ACADEMIA CIENCIAS COMERCIALES

CURSO CIENCIAS COMERCIALES II

TAREA DE APLICACIÓN
INSTRUCCIONES: REALICE DETENIDAMENTE CARA TAREA, EL
DOCUMENTO SE ENTREGARA CUANDO SE REINTEGREN LAS CLASES Y
SE LLEVARA TODO EL DOCUMENTO A MANO.

TAREA I:

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación

informática que permite la manipulación sobre datos
números dispuestos en tablas para la operación
sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y
negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los

paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y
alfanuméricos con el propósito de obtener
conclusiones informes de contabilidad. Las
posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar
con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

CELDA

Una celda en Excel es la intersección de

una fila y na columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos.
También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras
hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un

número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con
un nombre único, por ejemplo, B4 (columna B, fila 4).
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RANGO DE CELDAS

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel.

Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para
realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar
espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina
mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda),
luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las
celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

FILA

En Excel, una fila es un grupo de

celdas que se agrupan
horizontalmente de izquierda a
derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un

número que se encuentra en la
parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y
va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

COLUMNA

En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente

desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante
una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se
conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007
tienen 16384 columnas.
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Definición de Hoja activa: Es la hoja en la que estamos trabajando. Al crear un

nuevo libro de trabajo en Excel, la hoja activa predeterminada es la Hoja1. En el
siguiente ejemplo, puedes ver varias hojas, la pestaña que contiene la hoja activa
se encuentra resaltada.

Definición de Celda activa:

Si una celda es la intersección
de una fila y una columna, la
celda activa contiene el
indicador de celdas (marco negro) y está
abierta para su manipulación. En el
siguiente ejemplo, la celda activa es la A1
(intercepción de la columna A fila 1)

Definición de Fila activa: Si una fila

es el conjunto horizontal de celdas
encabezadas con numeradas, la fila
activa es aquella donde se encuentra
la celda activa. El encabezado de la
fila activa es de otro color. En la
siguiente figura, la fila 1 es la fila
activa.

Definición de Columna activa: Si una

columna es el conjunto vertical de celdas
encabezadas con letras, la columna activa
es aquella donde se encuentra la celda
activa. El encabezado de la columna
activa es de otro color. En la siguiente
figura, la columna A es la columna activa.

Recuerda que un elemento activo en Excel es aquel sobre el cual se está

trabajando, por ende, se encuentra seleccionado, enmarcado y resaltado.

GUARDAR DOCUMENTOS

Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún
dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
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Guardar el documento por primera vez

1. Hacer clic en el botón de comando Guardar de la Barra de herramientas de

acceso rápido, ó bien,

2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando

Guardar

Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro

“Nombre de archivo:”

4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo,

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Guardar.

ABRIR UN DOCUMENTO

Para poder trabajar con un documento que se ha

guardado previamente, es necesario abrirlo.

1. Abrir la ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, A)
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea
abrir el archivo
4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado
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NOTA: En base a lo anterior, realizar el siguiente Cuestionario, verificar la

información en su cuaderno:

1. Que es una hoja de cálculo.

2. Cuál es la definición de una Celda.
3. A que se le llama Rango de Celdas.
4. Que es una Fila
5. Cuantas filas tiene en total Microsoft Excel
6. Que es una Columna
7. Cuantas columnas tiene en total Microsoft Excel
8. Cuál es la definición de una Hoja Activa
9. Cuál es la definición de una Celda Activa
10. Definición de una Fila Activa
11. Definición de una Columna Activa
12. Describa los pasos para Guardar un documento en Microsoft Excel
13. Describa los pasos para Abrir un documento en Microsoft Excel
14. Pasos para crear un documento en Excel
15. Pasos para Insertar una nueva hoja en Excel
16. Pasos para Eliminar una hoja en Excel

TAREA II:

Con los temas Anteriores realiza un Resumen Ejecutivo (Ideas más importantes
de un tema, de un libro, de una conferencia). El resumen debe ser breve mínimo
de una hoja, detallando cada punto importante en dichos temas.

