TUTORIAL OFFICE 2019

Microsoft Word es un programa informático orientado al

procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y
viene integrado de manera predeterminada en el paquete ofimático
denominado Microsoft Office. Su última versión es Microsoft Word
2019 para Windows y Mac. Al 2019, es el procesador de texto más
popular del mundo.
Una vez que se abra Word, aparece
una pantalla llamada pantalla de
inicio para seleccionar qué tipo de
documento desea iniciar. Se puede
elegir la opción Documento en
blanco para una hoja de papel en
blanco. También se puede elegir
entre una de las opciones de plantilla
que coincidan con lo que desea. Se
observan varias opciones en la barra
lateral como abrir un documento
reciente o buscar un documento en
los archivos de extensión .doc o .docx
que se localiza en el equipo.
En la siguiente imagen se aprecia el
escritorio de trabajo, donde se
encuentran todas las opciones posibles para que el documento deseado en el procesador
de texto básico, cuenta con toda la información que se necesita para empezar a trabajar en
el documento.
La barra de herramientas se encuentra en la parte superior de la pantalla de su
computadora. Muestra varias secciones que le brindan opciones para formatear, diseñar y
guardar su documento, como Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formatear, Herramientas,
Tabla, Ventana y Ayuda. Como la mayoría de estas secciones se encuentran en su cinta
principal, hay algunas a las que solo puede acceder desde esta barra.

Barra de herramientas acceso rápido, en ésta se encuentra las opciones más frecuentes
que se ocupan a la hora de escribir un documento, se puede agregar herramientas de
acceso rápido para ocultar la barra de herramienta para una mayor fluidez en el trabajo.
Básicamente tiene inicio icono de casita donde accede a la pantalla de inicio, el siguiente
icono de diskette es guardar, el siguiente icono de flecha a la izquierda es deshacer
escritura, el siguiente icono de flecha a la derecha es rehacer escritura, el siguiente icono
de impresora en imprimir, el siguiente icono de flecha a hacia abajo es para agregar mas
comandos. Es útil cuando se tiene una escritura continua y se necesita apreciar toda la hoja.

La pestaña Inicio es la vista estándar de Microsoft Word, permite formatear texto por estilo
de fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, alineación, lista numerada, lista
con viñetas, sangría, espaciado y Color de fuente.
Cortar, copiar y pasado. Se Puede usar las funciones Cortar, Copiar y Pegar de
Word para cambiar el orden de las secciones dentro de su documento, mover
secciones de otros documentos a documentos nuevos y ahorrarse el tiempo de
volver a escribir secciones repetitivas en un documento. Cortar realmente eliminará la
selección de la ubicación original y permitirá que se coloque en otro lugar. Copiar le permite
dejar la selección original donde está e insertar una copia en otro lugar. Pegar se utiliza para
insertar lo que se haya cortado o copiado.
Para cortar o copiar: Resalte el texto haciendo clic y arrastrando sobre el texto a cortar o
copiar. Vaya a la pestaña Inicio> Cuadro del portapapeles> Copiar (Comando + C) o Pestaña
Inicio> Cuadro del portapapeles> Cortar (Comando + X). Haga clic en la ubicación donde se
debe colocar la información. Para ir a la pestaña Inicio> Cuadro del portapapeles> Pegar
(Comando + V).
Formato de texto. Antes de escribir, debe
seleccionar su estilo de fuente, tamaño, color y
atributos (como negrita, cursiva y subrayado) en
la pestaña Inicio. Puede expandir el cuadro de menú Fuente para obtener más opciones
haciendo clic en Formato> Fuente (Comando + D). Sin embargo, si desea cambiar el texto

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que ya se ha escrito, haga clic y arrastre sobre el texto que desea cambiar para resaltarlo y
cambiarlo como antes.
Listas numeradas y con viñetas. Para crear una lista
simple en nube o con viñetas, haga clic en el botón
Numeración o Viñeta en la barra de herramientas
Párrafo en la pestaña Inicio . Para tener más control sobre el formato de su lista, haga clic
en las flechas hacia abajo al lado de cada estilo de lista. el primer elemento de la lista y
presione Retorno para pasar al siguiente número o viñeta. Presione Retorno dos veces para
salir de la lista. Presione Tab para sangrar y pasar al siguiente nivel de su lista. Presione
Mayús + Tabulador para retroceder un nivel.
Los estilos son reutilizables conjuntos de opciones de formato que puede aplicar a texto.
Por ejemplo, suponga que desea los encabezados del documento que aparecen en negrita
y en un determinado tamaño de fuente y color. Aunque puede establecer manualmente
cada opción de formato individualmente para cada encabezado, es mucho más fácil usar un
estilo que se aplica a todas estas opciones a la vez.

Crear un nuevo estilo de la Galería de estilos. Los estilos que usa frecuentemente pueden
mantenerse en la Galería de estilos en la pestaña Inicio para facilitar su uso. Puede crear un
nuevo estilo y agregarlo a la galería en cualquier momento.
• Seleccione el texto que desea dar formato como un nuevo estilo.
o Por ejemplo, tal vez desee texto que contiene información acerca de su empresa
aparezca siempre como negrita y rojo en el documento.
• En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, especifique el formato
que desee. Por ejemplo, puede hacer clic en negrita y rojo.
• Con el texto con formato seleccionado, haga clic en la flecha de Flecha hacia arriba de
Más más en la esquina inferior derecha de la Galería de estilos y, a continuación, haga
clic en crear un estilo.
o Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo de formato.
• Asigne un nombre al estilo, por ejemplo, Dato empresarialy, a continuación, haga clic
en Aceptar. El estilo que ha creado aparece en la Galería de estilos con el nombre que
le asignó, listo para aplicarlo siempre que desee texto aparezca en negrita y rojo.

La pestaña Insertar contiene los objetos que desea colocar en su documento, incluidos,
entre otros: tablas, búsquedas de imágenes en línea / imágenes prediseñadas, encabezados
y pies de página. Estos íconos son convenientes y mostrarán un cuadro de diálogo para darle
más opciones al hacer clic.
Paginas. Este icono despliega tres opciones en las cuales esta portada, salto de
página, y página en blanco. Dónde la más importante el primero que es la portada
donde se encuentran algunas de las opciones más populares de office, las
siguientes son para hacer más fácil inserción y acomodo del documento.

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Tablas. Para insertar una tabla, vaya a la pestaña Insertar> Tabla. Esto mostrará
un cuadro donde puede seleccionar cuántas columnas y filas desea que tenga su
tabla al pasar el mouse sobre ellas. Para ver opciones más detalladas, haga clic en
Insertar tabla. Aparecerá el cuadro de visualización de insertar tabla. Aquí puede especificar
cuántas filas y columnas tiene la tabla, así como cómo encaja el contenido en los cuadros.
Encabezados y pies de pagina. Los encabezados y pies de página se
pueden usar para dar un aspecto uniforme a las páginas de su
documento. Para crear uno, vaya a Insertar pestaña> Encabezado o
Insertar pestaña> Pie de página. Al hacer clic en cualquier botón, aparecerá un menú
desplegable con ajustes preestablecidos. Si desea editar su propia configuración, haga clic
en los botones Editar encabezado o Editar pie de página. Si desea eliminar el encabezado o
pie de página que colocó en su documento, simplemente haga clic en Eliminar encabezado
o Eliminar pie de página en el menú desplegable de botones.
Para insertar una imagen, vaya a la pestaña Insertar> Imágenes> Imagen del
archivo. Aparecerá un localizador de archivos donde puede navegar hasta donde
se guarda la imagen que desea insertar. Una vez que haya encontrado su foto,
seleccione el archivo y luego haga clic en Insertar.
Formas. Para insertar una forma, vaya a la pestaña Insertar> Formas.
Aparecerá un menú de formas que puede seleccionar. Una vez que
haya encontrado la forma que desea insertar, haga clic en la forma
para seleccionarla, Luego, hará clic y arrastrarla en el documento para
dibujar dicha forma.
SmartArt es una representación visual de su información e ideas. Para crear
elementos gráficos SmartArt, puede elegir entre varias distribuciones para
comunicar el mensaje de forma rápida, fácil y eficaz. Gráficos. Para insertar un
gráfico, vaya a la pestaña Insertar> Luego haga clic en el cuadro pequeño con 3 columnas
Esto abrirá subcategorías de tipos de gráficos. Cuando pasa el cursor sobre una categoría,
los gráficos disponibles aparecerán en el lado derecho con un nuevo menú emergente
Cuando haya encontrado el gráfico que desea insertar, haga clic en el gráfico. Esto colocará
un gráfico en la palabra que se muestra. También abrirá Microsoft Excel con los datos para
que pueda ingresar y cambiar el contenido. A medida que cambia el contenido en Excel, el
contenido en Word cambiará automáticamente. Captura. Simplemente insertar una
captura actual de la pantalla o sección del documento.
Complementos. Cuando se habilita un complemento, se agregan comandos
personalizados y características nuevas en los programas de Office que ayudan
a aumentar la productividad. Como traductores, emojis o Wikipedia.
Medio es el icono que inserta archivos de audio y video dentro del documento.
Es una herramienta poco practica y mayormente utilizada en reportes afines de
industrias audiovisuales o de trabajos creativos.
Para crear un hipervínculo, haga clic en insertar > vínculo.
Vinculo. En el cuadro texto para mostrar, escriba el texto en el que los usuarios
van a hacer clic. Para establecer un vínculo a una dirección web, escriba o pegue
la dirección en el cuadro Dirección. Para establecer un vínculo a una dirección de

