UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

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ealidad. 'P~ t; (l,aLde¡
CONSEJO UNIVERSITARIO
RESOLUCiÓN No.192/2016
CONSIDERANDO:
Que, el Estatuto de la Universidad Técnica de Machala, en su artículo 24,
establece:
"e) Aprobar el plan estratégico institucional, los planes plurianuales, operativos, de
investigación, económicos y administrativos de la Universidad, así como los remitidos por
cada Unidad Académica;"

Que, con oficio N° UTMACH-DEIGC-2016-107-0F, receptado el 28 de abril de

2016, el Ing. Wilson Rojas Preciado, Director de Evaluación Interna y Gestión
de la Calidad de la UTMACH, pone a consideración y aprobación de Consejo
Universitario varios procedimientos, indicando que "como resultado de la
autoevaluación institucional de la UTMACH se determinó que, en relación al
indicador políticas y procedimientos, del modelo de evaluación institucional
(CEAACES), "falta aplicación de las políticas y estandarización de los
procedimientos en todos los niveles de la Universidad", que como medida
correctiva, la Dirección ha implementado conjuntamente con departamentos
académicos y administrativos, talleres de estandarización de procedimientos.
Que, una vez analizado el planteamiento de Dirección de Evaluación Interna,
por unanimidad,
R E S U E lV E:
ARTíCULO 1.- ACOGER lA PETICION DE lA DIRECCION DE
EVAlUACION INTERNA y GESTION DE lA CALIDAD CONTENIDA EN
OFICIO N° UTMACH-DEIGC-2016-107-0F.
ARTíCULO 2.- APROBAR lOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS:
Procedimiento de aprobación de guías de prácticas de asignaturas.
Procedimiento de Autoevaluación de Carreras
Procedimiento de reconocimiento u homologación de estudios
Procedimiento de seguimiento a graduados
Procedimiento para la cooperación interinstitucional
Procedimiento de aprobación de Programas y/o Proyectos de
Vinculación con la Sociedad.
Procedimiento de Prácticas Preprofesionales y Pasantías.
Dra. Leonor lIIescas Zea, Esp.
SECRETARIA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
CERTIFICA:
Que, la resolución que antecede fue adoptada por el Consejo Universitario en sesión ordinaria celebrada en abril 28
de 2016

Olr At' Patl.. '¡!T'i..nllQ. Ilm. jI _\ ,11A1aC'UlLl PI~,lJe • Telf 29S1362 - 2983J65 - 2°83364 Página111


UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

DIRECCIÓN ACADÉMICA
PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO U HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS
UMMOG-PR-003

1. PROPÓSITO
Este documento proporciona el orden a seguir para reconocimiento u homologación de
estudios para estudiantes internos y externos.

2. ALCANCE
Este documento involucra a estudiantes, docentes, Coordinadores de carrera, Unidad de
Matrícula, Movilidad y Graduación (UMMOG), Decano, Consejo Directivo. Es un proceso
de carácter académico administrativo que incluye a instancias que analizan y aprueban el
reconocimiento y la homologación de estudios.

3. DEFINICIONES

Reconocimiento u homologación de estudios.- El reconocimiento u homologación de

asignaturas, cursos o sus equivalentes, consiste en la transferencia de horas académicas
de asignaturas aprobadas en el país o en el extranjero y de conocimientos validados
mediante examen, o de reconocimiento de trayectorias profesionales. Esta transferencia
puede realizarse de un nivel formativo a otro, o de una carrera o programa académico a
otro, dentro de la misma IES o entre diferentes IES.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Orden ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIÓN

1 Presentación de la solicitud de Estudiante Anexo 1. Formato de
reconocimiento u homologación oficio de solicitud de
de estudios y documentos reconocimiento u
habilitantes para trámite de homologación de
reconocimiento u homologación estudios
de estudios, dirigidos al Sr.
Decano. Anexo 2. Requisitos
para reconocimiento u
homologación de
estudios.
2 Recepción de la solicitud y Analista UMMOG Se receptará la
requisitos habilitantes. Si documentación
documentación (expediente) está durante todo el año;
completa pasa a actividad 3, sin embargo se
caso contrario regresa a 1. elaborará y aprobará
el Informe de
reconocimiento u
homologación de
estudios en
observancia al
Reglamento de
Régimen Académico
de la Universidad

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PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO U HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS
UMMOG-PR-003 Abril/2016


Técnica de Machala
Art. 47: "…Esta
solicitud debe ser
presentada por lo
menos con 45 días
de anticipación al
inicio del periodo
académico ordinario
de matrícula".
3 Registro y derivación de Jefe(a) UMMOG, Anexo 3. Formato del
expediente a los Coordinadores Registro de trámites
de carrera, los días jueves de para reconocimiento u
cada semana. homologación de
estudios.
4 Designación de docente Coordinadores de
competente para que realice los carrera
análisis de estudios
correspondientes.