TAREA III:

Vamos a desarrollar temas sobre Microsoft Excel. (minimo 5 lineas)

1. Hoja de Calculo
2. Microsoft Excel
3. Ajustar Texto
4. Combinar y Central
5. Tamaño de Fuente
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TAREA IV:

Conocimientos previos: Antes de continuar con el documento, el programa

utilizado para esta unidad es:

Microsoft Excel.

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la

manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales

que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el
propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de
este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos
complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

 Comente con sus propias palabras

 Solicite con un compañero de clase un comentario sobre el programa (si
solicito a un compañero, coloque el nombre completo del compañero).
 Realice 3 preguntas con sus respuestas de dicho tema.

TAREA V:

Verifique el Contenido siguiente:

CREAR UN DOCUMENTO EN EXCEL

Al entrar al programa EXCEL presentará un documento nuevo, lo que equivale a

una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es
posible abrir otro nuevo documento:

1. Hacer clic en ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando NUEVO
3. Hacer clic en el icono

INSERTAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO

Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos
siguientes:
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 Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de
cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte
inferior de la pantalla.

 Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta
hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic
en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CÁLCULO

1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el

botón secundario en la ficha de hojas cuyo nombre
desea cambiar y, después, haga clic en Cambiar
nombre.

2. Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba

el nombre nuevo.

ELIMINAR UNA O MÁS HOJAS DE CÁLCULO

1. Seleccione la hoja o las hojas de cálculo que desea

eliminar. Haga clic en Inicio, en la flecha que se
encuentra debajo de Eliminar, y en Eliminar hoja.

También puede hacer clic con el botón secundario en la

pestaña de hoja de una hoja de cálculo o en la pestaña de
hoja de cualquiera de las hojas de cálculo seleccionadas que
desee eliminar y, a continuación, hacer clic en Eliminar hoja.

TRABAJAR CON CELDAS

TIPOS DE FUENTES Y TAMAÑO DE LETRA

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en una hoja de cálculo

Seleccione la celda, el rango de celdas, el texto o los caracteres a los que desea
aplicar formato.

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga lo siguiente:

 Para cambiar la fuente, haga clic en la fuente que desee en el cuadro de fuente.
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 Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en el tamaño de fuente que desea en
el cuadro Tamaño de fuente , o bien, haga clic en Aumentar tamaño de
fuente

o en Disminuir tamaño de fuente hasta que en el cuadro Tamaño de

fuente aparezca el tamaño que desea usar.

NOTA: Leer detenidamente y realizar un Omiaro con dicha información

Opinión
Observación Memoria Imaginación Análisis Reflexión
Personal

Después de la Escriba las Redactar un Redacte Desarrolle Debe escribir

lectura del tema, ideas pequeño preguntas una lo que piensa
coloque un principales o resumen sobre el experiencia sobre la
vocabulario con frases que tema: que haya técnica, el
las diferentes identifiquen el ¿Cómo? tenido con aprendizaje
palabras que tema, por ¿Qué? dicho tema que tuvo.
usted considere Ejemplo: ¿Cuándo?
¿Quién?
Word es un
procesador de
texto muy
utilizado

TAREA VI:

Ajustar el texto de una celda

El comando Ajustar texto nos ayuda a que el contenido de una celda se ajuste de
manera que sea visibles sin necesidad de ajustar el ancho de la columna.

También aplicando las teclas: Alt + Enter

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Combinar y centrar en Excel

El comando Combinar y centrar nos permite

seleccionar varias celdas y hacer una sola de todas
ellas. Una vez que se han combinado las celdas se
centrará el texto. Este botón tiene algunas opciones
adicionales. Si pulsas la pequeña flecha que se
muestra a la derecha del botón se mostrarán dichas
opciones.

ALINEACION DE CELDAS

Las celdas de una hoja de cálculo pueden ser formateadas para que la
información sea alineada a la izquierda de la celda, a la derecha, al centro, con
una orientación determinada, incluso puede unir las celdas para facilitar la lectura
de la información.