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correo electrónico, escriba mail to: seguido de la dirección de correo electrónico de la
persona en el cuadro Dirección. Cuando alguien haga clic en el vínculo, su programa de
correo electrónico iniciará un mensaje con la dirección del vínculo.
Comentario. Seleccione el texto sobre el que desee hacer un comentario o
haga clic al final del texto. En la pestaña Revisar, haga clic en comentario.
Escriba su comentario y se muestra en un globo en el margen del documento.
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la
parte superior o inferior del documento, respectivamente, títulos,
nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera. La secuencia
para que puedas crear un encabezado es la siguiente: Selecciona la pestaña Insertar. Igual
los números de pagina se pueden insertar en la parte inferior o superior del documento
para facilitar el trabajo y con formato.
Cuadro de texto. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de
texto y luego seleccione uno de los cuadros de texto con formato previo de la lista,
haga clic en Más cuadros de texto de Office.com o haga clic en Dibujar cuadro de
texto. Si hace clic en Dibujar cuadro de texto, haga clic en el documento y después arrastre
para dibujar el cuadro de texto del tamaño que quiera. Para agregar texto, haga clic dentro
del cuadro y escriba o pegue el texto.
WordArt. Tiene una biblioteca de texto estilizado llamada WordArt. Para insertar
WordArt, vaya a la pestaña Insertar> WordArt. Aparecerá un menú rápido de
todos los estilos entre los que puede elegir. Seleccione una de las opciones y haga
clic en ella. Esto colocará un cuadro de texto editable en su documento.
Letra. Es una sencilla herramienta que hacer de un gran tamaño la primera letra
del texto del renglón o algún documento. Usualmente tiene las mismas
características del formato, pero se puede modificar para dar contraste de estilo.
Insertar campo. Este procedimiento permite insertar datos variables como, por
ejemplo, el número de una sección, el número de página, el nombre del usuario,
etc. En la ficha Insertar, pulse el botón Elementos rápidos, del grupo Texto, y a
continuación pulse la opción Campo. seleccione una de las Categorías que se
ofrecen. clic en el nombre del campo que desea insertar. Bajo la opción
Descripción aparece un texto de explicación. Seleccione las Propiedades de campo en el
cuadro correspondiente. Dichas propiedades varían, por supuesto, según el campo
seleccionado. Pulse el botón Aceptar. Fecha. Es de forma automática actualiza los sistemas
de referencia de hora y fecha en un documento. Objeto. Es para insertar de forma optima
un documento de office dentro del documento Word ya sea de texto o archivo incluso.
Ecuación. seleccione la ecuación que prefiera de la galería. Después de insertar
la ecuación se abre la pestaña Diseño de herramientas de ecuación con símbolos
y estructuras que se pueden agregar a la ecuación.
Insertar símbolo. En el menú Insertar. haga clic en símbolo avanzado, haga clic en
la pestaña símbolos. Haga clic en el símbolo que desee. Insertar caracteres
especiales. En el menú Insertar, haga clic en símbolo avanzado y a continuación,
haga clic en la pestaña caracteres especiales. Haga clic en el carácter que desee.

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La pestaña Dibujar contiene lápices digitales útiles en pantallas táctiles para hacer trazos
sobre el documento, sirven con el ratón y el trackpad. Función a partir de Word 2019.

La pestaña Diseño contiene diferentes estilos de formato de página. Cuando escribe, su

diseño coincidirá automáticamente con el formato seleccionado. También permite cambiar
la combinación de colores, la marca de agua y el espacio entre párrafos del documento.

Temas. en la ficha Diseño, en el grupo Formato del documento, haga clic en temas. Para
aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del documento que desea
usar. Para aplicar un tema del documento personalizado, en personalizado, haga clic en el
tema del documento que desea usar. Si un tema del documento que desea usar no aparece,
haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o la red. Para aplicar un tema de un
documento de Office a otro, en el cuadro de diálogo Elegir tema o documento temático,
seleccione el documento de Office que contiene el tema que desea aplicar y, a continuación,
haga clic en Abrir. En las aplicaciones de Office 2007, puede buscar otros temas del
documento en Office Online.
Color. Se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir para resaltar
el texto. Haz clic sobre la opción que desees elegir. Si quieres dejar de resaltar un
texto, selecciónalo y haz clic en la flecha del botón Color de resaltado del texto.
Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Sin Color.
Fuentes. elija el conjunto de fuentes que desee. Para crear su propio conjunto de
fuentes, haga clic en Personalizar fuentes. En Crear nuevas fuentes del tema, bajo
Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desee. En
el cuadro Nombre, escriba un nombre y haga clic en Guardar.
espaciado entre párrafos. Elija una opción. Para hacer
un simple espacio al documento, seleccione sin espacio
entre párrafos. Para volver a la configuración original
más adelante, vaya a diseño > espaciado entre párrafos y elija la opción de conjunto de
estilos. Puede ser el valor predeterminado o el nombre del estilo que está usando
actualmente. El siguiente icono establece como defecto el tema seleccionado.
Marca de agua. Elija una marca de agua pre configurada, como
borrador o confidencial. Color de página. Elija el color que
desee. Si no ve el color que desea, seleccione más colores y, a
continuación, elija un color de cualquiera de las opciones del
cuadro color. Bordes de página. Realice las selecciones que desee para el borde.
Configuración de borde de página Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la
página, seleccione Opciones. Realice los cambios y seleccione Aceptar. Sombreado de borde
de página.

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La pestaña Disposición contiene iconos para la configuración de la página y acciones de
párrafo, como Margen, Orientación, Tamaño y Columnas.
Los márgenes de página predeterminados para documentos de Microsoft Word
son de 1 pulgada, pero es posible que desee cambiarlos por un proyecto. El botón
Márgenes muestra un menú desplegable que muestra algunos valores
predeterminados de margen. Si desea establecer diferentes márgenes, seleccione
Márgenes personalizados. Aparecerá un menú donde puede escribir márgenes irregulares.
Orientación. cambiar todo el documento, seleccione Diseño > Orientación. Haga
clic en Vertical o en Horizontal. Cambiar una parte del documento a horizontal.
Seleccione el contenido que quiera en una página horizontal. Vaya a Diseño y
abra el cuadro de diálogo Configurar página. Seleccione Horizontal en el cuadro Se aplica a,
seleccione Texto seleccionado.
Tamaño. clic en el icono que representa el tamaño de página que desea. Por
ejemplo, haga clic en letra (vertical) 8,5 x 11 ". Si no ve el tamaño que desea, haga
clic en más tamaños de página preestablecidos o haga clic en crear nuevo tamaño
de página para crear un tamaño de página personalizado. Para obtener más información
sobre cómo crear nuevos tamaños de página personalizados, vea: cuadro de diálogo
tamaño de página personalizado.
Agregar columnas. Las columnas se pueden usar para una variedad de tipos de
documentos, como un folleto tríptico. Para ello, vaya a la pestaña Diseño>
Columnas. El botón Columnas desplegará una lista de columnas preestablecidas.
Si desea ver otras opciones, haga clic en el botón Más columnas. Aquí puede
establecer el ancho y el espaciado de la columna. Una vez que seleccione su diseño
preferido, aparecerá en el cuadro Vista previa. Esta es una buena característica porque le
permite ver lo que está seleccionando antes de aplicarlo a su documento de Word. cuando
esté satisfecho con el aspecto de su documento, haga clic en Aceptar.
Inserte un salto de sección al principio de donde quiere que se cambie. Configure
el cambio de formato justo después del salto de sección nuevo. Si desea cambiar
el formato otra vez, coloque otro salto de sección. Si los cambios van a estar en la
misma página, elija el salto de sección continuo. En caso contrario, elija saltos de sección
página siguiente, Página impar o incluso página.
Números de línea. Word puede contar automáticamente las líneas de
un documento y mostrar el número correspondiente junto a cada línea
de texto. Esto es útil cuando es necesario hacer referencia a líneas
específicas de un documento, como en un script o contrato legal. Guiones. Active la casilla
División automática del documento. En el cuadro Zona de división, especifique la cantidad
de espacio para dejar entre el final de la última palabra en una línea y el margen derecho.
En el cuadro Limitar guiones consecutivos a, escriba el número de líneas consecutivas que
pueden estar separadas por guion.
Sangrías y Espaciado entre párrafos. Seleccione
uno o más párrafos que desee ajustar. Vaya a
Inicio y, después, seleccione el selector de

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cuadro de disposición. Elija la pestaña sangría y espacio. Elija la configuración y, a
continuación, seleccione Aceptar.
Posición. Seleccione las opciones de diseño que prefiera. Para colocar la
imagen delante del texto y establecerla de modo que se mantenga en un
lugar determinado de la página, seleccione delante del texto (en con ajuste
de texto) y, a continuación, seleccione fijar posición en la página. Para ajustar el texto
alrededor de la imagen, pero hacer que la imagen se mueva hacia arriba o hacia abajo a
medida que se agregue o se elimine texto, seleccione cuadrado (con ajuste de texto) y, a
continuación, seleccione mover con el texto.
Traer al frente. Traer al frente para mover el objeto a la capa superior de la
pila. Traer adelante para mover el objeto de una capa en la pila. Enviar al
fondo. Enviar al fondo para mover el objeto a la capa a la parte inferior de la
pila. Enviar atrás para bajar el objeto una capa en la pila.
Panel de selección. En el Panel de selección, arrastre un elemento para cambiar el
orden de los objetos.
Grupo. Si Grupo no está visible en la cinta de opciones, es posible que
tenga que hacer clic en organizar para ver agrupar en la pestaña formato
de forma y en la pestaña formato de imagen, haga clic en organizar para
mostrarlo. Después de crear un grupo de objetos, puede seguir trabajando con un elemento
individual en el grupo seleccionando el grupo y, a continuación, haciendo clic en el elemento
para seleccionarlo. Girar. Para girar objetos en otra posición sobre su centro.

