamente a los deportistas que habrán de
representarlo y los registrará en la Liga correspondiente.

CAPITULO XII
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DEL ESTATUTO Y LOS REGLAMENTOS

ARTICULO 66o. DEFINICION DE ESTATUTO: Se entiende por Estatuto, el


conjunto de normas que una vez adoptadas por la Asamblea,
adquieren fuerza de Ley para la dirección, administración, control
y disciplina del Club y obliga a la totalidad de los miembros y
personas vinculadas a él.

PARAGRAFO 1o. El Estatuto solo podrá ser reformado


mediante el voto afirmativo de por lo menos las dos terceras
partes de los afiliados reunidos en Asamblea Extraordinaria
convocada para ese fin expreso. A la convocatoria se anexará el
proyecto de reforma con la sustentación que la justifique.

PARAGRAFO 2o. Cuando las reformas obedezcan a


disposiciones de carácter legal, el Órgano de Administración
queda expresamente facultado para incluirlas en el texto
correspondiente, citando las normas legales respectivas

ARTICULO 67o. REGLAMENTOS ESTATUTARIOS: Se entiende por


Reglamentos Estatutarios las normas adoptadas por la Asamblea
para dar claridad y aplicación al Estatuto. Estos Reglamentos
solo pueden ser reformados por una Asamblea, ordinaria o
extraordinaria.

ARTICULO 68o. REGLAMENTOS INTERNOS: Son las normas dictadas por el


Órgano de Administración para el funcionamiento de las
comisiones permanentes o transitorias, para la realización de
eventos sociales o deportivos y para la organización de otras
actividades. Estos Reglamentos pueden ser reformados por el
mismo Órgano de Administración.

CAPITULO XIII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 69o. DISOLUCION: El Club podrá ser disuelto por las siguientes
causas:
a) Por decisión de la Asamblea, acordada mediante el voto
afirmativo de por lo menos las dos terceras partes de los
Afiliados,
b) Por imposibilidad de cumplir el objeto social,
c) Por no contar con el mínimo de afiliados para seguir
funcionando.
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ARTICULO 75o LIQUIDACION: Cuando la disolución obedezca a decisión de la
asamblea o este órgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo
nombrara’ un liquidador. La liquidación se hará conforme a los procedimientos
legales. Los activos que resulten de su liquidación y los archivos pasarán a una
entidad que cumpla idénticos fines, la cual será designada por la asamblea.

Los presentes Estatutos fueron aprobados en la reunión de Asamblea celebrada


en la ciudad de TUMACO el día 05 AGOSTO 2018.

____________________________

C.C

PRESIDENTE

___________________________________

C.C. No.

TESORERO

___________________________________

C.C. No.

SECRETARIO

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