PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO STFT13
LISTA DE CHEQUEO A PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y
FORMATO VERSIÓN 2
SUBCONTRATISTAS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
NOMBRE DE LA FIRMA CONTRATISTA O PROVEEDOR FECHA DE EVALUACIÓN
DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR
TELÉFONO EVALUADOR
CORREO ELECTRÓNICO
NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA O
PROVEEDOR
2. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PROVEEDORES
Fecha:
2.1. DOCUMENTOS GENERALES PARA EVALUAR LEGALIDAD DE LA
OBSERVACIONES
EMPRESA SI NO N.A(*)
Cuenta con certificado de cámara y comercio
Cuenta con Registro Único Tributario –RUT- Vigente
Cuenta con licencias, acreditaciones
o permisos de autoridades de control (según aplique).
Cuenta con acreditaciones para hacer pruebas, ensayos o calibración (según
aplique)
Cuenta con certificados de calibración de los dispositivos de seguimiento y
medición (según aplique)
Presentó las certificaciones de calidad, fichas técnicas de los insumos, productos
químicos y/o materiales que suministra según aplique
OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA
EMPRESA
(*) N.A. No aplica
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2.2. DOCUMENTOS SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
(Elija el proveedor / contratista que aplique para el análisis)
Fecha:
Centros médicos: OBSERVACIONES
SI NO N.A
No. de Resolución:
Licencia de Salud Ocupacional Vigente del Centro Médico Año de expedición:
Autoridad que la expide:
No. de Resolución:
Licencia vigente de los médicos especialistas en Salud Ocupacional Año de expedición:
Autoridad que la expide:
Tarjeta profesional de los profesionales que realizan exámenes complementarios y
laboratorios (Ej.: Fonoaudióloga, Optómetra, Bacterióloga)
Habilitación centro médico Secretaria Salud donde opera el centro médico
Certificados de calibración de los equipos de monitoreo para los exámenes de Salud
Ocupacional y complementarios (Ej.: Audiómetro, Espirómetro, Equipo de optometría etc.)
Otros
Empresas servicio de transporte
Revisión tecno mecánica vigente
Seguro obligatorio accidentes de tránsito (SOAT)
Pólizas de responsabilidad civil contractual
Póliza de responsabilidad civil extracontractual
Otros
Fecha:
Proveedores de agua para consumo humano OBSERVACIONES
SI NO N.A
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales, distritales o
locales de salud, o las entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA
Habilitación Secretaría de Salud
Entrega de resultados de análisis físico químico del lote de agua suministrado
Entrega de resultados de análisis microbiológico del lote de agua suministrado
Acreditación del laboratorio que realiza los análisis de agua
Otros
Estación de servicio suministro de combustible permanente
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SUPERITENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO /Número de
Licencia / Resolución / año :
Acreditación / Permisos / Habilitación del establecimiento para la prestación del servicio
(Superintendencia de Industria y Comercio / Ministerio de minas y energía).
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA:
Fecha de inspección:
Inspección del Cuerpo de Bomberos de la Región
Concepto:
Proveedores Dotaciones y Elementos de Protección Personal –EPP-
Deben cumplir normas ANZI o Icontec
Fichas técnicas de los Elementos de Protección Personal –EPP- suministrados
3. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS
Fecha:
EMPRESAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA OBSERVACIONES
SI NO N.A
Licencia para prestar el servicio de vigilancia privada expedido por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Certificado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
en la cual conste que la Empresa a contratar no cuenta con ningún tipo de
sanción
Permiso para la tenencia o para el porte de armas
Credencial de identificación vigente expedida por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada
Fotocopia auténtica del permiso de porte correspondiente del vigilante.
Copia de la acreditación y de las competencias (experiencia, formación,
entrenamiento) del personal de Vigilancia asignado a la entidad.
Certificado de aptitud médica Salud Ocupacional del (los) vigilante (s) asignados
al servicio conforme profesiograma de exámenes médicos de la Empresa de
Vigilancia (Incluir valoración psicológica, optometría, audiometría)
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al
personal asignado a la Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
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Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal
asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA
EMPRESA
Fecha:
EMPRESAS DE ASEO Y CAFETERÍA OBSERVACIONES
SI NO N.A
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal
asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).
Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de
Cafetería
Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de
manipuladores de alimentos y bioseguridad.
Carnet de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B.
Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar,
los cuales, en lo posible deben ser biodegradables.
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al
personal asignado a la Entidad.
Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA
EMPRESA
CONSULTORES EXTERNOS
Hoja de vida del profesional
Licencias de prestación del servicio o Tarjeta profesional
Afiliación a Seguridad Social (EPS, ARL, AFP)
Otros
OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA
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EMPRESA
(*) N.A.: No aplica. / NOTA: Todos los documentos deben ser vigentes. Para las licencias de salud ocupacional tener en cuenta fechas de emisión de las resoluciones
OBSERVACIONES GENERALES DEL EVALUADOR:
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