La pestaña Referencias hace que sea especialmente sencillo agregar tabla de contenido,
notas al pie, bibliografía, Información, índices y citas.
Tabla de contenido y elija de la lista un estilo de Tabla de contenido
automática. Si desea dar formato o personalizar la tabla de
contenido, puede. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el número
de niveles de título y si desea insertar líneas de puntos entre las entradas y los números de
página.
Insertar nota al pie. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie. Word
inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de nota al pie en la
parte inferior de la página. Escriba el texto de la nota al pie.
Insertar nota al final. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al
final en la parte final del documento. Escriba el texto de la nota al final.
Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la
flecha situada junto a Estilo y, después, haga clic en el estilo
que quiera emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los
documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las
fuentes. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar. En la pestaña
Referencias, haga clic en Insertar cita y luego siga uno de estos procedimientos:

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• Para agregar la información de la fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y, después,
en el cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente
bibliográfica y seleccione el tipo de fuente que quiere usar (por ejemplo, una sección de
un libro o un sitio web).
• Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información
de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las
fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de
interrogación.
• Si decide agregar una fuente, escriba sus detalles. Para agregar más información sobre
una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.
• Haga clic en Aceptar cuando termine. La fuente se agregará como cita en el lugar
seleccionado del documento.
Insertar título. Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro
objeto) al que desee agregar un título. En la lista Etiqueta, seleccione la
etiqueta que mejor describa el objeto, como una ilustración o una
ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta que quiere, haga clic en Nueva etiqueta,
escriba la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y, después, haga clic en Aceptar. Escriba
cualquier texto, incluida la puntuación, que desea que aparezca después de la etiqueta.
Haga clic en Aceptar.
Marcar entrada. Seleccione el texto que quiere usar como entrada de índice o
simplemente haga clic en el lugar donde desea insertar la entrada. Puede editar el
texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. Haga clic en Marcar para
marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en cualquier lugar en que aparezca en
el documento, haga clic en Marcar todas.
Insertar índice. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. En el
grupo Índice de la pestaña referencias, haga clic en Insertar índice. En el
cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de
texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno. El aspecto general del índice
se puede cambiar con las opciones del menú desplegable Formatos. En la ventana de la
parte superior izquierda se muestra una vista previa. Haga clic en Aceptar.
Actualizar el índice. Para modificar o dar formato a una entrada de índice,
cambie el texto que está entre comillas. Para actualizar el índice, haga clic en el
índice y, a continuación, presione F9. O haga clic en Actualizar índice en el grupo
Índice de la pestaña referencias.

La pestaña Correspondencia es para usos relacionados con la oficina postal. Si desea crear
Sobres o Etiquetas personalizados, aquí es donde encontraría tales acciones.
Sobres. En el cuadro Dirección de entrega, escriba una dirección de ejemplo para
ver la apariencia de un sobre al imprimirlo. En el cuadro Dirección de devolución,
escriba su dirección. Seleccione Opciones > Opciones de sobre y siga el siguiente
procedimiento: Elija el tamaño que coincida con el sobre o elija Tamaño personalizado para

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establecer el tamaño. Si necesario, elija una fuente y las posiciones izquierda y superior de
desplazamiento para la Dirección de entrega y la Dirección de devolución. En la pestaña
Opciones de impresión, confirme que esté seleccionado el Método de alimentación
correcto, cargue el sobre para que coincida con la ilustración y, después, haga clic en
Aceptar. Seleccione Imprimir y, después, haga clic en Sí para guardar el remite como la
dirección predeterminada.
Seleccionar destinatarios. Seleccione un origen de datos. Para obtener más
información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de
correspondencia. Elija Archivo > Guardar.
Realice una comprobación final antes de imprimir los sobres. Elija Siguiente Botón
“Registro siguiente” para los resultados de vista previa de combinación de
correspondencia o Anterior Botón de registro anterior para los resultados de vista
previa de combinación de correspondencia para desplazarse por unos registros en el origen
de datos y ver cómo se muestran. Elija Finalizar y combinar > Imprimir documentos.

La pestaña Revisar es donde se puede encontrar Ortografía y gramática, el Tesauro y el

Diccionario integrados, puede realizar un seguimiento de los cambios, Verificar el recuento
de palabras y Mostrar / Agregar comentarios.
Ortografía y gramática. Si el programa encuentra errores de ortografía,
aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra mal escrita encontrada
por el corrector ortográfico. Cuando haya decidido cómo resolver el error
ortográfico (omitir, cambiar o agregar al diccionario del programa), el corrector pasará a la
siguiente palabra incorrecta.
Sinónimos. Haga clic en la palabra del documento que desea buscar. Para
reemplazar la palabra seleccionada por una de las palabras de la lista, selecciónela,
haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, haga clic en Insertar. Para
copiar y pegar una palabra de la lista, selecciónela, haga clic en la flecha abajo y, a
continuación, haga clic en copiar. Después, puede pegar la palabra en cualquier lugar que
desee. Contar. Puede ver el número de caracteres, líneas y párrafos, además de otra
información, en su Word para Mac haciendo clic en el recuento de palabras en la barra de
estado para abrir el cuadro Contar palabras.
Texto a voz (TTS) es la funcionalidad que tiene su equipo para reproducir texto
escrito como palabras habladas. Según la configuración y los motores de
conversión de texto a voz que tenga instalados, podrá escuchar la mayoría de los
textos que se muestren en su pantalla en Word.
Comprobar accesibilidad. Revise los resultados. Verá una lista de errores,
advertencias y sugerencias con recomendaciones de corrección para cada uno
de ellos. Consulte Reglas del Comprobador de accesibilidad para obtener más
información. Seleccione un problema específico para ver por qué debería corregir el
problema y los pasos que debe seguir para cambiar el contenido.
Traducir texto. Seleccione su idioma para ver la traducción. Seleccione Traducir.
Se abrirá una copia del documento traducido en una ventana independiente.

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Si necesita agregar texto en un idioma distinto al que usa habitualmente, Office
puede revisar la ortografía y la gramática de ese texto.

Nuevo comentario. Seleccione el texto sobre el que

desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
En la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
Escriba su comentario. Word muestra el comentario en un globo en el margen del
documento. Eliminar un comentario. Revisión, en la sección Comentarios, haga clic en
Siguiente para seleccionar un comentario. En la pestaña Revisar haga clic en Eliminar. Para
eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y,
luego, en Eliminar todos los comentarios del documento.
control de cambios. Cada vez que alguien cambie
el documento, Word indicará dónde están los
cambios mostrando una línea en el margen. Si
cambia a la vista Todas las revisiones, verá los cambios en línea o en globos. Cada vez que
alguien agregue un comentario, aparecerá en un globo. Mostrar los cambios en línea. Word
normalmente muestra los cambios en globos cerca del margen del documento. Si desea ver
los cambios en línea, en la pestaña revisar, seleccione las opciones de marcado > globos >
Mostrar todas las revisiones en línea.
botones de la sección Cambios de la pestaña Revisar. Anterior y
Siguiente pasa de un cambio al siguiente. Aceptar hace que un cambio
sea definitivo. Rechazar elimina un cambio.

La pestaña Vista permite cambiar las vistas del documento con diferentes referencias.
Diseño de impresión muestra el documento tal y como aparecerá
en la página impresa. Diseño web muestra el documento como
seria como pagina web. Esquema muestra el documento como un
esquema y muestra las herramientas del esquema. Borrador muestra el documento como
un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos como encabezado y pie
de página no estará visible en esta página.
Regla: Muestra las reglas que contiene el documento, que sirven para
darle una medición exacta deseada. Líneas de la cuadricula: Esta opción
sirve para activar la cuadricula del documento. Panel de navegación: Sirve
para orientarse más.
Zoom: Simplemente sirve para ver el documento más de cerca.
100%: Sirve para hacer zoom al 100%. Una página y Varias
páginas: Sirve para acercar el documento para que se ajuste o
ajusten las páginas del documento. Ancho de página: Sirve para controlar el ancho de la
página conforme a lo que se quiera.
Nueva Ventana: Sirve para abrir una nueva ventana que
contenga una vista del documento. Organizar todo: coloca en
mosaico todas las ventanas abiertas, ordenándolas. Dividir:

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Divide la ventana en dos partes, con el objetivo de ver el documento en secciones al mismo
tiempo. Cambiar ventanas: Pasa a otra ventana que esté abierta.
Macros: Se puede ver una lista de los macros que están en el documento, se
puede cambiar, eliminar o colocar macros.

