Tarea 1, Sistema de Contabilidad

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD EMPRESARIAL
TEMA:
Los Sistemas
PRESENTADO POR:
Katherine Barranco 17-7178
ASIGNATURA:
Sistema de Contabilidad GV-70
FACILITADOR:
Lic. Simón Bolívar Santana, M.A
Santiago de los Caballeros

República Dominicana
15 de enero de 2020
Introducción
Una empresa, un país, como un sistema, están compuesto de múltiples partes

eficientes conectadas de manera compleja creando coordinación y acción común
precisas para actuar con oportunidad, orientado hacia la realización de objetivos.
En nuestros días, muchas empresas, principalmente en países desarrollados hacen

uso de los diferentes tipos de sistemas de información para convertir datos en informes
y análisis que les ayuden a tomar decisiones, tomando en cuenta todo lo que invierten,
no solo en efectivo, sino también, en el tiempo dedicado. Los sistemas de información
manejan el flujo y mantienen la información que utiliza la empresa en su día a día para
sus diferentes operaciones y están formados por varios componentes: personas,
hardware, software, redes, procedimientos y datos, como un todo en conjunto.
A continuación, presentaré:
1- La Estructura de un Sistema de producción, sistemas de ventas y sistemas de

administración y finanzas, tomando en cuenta una empresa de mi Comunidad.
2- Un mapa mental o cuadro sinóptico de los Registros Contables Computarizados.
1- Elabore un cuadro Sinóptico que contenga la estructura de un Sistema de
Producción, Venta y Administración y Finanzas, tomando en cuenta una empresa
de su comunidad.
Sistema de Producción
Sistema de producción es el proceso de diseño mediante el cual los elementos son

transformados en productos útiles.
Un sistema de producción es la manera en que se lleva a cabo la entrada de las

materias primas (que pueden ser materiales, información, etc.) así como el proceso
dentro de la empresa para transformar los materiales y así obtener un producto
terminado para la entrega de los mismos a los clientes o consumidores, teniendo en
cuenta un control adecuado del mismo.
Entradas Proceso Salida
 Materia PROCESO
prima
 Mano de DE PRODUCTOS
obra O
 Energía PRODUCCIÓN
SERVICIOS
 Capital O
 Información
CONVERSIÓN
Control por
Retroalimentación
TIPOS DE
SISTEMAS DE
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
CONTINUA, EN
BAJO PEDIDO POR LOTE LÍNEA O EN SERIE.
Sistema de Ventas
El sistema de ventas se trata de una completa aplicación, para la gestión de clientes,

proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el registro de ventas de
dichos productos y generar informes.
El propósito fundamental de este sistema es el manejo relacionado con la facturación,

cobranza, distribución y mercadeo.
Política de Ventas a Crédito
Facturación y cobranza Políticas ventas al contado

Funciones del
Sistema de Ventas Control de los canales de distribución
Mercado
Sistema de Administración y Finanzas

El sistema de administración y financiero es un mercado regulador que facilita la
movilidad de flujos entre las empresas. Se puede definir como el proceso de obtener y
agregar fondos para el adecuado funcionamiento de los diversos subsistemas que
integran una organización para poder alcanzar objetivos organizacionales.
Relación de los 3 Sistema con la Empresa de mi comunidad
Empresa de mi comunidad: Transagrícola SRL (Linda)
En esta empresa se utilizan los 3 Sistemas, ya que esta empresa se dedica a la

elaboración y producción de productos comestibles, tales como la pasta o salsa, los
granos como son; habichuelas rojas, habichuelas negras, habichuelas blancas,
garbanzos, sal y jugos, de su reconocida marca “Linda”.
En el Sistema de producción, se utiliza 2 tipos de sistema que son el por lote y el de

producción continua, en línea o serie. Se elabora, se procesa y pasa hacer un producto
terminado para ser vendido al cliente o para ser consumido por el cliente. Mantiene
control de los insumos que se ingresan a producir, el control de los equipos, capital y el
personal a trabajar, durante todo el proceso, permitiendo verificar si se está trabajando
acorde con lo planificado y supervisando que no hayan desperdicio ni producción
innecesaria.
En el Sistema de Ventas, se tienen vendedores que promocionan y dan publicidad a los

productos para luego hacer el procedimiento de órdenes de los pedidos, se confirma
con el inventario si los productos están disponibles, se hace la entrega de la mercancía
o producción entregando así al cliente las facturas ya sea con condiciones de crédito o
al contado.
En el Sistema de Administración y Finanzas, se ocupa de los estudios de adquisiciones

y administración de dinero, rentabilidad, inversiones, liquidez, reinversiones, de estar al
día de las fluctuaciones en el mercado, de conocer las tendencias económicas y sus
implicaciones, de mantenerse al tanto de la legislación fiscal; es una función básica de
planeación, pronóstico, cálculo y de aprovisionamiento de dinero.
Este Sistema en esta empresa busca, procurar mantener el control y el equilibrio

económico de la empresa. La nómina, compra de materia prima, equipar una empresa
de maquinaria y la publicidad entre otros, manteniendo el equilibro y cuidado de la
pérdida y desperdicios de los recursos. Este sistema hace posible de ante mano
determinar y afrontar las necesidades y su administración para toda la empresa. La
Gerencia Financiera mantiene el control patrimonial, personal, cuánto debería invertir la
empresa y en que activos debe hacerlo y como deberían conseguirse los fondos para
tales inversiones. Las decisiones financieras fluyen en el nivel del precio de sus
acciones, afectan el grado de riesgo, y el tamaño de su corriente de flujo de efectivo. El
administrador financiero busca el punto de equilibrio entre el riesgo y la rentabilidad.
SISTEMAS RELACIÓN
Considero que estos tres sistemas van de la mano y

