2-Reestructurar Con El Mã©todo de La Hormiga

CAPÍTULO 3
REESTRUCTURAR CON EL MÉTODO DE LA HORMIGA

Cuentan que en un período de cierta recesión económica, una empresa con una
plantilla sobredimensionada, tras unos años de esplendor, se planteó un reajuste de
plantilla para facilitar la supervivencia. Supongamos que se llamara Hormiga S. A.
Después de un competente análisis se comprobó que la forma más eficaz y
rentable de reducir costes era eliminando una de las seis patas que tenía, pues algo había
que hacer, y ahora ya no era imprescindible, total, con cinco patas la hormiga trabajaría
estupendamente.
Así lo hicieron y fue un éxito que les permitió ir más desahogados durante un
tiempo, que aprovecharon para seguir con una severa política de restricciones
conservadoras. Pero la recesión duró algo más de lo previsto y, ante la falta de
expectativas positivas, se plantearon hacer un nuevo reajuste para ser precavidos. Esta
vez tardaron menos en decidir: "¡Quitemos otra pata!". Hubo total unanimidad, al ritmo
de marcha actual no parecía preciso mantener las cinco patas.
Con sus cuatro patas la hormiga continuó el camino como buenamente pudo. En
pocos meses el rendimiento de la hormiga bajó, había tensión y agotamiento, y lo que
parecía la solución para una recuperación segura se convirtió en un mayor retroceso.
Ante tal situación había que tomar decisiones drásticas. "¿Qué hacemos?" —preguntó el
presidente. "¡Pues quitar otra pata a la hormiga, como siempre!"— respondieron los
directivos. Y así lo hicieron, orientados por la tradición de recortar en cuanto las cosas
no salen bien en vez de estudiar cómo avanzar más y mejor, suprimieron una pata más,
dejando al insecto con tres, a pesar de que la recesión tocaba claramente a su fin y
empezaba una recuperación que exigía aumentar la velocidad.
Incomprensiblemente la hormiga no daba la talla, no era capaz de competir a
pesar de que se habían hecho todas las reestructuraciones oportunas, una reingeniería de
procesos y un plan de disminución de costes ejemplar. Los resultados eran negativos, se
perdía cuota de mercado de forma vertiginosa y el comité de emergencia se reunió de
nuevo. "Señores, creo que sobran las palabras y debemos pasar a la acción sin demora"
—apuntó el director general. "Por supuesto, ya sabemos todos lo que hay que hacer" —
ratificó el presidente. Como ya se habrán imaginado la hormiga volvió a perder otra
pata.
La capacidad de la empresa para lograr buenos resultados es lo que realmente
saca a las compañías adelante. Cualquier recorte que disminuya la capacidad
competitiva de una empresa la prepara para el fracaso.
Gracias a la política de reducción de costes, la hormiga con sus dos patas, se
arrastraba tratando de dar lo mejor de sí. Inútil, la competencia seguía alejándose por
delante, hasta las empresas más mediocres del sector lograban superarles. Los
resultados eran críticos, no había ventas suficientes para soportar la compañía. Sólo
cabía una última acción antes del desastre: ¡dejar a la hormiga con una sola pata!, así
aguantarían los costes unos meses más y mientras tanto se intentarían tomar medidas.
Definitivamente hubo que afrontar la verdad, reunido el comité de dirección ante
la junta de accionistas manifestaron lo siguiente: "Queremos manifestarles la falta de
viabilidad de esta empresa, dado que la hormiga ha demostrado ser absolutamente
ineficaz y con un rendimiento decepcionante, a pesar de todos los medios que se han
puesto una y otra vez. Su actitud negativa y falta de colaboración han sido patentes, así
que aconsejamos eliminar esta unidad de negocio al estar claro que es un mercado muy
difícil, que no da para todos, y con esta estructura inoperante no se puede competir".
La hormiga acabó por morir de hambre, y los directivos fueron recolocados en
otra compañía del grupo, que atravesaba una difícil situación y necesitaba "expertos" en
medidas especiales para reflotar empresas.
Seguramente esto no ocurre en la realidad. Nunca hemos visto empresas que se
obsesionan, y atascan, en la disminución de costes como herramienta prioritaria para
mantener la competitividad, logrando justo el efecto contrario: estrangular la capacidad
operativa de la empresa para lograr más y mejores resultados, que es lo que realmente
saca a las compañías de los agujeros.
Recortar gastos comerciales o disminuir personal secundario de apoyo para
obligar a los profesionales clave a ocupar la mitad de su valioso tiempo en realizar, y