Formato de imagen. Bajo esta pestaña encontramos un montón de ajustes que podemos
realizar sobre la imagen, entre los que encontramos algunos que, sin necesidad de utilizar
una aplicación para la edición de imágenes, podemos hacer sin salir de Word. En Microsoft
Word podemos añadir texto, darle formato, incluir imágenes o incluso vídeos. Si en algún
momento necesitamos realizar modificaciones sobre un documento, basta con abrirlo
nuevamente y modificar el texto que queramos, además, podemos cambiar las fotos, etc.
Sin embargo, si en algún momento necesitamos editar una de las imágenes incluidas en
Word, lo habitual es guardar la imagen en el ordenador para utilizar algún programa que
nos permita editarla y posteriormente volverla añadir al documento. Pues bien, desde hace
tiempo es posible realizar algunos cambios en las imágenes de Word sin tener que salir de
la herramienta.
Quitar fondo. Si no ve quitar fondo, asegúrese de haber seleccionado una imagen.
Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la
pestaña Formato. El área del fondo predeterminada se mostrará de color magenta
para marcarla para su eliminación, mientras que el primer plano conservará el color natural.
Si el área predeterminada no es correcta, vaya a eliminación del fondo > herramientas de
imagen y realice una de las siguientes acciones o ambas:
• Si las partes de la imagen que desea conservar son de color magenta (marcadas para su
eliminación), seleccione marcar las áreas para mantener y use el lápiz de dibujo de
forma libre Lápiz utilizado para dibujar tablas para marcar las áreas de la imagen que
desea conservar.
• Para quitar más partes de la imagen, seleccione marcar áreas para quitar y use el Lápiz
utilizado para dibujar tablas dibujo de lápiz para marcar esas áreas.
Cuando haya terminado, seleccione conservar cambios o descartar todos los cambios. Para
guardar la imagen en un archivo independiente para usarlo más adelante, haga clic con el
botón derecho en la imagen y seleccione Guardar como imagen.
Correcciones. Según el tamaño de la pantalla, el botón correcciones puede
tener un aspecto diferente. En Ajustar nitidez, haga clic en la miniatura que
desee. Las miniaturas de la izquierda muestran más suavidad, y más nitidez a
la derecha. En brillo y contraste, haga clic en la miniatura que desee. Las miniaturas de la
izquierda muestran menos brillo y son más brillantes a la derecha. Las miniaturas en la parte
superior muestran un menor contraste y más contraste en la parte inferior.
Color. Para cambiar la saturación de un color (la saturación superior es más
intensa, la saturación más baja es más gris), haga clic en uno de los ajustes más
comunes ofrecidos en saturación de color. Para cambiar la temperatura de color,
haga clic en uno de los ajustes comunes ofrecidos en tono de color. Para aplicar un efecto

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estilizado integrado, como una escala de grises o un tono sepia, haga clic en uno de los
ajustes más comunes ofrecidos en volver a colorear.
Efectos de imagen. Seleccione la imagen. Seleccione el efecto que quiera:
Sombra, Reflejo, Iluminación, Bordes suaves, Bisel o Giro 3D.

Transparencia. Aparecerá una galería de opciones de transparencia

preestablecidas para la imagen. Seleccione una de las opciones
preestablecidas o haga clic en Opciones de transparencia de imagen en la
parte inferior para ver más opciones. El panel formato de imagen se abre en la parte
derecha. En transparencia de imagen, arrastre el control deslizante transparencia hacia la
hacia abajo para establecer el porcentaje de transparencia exacto que quiera o establezca
un valor porcentual en el cuadro.
Comprimir imágenes. Seleccione una opción en el cuadro calidad de imagen. La
resolución más alta se muestra en primer lugar y la resolución más baja se muestra
en último lugar. Haga clic en Solo las imágenes seleccionadas o en Todas las
imágenes de este archivo. En cambiar imagen. Se puede permutar la imagen la cual puede
colocar en el mismo punto y posición de la reemplazada. Reestablecer imagen. Es para
colocar en tamaño y posición original al que se encontraba dicha figura.
Estilos rápidos y luego haga clic en el estilo que desee. Agregue o cambie una
sombra, reflejo, brillo, bordes, bisel o rotación 3D.
Borde de imagen. Agrega un recuadro sencillo a la imagen del color, grosor y estilo
deseado. Efectos de imagen, señale un tipo de efecto y luego haga clic en el efecto
que desee. Para ajustar el efecto, haga clic en Opciones en la parte inferior de
cualquier menú de efectos.
Texto alternativo. Seleccione un objeto. En la cinta de opciones, seleccione la
pestaña del objeto Formato y, a continuación, seleccione Texto alternativo. En el
panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir
el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.
Posición. Seleccione las opciones de diseño que prefiera. Para colocar la
imagen delante del texto y establecerla de modo que se mantenga en un lugar
determinado de la página, seleccione delante del texto (en con ajuste de
texto) y, a continuación, seleccione fijar posición en la página. Para ajustar el texto
alrededor de la imagen, pero hacer que la imagen se mueva hacia arriba o hacia abajo a
medida que se agregue o se elimine texto, seleccione cuadrado (con ajuste de texto) y, a
continuación, seleccione mover con el texto.
Traer al frente. Traer al frente para mover el objeto a la capa superior de la
pila. Traer adelante para mover el objeto de una capa en la pila. Enviar al
fondo. Enviar al fondo para mover el objeto a la capa a la parte inferior de la
pila. Enviar atrás para bajar el objeto una capa en la pila.
Panel de selección. En el Panel de selección, arrastre un elemento para cambiar el
orden de los objetos.
Grupo. Si Grupo no está visible en la cinta de opciones, es posible que
tenga que hacer clic en organizar para ver agrupar en la pestaña formato
de forma y en la pestaña formato de imagen, haga clic en organizar para

12
mostrarlo. Después de crear un grupo de objetos, puede seguir trabajando con un elemento
individual en el grupo seleccionando el grupo y, a continuación, haciendo clic en el elemento
para seleccionarlo. Girar. Para girar objetos en otra posición sobre su centro.
Recortar. Se mostrarán controladores de recorte negros en
los bordes y las esquinas de la imagen. Recortar un lado:
Arrastre el controlador de recorte central de ese lado hacia
adentro. Recortar dos lados adyacentes al mismo tiempo: Mantenga presionadas las teclas
Mayús + Opción mientras arrastra el controlador de recorte central de cada lado hacia
adentro. Recortar el mismo fragmento en los cuatro lados al mismo tiempo: Mantenga
presionadas las teclas Mayús + Opción mientras arrastra el controlador de recorte de la
esquina hacia adentro. Haga clic en dirección contraria a la imagen para ver la imagen
recortada.

13
 PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas
que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft
Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así
como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y
dinámica.
Una vez que se abra PowerPoint, aparece
una pantalla llamada pantalla de inicio
para seleccionar qué tipo de documento
desea iniciar. Se puede elegir la opción
presentación en blanco para una hoja de
papel en blanco. También se puede elegir
entre una de las opciones de plantilla que
coincidan con lo que desea. Se observan
varias opciones en la barra lateral como
abrir un documento reciente o buscar un
documento en los archivos de extensión
.ppt o .pptx que se localiza en el equipo.
En la siguiente imagen se aprecia el
escritorio de trabajo, donde se
encuentran todas las opciones posibles
para que el documento deseado en el
procesador de texto básico, cuenta con toda la información que se necesita para empezar
a trabajar en el documento.

14
La barra de herramientas se encuentra en la parte superior de la pantalla de su
computadora. Muestra varias secciones que le brindan opciones para formatear, diseñar y
guardar su documento, como Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formatear, Herramientas,
Tabla, Ventana y Ayuda. Como la mayoría de estas secciones se encuentran en su cinta
principal, hay algunas a las que solo puede acceder desde esta barra.

Barra de herramientas acceso rápido, en ésta se encuentra las opciones más frecuentes
que se ocupan a la hora de escribir un documento, se puede agregar herramientas de
acceso rápido para ocultar la barra de herramienta para una mayor fluidez en el trabajo.
Básicamente tiene inicio icono de casita donde accede a la pantalla de inicio, el siguiente
icono de diskette es guardar, el siguiente icono de flecha a la izquierda es deshacer
escritura, el siguiente icono de flecha a la derecha es rehacer escritura, el siguiente icono
de impresora en imprimir, el siguiente icono de flecha a hacia abajo es para agregar mas
comandos. Es útil cuando se tiene una escritura continua y se necesita apreciar toda la
presentación.

La pestaña Inicio es la vista estándar de PowerPoint, permite formatear texto por estilo de
fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, alineación, lista numerada, lista con
viñetas, sangría, espaciado y Color de fuente.
Cortar, copiar y pasado. Se Puede usar las funciones Cortar, Copiar y Pegar para
cambiar el orden de las secciones dentro de su documento, mover secciones de
otros documentos a documentos nuevos y ahorrarse el tiempo de volver a
escribir secciones repetitivas en un documento. Cortar realmente eliminará la selección de
la ubicación original y permitirá que se coloque en otro lugar. Copiar le permite dejar la
selección original donde está e insertar una copia en otro lugar. Pegar se utiliza para insertar
lo que se haya cortado o copiado.
Para cortar o copiar: Resalte el texto haciendo clic y arrastrando sobre el texto a cortar o
copiar. Vaya a la pestaña Inicio> Cuadro del portapapeles> Copiar (Comando + C) o Pestaña
Inicio> Cuadro del portapapeles> Cortar (Comando + X). Haga clic en la ubicación donde se
debe colocar la información. Para ir a la pestaña Inicio> Cuadro del portapapeles> Pegar
(Comando + V).
Nueva diapositiva.En la galería de diseños, haga clic en el diseño que desee para
la nueva diapositiva. Se inserta una nueva diapositiva y puede hacer clic dentro de
un marcador de posición para empezar a agregar contenido.