5 Análisis de estudios Docente

comparativos para
homologación.
• Denominación de
asignaturas.
• Contenidos
• Calificaciones de las
asignaturas propuestas.
6 Presentación al Coordinador de Docente Anexo 4. Formato de
Carrera del Informe Técnico de Informe Técnico de
reconocimiento u homologación reconocimiento u
de estudios (formato en línea). homologación de
estudios
7 Establecimiento de cupo a cada Coordinador de
estudiante para el periodo de Carrera
matrícula que corresponda, en
observancia al Art. 47 del
Reglamento de Régimen
Académico de la UTMACH y
remite todos los informes con un
listado a la UMMOG, los días
martes de cada semana.

8 Presentación de Informes de Jefe (a) UMMOG

reconocimiento u homologación
de estudios para aprobación de
Consejo Directivo, los días
miércoles de cada semana.

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9 Aprobación de los Informes de Consejo Directivo

reconocimiento u homologación
de estudios. Comunicación a
Estadística y a estudiantes
interesados.
10 Registro de datos en el Secretaría de
SIUTMACH y archivo. Unidades
Académicas
(Estadística)

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PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO U HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS
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5. DIAGRAMA DE FLUJO

Jefe(a) UMMOG, Analista UMMOG Coordinadores de carrera Docente Estudiante

Inicio

Presentación de solicitud de
reconocimiento u
homologación de estudios y
documentos habilitantes.

NO
¿ Documentación
está completa?

SI

Registro y derivación de
expediente a los
Coordinadores de carrera.

Designación de docente
competente para que realice
los análisis de estudios
correspondientes.

Análisis de estudios
comparativos para
homologación: a.
Denominación; b.
Contenidos; Calificaciones.

Presentación al Coordinador
de Carrera del Informe
Técnico de reconocimiento
u homologación de estudios

Establecimiento de cupo a
estudiante para el periodo de
matrícula que corresponda (Art.
47 del RRA UTMACH). Remite
informes con un listado a la
UMMOG.

Presentación de Informes
de reconocimiento u
homologación de estudios
para aprobación de
Consejo Directivo.

CONSEJO DIRECTIVO
Aprobación de Informes de
reconocimiento u
homologación de estudios.
Comunicación partes
interesadas.

SECRETARÍA UA
Registro de datos en el
SIUTMACH y archivo.

Fin

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PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO U HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS
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6. BIBLIOGRAFÍA
CES, RPC-SE-13-N° 051-2013 Reglamento de Régimen Académico, Quito, Ecuador. 53
Págs.
Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Técnica de Machala, 2014,
Machala, Ecuador. 27 Págs.
Resolución N° 44-VR-ACD/2016 emitida por Consejo Académico en sesión ordinaria del 30
de marzo de 2016.

ELABORADO POR: Ing. Fanny Lasso Merchán

Revisado por:

Wilson Rojas Preciado

DIRECTOR DE EVALUACIÓN INTERNA
Y GESTIÓN DE LA CALIDAD

VERSIÓN ORIGINAL
20160428

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7. ANEXOS

Anexo 1. Formato de oficio de solicitud de reconocimiento u homologación de

estudios

Machala, …………………………………………………..

Señor:
………………………………………………..

Jefe (a) UMMOG……………………….

Presente.-

De mi consideración:

Yo……………………………………..portador de la cedula de identidad N° …………......

Me dirijo a usted para solicitar, se me homologue las asignaturas que he aprobado en la
carrera de…………………… en la Universidad……………………………………… e indique
la asignaturas que debo aprobar en esta Unidad Académica en la carrera de ……………
preferentemente en la sección ………………………

En la seguridad de una oportuna atención, me suscribo

(Firma)

………………………………………………….

(NOMBRES Y APELLIDOS)

(N° CÉDULA)

(CORREO ELECTRÓNICO)

Adjunto la documentación física y magnética.

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Anexo 2. Requisitos para reconocimiento u homologación de estudios.

La documentación debe ser entregada en formato físico y digital. El formato digital deberá
ser entregado en CD, en pdf, con opción de búsqueda, a 300 dpi.

a) Estudiantes provenientes de la misma Unidad Académica

• Oficio de solicitud de reconocimiento u homologación de estudios.