dependen un de otro. La administración y finanza ofrece
a venta y producción los recursos que necesitan para
Ventas
poder ser ejecutado. Por ejemplo, el departamento de
ventas podría estar planeando una campaña de ventas
basado en la mercancía de a vender. Sin embargo, antes
Producción de que pueda anunciar dicha campaña, es necesario
asegurarse de que el departamento de producción tiene
la capacidad de producir suficiente producto para
satisfacer adecuadamente la demanda prevista. Así
mismo debe tener en cuenta si poseen los recursos
Administración financieros, humanos para realizar dicha campaña.
y Finanza
2- Elabore un mapa mental sobre los Registros Contables Computarizados.
El sistema contable, es aquel en el cual giran los demás sistemas. Es importante

identificar las relaciones entre los sistemas administrativos y el contable que operan en
las empresas, ya que al final de todos los procesos, el sistema contable recibirá en
forma resumida los movimientos que tengan los demás.
Objetivo de un Sistema Contable

Tomando en cuenta la importancia del sistema contable para la permanencia de una
empresa en el mercado, dentro de los objetivos de dicho sistema, puedo detallar:
- Generar información financiera relevante.
- Apoyar a la administración a la hora de tomar una decisión. Con la presentación
de información clara y veraz.
- Facilitar el análisis de los movimientos de la empresa de forma oportuna y veraz.
Operación Subsistemas Sistemas
Inventario de
Compra de Materia materia prima
Prima
Cuenta por
Inventario de
materia prima
Transferencia de
materia prima a
producción Inv. Productos
en Procesos
Inv. Productos SISTEMA

Se termina el lote de en Procesos CONTABLE
producción
Inv. Productos
Terminados
Inv. Productos
Terminados
Se venden los Costos de

productos Ventas
terminados
Gastos de
ventas y
administrativos
El objetivo de la captura de información se refiere al momento de
transferir las operaciones de un sistema a otro. Éste se refiere
únicamente hasta el punto en que una operación fuente es
registrada y aceptada por un sistema auxiliar.
Considero que la captura de información debe ser realizada de
manera cuidadosa, al igual que las demás etapas, ya que ésta en
especial determina que tan real y fiable son las informaciones
entregadas sobre los procesos en la vida productiva de la empresa.
Ante todo, es bueno aclarar que la transferencia de información pude ser realizada de
forma automática o iniciada por algún usuario autorizada.
 De forma automática, previamente de deben haber definido los parámetros
correspondientes en la primera etapa (definición de los parámetros), el proceso
es transparente para el usuario.
 Cuando es iniciado por un usuario autorizado, esta transferencia ocurre al final
del día, semana o mes, cuando los movimientos de cualquier sistema son
acumulados y actualizados en los archivos maestros de datos. Antes de realizar
dicha transferencia de información, de debe hacer una verificación con el fin de
asegurar que se transfieren los movimientos válidos.
Los controles sobre la transferencia de información se clasifican dependiendo si la

transferencia es inmediata o al final de un período. En las transferencias inmediatas, los
controles sobre el ingreso de datos deben ser lo suficientemente fuertes, de tal forma
que no permitan el ingreso de datos inconsistentes, incompletos o no válidos. Cuando
la información es transferida al final del período, los datos son validados y controlados
generalmente en el momento en que se corre el proceso de transferencia
correspondiente.
Conclusión
El sistema de producción, ventas, administración y finanza están relacionados

estrechamente, la gestión empresarial ha de ser siempre consciente de la relación
entre estos tres sistemas, ya que una no puede sobrevivir sin la otra. Cada sistema
bien organizado y realizado correctamente, puede lograr que los recursos sean usados
de manera eficiente y el logro de los objetivos de las empresas sean alcanzados
La empresa es un organismo dinámico que se mueve y avanza en función de cómo se

gestiona. Y, dentro de toda la estructura, la administración efectiva del dinero es vital; y
es ahí en donde radica la importancia de las finanzas en la empresa. Ya que sin este
recurso se puede tornar cuesta arriba tomar decisiones asertivas. He aquí en donde la
aplicación de un buen sistema puede hacer la diferencia entre una empresa rentable o
no.
En la actualidad las empresas deben tener cuidado con la correcta aplicación de los
sistemas de producción, ventas, administrativos y de finanzas, ya que son la pieza
angular ya que ofrecen la información necesaria para las tomas de decisiones y
determinar si los recursos se están usando de manera eficiente.
El sistema contable, reúnen y contiene todos los movimientos de los demás sistemas.
Sistemas no contables son aquellos llamados además auxiliares, lo cuales manejan
información detalla. Por el sistema contable surge la integración entre los sistemas.
Sistemas integrados de información y sistema no integrado.
Los sistemas por sí solo no funcionan, estos necesitan de una estructura que trabaje de
forma coordinada con el fin de ofrecer información real. Con un sistema bien
estructurado e integrado, la empresa debe tendrá el control de lo que sale y entra, es
decir, las compras de materia prima para la producción y el pago de esas compras.
Bibliografía
 http://www.dgaf.mil.py/?page_id=75
 https://fp.uoc.fje.edu/blog/la-administracion-y-las-finanzas-en-las-empresas-del-
futuro/
 https://pyme.lavoztx.com/cul-las-ventas-y-la-produccin-12315.html
 https://smarterworkspaces.es/blog/los-principales-tipos-sistemas-informacion/
 Catacora Carpio, Fernando. Sistemas y Procesamientos Contables.
McGraw-Hill, Mexico. 1997

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