15
Formato de texto. Antes de escribir, debe
seleccionar su estilo de fuente, tamaño, color y
atributos (como negrita, cursiva y subrayado) en
la pestaña Inicio. Puede expandir el cuadro de menú Fuente para obtener más opciones
haciendo clic en Formato> Fuente (Comando + D). Sin embargo, si desea cambiar el texto
que ya se ha escrito, haga clic y arrastre sobre el texto que desea cambiar para resaltarlo y
cambiarlo como antes.
Listas numeradas y con viñetas. Para crear una lista
simple en nube o con viñetas, haga clic en el botón
Numeración o Viñeta en la barra de herramientas
Párrafo en la pestaña Inicio. Para tener más control sobre el formato de su lista, haga clic
en las flechas hacia abajo al lado de cada estilo de lista. el primer elemento de la lista y
presione Retorno para pasar al siguiente número o viñeta. Presione Retorno dos veces para
salir de la lista. Presione Tab para sangrar y pasar al siguiente nivel de su lista. Presione
Mayús + Tabulador para retroceder un nivel.
Los estilos son reutilizables conjuntos de opciones de formato que puede aplicar a texto.
Por ejemplo, suponga que desea los encabezados del documento que aparecen en negrita
y en un determinado tamaño de fuente y color. Aunque puede establecer manualmente
cada opción de formato individualmente para cada encabezado, es mucho más fácil usar un
estilo que se aplica a todas estas opciones a la vez.
SmartArt es una representación visual de su información e ideas. Para crear
elementos gráficos SmartArt, puede elegir entre varias distribuciones para
comunicar el mensaje de forma rápida, fácil y eficaz.
Para insertar una imagen, vaya a la pestaña Insertar> Imágenes> Imagen del
archivo. Aparecerá un localizador de archivos donde puede navegar hasta donde
se guarda la imagen que desea insertar. Una vez que haya encontrado su foto,
seleccione el archivo y luego haga clic en Insertar.
Formas. Para insertar una forma, vaya a la pestaña Insertar> Formas. Aparecerá
un menú de formas que puede seleccionar. Una vez que haya encontrado la forma
que desea insertar, haga clic en la forma para seleccionarla, Luego, hará clic y
arrastrarla en el documento para dibujar dicha forma.
Cuadro de texto. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de
texto y luego seleccione uno de los cuadros de texto con formato previo de la lista,
haga clic en Más cuadros de texto de Office.com o haga clic en Dibujar cuadro de
texto. Si hace clic en Dibujar cuadro de texto, haga clic en el documento y después arrastre
para dibujar el cuadro de texto del tamaño que quiera. Para agregar texto, haga clic dentro
del cuadro y escriba o pegue el texto.
organizar. Tiene algunas de las herramientas para colocar imgenes en la
presentación. Traer al frente. Traer al frente para mover el objeto a la capa
superior de la pila. Traer adelante para mover el objeto de una capa en la pila.
Enviar al fondo. Enviar al fondo para mover el objeto a la capa a la parte inferior de la pila.
Enviar atrás para bajar el objeto una capa en la pila.

16
Estilos rápidos. Cuando incluimos elementos en nuestras
diapositivas, como pueden ser tablas, gráficos o diagramas,
dispondremos de herramientas específicas para personalizarlos.
Estas las veremos más detenidamente en unidades posteriores. Sin embargo, normalmente
todos los objetos tienen en común la capacidad de aplicarles estilos rápidos. Los estilos
rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican con un solo clic sobre el
elemento seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar mucho tiempo y lo cierto es que se
logran, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a ellos cualquier persona puede
conseguir un efecto profesional en sus presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia
en el empleo de PowerPoint.

La pestaña Insertar contiene los objetos que desea colocar en su documento, incluidos,
entre otros: tablas, búsquedas de imágenes en línea / imágenes prediseñadas, encabezados
y pies de página. Estos íconos son convenientes y mostrarán un cuadro de diálogo para darle
más opciones al hacer clic.
Nueva diapositiva.En la galería de diseños, haga clic en el diseño que desee para
la nueva diapositiva. Se inserta una nueva diapositiva y puede hacer clic dentro de
un marcador de posición para empezar a agregar contenido.
Tablas. Para insertar una tabla, vaya a la pestaña Insertar> Tabla. Esto mostrará
un cuadro donde puede seleccionar cuántas columnas y filas desea que tenga su
tabla al pasar el mouse sobre ellas. Para ver opciones más detalladas, haga clic en
Insertar tabla. Aparecerá el cuadro de visualización de insertar tabla. Aquí puede especificar
cuántas filas y columnas tiene la tabla, así como cómo encaja el contenido en los cuadros.
Para insertar una imagen, vaya a la pestaña Insertar> Imágenes> Imagen
del archivo. Aparecerá un localizador de archivos donde puede navegar
hasta donde se guarda la imagen que desea insertar. Una vez que haya
encontrado su foto, seleccione el archivo y luego haga clic en Insertar. Captura.
Simplemente insertar una captura actual de la pantalla o sección del documento.
Complementos. Cuando se habilita un complemento, se agregan
comandos personalizados y características nuevas en los
programas de Office que ayudan a aumentar la productividad.
Como traductores, emojis o Wikipedia.
Formas. Para insertar una forma, vaya a la pestaña Insertar> Formas.
Aparecerá un menú de formas que puede seleccionar. Una vez que
haya encontrado la forma que desea insertar, haga clic en la forma
para seleccionarla, Luego, hará clic y arrastrarla en el documento para
dibujar dicha forma.
SmartArt es una representación visual de su información e ideas. Para
crear elementos gráficos SmartArt, puede elegir entre varias
distribuciones para comunicar el mensaje de forma rápida, fácil y eficaz.
Gráficos. Para insertar un gráfico, vaya a la pestaña Insertar> Luego haga clic en el cuadro
pequeño con 3 columnas Esto abrirá subcategorías de tipos de gráficos. Cuando pasa el

17
cursor sobre una categoría, los gráficos disponibles aparecerán en el lado derecho con un
nuevo menú emergente Cuando haya encontrado el gráfico que desea insertar, haga clic en
el gráfico. Esto colocará un gráfico en la palabra que se muestra. También abrirá Microsoft
Excel con los datos para que pueda ingresar y cambiar el contenido. A medida que cambia
el contenido en Excel, el contenido en cambiará automáticamente.
Para crear un hipervínculo, haga clic en insertar > vínculo. Vinculo. En el cuadro
texto para mostrar, escriba el texto en el que los usuarios van a hacer clic. Para
establecer un vínculo a una dirección web, escriba o pegue la dirección en el
cuadro Dirección. Para establecer un vínculo a una dirección de correo electrónico, escriba
mail to: seguido de la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro Dirección.
Cuando alguien haga clic en el vínculo, su programa de correo electrónico iniciará un
mensaje con la dirección del vínculo.
Comentario. Seleccione el texto sobre el que desee hacer un comentario o
haga clic al final del texto. En la pestaña Revisar, haga clic en comentario.
Escriba su comentario y se muestra en un globo en el margen del documento.
Cuadro de texto. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de
texto y luego seleccione uno de los cuadros de texto con formato previo de la lista,
haga clic en Más cuadros de texto de Office.com o haga clic en Dibujar cuadro de
texto. Si hace clic en Dibujar cuadro de texto, haga clic en el documento y después arrastre
para dibujar el cuadro de texto del tamaño que quiera. Para agregar texto, haga clic dentro
del cuadro y escriba o pegue el texto.
Los encabezados y se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del
documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración,
etcétera. La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:
Selecciona la pestaña Insertar. Igual los números de pagina se pueden insertar en la parte
inferior o superior del documento para facilitar el trabajo y con formato.
WordArt. Tiene una biblioteca de texto estilizado llamada WordArt. Para insertar
WordArt, vaya a la pestaña Insertar> WordArt. Aparecerá un menú rápido de
todos los estilos entre los que puede elegir. Seleccione una de las opciones y haga
clic en ella. Esto colocará un cuadro de texto editable en su documento.
Fecha. Es de forma automática actualiza los sistemas de referencia de hora y fecha en
un documento. Objeto. Es para insertar de forma optima un documento de office
dentro del documento PowerPoint ya sea de texto o archivo incluso.
Ecuación. seleccione la ecuación que prefiera de la galería. Después de insertar
la ecuación se abre la pestaña Diseño de herramientas de ecuación con símbolos
y estructuras que se pueden agregar a la ecuación.
Insertar símbolo. En el menú Insertar. haga clic en símbolo avanzado, haga clic en
la pestaña símbolos. Haga clic en el símbolo que desee. Insertar caracteres
especiales. En el menú Insertar, haga clic en símbolo avanzado y a continuación,
haga clic en la pestaña caracteres especiales. Haga clic en el carácter que desee.
iconos inserta archivos de video y audio dentro del documento. Es una
herramienta practica y mayormente utilizada afines industrias
audiovisuales o de trabajos creativos.

18
La pestaña Dibujar contiene lápices digitales útiles en pantallas táctiles para hacer trazos
sobre el documento, sirven con el ratón y el trackpad. Función a partir de PowerPoint 2019.

La pestaña Diseño contiene diferentes estilos de formato de página. Cuando escribe, su

diseño coincidirá automáticamente con el formato seleccionado. También permite cambiar
la combinación de colores, la marca de agua y el espacio entre párrafos del documento.
Crear un nuevo estilo de la Galería de estilos. Los estilos que usa frecuentemente pueden
mantenerse en la Galería de estilos en la pestaña Inicio para facilitar su uso. Puede crear un
nuevo estilo y agregarlo a la galería en cualquier momento.
• Seleccione el texto que desea dar formato como un nuevo estilo.
o Por ejemplo, tal vez desee texto que contiene información acerca de su empresa
aparezca siempre como negrita y rojo en el documento.
• En la mini barra de herramientas que aparece sobre la selección, especifique el formato
que desee. Por ejemplo, puede hacer clic en negrita y rojo.
• Con el texto con formato seleccionado, haga clic en la flecha de Flecha hacia arriba de
Más más en la esquina inferior derecha de la Galería de estilos y, a continuación, haga
clic en crear un estilo.
o Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo de formato.
• Asigne un nombre al estilo, por ejemplo, Dato empresarialy, a continuación, haga clic
en Aceptar. El estilo que ha creado aparece en la Galería de estilos con el nombre que
le asignó, listo para aplicarlo siempre que desee texto aparezca en negrita y rojo.

Transiciones. La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al pasar de

una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad,
agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición.

En el panel Miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar una transición. La
configuración de la transición define cómo entra la diapositiva y cómo sale la diapositiva
anterior. En el ejemplo siguiente, aplicar un fundido de transición a la diapositiva 3 significa
que la diapositiva 2 sale y se desvanece en la diapositiva 3. En la pestaña Transiciones,
busque el efecto que quiere en la galería de transiciones. Haga clic en la flecha hacia abajo
para ver la galería completa. Haga clic en el efecto que quiera para esa diapositiva y para
obtener una vista previa.
Opciones de efectos. para cambiar cómo se produce la transición, por ejemplo,
de qué dirección entra la diapositiva. Escriba un tiempo en Duración para

19
establecer la velocidad de la transición. Configure un número más alto para que la transición
sea más lenta.
Vista previa para ver la transición con
todos los valores de configuración. Si
quiere aplicar la misma transición a todas
las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas en la cinta.