mal, esas tareas que antes delegaban para poder dedicarse a su verdadero trabajo, son
actuaciones típicas de empresas que actúan con escaso talento. Cualquier recorte de
"gastos" que disminuya la capacidad competitiva de una empresa es como ahorrar en
mantenimiento de un coche suprimiendo una de sus ruedas. Financieramente salen las
cuentas a corto plazo, muy corto, pero estratégicamente esto deja a la empresa fuera de
juego e incapaz de competir.
Un ejemplo de esto lo contemplamos cuando a la hora de ajustar costes, lo
primero que se disminuye es el presupuesto de formación y publicidad. Si la formación
y la publicidad que se estaban realizando en la empresa no ayudaban a mejorar los
resultados, hace tiempo que deberían haber sido suprimidas. Por tanto, es un error de la
dirección haber derrochado esos recursos durante tanto tiempo. Y si eran útiles para
mejorar los resultados, ¿cómo suprimir las acciones que precisamente van a ayudar a
salir de la crisis? Si lo hacemos evidentemente las cosas irán peor.
La formación y la publicidad de calidad, bien hecha, es gratis, ya que revierte más
de lo que cuesta. Si nos dedicamos a gastar los presupuestos de una y otra simplemente
porque existen esas partidas, sin criterios estratégicos ni buscando mejorar lo esencial,
es lógico que luego se consideren suprimibles cuando la cosa se pone fea, porque de
hecho siempre lo fueron.
Hay empresas que se obsesionan y atascan en la disminución de costes como
herramienta prioritaria para mantener la competitividad. Y logran justo el efecto
contrario.
Dejar a la hormiga paralítica nunca ha sido ni será la solución. Una vez tomadas
las primeras decisiones para ajustarse a la nueva realidad, cuando aún contamos con
cinco patas, todos los esfuerzos deben orientarse a cómo ser más competitivos. Si hay
que caer, que sea por avanzar, por tratar de sacar ventaja a la competencia. Al fin y al
cabo, cuando hay recesión ésta es para todos, y pocos hacen las cosas bien en esos
momentos de dudas, alta presión y nerviosismo. Eso supone una oportunidad en medio
de la tormenta, pues actuando con calidad y hacia delante se recogerán de rebote todos
los pedidos que los errores de los demás ofrecerán en bandeja.
Hace varios siglos una gran fortaleza china quedó sitiada por el sanguinario
ejército enemigo. El mandarín de la fortaleza reunió a sus generales y les dijo: "Tenéis
un día para confeccionar el plan de acción, mañana quiero verlo". Al día siguiente los
mandos militares, orgullosos, presentaron su plan estratégico: "Las murallas son
infranqueables así que hemos hecho un plan minucioso con máximo aprovechamiento
de nuestros recursos. Tenemos un cañón con más de cien balas que podrá mantener
alejado al enemigo durante un mínimo de un mes. Mientras tanto fundiremos las
armaduras y los escudos para fabricar espesas alambradas que dificultarán un posible
asalto. El depósito de agua, con el plan de racionamiento que hemos diseñado, puede
abastecernos durante tres meses. Hemos organizado la comida de forma que vayamos
consumiendo primero los productos más perecederos y dejando para el final los que
pueden almacenarse, con esto tendremos garantizado suficiente alimentación para dos
meses, y tenemos otro mes más comiéndonos los caballos de la tropa". Satisfechos por
el descomunal esfuerzo logística y estratégico desplegado, los generales esperaban una
felicitación.
Todos los esfuerzos deben orientarse a cómo ser más competitivos. Si hay que
caer, que sea intentando avanzar.
Tras mantenerse en silencio durante más de un minuto, el mandarín se levantó,
salió de la sala y se dirigió hasta el cañón. Mandó al artillero que lo cargara y apuntara
directamente al depósito de agua. Seguidamente encendió la mecha e hizo saltar por los
aires la única reserva de agua disponible. Volvió a la sala de reuniones y dijo: "Bien
caballeros, tenemos agua para dos días, esta tarde quiero ver el plan de escape. ¿Para
qué queremos un plan que sólo nos ofrece tres meses de agonía y después una muerte
segura?"
Luego de esta lectura responde:

1. ¿Cuál fue el primer error de los directivos?
2. ¿Qué elementos no tuvieron en cuenta?
3. A partir de la primera medida, qué ocurrió en este caso.
4. ¿Cómo valoras la posición de los directivos?
5. ¿De quién fue realmente la culpa de todo?
6. En el caso de la fortaleza y el mandarín, hay solo dos opciones posibles,
¿cuáles son y por cuál optarías?

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