Para cambiar la alineación de los datos de una hoja de cálculo, realizar los
siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas que

desea alinear.
2. Abrir el menú Formato y elegir la
opción Celdas...
3. Dar clic sobre la
pestaña Alineación. Y aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo.

4. Seleccione cuantos grados le dará

a su texto y dar clic en Aceptar.
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BORDES Y TRAMAS/ RELLENO EN EXCEL

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo

bordes, seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

 Seleccionar la pestaña Inicio.
 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo
la sección Fuente.
 En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic
sobre la pestaña Bordes.
 Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
 Elegir las opciones deseadas del recuadro.
 Una vez elegidos todos los aspectos deseados,
hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el
recuadro Borde un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.

Relleno de celdas

Además de poder utilizar el botón Color de

relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un
color de relleno para nuestra celda desde el
cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la
pestaña Relleno.

Desde la pestaña Relleno podremos seleccionar

un color sólido, así como Efectos de relleno los
cuales nos permiten aplicar un efecto de color
degradado. De igual manera podemos elegir
un Estilo de Trama para rellenar las celdas.

Formato de celdas

Si ninguno de los comandos de formato

de la Cinta de opciones atiende nuestros
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requerimientos de formato, entonces podemos pulsar el indicador correspondiente

que se encuentra justo a la derecha de la etiqueta del grupo Número y se
mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas:

NOTA: Lea detenidamente el contenido anterior y desarrolle el

siguiente cuadro
Combinación
Herramienta Definición Opinión Personal
de Teclas

Nombre de la Desarrolle el Describa el Desarrolle una

Herramienta significado de cada tipo de opinión personal de
utilizada, por herramienta combinación dicha técnica y
ejemplo: de tecla de la experiencia con el
herramienta, tema.
Justificar por ejemplo:

CTRL + J

TAREA VII

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación

informática que permite la manipulación sobre datos
números dispuestos en tablas para la operación
sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y
negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los

paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y
alfanuméricos con el propósito de obtener
conclusiones informes de contabilidad. Las
posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar
con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

CELDA
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Una celda en Excel es la intersección de una fila y na columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También
se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas
del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un

número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con
un nombre único, por ejemplo, B4 (columna B, fila 4).

RANGO DE CELDAS

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel.

Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para
realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar
espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina
mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda),
luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las
celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

FILA

En Excel, una fila es un grupo de

celdas que se agrupan
horizontalmente de izquierda a
derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un

número que se encuentra en la
parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y
va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

COLUMNA

En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente

desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante
una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se
conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….
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En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007
tienen 16384 columnas.

Definición de Hoja activa: Es la hoja en la que estamos trabajando. Al crear un

nuevo libro de trabajo en Excel, la hoja activa predeterminada es la Hoja1. En el
siguiente ejemplo, puedes ver varias hojas, la pestaña que contiene la hoja activa
se encuentra resaltada.

Definición de Celda activa:

Si una celda es la intersección
de una fila y una columna, la
celda activa contiene el
indicador de celdas (marco negro) y está
abierta para su manipulación. En el
siguiente ejemplo, la celda activa es la A1
(intercepción de la columna A fila 1)

Definición de Fila activa: Si una fila

es el conjunto horizontal de celdas
encabezadas con numeradas, la fila
activa es aquella donde se encuentra
la celda activa. El encabezado de la
fila activa es de otro color. En la
siguiente figura, la fila 1 es la fila
activa.

Definición de Columna activa: Si una

columna es el conjunto vertical de celdas
encabezadas con letras, la columna activa
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es aquella donde se encuentra la celda activa. El encabezado de la columna

activa es de otro color. En la siguiente figura, la columna A es la columna activa.

Recuerda que un elemento activo en Excel es aquel sobre el cual se está

trabajando, por ende, se encuentra seleccionado, enmarcado y resaltado.