Puede aplicar varios efectos de animación en una única cadena de texto o un objeto, como
una imagen, forma o Gráfico SmartArt.
Agregar animación y elija un efecto de animación. Para aplicar otros efectos de animación
al mismo objeto, selecciónelo, haga clic en Agregar animación y elija otro efecto de
animación.
En el Panel de animación, haga clic en la flecha abajo situada junto al efecto de animación
y después haga clic en Intervalos.
• Establecer el intervalo de un efecto de animación
• En la pestaña Intervalos, haga clic en la flecha abajo Inicio y elija entre los siguientes
momentos de inicio:
• Para reproducir al hacer clic con el ratón, elija Al hacer clic.
• Para reproducir al mismo tiempoque el efecto de animación anterior, elija Con el
anterior.
• Para reproducir tras la reproducción del efecto de animación anterior, elija Después del
anterior.
• Sugerencia: El efecto de animación anterior es el que aparece en el orden de
reproducción en el Panel de animación (normalmente se encuentra justo encima de la
animación para la que va a establecer el intervalo).
• Configurar los intervalos, el retraso y la duración de un efecto de animación
• Para retrasar el inicio del efecto de animación, haga clic en la flecha arriba Retraso hasta
el número de segundos que desee.
• Para cambiar la velocidad del efecto de animación, establezca la Duración al nivel que
desee.
• Para ver cómo funcionan los efectos de animación en conjunto, haga clic en Vista previa
en la pestaña Animación.

El grupo Iniciar presentación con diapositivas permite iniciar la

presentación. Para visualizar una presentación a partir de la
primera diapositiva. Desde el principio. Para visualizar la
presentación a partir de la diapositiva actual, haz clic en Desde la diapositiva actual.

20
La opción de la izquierda, Configuración de la
presentación con diapositivas, muestra el cuadro de
diálogo Configurar presentación. Este cuadro contiene
opciones avanzadas que trataremos en un artículo posterior. La opción que se encuentra
en el centro, Ocultar diapositiva, permite marcar ciertas diapositivas como ocultas, que no
se exhibirán durante la presentación. La opción Ensayar intervalos va a grabar el tiempo
que pasarás en cada diapositiva. Podrás reutilizar en el futuro estos intervalos de tiempo y
emplearlo en la grabación de la presentación.
La última opción, Grabar presentación con diapositivas, permite grabar
todos los eventos de la presentación.

La pestaña Revisar es donde se puede encontrar Ortografía y gramática, el Tesauro y el

Diccionario integrados, puede realizar un seguimiento de los cambios, Verificar el recuento
de palabras y Mostrar / Agregar comentarios.
Ortografía y gramática. Si el programa encuentra errores de ortografía,
aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra mal escrita encontrada
por el corrector ortográfico. Cuando haya decidido cómo resolver el error
ortográfico (omitir, cambiar o agregar al diccionario del programa), el corrector pasará a la
siguiente palabra incorrecta.
Sinónimos. Haga clic en la palabra del documento que desea buscar. Para
reemplazar la palabra seleccionada por una de las palabras de la lista,
selecciónela, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, haga clic en
Insertar. Para copiar y pegar una palabra de la lista, selecciónela, haga clic en la
flecha abajo y, a continuación, haga clic en copiar. Después, puede pegar la palabra en
cualquier lugar que desee.
Comprobar accesibilidad. Revise los resultados. Verá una lista de errores,
advertencias y sugerencias con recomendaciones de corrección para cada uno
de ellos. Consulte Reglas del Comprobador de accesibilidad para obtener más
información. Seleccione un problema específico para ver por qué debería corregir el
problema y los pasos que debe seguir para cambiar el contenido.
Traducir texto. Seleccione su idioma para ver la traducción. Seleccione Traducir.
Se abrirá una copia del documento traducido en una ventana independiente.
Nuevo comentario. Seleccione el texto sobre el que
desee hacer un comentario o haga clic al final del
texto. En la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo
comentario. Escriba su comentario. Muestra el comentario en un globo en el margen del
documento. Eliminar un comentario. Revisión, en la sección Comentarios, haga clic en
Siguiente para seleccionar un comentario. En la pestaña Revisar haga clic en Eliminar. Para
eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y,
luego, en Eliminar todos los comentarios del documento.

21
La pestaña Vista permite cambiar las vistas del documento con diferentes referencias.
Vista normal. La vista normal es la vista de edición principal, donde se escriben y
diseñan las presentaciones. La vista normal tiene tres áreas de trabajo: Panel de
miniaturas, Panel diapositivas, Panel Notas.
Vista esquema. la vista de esquema muestra la presentación como un esquema
formado por los títulos y el texto principal de cada diapositiva. Cada título aparece
en el lado izquierdo del panel que contiene la vista de esquema, junto con un icono
de diapositiva y un número de diapositiva. Trabajar en la vista esquema es particularmente
útil si desea realizar cambios globales, obtener una descripción general de la presentación,
cambiar la secuencia de las viñetas o diapositivas, o aplicar cambios de formato.
Vista clasificador de diapositivas. La vista clasificadora de diapositivas le ofrece
una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista le facilita la tarea
de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que crea la
presentación y, después, también cuando prepara la presentación para la impresión.
También puede agregar secciones en la vista clasificador de diapositivas y ordenar las
diapositivas en diferentes categorías o secciones.
Vista Página de notas. El panel de notas se encuentra debajo del panel de
diapositivas. Puede escribir las notas que se aplican a la diapositiva actual. Más
adelante, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas al realizar la
presentación. También puede imprimir notas para proporcionarlas a la audiencia o incluir
las notas en una presentación que envíe a la audiencia o publique en una página web.
Vistas Patrón. Las vistas maestras incluyen la vista de diapositivas, documentos y
diapositivas. Son las diapositivas principales que almacenan información sobre la
presentación, como fondo, colores para temas, fuentes de tema, efectos de tema,
tamaños y posiciones de los marcadores de posición. La ventaja clave de trabajar en una
vista maestra es que en el patrón de diapositivas, patrón de notas o patrón de documentos,
puede realizar cambios de estilo universales en todas las diapositivas, páginas de notas o
documentos asociados a la presentación. Para obtener más información
sobre cómo trabajar con patrones, vea modificar un patrón de diapositivas.
Regla: Muestra las reglas que contiene el documento, que sirven para darle
una medición exacta deseada.
Zoom: Simplemente sirve para ver el documento más de cerca. 100%: Sirve
para hacer zoom al 100%. Ajustar a la ventana: Sirve para controlar el ancho
de la página conforme a lo que se quiera.

Formato de imagen. Bajo esta pestaña encontramos un montón de ajustes que podemos
realizar sobre la imagen, entre los que encontramos algunos que, sin necesidad de utilizar
una aplicación para la edición de imágenes, podemos hacer sin salir de PowerPoint. En
Microsoft PowerPoint podemos añadir texto, darle formato, incluir imágenes o incluso

22
vídeos. Si en algún momento necesitamos realizar modificaciones sobre un documento,
basta con abrirlo nuevamente y modificar el texto que queramos, además, podemos
cambiar las fotos, etc.
quitar fondo. Si no ve quitar fondo, asegúrese de haber seleccionado una imagen.
Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la
pestaña Formato. El área del fondo predeterminada se mostrará de color magenta
para marcarla para su eliminación, mientras que el primer plano conservará el color natural.
Si el área predeterminada no es correcta, vaya a eliminación del fondo > herramientas de
imagen y realice una de las siguientes acciones o ambas:
• Si las partes de la imagen que desea conservar son de color magenta (marcadas para su
eliminación), seleccione marcar las áreas para mantener y use el lápiz de dibujo de
forma libre Lápiz utilizado para dibujar tablas para marcar las áreas de la imagen que
desea conservar.
• Para quitar más partes de la imagen, seleccione marcar áreas para quitar y use el Lápiz
utilizado para dibujar tablas dibujo de lápiz para marcar esas áreas.
Cuando haya terminado, seleccione conservar cambios o descartar todos los cambios. Para
guardar la imagen en un archivo independiente para usarlo más adelante, haga clic con el
botón derecho en la imagen y seleccione Guardar como imagen.
Correcciones. Según el tamaño de la pantalla, el botón correcciones puede
tener un aspecto diferente. En Ajustar nitidez, haga clic en la miniatura que
desee. Las miniaturas de la izquierda muestran más suavidad, y más nitidez a
la derecha. En brillo y contraste, haga clic en la miniatura que desee. Las miniaturas de la
izquierda muestran menos brillo y son más brillantes a la derecha. Las miniaturas en la parte
superior muestran un menor contraste y más contraste en la parte inferior.
Color. Para cambiar la saturación de un color (la saturación superior es más
intensa, la saturación más baja es más gris), haga clic en uno de los ajustes más
comunes ofrecidos en saturación de color. Para cambiar la temperatura de color,
haga clic en uno de los ajustes comunes ofrecidos en tono de color. Para aplicar un efecto
estilizado integrado, como una escala de grises o un tono sepia, haga clic en uno
de los ajustes más comunes ofrecidos en volver a colorear.
Efectos de imagen. Seleccione la imagen. Seleccione el efecto que quiera:
Sombra, Reflejo, Iluminación, Bordes suaves, Bisel o Giro 3D.
Transparencia. Aparecerá una galería de opciones de transparencia
preestablecidas para la imagen. Seleccione una de las opciones
preestablecidas o haga clic en Opciones de transparencia de imagen en la
parte inferior para ver más opciones. El panel formato de imagen se abre en
la parte derecha. En transparencia de imagen, arrastre el control deslizante transparencia
hacia la hacia abajo para establecer el porcentaje de transparencia exacto que quiera o
establezca un valor porcentual en el cuadro.
Comprimir imágenes. Seleccione una opción en el cuadro calidad de imagen. La
resolución más alta se muestra en primer lugar y la resolución más baja se muestra
en último lugar. Haga clic en Solo las imágenes seleccionadas o en Todas las
imágenes de este archivo. En cambiar imagen. Se puede permutar la imagen la

23
cual puede colocar en el mismo punto y posición de la reemplazada. Reestablecer imagen.
Es para colocar en tamaño y posición original al que se encontraba dicha figura.
Estilos rápidos y luego haga clic en el estilo que desee. Agregue o cambie una
sombra, reflejo, brillo, bordes, bisel o rotación 3D.