• Copia de cédula de identidad y certificado de votación.
• Certificados originales de asignaturas, cursos o equivalentes aprobados. (Certificado
de promoción).
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.
• Copia de acta de grado de bachiller notariada y refrendada.
• Declaración juramentada de originalidad y procedencia de la documentación.

b) Estudiantes provenientes de otras Unidades Académicas de la UTMACH

A más de los requisitos citados en el literal a); adjunto los siguientes:

• Copia certificada por la Institución de origen de los programas analíticos de cada
asignatura.
• Copia certificada de la Malla curricular.
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.

c) Estudiantes provenientes de otras IES Nacionales

A más de los requisitos citados en el literal a); adjunto los siguientes:

• Copia certificada por la Institución de origen de los programas analíticos de cada
asignatura.
• Copia certificada de la Malla curricular.
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.
• Certificado de no tener tercera matrícula.
• Reglamento de calificaciones certificado por la IES de origen.
• Registro de Puntaje Obtenido en el examen del ENES.

Consideraciones:
Reglamento del SNNA (senescyt)
Reglamento del RRA (Disposición general vígesima)

d) Estudiantes provenientes de otras IES en el extranjero

A más de los requisitos citados en el literal a); adjunto los siguientes:

• Título de bachiller reconocido y refrendado por el Ministerio de Educación y de
Relaciones Exteriores del país de origen y del Ecuador.
• Copia certificada de visa y permiso migratorio.
• Copia certificada de la Malla curricular.
• Certificado de no tener tercera matrícula.
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.
• 2 fotos actualizadas tamaño carnet.
• Reglamento de calificaciones certificado por la IES de origen.
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Anexo 3. Formato del Registro de trámites para reconocimiento u homologación

de estudios

Estudiantes provenientes de la misma Unidad Académica

Requisitos Cumple
• Oficio de solicitud de reconocimiento u homologación de estudios.
• Copia de cédula de identidad y Certificado de votación
• Certificados originales de asignaturas, cursos o equivalentes aprobados.
(Certificado de promoción).
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.
• Copia de acta de grado de bachiller notariada y refrendada.
• Declaración juramentada de originalidad y procedencia de la
documentación.

Estudiantes provenientes de otras Unidades Académicas de la UTMachala

Requisitos Cumple
• Oficio de solicitud de reconocimiento u homologación de estudios.
• Copia de cédula de identidad y Certificado de votación
• Certificados originales de asignaturas, cursos o equivalentes aprobados.
(Certificado de promoción).
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.
• Copia de acta de grado de bachiller notariada y refrendada.
• Declaración juramentada de originalidad y procedencia de la
documentación.
• Copia certificada por la Institución de origen de los programas analíticos de
cada asignatura.
• Copia certificada de la Malla curricular.
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.

Estudiantes provenientes de otras IES Nacionales

Requisitos Cumple
• Oficio de solicitud de reconocimiento u homologación de estudios.
• Copia de cédula de identidad y Certificado de votación
• Certificados originales de asignaturas, cursos o equivalentes aprobados.
(Certificado de promoción).
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.
• Copia de acta de grado de bachiller notariada y refrendada.
• Certificado de no tener tercera matrícula.
• Declaración juramentada de originalidad y procedencia de la
documentación.
• Copia certificada por la Institución de origen de los programas analíticos de
cada asignatura.

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• Copia certificada de la Malla curricular.

• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.
• Reglamento de calificaciones certificado por la IES de origen.

Estudiantes provenientes de otras IES en el extranjero

Requisitos Cumple
• Oficio de solicitud de reconocimiento u homologación de estudios.
• Copia de cédula de identidad y Certificado de votación
• Certificados originales de asignaturas, cursos o equivalentes aprobados.
(Certificado de promoción).
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.
• Certificado de no tener tercera matrícula.
• Título de bachiller reconocido y refrendado por el Ministerio de Educación y
de Relaciones Exteriores del país de origen y del Ecuador.
• Copia certificada de visa y permiso migratorio.
• Copia certificada de la Malla curricular.
• Certificado de la IES de no haber sido sancionado.
• 2 fotos actualizadas tamaño carnet.
• Reglamento de calificaciones certificado por la IES de origen
• Declaración juramentada de originalidad y procedencia de la
documentación.

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Anexo 4. Formato de Informe Técnico de reconocimiento u homologación de

estudios

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADÉMICA DE
UMMOG
INFORME DE RECONOCIMIENTO U HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS

UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA UNIDAD ACADÉMICA DE:

UNIDAD ACADÉMICA DE: CARRERA DE:
CARRERA DE …

Periodo Porcentaje Nota Campo

Asignatura Créditos Créditos Nota Equivalente
lectivo coincidencia aprobación Temático (módulo)

RESUMEN ANÁLISIS ACADÉMICO

TOTAL CRÉDITOS CONVALIDADOS (HOMOLOGADOS)

TOTAL CRÉDITOS POR APROBAR

TOTAL CRÉDITOS:

DOCENTE RESPONSABLE COORDINADOR DE LA CARRERA

JEFE(A) UMMOG

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