GUARDAR DOCUMENTOS

Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún
dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.

Guardar el documento por primera vez

1. Hacer clic en el botón de comando Guardar de la Barra de herramientas de

acceso rápido, ó bien,

2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando

Guardar

Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro

“Nombre de archivo:”

4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo,

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Guardar.

ABRIR UN DOCUMENTO

Para poder trabajar con un documento que se ha

guardado previamente, es necesario abrirlo.

1. Abrir la ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, A)
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea
abrir el archivo
4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado
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NOTA: Con el contenido anterior. Desarrollar un mapa concepto del tema

anterior.

EJEMPLO:
ELEMENTO
1
SUBTEMA
ELEMENTO
TEMA 2
CENTRAL ELEMENTO
1
SUBTEMA
ELEMENTO2

TAREA VIII

INSERTA PIE DE PÀGINA

TIPOS DE FUENTES Y TAMAÑO DE LETRA

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en una hoja de cálculo

Seleccione la celda, el rango de celdas, el texto o los caracteres a los que desea
aplicar formato.

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga lo siguiente:

 Para cambiar la fuente, haga clic en la fuente que desee en el cuadro de fuente.
 Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en el tamaño de fuente que desea en
el cuadro Tamaño de fuente , o bien, haga clic en Aumentar tamaño de
fuente

o en Disminuir tamaño de fuente hasta que en el cuadro Tamaño de

fuente aparezca el tamaño que desea usar.

Ajustar el texto de una celda

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El comando Ajustar texto nos ayuda a que el contenido de una celda se ajuste de
manera que sea visibles sin necesidad de ajustar el ancho de la columna.

También aplicando las teclas: Alt + Enter

Combinar y centrar en Excel

El comando Combinar y centrar nos permite

seleccionar varias celdas y hacer una sola de todas
ellas. Una vez que se han combinado las celdas se
centrará el texto. Este botón tiene algunas opciones
adicionales. Si pulsas la pequeña flecha que se
muestra a la derecha del botón se mostrarán dichas
opciones.

ALINEACION DE CELDAS

Las celdas de una hoja de cálculo

pueden ser formateadas para que la
información sea alineada a la izquierda
de la celda, a la derecha, al centro, con
una orientación determinada, incluso
puede unir las celdas para facilitar la
lectura de la información.

Para cambiar la alineación de los datos

de una hoja de cálculo, realizar los
siguientes pasos:

5. Seleccionar el rango de celdas que

desea alinear.
6. Abrir el menú Formato y elegir la opción Celdas...
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7. Dar clic sobre la pestaña Alineación. Y aparecerá el siguiente cuadro de

diálogo.

8. Seleccione cuantos grados le dará a su texto y dar clic en Aceptar.

BORDES Y TRAMAS/ RELLENO EN EXCEL

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo

bordes, seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos

modificar el aspecto.
 Seleccionar la pestaña Inicio.
 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo
la sección Fuente.
 En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic
sobre la pestaña Bordes.
 Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
 Elegir las opciones deseadas del recuadro.
 Una vez elegidos todos los aspectos deseados,
hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el
recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Relleno de celdas

Además de poder utilizar el botón Color de relleno de

la ficha Inicio, podemos seleccionar un color de
relleno para nuestra celda desde el cuadro de
diálogo Formato de celdas dentro de la
pestaña Relleno.

Desde la pestaña Relleno podremos seleccionar un

color sólido, así como Efectos de relleno los cuales
nos permiten aplicar un efecto de color degradado. De
igual manera podemos elegir un Estilo de Trama para
rellenar las celdas.
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Formato de celdas

Si ninguno de los comandos de formato de

la Cinta de opciones atiende nuestros
requerimientos de formato, entonces
podemos pulsar el indicador
correspondiente que se encuentra justo a la
derecha de la etiqueta del grupo Número y
se mostrará el cuadro de diálogo Formato
de celdas:

NOTA: Después de haber leído el texto, realiza con sus propias palabras
cada uno de los pasos desarrollados en el tema anterior.