Borde de imagen. Agrega un recuadro sencillo a la imagen del color, grosor y estilo
deseado. Efectos de imagen, señale un tipo de efecto y luego haga clic en el efecto
que desee. Para ajustar el efecto, haga clic en Opciones en la parte inferior de
cualquier menú de efectos.
Texto alternativo. Seleccione un objeto. En la cinta de opciones, seleccione la
pestaña del objeto Formato y, a continuación, seleccione Texto alternativo. En el
panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir
el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.
Posición. Seleccione las opciones de diseño que prefiera. Para colocar la
imagen delante del texto y establecerla de modo que se mantenga en un
lugar determinado de la página, seleccione delante del texto (en con ajuste
de texto) y, a continuación, seleccione fijar posición en la página. Para ajustar el texto
alrededor de la imagen, pero hacer que la imagen se mueva hacia arriba o hacia abajo a
medida que se agregue o se elimine texto, seleccione cuadrado (con ajuste de texto) y, a
continuación, seleccione mover con el texto.
Traer al frente. Traer al frente para mover el objeto a la capa superior de la
pila. Traer adelante para mover el objeto de una capa en la pila. Enviar al
fondo. Enviar al fondo para mover el objeto a la capa a la parte inferior de la
pila. Enviar atrás para bajar el objeto una capa en la pila.
Panel de selección. En el Panel de selección, arrastre un elemento para cambiar el
orden de los objetos.
Grupo. Si Grupo no está visible en la cinta de opciones, es posible que
tenga que hacer clic en organizar para ver agrupar en la pestaña formato
de forma y en la pestaña formato de imagen, haga clic en organizar para
mostrarlo. Después de crear un grupo de objetos, puede seguir trabajando con un elemento
individual en el grupo seleccionando el grupo y, a continuación, haciendo clic en el elemento
para seleccionarlo. Girar. Para girar objetos en otra posición sobre su centro.
Recortar. Se mostrarán controladores de recorte negros en
los bordes y las esquinas de la imagen. Recortar un lado:
Arrastre el controlador de recorte central de ese lado hacia
adentro. Recortar dos lados adyacentes al mismo tiempo: Mantenga presionadas las teclas
Mayús + Opción mientras arrastra el controlador de recorte central de cada lado hacia
adentro. Recortar el mismo fragmento en los cuatro lados al mismo tiempo: Mantenga
presionadas las teclas Mayús + Opción mientras arrastra el controlador de recorte de la
esquina hacia adentro. Haga clic en dirección contraria a la imagen para ver la imagen
recortada.

24
 Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft
para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo,
herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de
programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido
una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas,
especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus
1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite
de software Microsoft Office.
Una vez que se abra Excel, aparece una
pantalla llamada pantalla de inicio
para seleccionar qué tipo de
documento desea iniciar. Se puede
elegir la opción Libro en blanco para
una hoja de papel en blanco. También
se puede elegir entre una de las
opciones de plantilla que coincidan
con lo que desea. Se observan varias
opciones en la barra lateral como abrir
un documento reciente o buscar un
documento en los archivos de
extensión .xls o .xlsx que se localiza en
el equipo. En la siguiente imagen se
aprecia el escritorio de trabajo, donde
se encuentran todas las opciones
posibles para que el documento deseado en el procesador de texto básico, cuenta con toda
la información que se necesita para empezar a trabajar en el documento.

25
Barra de herramientas acceso rápido, en ésta se encuentra las opciones más frecuentes
que se ocupan a la hora de escribir un documento, se puede agregar herramientas de
acceso rápido para ocultar la barra de herramienta para una mayor fluidez en el trabajo.
Básicamente tiene inicio icono de casita donde accede a la pantalla de inicio, el siguiente
icono de diskette es guardar, el siguiente icono de flecha a la izquierda es deshacer
escritura, el siguiente icono de flecha a la derecha es rehacer escritura, el siguiente icono
de impresora en imprimir, el siguiente icono de flecha a hacia abajo es para agregar mas
comandos. Es útil cuando se tiene una escritura continua y se necesita apreciar toda la hoja.

La pestaña Inicio es la vista estándar de Excel, permite formatear texto por estilo de fuente,
tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, alineación, lista numerada, lista con viñetas,
sangría, espaciado y Color de fuente.
Cortar, copiar y pasado. Se Puede usar las funciones Cortar, Copiar y Pegar de
Excel para cambiar el orden de las secciones dentro de su documento, mover
secciones de otros documentos a documentos nuevos y ahorrarse el tiempo de
volver a escribir secciones repetitivas en un documento. Cortar realmente eliminará la
selección de la ubicación original y permitirá que se coloque en otro lugar. Copiar le permite
dejar la selección original donde está e insertar una copia en otro lugar. Pegar se utiliza para
insertar lo que se haya cortado o copiado.
Para cortar o copiar: Resalte el texto haciendo clic y arrastrando sobre el texto a cortar o
copiar. Vaya a la pestaña Inicio> Cuadro del portapapeles> Copiar (Comando + C) o Pestaña
Inicio> Cuadro del portapapeles> Cortar (Comando + X). Haga clic en la ubicación donde se
debe colocar la información. Para ir a la pestaña Inicio> Cuadro del portapapeles> Pegar
(Comando + V).
Formato de texto. Antes de escribir, debe
seleccionar su estilo de fuente, tamaño, color y
atributos (como negrita, cursiva y subrayado) en
la pestaña Inicio. Puede expandir el cuadro de menú Fuente para obtener más opciones
haciendo clic en Formato> Fuente (Comando + D). Sin embargo, si desea cambiar el texto
que ya se ha escrito, haga clic y arrastre sobre el texto que desea cambiar para resaltarlo y
cambiarlo como antes.
Listas numeradas y con viñetas. Para crear una lista
simple en nube o con viñetas, haga clic en el botón
Numeración o Viñeta en la barra de herramientas
Párrafo en la pestaña Inicio. Para tener más control sobre el formato de su lista, haga clic
en las flechas hacia abajo al lado de cada estilo de lista. el primer elemento de la lista y
presione Retorno para pasar al siguiente número o viñeta. Presione Retorno dos veces para

26
salir de la lista. Presione Tab para sangrar y pasar al siguiente nivel de su lista. Presione
Mayús + Tabulador para retroceder un nivel.
Formatos de número. En Excel, puede aplicar formato a números en
celdas para cosas como monedas, porcentajes, decimales, fechas,
números de teléfono o números de la seguridad social. Seleccione
Configuración de alineación iniciador del cuadro de diálogo junto a número Selector de
cuadro de diálogo y, después, seleccione número. Seleccione el formato que desee.
Use el formato condicional para ayudarlo a explorar y analizar
datos visualmente, detectar problemas críticos e identificar
patrones y tendencias. El formato condicional facilita resaltar
celdas o rangos de celdas interesantes, enfatizar valores inusuales y visualizar datos
mediante el uso de barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos que
corresponden a variaciones específicas en los datos.

La pestaña Insertar contiene los objetos que desea colocar en su documento, incluidos,
entre otros: tablas, búsquedas de imágenes en línea / imágenes prediseñadas, encabezados
y pies de página. Estos íconos son convenientes y mostrarán un cuadro de diálogo para darle
más opciones al hacer clic.
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir
y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y
tendencias en ellos. las tablas dinámicas recomendadas son una buena
elección. Cuando usa esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo
coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto
inicial para realizar pruebas. Después de crear la tabla dinámica recomendada, podrá
explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados
específicos.
Tablas. Para insertar una tabla, vaya a la pestaña Insertar> Tabla. Esto mostrará
un cuadro donde puede seleccionar cuántas columnas y filas desea que tenga su
tabla al pasar el mouse sobre ellas. Para ver opciones más detalladas, haga clic en
Insertar tabla. Aparecerá el cuadro de visualización de insertar tabla. Aquí puede especificar
cuántas filas y columnas tiene la tabla, así como cómo encaja el contenido en los cuadros.
Formas. Para insertar una forma, vaya a la pestaña Insertar> Formas. Aparecerá
un menú de formas que puede seleccionar. Una vez que haya encontrado la
forma que desea insertar, haga clic en la forma para seleccionarla, Luego, hará
clic y arrastrarla en el documento para dibujar dicha forma.
Complementos. Cuando se habilita un complemento, se agregan
comandos personalizados y características nuevas en los
programas de Office que ayudan a aumentar la productividad.
Como traductores, emojis o Wikipedia.
Gráficos. Para insertar un gráfico, vaya a la
pestaña Insertar>. Cuando pasa el cursor
sobre una categoría, los gráficos disponibles

27
aparecerán en el lado derecho con un nuevo menú emergente Cuando haya encontrado el
gráfico que desea insertar, haga clic en el gráfico. Esto colocará un gráfico en la palabra que
se muestra. También abrirá Microsoft Excel con los datos para que pueda ingresar y cambiar
el contenido.
Vinculo. En el cuadro texto para mostrar, escriba el texto en el que los usuarios
van a hacer clic. Para establecer un vínculo a una dirección web, escriba o pegue
la dirección en el cuadro Dirección. Para establecer un vínculo a una dirección de
correo electrónico, escriba mail to: seguido de la dirección de correo electrónico de la
persona en el cuadro Dirección. Cuando alguien haga clic en el vínculo, su programa de
correo electrónico iniciará un mensaje con la dirección del vínculo.
Comentario. Seleccione el texto sobre el que desee hacer un comentario o
haga clic al final del texto. En la pestaña Revisar, haga clic en comentario.
Escriba su comentario y se muestra en un globo en el margen del documento.
Insertar símbolo. En el menú Insertar. haga clic en símbolo avanzado, haga clic en
la pestaña símbolos. Haga clic en el símbolo que desee. Insertar caracteres
especiales. En el menú Insertar, haga clic en símbolo avanzado y a continuación,
haga clic en la pestaña caracteres especiales. Haga clic en el carácter que desee.

