Tarea 2 Recursos Humanos

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

ALUMNO: BAYRON SAMIR RIVERA

NO. CUENTA: 201810020024

CAMPUS: LA CEIBA

CATEDRÁTICO: ETHEL CASTELLANOS

ASIGNATURA: REUCRSOS HUMANOS 2


INTRODUCCIÓN

La presente tarea trata del caso práctico reuniones trabajo. La


cual es una empresa de tamaño medio del sector legal, con sede en
Madrid es habitual celebrar muchas reuniones semanalmente que no
ayudan para nada a bajar la carga de trabajo. Estas reuniones son
siempre de 25 personas mínimo y estas se prolongan en tiempo,
durando entre 4 o 5 horas en las que se suele hablar de todos los
temas menos de los previstos en el orden del día.
La productividad de la empresa ha bajado mucho y parte del personal
está muy presionado y quemado porque para poder sacar su trabajo
adelante tienen que hacer jornadas interminables de 8 de la mañana
a 22 de la noche. No es algo puntual sino que pasa a ser lo habitual.
Todo el personal se pasa medio día reunido en persona o por
teléfono, sin determinar ni concretar y esto produce que se solapen
temas, haciendo en más de una ocasión varias personas las mismas
tareas.
Durante el desarrollo de la tarea estaremos respondiendo a 4
preguntas y estaremos dando nuestras conclusiones de lo observado
en el caso práctico reuniones de trabajo.
1.- ¿Qué problemas ves aquí? Favor enumerarlos.
Que muchas personas convocan a reuniones sin un objetivo claro y con
falta de preparación del trabajo previo
No se gestiona bien ni el orden ni el día de la reunión
No hay acta de los pactos acordados en las reuniones y de los
responsables para poder hacer seguimiento
La productividad es baja

En conclusión: Existe falta de planeación de las reuniones, falta seguimiento de los


acuerdos y ausencia de un moderador para que no se pierda tiempo y que los
conflictos no bloqueen la reunión.

2.- ¿Suele ocurrir esto en las organizaciones? Explique


ampliamente
Suele ocurrir en muchas organizaciones por diferentes factores
Aunque no lo parezca pasa algunas empresas porque las personas que
integran esas compañías no tiene ningún interés en hacer las cosas de
otra forma.
En muchas empresas se dan exceso de reuniones de las cuales muchas
son poco o nada productiva
También se da que en muchas ocasiones se convoca a reuniones cuyos
objetivos no están claro lo cual estas reuniones se vuelven negativas o
improductivas.
En conclusión: causas más comunes para que ocurra esto en las
organizaciones
a) Material y contenidos no preparados
b) Objetivos no o mal definidos
c) Roles de los asistentes no o mal definidos
d) Duración excesiva
e) No se traducen en ACCIONES
Recordemos: Las reuniones no son ni productivas ni improductivas.
Somos nosotros los que las hacemos así. En tu mano, en nuestra mano
está en que sean útiles y eficaces.
3.- ¿Cómo se puede mejorar la comunicación y la gestión del
tiempo de las reuniones? Descríbalo con un mínimo de 5
descripciones según su conocimiento.
Para mejorar la comunicación y la gestión del tiempo de las reuniones considero
importante estos 5 puntos:
Planificar con tiempo el objetivo de la reunión y los temas a tratar
Mantener una corta lista de los invitados de la reunión para que la
comunicación sea más fluida y que los temas sean relevantes para ellos.
Puntualidad en la reunión empezar y terminar la reunión a la hora
establecida para que tu horario no tenga que adaptarse a cambios.
Informar a todos los asistentes sobre que tratara la reunión y lo que se
espera de ellos
Fomentar la participación de cada uno de los miembros de la reunión
para que nadie sea solo oyente y la reunión se mas dinámica

4.- ¿Qué opinas de la productividad?


En el caso
La productividad es baja e ineficiente las jornadas de trabajo son demasiadas largas y
en las reuniones nunca se llegan a concretar los puntos ni a darle seguimiento a lo
tratado en cada reunión cada vez se están volviendo una pérdida de tiempo e
improductiva, también pareciera que no hay división del trabajo ya que más de una
persona termina realizando las mismas tareas y se nota que la falta de capacitación del
personal.

Importancia de la productividad
En mi opinión fuera del contexto del caso la productividad: Es uno de los factores clave
de cualquier negocio, y al que muchas veces no se le presta la atención necesaria.
Cualquier empresa, no importa su tamaño o su cometido, tiene como objetivo
principal producir lo máximo y mejor posible. Esforzarse por lograr la máxima
eficiencia y eficacia en cada uno de los procesos llevados a cabo dentro de la empresa
debería ser una prioridad absoluta.
5. ¿Tiene solución?
Si tiene solución en el caso de las reuniones se puede tomar algunas medidas:
En muchas ocasiones un correo electrónico puede ahorrar una reunión de
varias horas
Dejar constancia de las reunión con los puntos tratados en ella y darle el
seguimiento que corresponde
Invitar solamente a las personas necesarias ya que una reunión no será más
productiva con 20 asistentes en lugar de 5
tener claro el objetivo de la reunión para que la reunión cumpla con su
cometido y las personas salgan de ella con claridad y entusiasmo, esta debe ser
una reunión planeada y con un objetivo claro desde el inicio.
definir en cada reunión un encargado de tomar el tiempo. Él deberá avisar
cuando lleven la mitad de la reunión y 15 min antes de que finalice el tiempo
estipulado para llegar a acuerdos
Respecto a los colaboradores:
capacitando al personal
reduciendo las largas horas de trabajo
división el trabajo por que en muchas ocasione varias personas terminaban
haciendo las mismas tareas
motivar a cada uno de los colaboradores
cada colaborar debe planificar su jornada de trabajo para que aproveche su día
laboral.
Conclusión
 No todas las reuniones son productivas el hecho que se hagan reuniones
seguido no quiere decir que se sacara provecho de ellas, más si no se le da
seguimientos a los temas discutidos.
 Uno de los problemas en el caso era la falta de capacitación y las largas
jornadas de trabajo, no es posible que varias personas realicen el mismo
trabajo, considero que habría que haber una división del trabajo para conseguir
los resultados esperados.
 El departamento de recurso humano tiene que tomar acciones evaluando cada
área de la empresa y ver en cuales se necesita capacitar el personal.
 Para que una reunión sea productiva, se debe tener un clima agradable,
participación, contar con las personas necesarias, tener claros los temas a
tratar, proponer y generar acciones.

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