La pestaña Dibujar contiene lápices digitales útiles en pantallas táctiles para hacer trazos
sobre el documento, sirven con el ratón y el trackpad. Función a partir de Excel 2019.

La pestaña Disposición de pagina contiene iconos para la configuración de la página y

acciones de párrafo, como Margen, Orientación, Tamaño y Columnas.
Colores. Se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir para
resaltar el texto. Haz clic sobre la opción que desees elegir. Si quieres dejar de
resaltar un texto, selecciónalo y haz clic en la flecha del botón Color de resaltado
del texto. Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Sin Color.
Fuentes. elija el conjunto de fuentes que desee. Para crear su propio conjunto de
fuentes, haga clic en Personalizar fuentes. En Crear nuevas fuentes del tema, bajo
Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desee. En
el cuadro Nombre, escriba un nombre y haga clic en Guardar.
Los márgenes de página predeterminados para documentos de Microsoft Excel
son de 1 pulgada, pero es posible que desee cambiarlos por un proyecto. El botón
Márgenes muestra un menú desplegable que muestra algunos valores
predeterminados de margen. Si desea establecer diferentes márgenes, seleccione
Márgenes personalizados. Aparecerá un menú donde puede escribir márgenes irregulares.
Orientación. cambiar todo el documento, seleccione Diseño > Orientación. Haga
clic en Vertical o en Horizontal. Cambiar una parte del documento a horizontal.
Seleccione el contenido que quiera en una página horizontal. Vaya a Diseño y

28
abra el cuadro de diálogo Configurar página. Seleccione Horizontal en el cuadro Se aplica a,
seleccione Texto seleccionado.
Tamaño. clic en el icono que representa el tamaño de página que desea. Por
ejemplo, haga clic en letra (vertical) 8,5 x 11 ". Si no ve el tamaño que desea, haga
clic en más tamaños de página preestablecidos o haga clic en crear nuevo tamaño
de página para crear un tamaño de página personalizado. Para obtener más información
sobre cómo crear nuevos tamaños de página personalizados, vea: cuadro de diálogo
tamaño de página personalizado.
Inserte un salto de sección al principio de donde quiere que se cambie. Configure
el cambio de formato justo después del salto de sección nuevo. Si desea cambiar el
formato otra vez, coloque otro salto de sección. Si los cambios van a estar en la
misma página, elija el salto de sección continuo. En caso contrario, elija saltos de sección
página siguiente, Página impar o incluso página.
Fondo. Es para agregar alguna textura al fondo
del documento oh alguna imagen o logotipo.
Imprimir títulos. A que una sección de este tipo
se puede seleccionar si se decide imprimir o no en una con todas las páginas. Configurar
página. Es para darle propiedades de impresión del documento y ver qué información entra
asimismo checar las proporciones y el estilo de fuente.

La pestaña de Fórmulas es la de facilitar la visualización y la edición de las fórmulas escritas

en una celda. Las fórmulas no se muestran en las celdas una vez que has terminado de
editarlas y en su lugar se muestra el resultado devuelto por dicha fórmula.
Insertar función:
Edita la formula
de la celda actual
seleccionando las
funciones y editando los argumentos.
• Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las
celdas Seleccionadas.
• Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona.
• Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
• Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
• Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.
• Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
• Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y
referencias.
• Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las funciones
matemáticas y trigonométricas.
• Mas funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de
ingeniera del cubo y de la función.

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Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el
valor de las celdas seleccionadas. Rastrear dependientes:
Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el
valor de la celda seleccionada actualmente. Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por
rastrear precedentes. Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del
valor resultante. Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.
Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularan las
fórmulas. Calcular ahora: Calcula todo el libro actual. Calcular
hoja: Calcula toda la hoja actual.

la pestaña de Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones
de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha
para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha
Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y
desagrupar datos.
Desde HTML: Importa datos de una página web. Desde texto: Importa datos de un
archivo de datos.
Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de
una fuente de datos. Conexiones: Muestra todas las conexiones para
el libro. Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las
celdas conectadas a un origen de datos. Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los
que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto
se encuentre en la parte superior de la columna. Ordenar: inicia
el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en
varios criterios a la vez. Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas. Borrar: borra el filtro
y el estado de ordenación del rango actual de datos Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro
y ordenar en el intervalo actual. Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta.
Texto de columnas: Divide el texto de una celda
de Excel en varias columnas. Quitar duplicados:
Quita las duplicadas de una hoja. Validación de
datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda. Consolidar: Cambia valores de
varios rangos en un nuevo rango. Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la
hoja.
Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o
contraerlas. Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente. Subtotal: Obtiene el total de
varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las
celdas seleccionadas. Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído. Ocultar
detalle: Contrae un numero de celdas.

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La pestaña Revisar es donde se puede encontrar Ortografía y gramática, el Tesauro y el
Diccionario integrados, puede realizar un seguimiento de los cambios, Verificar el recuento
de palabras y Mostrar / Agregar comentarios.
Ortografía y gramática. Si el programa encuentra errores de ortografía,
aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra mal escrita encontrada
por el corrector ortográfico. Cuando haya decidido cómo resolver el error
ortográfico (omitir, cambiar o agregar al diccionario del programa), el corrector pasará a la
siguiente palabra incorrecta.
Sinónimos. Haga clic en la palabra del documento que desea buscar. Para
reemplazar la palabra seleccionada por una de las palabras de la lista,
selecciónela, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, haga clic en
Insertar. Para copiar y pegar una palabra de la lista, selecciónela, haga clic en la flecha abajo
y, a continuación, haga clic en copiar. Después, puede pegar la palabra en cualquier lugar
que desee.
Comprobar accesibilidad. Revise los resultados. Verá una lista de errores,
advertencias y sugerencias con recomendaciones de corrección para cada uno
de ellos. Consulte Reglas del Comprobador de accesibilidad para obtener más
información. Seleccione un problema específico para ver por qué debería corregir el
problema y los pasos que debe seguir para cambiar el contenido.
Traducir texto. Seleccione su idioma para ver la traducción. Seleccione Traducir.
Se abrirá una copia del documento traducido en una ventana independiente.
Si necesita agregar texto en un idioma distinto al que usa habitualmente, Office
puede revisar la ortografía y la gramática de ese texto.

Nuevo comentario. Seleccione el texto sobre el que

desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
En la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
Escriba su comentario. Muestra el comentario en un globo en el margen del documento.
Eliminar un comentario. Revisión, en la sección Comentarios, haga clic en Siguiente para
seleccionar un comentario. En la pestaña Revisar haga clic en Eliminar. Para eliminar todos
los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, luego, en Eliminar
todos los comentarios del documento.

La pestaña Vista permite cambiar las vistas del documento con diferentes referencias.
NORMAL. Muestra el documento en vista normal. VER SALT.
PAG. Crea una vista reducida de la hoja con líneas azules
marcando donde se producirá el salto y que es lo que se
imprimirá. DISEÑO DE PÁGINA. Muestra el documento como aparecerá en la página
impresa.VISTAS PERSONALIZADAS. Permite guardar un conjunto de configuraciones de

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presentación e impresión como vista personalizada, y aplicar esta vista personalizada en
cualquier momento.
REGLA. Muestra las reglas para alinear y medir objetos
en el documento. Requiere la vista de diseño de página.
LÍNEAS DE CUADRÍCULAS. Muestra las líneas de
cuadrícula que forman las celdas. BARRA DE FÓRMULAS. Muestra la barra de fórmulas para
escribir texto y fórmulas. TÍTULOS. Muestra los encabezados de fila y columna.
ZOOM. Muestra cuadro de diálogo para personalizar el zoom.
100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al
documento. AMPLIAR SELECCIÓN. Realiza un zoom sobre la
celda seleccionada.
• NUEVA VENTANA. Abre
una nueva ventana que
contenga una vista del
documento actual.
• ORGANIZAR TODO. Permite organizar la forma de mostrar los diferentes libros.
• INMOVILIZAR. Permite seleccionar los datos que permanecen visibles al desplazarse en
una hoja. Por ejemplo, permite mantener visibles los encabezados de las filas y las
columnas mientras se desplaza.
• DIVIDIR. Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan la vista del libro.
• OCULTAR. Oculta la ventana actual para que no se vez.
• MOSTRAR. Muestra las ventanas ocultas mediante ocultar ventanas.
• VER EN PARALELO. Muestra los 2 libros activos con organización Horizontal y donde el
desplazamiento entre las celdas se realiza a la vez en los 2 libros.
• DESPLAZAMIENTO SINCRÓNICO. Permite desplazarse por los libros al mismo tiempo.
• RESTABLECER POSICIÓN DE LA VENTANA. Permite restablecer las ventanas de los libros
a sus posiciones iniciales deseadas antes de la comparación.
• CAMBIAR VENTANAS. Si tenemos varios libros abiertos, cambia al seleccionado.

MACROS. Presenta los comandos básicos de la pestaña de desarrollador, para

trabajar con macros.

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